Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Projet d’Appui au développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences

Projet d’Appui au développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE) Matrice de suivi des activités : 18 Octobre 2022 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite 1. Conditions datées du PADESCE Mettre en place un comité de pilotage Deadline : 4 mois au plus tard après la mise en vigueur Non mise en place Le cadre institutionnel a été signé le 12 octobre 2022 Les correspondances pour la désignation des représentants des différentes structures membres du COPIL vont être élaborées CG Recrutement d’un Comptable sur la Base des TDR et les qualifications et expériences acceptables par la BM Deadline : 2 mois au plus tard après la mise en vigueur Contrat signé le 15 janvier 2022 Mettre en place une commission de passation des marchés Deadline : 6 mois au plus tard après la mise en vigueur Une commission spéciale de passation des marchés a été créée le 12 août par le MINMAP La décision de constatation des membres de ladite commission est signée Elaboration et validation du manuel d’exécution du projet Deadline : 2 mois au plus tard après la La BM a donné son avis de non objection sur le document le 12 octobre La BM demande à l’UCP de prendre en compte les commentaires mineurs sur 1 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite mise en vigueur 2022. le document et lui transmettre cette version révisée pour information. Elaboration et validation du manuel de procédures administratives, financières et comptable du projet Deadline : 2 mois au plus tard après la mise en vigueur Une version révisée à été transmise à la BM Retard En attente de la revue de la BM TTL Recrutement d’un auditeur interne sur la Base des TDR et les qualifications et expériences acceptables par la BM Deadline : 4 mois au plus tard après la mise en vigueur Les interviews ont eu lieu, en raison de certaines contingences, la banque a demandé que le processus soit suspendu Retard Attendre commentaires de la banque TTL Recrutement d’un auditeur externe sur la Base des TDR et les qualifications et expériences acceptables par la BM Deadline : 4 mois au plus tard après la mise en vigueur Une liste restreinte de consultant est disponible DP publiée Retard L’UCP est en attente des offres des consultants retenus sur la liste restreinte TTL 27 octobre 2022 Recrutement d’une Agence de vérification indépendant sur la Base des TDR acceptables par la BM Deadline : 3 mois au plus tard après la mise en vigueur Le contrat de l’évaluateur externe des DLIs pour la première année a été signé le 30 mai 2022 Le consultant a déposé les rapports de vérification financière et technique de la première phase. Paiement de la première phase effectué. En attente de la deuxième et troisième phase de la vérification de la première année. CG 2. Autonomisation de l’UCP Recrutement de l’assistant au Spécialiste Contrat signé le 14 octobre 2022 2 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite en Passation de Marchés pour le PADESCE Elaboration du cadre institutionnel du PADESCE Document signé le 12 octobre 2022 Mettre en place un comité de pilotage Point déjà examiné plus haut 3. Condition de décaissement du FCDC Mise en place du CAF Des correspondances pour la désignation des représentants des différentes structures membres du CAF sont en cours En attente des correspondances, des drafts de convention sont enrichis au fur et à mesure à distance avec les points focaux des organisations du secteur privé ou organismes ciblés (GICAM, ECAM, SYNDUSTRICAM, GFAC, CCIMA, CAPEF, GIPA) MP SDF & SF1/SF2/SF 3 MP & SF1/SF2/SF 3 Finalisation du manuel du MCDC Le manuel révisé a été finalisé et accepté par la Banque mondiale Un atelier de son appropriation devrait se tenir Un atelier d’appropriation par les parties prenantes devrait se tenir, activité en lien avec le RSE Manager du pool CM-PADESCE-6 / Recrutement Manager du Pool Technique du Mécanisme de Développement des Compétences (MCDC) pour l'UCP Contrat signé le 05 mai 2022 CM-PADESCE-7 / Contrat signé le 11 mai 3 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite Prestation d'un Spécialiste devant accompagner l'UCP dans le cadre de l'appui aux établissements et centres de formations de la fenêtre 1 du SDF 2022 CM-PADESCE-8 / Prestation d'un spécialiste devant accompagner l'UCP dans le cadre de l'appui aux petites