Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

0 MEMOIRE DE FIN DE CYCLE THEME : AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DU CYCLE ACHATS

0 MEMOIRE DE FIN DE CYCLE THEME : AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DU CYCLE ACHATS – FOURNISSEURS : CAS DE ARC EN CIEL IMPRIMERIE. PRESENTE PAR NENE JOSEPH ARNAUD 1 RESUME « MIEUX ACHETER POUR MIEUX VENDRE », mieux acheter suppose une parfaite maîtrise du processus d’approvisionnement par l’entreprise afin de disposer de la meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure des fournisseurs. De ce fait, le cycle achat fournisseurs revêt un caractère vital pour l’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut être faite ! Dès lors, si l’élaboration d’une bonne politique d’approvisionnement est une garantie de performance, sa matérialisation, son application rigoureuse et son adaptation aux exigences de l’environnement de l’entreprise favorisent l’atteinte des dites performances. C’est pour garantir cela que l’audit intervient afin de veiller à ce que l’ensemble des risques, notamment comptables et financiers, soit maîtrisés et que les objectifs fixés soient atteints. Or au niveau de ARC EN CIEL IMPRIMERIE (AECI), les procédures ne sont pas matérialisées, ce qui rend plus complexe et difficile leur application avec l’évolution des activités de l’imprimerie au fil des années. Dans ce mémoire dont l’objectif est de présenter le contexte dans lequel se déroule une mission d’audit comptable et financier en général et en particulier l’audit des comptes fournisseurs et achats, nous nous attelons à répondre la problématique qui est de connaitre les outils et les techniques utilisés par AECI pour atteindre ses objectifs ainsi que leurs forces et leurs faiblesses. S’en suivent alors par le biais d’une mission d’audit des réponses à cette problématique qui permettront, grâce à des recommandations, à l’imprimerie ARC EN CIEL à atteindre ses objectifs qu’elle s’est assignée. Mots clés : Audit comptable – Financier – Cycle achats/fournisseurs – Imprimerie AECI. 2 ABSTRACT "BUYING BETTER FOR SELLING BETTER", better buying presupposes a perfect mastery of the procurement process by the company in order to have the best raw material and / or goods resulting from a previous selection of suppliers. As a result, the supplier purchasing cycle is vital for the company without which an exact estimate of its needs cannot be made! Therefore, if the development of a good procurement policy is a guarantee of performance, its materialization, its rigorous application and its adaptation to the requirements of the business environment promote the achievement of said performance. This is to ensure that the audit takes place in order to ensure that all risks, including accounting and financial risks, are controlled and that the set objectives are achieved. However, at the ARC EN CIEL printing plant (AECI), the procedures have not materialized, which makes their application more complex and difficult with the evolution of printing activities over the years. In this thesis, whose objective is to present the context in which an accounting and financial audit mission takes place in general and in particular the audit of supplier and purchasing accounts, we will attempt to answer the problem of knowing the tools and techniques used by AECI to achieve its objectives as well as their strengths and weaknesses. An audit mission then follows responses to this issue that will allow, through recommendations, ARC EN CIEL to achieve its set goals. Keywords: Accounting audit - Financial - Purchasing / supplier cycle - AECI printing. 3 Depuis le 18ème siècle, on a constaté que les entreprises connaissent de profondes mutations se caractérisant par l’ouverture de celles-ci vers l’extérieur depuis la fin du troc et l’apparition des signes monétaires qui ont accéléré le développement des échanges internationaux. L’environnement est devenu de plus en plus complexe du fait du bouleversement des entreprises par une compétitivité accrue, une globalisation de l’économie, de la recherche de la rentabilité qui est l’objectif de toute entreprise. Au cours des trois dernières décennies, nous sommes ainsi progressivement passés d'une économie de production à une économie de marché. En économie de production, le prix de vente d'un produit est la somme des coûts de l’entreprise, augmentée d'une marge bénéficiaire. En économie de marché, le prix de vente est dicté par la loi du marché, le prix de revient le plus bas devient donc l'objectif à atteindre. En économie de marché, l'offre est bien souvent supérieure à la demande et il ne suffit plus de produire pour vendre, ni même de savoir vendre pour réussir. Le succès de l'entreprise dépend donc de sa capacité à : - Adapter son offre à la demande ; - Maîtriser ses conditions internes d'exploitation. Aussi, dans un contexte où le prix de vente est généralement fixé par le marché, les dirigeants cherchent surtout à maîtriser les facteurs qu’ils contrôlent dans les processus d’acquisitions. Pour cela, ils surveillent les différentes