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0 REPRESENTATION EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Boulevard du 30 Juin n° 93

0 REPRESENTATION EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Boulevard du 30 Juin n° 936, Kinshasa/Gombe Tel : +243 (0) 812606089-(0) 813330177 E-mail : FAO-CD@fao.org www.fao.org APPEL D'OFFRES pour L’achat de MOBILIERS DE BUREAU Numéro de l'appel d'offres: 2022/FRDRC/FIELD/116690 Projets : UTF/077, 004/CAN, 082/WFP & 116/CHR Destination : Kinshasa Date d’émission : 04/05/2022 Date et Heure de clôture : 18/05/2022, à 12h00’, Heure de Kinshasa POUR GARANTIR LA VALIDITÉ DE VOTRE OFFRE:  Votre entreprise devra être inscrite sur UNGM (www.ungm.org);  Les offres devront être soumises comme indiqué dans l’article 8 des clauses et conditions particulières Veuillez noter que les soumissions par e-mail, par enveloppe scellée ou par télécopie ne sont pas autorisées. Des instructions détaillées sur la procédure d’accès aux documents d’appel d’offres FAO et de soumission des offres à travers UNGM sont en outre disponibles sur votre page “Gestion des appels d’offres” dans UNGM, sous l’onglet “Appel d’offres ”, en cliquant sur le bouton “Voir le résumé”. 1 APPEL D'OFFRES DATE DE CLÔTURE: le mercredi 18/05/2022, à 12h00’, Heure de Kinshasa L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) est une institution spécialisée des Nations Unies qui compte plus de 190 pays membres. Depuis sa création, la FAO cherche à améliorer la nutrition, à accroître la productivité agricole, à hausser le niveau de vie des populations rurales et à contribuer à la croissance économique mondiale. Parvenir à la sécurité alimentaire pour tous est l'objectif au cœur de l'action de la FAO – que chacun ait accès à tout moment à une nourriture de qualité en quantité suffisante, de manière à pouvoir mener une vie active et saine. Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec des milliers de partenaires dans le monde: groupes d'agriculteurs, négociants, organisations non-gouvernementales, autres organismes des Nations Unies, banques de développement ou encore entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d'informations sur la FAO sur le site Web http://www.fao.org). La FAO vous invite par le présent appel d'offres à soumettre une offre sous pli fermé en dollar américain pour : Article Quantité Spécifications techniques Lieu de livraison Délai de livraison (critère essentiel) Mobiliers de Bureau Voir l'annexe II Voir annexe I Kinshasa 14 jours, après réception de la commande Pour la préparation de votre offre, veuillez tenir compte du statut international et des objectifs humanitaires de la FAO en proposant vos meilleures conditions commerciales. Sachez par ailleurs que la FAO jouit de certains privilèges et immunités, notamment l'exemption de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), des droits de douane et des restrictions à l'importation. Votre offre devra se fonder sur toutes les prescriptions incluses dans le présent appel d'offres, y compris tous les annexes, et devra satisfaire aux clauses générales et aux clauses et conditions particulières ci-dessous précisées. Documents joints : a) Annexe I – Spécifications techniques et formulaire de conformité; b) Annexe II – Offre financière; c) Annexe III – Lettre de soumission; d) Annexe IV – Conditions générales pour la fourniture de biens Documents essentiels de l'offre : a) Les Spécifications techniques et formulaire de conformité en Annexe I dûment remplis, ainsi que la documentation demandée dans le formulaire. b) L’offre financière en Annexe II dûment remplie, c) La lettre de soumission en Annexe III, dûment remplie. Le numéro d'appel d'offres devra être clairement indiqué dans l'offre dont toutes les pages devront être numérotées et cachetées, et porter la dénomination du soumissionnaire, en vue de faciliter la vérification de l'exhaustivité de l'offre. 2 Exhaustivité de l'offre : Les soumissions devront contenir tous les renseignements et documents susmentionnés et respecter les dispositions de la présente invitation à soumissionner pour permettre de disposer d’une même base d’évaluation des offres. Clauses générales: 1. Informations de contact: Dénomination complète, numéro UNGM1, adresses, numéros de téléphone de votre entreprise et personnes à contacter. 2. L'acceptation, par le soumissionnaire, des Conditions générales pour la fourniture de biens de la FAO (jointes en annexe IV). Veuillez noter que la FAO ne peut émettre de bon de commande si le fournisseur n'a pas accepté ces conditions générales. 