et moyennes entreprises de la fenêtre 2 du SDF Contrat signé le 01 juillet 2022 CM-PADESCE-9 / Prestation d'un spécialiste devant accompagner l'UCP pour l'appui des acteurs de l'économie sociale de la fenêtre 3 du SDF Contrat signé le 11 mai 2022 4. Activités du Fonds compétitif de développement des compétences Prise de contact avec les partenaires du secteur privés et chambres consulaires 2 réunions d’information se sont tenues à Douala et Yaoundé avec le GIPA et e GFAC en vue de définir les axes de collaboration dans le cadre du SDF L’activité est effective et le processus de maturation des axes de collaboration en cours de finalisation Plusieurs autres réunions sont projetées au mois de septembre Manager du pool 4 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite Mise en place du CAF Visé plus haut (Sujet abordé plus haut), En attente Préparation des outils de mise en œuvre et des notes conceptuelles d’activités des fenêtres du SDF Les guidelines à destination des bénéficiaires du SDF sont en cours de préparation (présentation du SDF, les fenêtres, les conditions d’éligibilité, les procédures de soumission) ; En cours de finalisation des premiers outils sont disponibles et partagés avec le CG pour observations et suites à donner Les premiers outils sont disponibles et partagés avec le CG pour observations et suites à donner Ces outils seront finalisés en octobre 2022 ; En attente des observations du CG sur les premiers outils élaborés Préparation des outils de communication sur le SDF Le recrutement du consultant pour ce travail est en cours de finalisation L’équipe SDF prépare les campagnes d’information et de sensibilisation En attente de la signature du contrat du consultant Préparation à la mise en œuvre des actions du SDF en lien avec les maîtres d’ouvrage, ministères concernés pour les appuis aux établissements et organisation affiliées Préparation des rencontres avec le MINEFOP, MINESEC, MINEPIA, MINADER Préparation des rencontres relatives à la mise en œuvre de l’alternance, l’apprentissage et la VAE En attente des retours des lettres envoyés aux maîtres d’ouvrage Recensement des experts métiers TDRs élaborés et transmis le 12 septembre 2022 Attendre la revue de la BM 5 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite Mission d’information et de sensibilisation TDR élaborés et transmis à la BM Les commentaires faites par la BM ont été prises en compte ; ANO Reçu. Mission en cours de préparation Benchmarking sur le SDF Préparation technique et administrative en cours Les TDR revue selon les orientations de la BM ; ANO reçu Mission en cours de préparation MP SDF Contact avec le GICAM /mutualisation du cadre de travail MINEFOP-GICAM au profit du PADESCE Une note a été adressée au MINEFOP dans le but de la mutualisation du cadre de travail MINEFOP-GICAM au profit du PADESCE En attente de la réaction du MINEFOP quant à la sollicitation exprimée par le PADESCE Sollicitation de la BM pour la conduite d’une mission conjointe au GICAM (TDR en cours) 5. Activités de suivi évaluation Recrutement d’une Agence de vérification indépendant sur la Base des TDR acceptables par la BM Les TDR pour le recrutement de l’évaluateur de la seconde année a été transmis à la BM. La BM a fait des commentaires TDR révisé transmis à la BM ANO obtenu le 11 octobre 2022 Dans la correspondance de la BM sur les TDR, elle a sollicité que l’UCP contractualise l’actuel agence de vérification au cas où son travail serait satisfaisant Atelier de formation des Points focaux régionaux Activité en cours, premières rencontres avec Sur recommandation de la banque, les Rencontre avec les points focaux prévue le 25 octobre RSE/ Sauvegarde 6 N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre 2022 Performance (difficultés, défis,…) Actions à mener Responsable s Date limite du PADESCE les points focaux maîtres d’ouvrage ont été sollicités à cet effet. Jusqu’à ce jour, les points focaux du Minefop ont été désignés. Le Minesec ne souhaite pas désigner de points focaux 2022 autour des activités des sauvegardes sociales s Atelier de planification du FCDC et d’élaboration de son manuel de suivi évaluation TDR transmis à la BM pour revue En attente de la revue de la BM TTL Recrutement d’un consultant pour l’élaboration de la base de données de suivi évaluation du FCDC TDR en cours d’élaboration Les TDR seront finalisés uploads/Finance/ matrice-de-suivi-padesce-au-18-octobre-2022.pdf