fonctions en mettant l’accent au niveau de la fonction achat. Car les entreprises consacrent en moyenne 68 % de leur chiffre d'affaires aux achats. La fonction achats se présente donc comme stratégique dans l’entreprise. Elle est le garant de la qualité des produits achetés et elle constitue un centre de profit pour l'entreprise. L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif. Une cascade de prescriptions et de contraintes est imposée par un ensemble de personnes aux fonctions différentes, concernées à un moment donné par l'achat. INTRODUCTION 4 Dans une même entreprise, toutes ces contraintes et prescriptions proviennent d'un grand nombre d'acteurs et il revient tout naturellement à l'acheteur d'en assurer la coordination. Dès lors, la complexité du processus d’achat fait intervenir la notion de risques tant internes qu’externes dont la survenance entraverait la réalisation des objectifs et mettrait ainsi en cause la pérennité de l’entreprise. La gestion et la maîtrise des risques deviennent ainsi des gages de survie. Il devient alors impérieux de mettre en place un système de contrôle qui regrouperait tous les aspects de la gestion. A cet effet, les actionnaires soucieux de la rentabilité de leurs investissements mis à la disposition de l’entreprise, commanditent des missions d’audit comptable et financier pour garantir leur confiance en disposant d’informations fiables sur les procédures administratives, comptables et financière. Ces audits permettent de faire ressortir les irrégularités et d’améliorer la performance financière de l’entreprise. L’amélioration de cette performance dépend des relations que l’entreprise entretient avec son environnement. Parmi ces relations, celles que l’entreprise entretient avec ses fournisseurs est fondamentale et constitue un important critère de performance. C’est en raison de cette importance que nous avons décidé de traiter le thème suivant : « Audit comptable et financier du cycle achats-fournisseurs ». Toute fois pour des raisons de confidentialité et d’éthique professionnelle, nous avons décidé de nommer la structure sur laquelle portera notre étude ARC EN CIEL IMPRIMERIE (AECI). PROBLEMATIQUE Dans un environnement où la prévention et la maîtrise des risques financiers sont des préoccupations majeures pour les décideurs financiers, l'audit s'impose comme l'outil incontournable pour une meilleure gestion des entreprises. Les responsabilités de la fonction achat se sont accrues fortement depuis plusieurs années, l’objectif principal étant toujours la capacité à bien négocier avec les fournisseurs et d’optimiser la gestion des approvisionnements. Ainsi, les entreprises qui disposent des meilleures politiques d’approvisionnement réalisent généralement les meilleures performances, soit par la qualité, soit par le bénéfice. Cependant, si l’élaboration d’une bonne politique d’approvisionnement est une garantie de performance, son application rigoureuse et son adaptation aux exigences 5 de l’environnement favorisent l’atteinte des dites performances. Au niveau de l’imprimerie ARC EN CIEL, les procédures ne sont pas matérialisées, ce qui rend plus complexe et difficile l’application de ces procédures avec l’évolution des activités de l’imprimerie au fil des années. En plus de l’inexistence de manuel de procédures, la gestion des approvisionnements au niveau d’ARC EN CIEL IMPRIMERIE (AECI) est caractérisée par un certain nombre d’insuffisances : - Les dépenses sont effectuées sans aucune limite préfixée ; - Les commandes sont parfois passées sans une base stricte des besoins de l’entreprise ; - L’inexistence d’une liste de fournisseurs agréés. Face à ces insuffisances, l’audit du cycle achats-fournisseurs apparaît comme l’une des solutions. Nous serons dès lors amenés à nous demander en l’absence de manuel de procédures, quels sont les outils utilisés et les techniques mises en œuvre par AECI pour atteindre ses objectifs ? Quelles sont les forces et faiblesses de ces outils et techniques ? Telle est la problématique à laquelle ce mémoire veut répondre en s’appuyant sur une mission d’audit. PERTINENCE DU SUJET L’évolution du secteur des affaires et plus généralement la mondialisation qui l’accompagne font que la vue rétrospective des comptes de l’entreprise ne répond plus aux attentes des tiers (actionnaires, fournisseurs, Etats etc.…) qui demandent plus de sécurité et plus d’information qualitative sur l’image donnée par l’entreprise et son devenir à travers les états financiers que celle-ci produit. Aussi, une maîtrise raisonnable des différents services de l’entreprise permettra à celle-ci d’éviter les risques de faillite. Il parait donc plus que nécessaire d’intégrer l’audit dans les outils de gestion de l’entreprise. La conduite d’une mission d’audit comptable et financier obéit à une démarche générale plus ou moins universelle tracée au fil des ans par des précurseurs. Et si l’audit répond à une méthodologie, l’auditeur doit faire aussi uploads/Finance/ audit-comptable-et-financier-du-cycle-achat-fournisseur-cas-de-l-x27-imprimerie-arc-en-ciel-cadre-theorique 1 .pdf