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Section Laboratoires GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION Echantillonnages d’eau et

Section Laboratoires GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site Document LAB GTA 29 Révision 00 LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 2 sur 18 SOMMAIRE 1 OBJET DU DOCUMENT ................................................................................................ 4 2 DEFINITIONS ET REFERENCES ................................................................................ 4 2.1 Définitions et abréviations ............................................................................................... 4 2.2 Références ......................................................................................................................... 5 3 DOMAINE D’APPLICATION ........................................................................................ 5 4 MODALITES D’APPLICATION ................................................................................... 5 5 SYNTHESE DES MODIFICATIONS ............................................................................ 5 6 NOMENCLATURE DES ECHANTILLONNAGES, ESSAIS SUR SITE ET EXPRESSIONS DES PORTEES D'ACCREDITATION ............................................. 6 7 GUIDE DE LECTURE DES EXIGENCES NORMATIVES ET RECOMMANDATIONS ................................................................................................ 10 7.1 Revue des demandes, appels d’offres et contrats ........................................................ 11 7.1.1 Relations entre le client et l’entrepreneur principal ............................................... 11 7.1.2 Relations entre l’organisme réalisant l’échantillonnage et l’organisme réalisant les analyses ............................................................................................... 12 7.2 Personnel ......................................................................................................................... 12 7.3 Installations et conditions ambiantes ............................................................................ 13 7.4 Méthode d’échantillonnage et d’essai sur site ............................................................. 13 7.4.1 Sélection des méthodes ............................................................................................ 13 7.4.2 Incertitudes de mesure ............................................................................................. 14 7.5 Equipement et traçabilité de mesurage ........................................................................ 14 7.6 Manutention des objets d’essai ..................................................................................... 14 7.6.1 Transport et conservation des échantillons ............................................................. 14 7.6.2 Fiche terrain ............................................................................................................ 15 7.6.3 Fiche d’accompagnement ........................................................................................ 15 7.7 Assurer la qualité des résultats d’essai ......................................................................... 15 7.7.1 Consommables ......................................................................................................... 15 7.7.2 Contrôles qualité interne ......................................................................................... 16 7.7.3 Comparaisons inter-laboratoires ............................................................................ 16 LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 3 sur 18 7.8 Rapport sur les résultats ................................................................................................ 16 7.8.1 Rapport d’échantillonnage et d’essais physico-chimiques des eaux sur site. ......... 16 7.8.2 Rapport final ............................................................................................................ 17 7.8.3 Déclarations de conformité, avis et interprétations ................................................ 17 7.8.4 Apposition du logotype Cofrac ................................................................................ 17 8 MODALITES D’EVALUATION .................................................................................. 17 8.1 Cas des échantillonnages manuels (ponctuels ou instantanés) ................................... 18 8.2 Cas des échantillonnages instrumentés (automatiques, piézomètres…) ................... 18 8.3 Cas des évaluations multi-sites ...................................................................................... 18 9 BIBLIOGRAPHIE .......................................................................................................... 18 LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 4 sur 18 1 OBJET DU DOCUMENT La norme NF EN ISO/CEI 17025 et le document LAB REF 02 définissent les exigences générales concernant la compétence des organismes d’évaluation de la conformité (OEC). En ligne avec l’annexe B de la norme NF EN ISO/CEI 17025, le présent guide technique d’accréditation a pour objet d’expliciter certaines exigences appliquées aux activités d’échantillonnages des eaux et d’essais physico-chimiques des eaux sur site. Enfin, il contient des informations utiles aux laboratoires ou organismes d’évaluation de la conformité dans le cadre de leur démarche d’accréditation, notamment relatives à l’expression de la portée d’accréditation et aux règles particulières d’évaluation par le Cofrac. Ce guide ne se substitue pas aux exigences et/ou aux normes applicables au sein de l’organisme (laboratoires, bureau d’études…). Les recommandations qu'il contient et que l’organisme est libre d’appliquer sont celles reconnues comme étant les plus appropriées par le Cofrac pour répondre aux exigences de la norme NF EN ISO/CEI 17025 et du document LAB REF 02. Dans tous les cas, il appartient à l’organisme de démontrer que les dispositions qu'il prend permettent de satisfaire pleinement les exigences de la norme NF EN ISO/CEI 17025 et celles du document Cofrac LAB REF 02. 