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Ministère de l’enseignement supérieur Université de Sousse Et de la recherche s

Ministère de l’enseignement supérieur Université de Sousse Et de la recherche scientifique Institut des hautes études commerciales Rapport de stage en vue de l’obtention de la licence appliquée en comptabilité Audit du cycle achats-fournisseurs Maître de stage : Encadrant académique : Mr. Nidhal Boughattas Mme. Hela Garrouche Préparé par : Bessem Bezine Baklouti Étudiant en 3éme année licence Appliquée en comptabilité Audit du cycle achats- fournisseurs Remerciements Page 1 Audit du cycle achats- fournisseurs Dédicaces Page 2 Audit du cycle achats- fournisseurs Sommaire Premier chapitre : Présentation du cabinet et tâches effectuées Section 1 : Description du cabinet 1-Fiche signalétique 2-Historique du cabinet 3-Activités principales 4-Analyse SWOT du cabinet 5-Organisation du cabinet Section 2 : Les tâches effectuées 1-Les Logiciels 2-La saisie comptable 3-Mission d’audit Deuxième chapitre : Audit du cycle achats-fournisseurs Section 1 : Audit : principes et démarche 1-Généralité du cycle achats-fournisseur 2- Fondements de l’audit 3- Démarche d’audit Section 2 : Relation entre l’auditeur et l’audité 1-étapes préalables à l’acceptation de la mission d’audit 2-Actions permettant de créer un client 3-Actions permettant de garder un client Troisième chapitre : Audit du cycle achats-fournisseurs : Cas société ABC : Section 1 : Composantes du Risque d’audit (approche d’audit basée sur les risques) 1-Risques de la mission 2-Les assertions 3-Le sondage (Echantillonnage) Section 2 : Cas pratique de société ABC 1-Questionnaire 2-Feuil de révélation et analyse des problèmes Page 3 Audit du cycle achats- fournisseurs Abréviations CSC : Code des sociétés commerciales CCT : Compagnie des comptables de Tunisie API : Agence de promotion industriel RNE : Registre national des entreprises CNSS : Caisse national de la sécurité sociale Page 4 Audit du cycle achats- fournisseurs Introduction générale Page 5 Audit du cycle achats- fournisseurs Premier Chapitre : Présentation du cabinet et tâches effectuées Ce chapitre est divisé en deux sections : Dans la première, on s’intéressera à la description du cabinet au sein duquel le stage a été effectué en représentant consécutivement la fiche signalétique, l’historique, les activités principales et on présentera une analyse SWOT d’un petit cabinet de commissariat aux comptes et enfin on va présenter l’organisation du cabinet. Tandis que dans la deuxième section, on s’intéressera à la présentation des tâches effectuées. Première Section : Description du cabinet 1-Fiche Signalétique  Nom du cabinet : Cabinet Nidhal boughattas  Gérant : Nidhal Boughattas  Adresse : 004 Rue ribat immeuble Meliane 21 app.3-4 Corniche Sousse 4059  Téléphone : 73226760  GSM : 50908976  E-mail : boughattas.consulting@yahoo.fr  Forme juridique : Personne physique  Date de création : 18 Février 2014  Activités principales : Commissariat aux comptes Travaux de constitution des sociétés Tenue et assistance comptable et fiscale Consulting 2-Historique du cabinet Page 6 Audit du cycle achats- fournisseurs Cabinet Nidhal Boughattas est un cabinet de comptabilité, et de commissariat aux comptes fondé en 2014 par Mr Nidhal Boughattas Membre de la CCT. Le cabinet est situé dans un quartier résidentiel prés de plusieurs organismes fondamentaux ce qui facilite la collecte des informations financières, comptables, fiscales et juridiques, afin de fournir avantage de proximité en faveur de la clientèle. Il a été créé en vue de répondre aux attentes et demandes de chaque type de clients dans tout ce qui se rattache au monde de l’entreprise en les accompagnant à chaque stade de leur développement. C’est un cabinet de petite taille mais grand par la qualité de ses services, grâce au sérieux À l’écoute, à la disponibilité et à la réactivité du personnel face à une clientèle variée et souvent exigeante. 3-Les activités principales 3.1- Commissariat aux comptes (l’audit) Selon l’article 266 du CSC : « Le ou les commissaires aux comptes ont mandat de vérifier les livres, la caisse, le portefeuille et les valeurs de la société, de contrôler la régularité et la sincérité des inventaires, ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes de la société dans le rapport du conseil d’administration ou directoire. Le commissaire aux comptes certifie également la régularité et la sincérité des comptes annuels de la société conformément aux législations relatives au système comptable des entreprises en vigueur. » Ainsi, la finalité de cette mission est de contribuer à la fiabilité, pertinence et crédibilité de l’information financière et de concourir à la sécurité de la vie économique et sociale, tant que les besoins de gestion et d’analyse à l’entreprise sont pour les besoins de l’ensemble des partenaires ou tiers intéressés par celle-ci. Chaque année, le commissaire aux comptes met à la disposition des tiers un rapport général des comptes annuels, ces tiers peuvent être les actionnaires, le personnel intéressé par la vie de l’entreprise, l’administration fiscale et l’Etat, les banquiers, les fournisseurs qui font crédit et enfin les dirigeants qui sont responsables de la gestion et des comptes qu’ils publient. 