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;; ;, ;, RESPONSABLE DE DEPARTEMENT FINANCE Intégrer la direction comptable et

;; ;, ;, RESPONSABLE DE DEPARTEMENT FINANCE Intégrer la direction comptable et financière d’une structure en vue de participer à la réalisation de ses missions. AKA Ama Noëlle Evelyne Née le 20/12/1981, Ivoirienne Célibataire sans enfant 09 BP 1085 Abj 09 +22501.51.48.89 / +225 08.09.33.70 Novyeaka@yahoo.fr Skype:novyeaka EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Depuis le 23 Avril 2017: Responsable département support ( Finance, RH, Logistique) à ACF (Action contre la faim) Djibouti Gestion administrative, financière, ressources humaines et logistique de la mission Djibouti  Gestion budgétaire : élaboration et suivi de budgets, gestion et suivi des dépenses.  Gestion des partenariats : Suivi, formation & évaluation,  Gestion, suivi et validation de la comptabilité (clôture mensuelles et semestrielles)  Gestion et suivi des financements (rapport bailleurs, audit,…..)  Gestion et suivi administratif du personnel local et expatriés,  Gestion logistique Du 13 NOVEMBRE 2016 au 31 mars 2017 : Responsable de département finance à ACF (Action contre la faim) Madagascar Garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ACF et de la législation locale  Gestion administrative et financière de la mission Tchad  (ECHO, EuropAid, OFDA, SIDA, DFID, WFP)  Equipe nationale et expatriée : 250 personnes  Gestion budgétaire : élaboration de budgets, gestion et suivi des dépenses, préparation et suivi des budgets annuels  Gestion des partenariats,  Gestion, suivi et validation de la comptabilité (clôture mensuelle et semestrielle)  Gestion et suivi des financements (rapport bailleurs, audit,…..)  Encadrer et accompagner l’équipe Finance en capitale et être le Responsable Fonctionnel des Responsables Finance sur les bases  du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)  de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe  du management fonctionnel des équipes dont il a la responsabilité Du 14 Septembre 2015 au 9 Novembre 2016 : Chef de département support/ finance, administration et RH au Conseil Danois pour les réfugiés en Côte d’Ivoire  Gérer le budget  Consolider le prévisionnel de trésorerie mensuelle de la mission  Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission ;   Superviser la comptabilité de la mission :  Suivre les mouvements des caisses et des comptes bancaires  Superviser le contrôle de la documentation comptable ainsi que l’archivage mensuel ;  Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites ;  Superviser la saisie des données comptables ;  Tenir le livre de banque et la caisse principale de la mission :  Vérifier et superviser les rapprochements bancaires ;  Contrôler et vérifier la liasse comptable mensuelle.  Superviser la trésorerie :  Communiquer les paiements réalisés par la capitale pour le terrain  Organiser et sécuriser le transfert de fonds pour alimenter le coffre-fort  Suivre le niveau de trésorerie de la mission  Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission et assurer les transferts de fonds sur les bases ;  Faire le suivi des transferts de fonds provenant du CPH et entre la coordination et les bases.  Suivre les financements :  Assurer la rédaction et l’archivage des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;  Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs ;  Préparer et faire le suivi des financements avec bailleurs.  Maintenir le contact avec le département financier des bailleurs  Appui administratif :  Vérifier le livre de paie mensuellement en collaboration avec le Responsable Admin De Juin 2014 à Aout 2015: Coordinateur Financier/RH (Intérim) - ACTED Cote d’Ivoire De Janvier 2014 (16 mois) à Juin: Contrôleur Financier - ACTED Cote d’Ivoire - Préparation et mise à jour de données financières - Préparer les déclarations fiscales et sociales. - Récupérer chaque mois tous les relevés bancaires et établir les différents états de rapprochement bancaires - Tenir à jour la comptabilité et vérifier la conformité et la régularité des factures et autres pièces comptables et veille à la sauvegarde et au classement de tous les fichiers et pièces comptables - Elaboration du budget et des révisions budgétaires. - Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes chaque vendredi et de façon aléatoire si nécessaire, consignes de sécurité ; - Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de fonds. De Juil. à Sept. 2013 (2 mois) : Coordinateur Financier/RH (Intérim) - ACTED Cote d’Ivoire De Mars à Déc. 2013 (9 mois) : Contrôleur de gestion - ACTED Cote d’Ivoire De Juil. à Fév. 2013 (9 mois) : Cost controller - ACTED Cote d’Ivoire , De Juil. à Sept. 2013 (2 mois) : Coordinateur Financier/RH (Intérim) - ACTED Cote d’Ivoire De Mars à Déc. 2013 (9 mois) : Contrôleur de gestion - ACTED Cote d’Ivoire De Juil. à Fév. 2013 (9 mois) : Cost controller - ACTED Cote d’Ivoire  Respect des procédures ACTED  Gestion du cash - Réaliser le suivi de la gestion et l’utilisation des fonds. Les priorités pour le paiement sont les suivantes : - paiement des journaliers, - paiement des salaires du personnel, - Assurer des transferts de fonds sécurisés. - Effectuer le contrôle hebdomadaire de la caisse. - Réaliser un contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et l’argent physique. De Mars à Juin 2012 (3 mois) : Responsable Administratif Et Financier Base - ACTED De Nov.2011 a Fév. 2012 (3 mois): Adjoint Administratif et Financier National – ACTED CI  Mise à jour du Budget Follow Up :  Réaliser et mettre à jour les feuilles de financement • Réaliser la consolidation comptable • Suivre l’allocation des coûts du siège • Organiser les envois des documents comptables à Paris. • Enregistrements journalier des dépenses, en vérifiant que le bon compte comptable et budgétaire est bien alloué • Management d’équipe • Assurer un appui quotidien des bases en répondant à leurs questions et en prenant leur relais si besoin. De Juin a Nov. 2011 (5 mois) : Adjoint Administration/Finance - Action Contre la Faim  Comptabilité : - Responsable du suivi, vérification et correction des livres de caisses - Responsable du livre de banque et de la gestion de la banque de la base de Man - Responsable de la clôture mensuel de la base de Man  Trésorerie : - Collection des prévisionnels de trésorerie de tous les départements de la base de Man - Consolidation des prévisionnels de trésorerie de la base de Man - Envoie du prévisionnel de trésorerie consolidé au coordonnateur admin - En charge des demandes de virement de trésorerie d’Abidjan à MAN - Gestion du coffre de la base de MAN  Autorisation des dépenses : - Vérifier, corriger et valider toutes les demandes d’achat de la base de man - Vérifier, corriger et valider toutes les autorisations de paiement à effectuer sur la base de man De Fév. à Mai 2011 (3 mois) : Adjoint Logisticien Administrateur - Action Contre la Faim  Finances de la base : - Réaliser mensuellement le prévisionnel de trésorerie de la base en collaboration avec le responsable de base - Responsable de la clôture mensuelle en collaboration avec le responsable de base   Superviser la gestion les RH sur la base : - Traitement du paiement des salaires Transmis au Responsable de base ; - Supervision des plannings des congés, des récupérations et remplacement - Etablir les contrats transmis au Responsable de Base pour Validation - Relation avec les administrations locales concernant les aspects administratifs ; - Supervision des recrutements du personnel nécessaire selon les besoins en accord avec le responsable de base De Jan. 2010 a Déc. 2010 (12 mois): Logisticien à la GTZ-IS - Gestion des achats de la base de Man - Gestion l’approvisionnement de la cantine - Gestion du planning des véhicules - Gestion du carburant des véhicules - Etablir le point semestriel de la cantine - Suivi des ouvertures de plis pour les demandes de cotation De Mai à Déc. 2009 (7 mois) : Surveillant de stock à la GTZ-IS - Participe à la mise en place et à l’application des procédures et règlements de gestion de La cantine et des stocks du centre. - Etablir les bons de réception et les bons de sortie pour le matériel et matériaux du projet dans son centre d’affectation et documenter tout mouvement du stock. - Assister le chargé d’approvisionnement et les responsables de la logistique et des Infrastructures (planning d’approvisionnement) De Déc. 2007 à Mai 2009 (17 mois) : Comptable - Inspectrice Générale Entreprise le Calumet chargé de la restauration au sein du Ministère de la Défense  Missions : Mise en place de la comptabilité sur tout le site de l’entreprise - Responsable des achats des produits vivriers - Approvisionnement des sites - Gestion des flux financiers des différents sites - Détermination des coûts des différents menus, - Gestions des trois sites uploads/Finance/ cv-noelle-aka.pdf