2 DEFINITIONS ET REFERENCES Les termes utilisés dans ce document font appel à des définitions précisées dans la norme NF EN ISO/CEI 17025, dans les textes réglementaires et/ou les normes techniques des domaines concernés. 2.1 Définitions et abréviations Les sens donnés aux mots « échantillonnage » et « prélèvement » ne sont pas exactement les mêmes selon les domaines professionnels et quelquefois les interlocuteurs. Il est donc utile de préciser le sens que le Cofrac donne à ces termes. Selon la norme NF EN ISO/CEI 17025, l’échantillonnage est une procédure définie par laquelle une partie d’une substance, matériau ou produit est prélevée pour fournir, à des fins d’essai, un échantillon représentatif de la totalité. Dans cette définition, le prélèvement ou l’action de prélever désigne l’action de « prendre » une partie de l’objet de départ, pour aboutir à l’échantillon dont la propriété caractéristique est sa représentativité de l’objet de départ. Le Cofrac ne distingue pas, en terme d’accréditation, le prélèvement de l’échantillonnage mais reconnaît la compétence de l’organisme à mener l’opération conduisant à l’obtention de l’objet d’essai. Cette opération est nommée par convention échantillonnage (cf. document LAB REF 02). Les essais sur site correspondent aux essais réalisés directement chez les clients de l’organisme accrédité ou candidat à l’accréditation. LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 5 sur 18 Les agences ou entités de prélèvements sont des organismes réalisant des activités essentielles et éventuellement opérationnelles (définition dans le document LAB REF 05) ayant une influence sur la qualité des prestations dans la portée d’accréditation. Les préleveurs délocalisés réalisent uniquement des activités opérationnelles sur sites. (définition dans le document LAB REF 05) 2.2 Références Il appartient à l’organisme de se tenir informé des textes régissant les domaines concernés tant sur le plan technique que réglementaire. Le présent document s’appuie et se réfère notamment aux documents suivants, dans leur version en vigueur : - Norme NF EN ISO/CEI 17025 « Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais » - LAB REF 02 « Exigences pour l’accréditation des laboratoires selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 » - LAB REF 05 « Règlement d’accréditation » - LAB REF 08 « Expression et évaluation des portées d’accréditation » - GEN REF 11 « Règles générales d’utilisation de la marque Cofrac » 3 DOMAINE D’APPLICATION Ce guide technique d’accréditation s’applique aux activités présentées dans ce document et s’adresse aux : - Organismes accrédités ou candidats à l'accréditation selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 pour le domaine cité en objet ; - Evaluateurs du Cofrac, pour lesquels il constitue une base d'harmonisation pour l’évaluation ; - Membres des instances du Cofrac (Comité de Section Laboratoires, Commission Technique d'Accréditation Chimie-Environnement, Commission Interne d'Examen des Rapports pour l’Accréditation), pour lesquels il constitue un outil d’aide à la décision ; - Clients des organismes accrédités sur ce domaine ; - Instances officielles concernées par ce domaine. 4 MODALITES D’APPLICATION Le présent document est applicable à compter du 1er juin 2012. 5 SYNTHESE DES MODIFICATIONS Il s’agit de la première version du document. Il porte donc l’indice de révision 00 et aucune marque de modification n'est indiquée. LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 6 sur 18 6 NOMENCLATURE DES ECHANTILLONNAGES, ESSAIS SUR SITE ET EXPRESSIONS DES PORTEES D'ACCREDITATION La portée d’accréditation demandée est définie par l’organisme suivant les principes du document LAB REF 08, à partir des quatre éléments suivants : - Objet - Caractéristique mesurée ou recherchée - Principe de la méthode - Référence de la méthode L’organisme a le choix entre une portée de type standard A1 ou A2. Pour établir sa portée, l’organisme candidat à l'accréditation présente sa demande en se reportant aux tableaux de nomenclature qui listent différents types d’échantillonnage et essais physico-chimiques des eaux sur site présentée ci dessous. L’organisme désirant une accréditation sur tout autre échantillonnage et essais physico- chimiques des eaux sur site non répertorié dans ces annexes et relevant de ces domaines prend contact avec le Cofrac. En effet, des échantillonnages et/ou essais non présentés dans cette nomenclature, mais pour lesquels le type de matrice, les principes techniques et les compétences mises en œuvre peuvent être considérés comme de même nature, pourront faire l’objet d’une accréditation. Les normes ou guides d’échantillonnage et d’essais physico-chimiques des eaux sur site présentés ci dessous sont considérés comme des textes de référence reconnus. Lors de l’instruction d’une demande d’accréditation mettant en œuvre une autre méthode, une étude de recevabilité peut être réalisée par le Cofrac. Lors du changement des textes normatifs cités en référence, à la suite de nouvelles éditions, révisions, remplacement de norme AFNOR par norme CEN, l’organisme met en application la nouvelle version selon les modalités qu’il aura définies dans son système de management de la qualité (étude d’impact, délai de mise en œuvre…). Il est cependant recommandé que cette mise à jour se fasse dans les 6 mois après publication par l’AFNOR. Si la révision de la norme d’échantillonnage et/ou d’essai physico-chimique des eaux implique une nouvelle compétence, l’organisme doit se soumettre à une évaluation du Cofrac avant de pouvoir revendiquer l’application de la norme révisée sous accréditation. Enfin, dans le cas où l’organisme dispose de préleveurs délocalisés, leur localisation géographique sera mentionnée dans la portée d’accréditation. LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Guide Technique d’Accréditation - Echantillonnages d’eau et essais physico-chimiques des eaux sur site LAB GTA 29 – Révision 00 Page 7 sur 18 Nomenclature uploads/Finance/ lab-gta-29.pdf