3.2-Travaux de constitution des sociétés Le commissaire aux comptes est un interlocuteur privilégié pour le chef d’entreprise, il se charge de rédiger les statuts juridiques de l’entreprise et conseille l’entrepreneur dans le choix de la forme juridique de son entreprise ainsi que les autres procédures permettant à l’entreprise d’exister. De plus, il a le rôle de rendre viable le projet juridiquement et de remplir les formalités administratives : statut, agrément API, patente, RNE, code en douane, affiliation CNSS… 3.3- Tenue et assistance comptable et fiscale La tenue comptable et fiscale consiste à enregistrer toutes les pièces comptables (factures d’achat ou de vente, reçus, quittance CNSS et fiscal, note de frais…) de l’entreprise suivant les normes du plan comptable Page 7 Audit du cycle achats- fournisseurs tunisien. Les buts de la tenue comptable sont :  Justifier l’utilisation des fonds de l’entreprise et attester les opérations comptables (achat, paiement des salaires, vente de biens ou servies…)  Répondre aux obligations légales des administrations fiscales et sociales : déclaration mensuelle (TVA), déclaration trimestrielle (CNSS)…  Représenter des outils de déterminations du résultat d’exploitation et de l’exercice et de savoir l’évolution de la situation patrimoniale de l’entreprise  Représenter des outils d’information des tiers avec lesquels l'entreprise est en relation, clients, fournisseurs, banques, actionnaires, public. La tenue comptable n’est pas difficile mais elle exige une certaine rigueur et implique la collecte et l’émission systématique des pièces justificatives. En effet, les pièces comptables sont premiers éléments examinés lors d’un contrôle financier (interne ou externe). Rappelons que la tenue comptable peut être faite au sein de l’entreprise elle-même (par un comptable, une secrétaire, un dirigeant…) ou confiée à un cabinet d’expertise comptable ou de commissariat aux comptes. D’autre part, l’assistance concerne généralement le comptable interne de l’entreprise, et ce par la résolution des différentes difficultés rencontrées, l’apurement des comptes, l’arrêté des états financiers, etc. 3.4-Consulting : Lors des premières étapes de constitution d’une nouvelle entreprise, le commissaire aux comptes analyse la faisabilité du projet, définit ses besoins financiers, recherche les méthodes de financement et met en place les différents outils de gestion. Si le consulting vise l’amélioration de la performance, les missions de conseil peuvent concerner une grande variété de domaines et les consultants sont généralement spécialisés dans un domaine d’expertise particulier. Le consulting consiste à prendre connaissance d'une situation d'entreprise, par rapport à un problème de fonctionnement ou de résultat qu'elle veut corriger. 4-Analyse SWOT du cabinet Page 8 Audit du cycle achats- fournisseurs L’analyse SWOT ou matrice SWOT, de l’anglais Strenghths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces), est un outil de stratégie d’entreprise permettant de déterminer Les options stratégiques envisageables au niveau d’un domaine d’activité stratégique. Points forts La proximité offerte aux clients locaux La stabilité des équipes dans le temps L’adaptabilité vis-à-vis des demandes individuelles La connaissance du marché et des entreprises de petite taille (artisans, commerçant, professions libérales …) La polyvalence des collaborateurs (capacité à traiter un dossier client dans son intégralité) Points faibles Le manque de moyens pour être au bon niveau de veille juridique et social Le manque de personnels vis-à-vis la demande ascendante de la clientèle.  Seul le gérant possède la capacité de résoudre les problèmes comptables et fiscales complexes. Opportunités La forte demande des clients de petite taille en matière d’accompagnement, assistance comptable, et conseil en gestion, face à la complexification moderne de leur environnement. L’investissement dans un logiciel nouvelle génération afin de réduire le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée et pour se concentrer sur la relation client. Menaces Les mouvements d’expansion des comptables sur le marché des commerçants, artisans, professions libérales … et leur capacité de développer une offre pluridisciplinaire Le développement des logiciels comptables toujours plus sophistiqués qui induisent une banalisation de la tenue comptable et donc une baisse des marges commerciales Pour résumer cette analyse, on remarque que les points forts se relient généralement au facteur humain et la Page 9 Audit du cycle achats- fournisseurs bonne relation avec la clientèle, les points faibles concernent le manque de moyens, les opportunités concernent la possibilité d’expansion et d’investissement, et les menaces se relient aux nouveaux concurrents qui sont davantage nombreux. 5-Organisation du cabinet : Au niveau de son organisation, le cabinet comporte 3 postes de travail uploads/Finance/ audit-du-cycle-achat-frs.pdf