Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL

SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 TABLE DES MATIERES PREMIERE PARTIE : COMPTABILITE GENERALE ET CONCEPTS DE RAPPORTS Chapitre 1 Introduction au Rapport Financier Chapitre 2 Aperçu du Système Comptable Chapitre 3 Structure Comptable DEUXIEME PARTIE : VUE SUR LE LOGICIEL SUNPLUS Thème 1 Analyses Dimensionnelles Thème 2 Astuces SunPlus Thème 3 Infor Query and Analysis Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 1 SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 PREMIERE PARTIE : COMPTABILITE GENERALE ET CONCEPTS DE RAPPORTS Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 2 SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 CHAPITRE 1 : INTRODUCTION AU RAPPORT FINANCIER Beaucoup d'administrateurs reçoivent et analysent les rapports financiers des entités subsidiaires de leur territoire. En plus, le Bureau des Archives et de Statistique de la Conférence Générale produit un état financier récapitulatif basé sur les rapports financiers vérifiés de toutes les organisations de l'église à travers le monde entier. Les principes uniformément appliqués, avec consistance permettent de faire une comparaison entre des entités semblables et pour des périodes différentes. Ainsi, une organisation peut comparer ses résultats avec ceux d'autres entités semblables dans un effort d'améliorer ses propres opérations. Une des procédures que la dénomination utilise pour aider à garantir la responsabilité et à assurer la confiance dans les rapports financiers est celle de la vérification. Le GCWP SA 05 exige des vérifications des documents financiers de divers types d'entités de la dénomination. Ce règlement définit les entités qui sont soumises à la vérification par le Service de Vérification de la Conférence générale et celles qui sont soumises à la vérification ou à la révision par des employés de la fédération locale. I- le Système de Rapport financier et de Comptabilité a) La Gestion et la Garde des Capitaux Alors que le but principal d'un système comptable est d'enregistrer des transactions et de produire des rapports financiers, un autre objectif essentiel est de répartir les responsabilités pour la possession et l'utilisation des capitaux appartenant aux entités. Le CFO et le personnel de comptabilité ont une responsabilité de gestion devant les délégués, les donateurs et le comité de direction. Les procédures pour l'utilisation et la protection des capitaux de l'organisation doivent se soumettre aux politiques de l'organisation et des entités subsidiaires ou affiliées. Par exemple, les membres de l'Église s'attendent à ce que la dîme attribuée aux organisations spécifiques, soit utilisée comme indiquée dans les Saintes Écritures, l'Esprit de Prophétie et les Règlements de l'église. Certaines offrandes sont destinées à des buts spécifiques et doivent être utilisées selon la décision du donateur. Les Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 3 SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 allocations issues des organisations supérieures seront utilisées dans des buts spécifiques ou pour le fonctionnement général de l'organisation qui reçoit. Toutes ces ressources doivent être utilisées comme demandé par le donateur ou dans les limites d'un budget d'exploitation voté au préalable par le comité directeur. b) Les Rapports Financiers Le CFO est responsable de donner des rapports périodiques sur les conditions financières et sur les opérations de l'entité, tant au comité de direction, aux autres utilisateurs concernés qu'aux délégués. Un bon système comptable permettra au CFO de produire ces rapports d'une manière efficace, sans révision additionnelle ni réorganisation des données et dans un format qui sera compréhensible pour un lecteur moyen, qui s'y connaît. En plus, les rapports seront assujettis aux principes comptables généralement acceptés et se conformeront aux normes d'uniformité exigée pour la comparaison statistique avec les rapports d'autres organisations de la dénomination. Le degré de détail exigé pour la divulgation adéquate d'informations dans ces rapports peut varier. C'est la responsabilité du CFO de déterminer la quantité de détail dont auront besoin les utilisateurs. Le CFO veillera, en soumettant des détails que ceux-ci ne soient insuffisants et font que les états financiers induisent en erreur ou ne répondent pas aux normes minimales pour la divulgation. c) Les Principes comptables généralement acceptés Ce Manuel fournit un ensemble de normes comptables uniformes qui sont en accord avec les normes établies par le Comité de Normes comptables internationaux. Les principes exposés dans ce Manuel doivent être suivis par toutes les entités de la dénomination. Beaucoup de pays, évidemment, ont des administrations qui publient des normes et établissent des normes comptables, mais il y a actuellement un processus largement admis qui encourage une convergence des normes spécifiques à un pays, avec les normes internationales. Conformément à ses objectifs de base, ce Manuel décrit la comptabilité et les rapports qui en découlent, conformément aux Normes des Rapports Financiers Internationaux, et illustre, là où c'est applicable, les grandes disparités entre ces normes et ceux spécifiques à un pays. Ce Manuel sera actualisé, chaque fois que cela s'avère nécessaire, en vu de se conformer à l'ensemble des normes Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 4 SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 internationales qui évolue avec le temps. Il est admis, toutefois, qu'à chaque changement de normes professionnelles, les entités peuvent eux-mêmes répercuter ces changements, sans attendre que ce Manuel soit actualisé. d) Autres Bases de Présentation En plus du rapport financier régulier conformément avec les normes établies, beaucoup d'entités devront publier d'autres types de rapports en vu de se plier aux normes fiscales du gouvernement, des banques ou pour faire face aux exigences de leurs créanciers, etc. Ce Manuel encourage l'observation des normes gouvernementales et d'autres qui exigent des rapports spéciaux, en soulignant que ces rapports spéciaux sont en supplément des états financiers réguliers, d'utilisation générale, illustrés dans ce Manuel. e) Les sources d'information Etant un matériel à l'usage de notre communauté, traitant de reproduire les normes comptables actuelles, ne prétend pas être l'autorité finale sur des questions de normes comptables. Chaque organisation aura une bibliothèque de matière de référence à jour, incluant les normes comptables internationales, les normes comptables spécifiques au pays et des manuels de comptabilité de base et intermédiaires. La bibliothèque aura aussi les copies de toutes les mesures et décisions prises par l'organisation ou par les organisations supérieures, quant aux normes comptables spécifiques ou aux questions spécifiques à la comptabilité. II- les Relations Internes Dans une Organisation a) Le CFO en tant qu'Officier Administratif Le CFO, officier administratif, a un pouvoir significatif et le devoir de guider et conseiller sur les plans et les décisions affectant les affaires financières. De même, le CFO est responsable devant le comité directeur et devant les délégués. Le CFO optera pour un équilibre entre un contrôle trop peu minutieux d'une part et une attitude trop ferme, d'autre part. Les opérations seront menées sur une base quotidienne dans le cadre d'un comité de direction, avec un budget voté et des objectifs généraux, sans tenir compte, généralement, des officiers du comité ou collègues. Le CFO prendra l'accord des autres administrateurs et, quand cela est justifié, du comité de direction, quand il faudra prendre des décisions importantes. Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 5 SEMINAIRE D’HARMONISATION DES ECRITURES COMPTABLES ET D’UTILISATION DU LOGICIEL SUNPLUS / 2016 Cela devrait être considéré comme une protection contre la critique pour les décisions prises, plutôt qu'une restriction de l'autorité du CFO. b) Relation des Départements avec le Budget Le GCWP S 05 15 stipule que, Toutes les organisations de l'église suivront le plan budgétaire prévu pour le fonctionnement financier. Le budget d'exploitation annuel sera approuvé par le comité de direction. L'approbation du budget par le comité de direction constitue généralement l'autorisation pour l'administration de dépenser des montants spécifiés dans l'accomplissement des différentes tâches. Cependant, une telle autorisation ne devrait pas être interprétée comme une discrétion illimitée de la manière de dépenser le montant total du budget. Il est du devoir du CFO, avec des conseils tactiques et exerçant une direction sage, de travailler avec le personnel en place pour aider à garantir que les allocations budgétaires sont utilisées adéquatement et efficacement. c) Le Comité de Direction Alors que le comité de direction est l'employeur qui dirige les officiers de l'organisation, le CFO a la responsabilité complémentaire de donner des informations et des conseils au comité de direction. Le pouvoir décisionnel ultime, dans le cadre du fonctionnement de l'institution, appartient au comité de direction. Le GCWP exige un vote du comité de direction dans les affaires suivantes :  Allocations à d'autres organisations ;  Réponse aux rapports des vérificateurs ;  Acceptation du budget et utilisation du résultat des activités financières. d) Organisations Rattachées ou Affiliées La dénomination fonctionne à travers une variété d'organisations. Beaucoup de ces entités sont affiliées, les unes avec les autres, surtout par rapport au soutien financier ou la faculté de choisir les membres du comité de direction. Des termes tels que : annexe, affilié, contrôlé, supérieur, subsidiaire, décrivent ces différentes relations. La nature de la relation entre deux entités de la dénomination affecte le type d'états financiers exigé de chacune de ces entités. Rédigé par Kabeyene Dinogui Samuel Marius Page 6 uploads/Finance/ manuels.pdf