3. Conditions de paiement: la FAO effectuera le paiement par la voie bancaire normale, dans les 30 jours suivant la réception de la facture et des documents d'expédition, et sous réserve de la réception d'un rapport d'inspection satisfaisant, le cas échéant, et de l'acceptation des biens. Cependant, la FAO paiera uniquement pour les biens effectivement acceptés à la destination finale, après inspection au(x) point(s) de déchargement, soit par une entreprise indépendante chargée de cette inspection, soit par un fonctionnaire autorisé de la FAO, et déduction faite des éventuels dommages-intérêts compensatoires ou forfaitaires pour retard de livraison et/ou des problèmes de qualité. Les lettres de crédit et les paiements anticipés ne sont pas acceptés. 4. Veuillez noter que l'Organisation effectuera le paiement sur le compte bancaire que le fournisseur sélectionné indiquera sur sa facture, à condition que ce compte soit au nom du fournisseur et soit situé dans le pays de résidence de celui-ci. Toute demande de paiement sur un compte bancaire différent de celui du fournisseur ou vers une banque établie dans un pays différent du pays de résidence du fournisseur doit être indiquée dans l'offre; il convient par ailleurs d'expliquer les raisons de cette demande de dérogation aux conditions standard de paiement. L'Organisation ne pourra pas tenir compte de la demande si cette information est fournie après la date de clôture de l'appel d'offres. L'adjudicataire peut s'enregistrer afin de soumettre des factures en format PDF par courrier électronique en contactant la FAO à l'adresse AP-Invoices@fao.org. 5. Acceptation des clauses de la FAO, et notamment des spécifications techniques (annexe III). Si votre offre ne satisfait pas à l'une quelconque des présentes clauses, vous devez l'indiquer clairement (et donner les informations détaillées dans l'annexe III : Lettre de soumission). Si votre offre ne contient aucune mention dans ce sens, la FAO considérera comme acceptées toutes les clauses du présent appel d'offres. Le fournisseur doit, dans tous les cas, compléter le formulaire des spécifications techniques. 6. Assurances et prix du fret: Il revient au fournisseur de prendre ses dispositions en la matière. Le fournisseur détermine le type et le montant de la couverture d'assurance dont il a besoin pour faire face aux risques jusqu'à la livraison à la destination finale. La FAO paiera uniquement pour les biens effectivement acceptés à la destination finale, après inspection au(x) point(s) de déchargement et déduction faite des éventuels dommages-intérêts compensatoires ou forfaitaires pour retard de livraison et/ou des problèmes de qualité. 7. Prix: vos prix unitaires, vos prix pour le fret par voie aérienne/par voie terrestre/ou par voie de surface, votre prix pour l'assurance et votre prix total doivent être indiqués séparément pour une livraison DAP (conformément aux Incoterms 2020) au(x) lieu(x) de destination indiqué(s) ci-dessus. La FAO paiera uniquement pour les biens effectivement acceptés à la destination finale après inspection au(x) point(s) de déchargement et déduction faite des éventuels dommages-intérêts compensatoires ou forfaitaires pour un retard de livraison et/ou des problèmes de qualité. 8. Délai de livraison: Les biens doivent être livrés sur sites au plus tard le 25 mai 2022 (dans un délai de 14 jours calendaires à partir de l’émission d’un bon de commande). La date de livraison (le délai de livraison) est un critère essentiel dans l'évaluation de l'offre. Il est demandé au soumissionnaire d'indiquer son meilleur délai de livraison, en jours calendaires à compter de la réception du bon de commande. Des dommages- intérêts compensatoires seront appliqués au cas où la date proposée indiquée dans le bon de commande ne 1 Veuillez-vous reporter à la section Conditions particulières et conditions, point 12 3 serait pas respectée. Au cas où aucune des offres ne respecterait la date de livraison définie, la FAO se réserve le droit de considérer les offres qui ne respectent pas cette date. Le soumissionnaire est encouragé à indiquer la quantité de biens qu'il peut fournir dans le délai de livraison demandé et la quantité de biens qu'il peut fournir avec un délai de livraison plus long. Deux tableaux financiers ont été joints à la présente invitation à cette fin. 9. Clauses du bon de commande : le contrat (bon de commande) établi sera conforme aux Incoterms que la FAO aura choisis pour l'achat des biens (DAP). 10. Validité: l'offre doit rester valable avec des prix fermes et fixes pendant 60 jours après la date de clôture de l'appel d'offres. 11. Pays d'origine: le fournisseur devra préciser le pays d’origine des biens. 12. Droit de publication des adjudications : en répondant à notre invitation à soumissionner et en acceptant les conditions générales de la FAO, vous autorisez la FAO à publier les informations concernant toute relation contractuelle qu'elle pourrait entretenir avec vous, notamment, sans que cette liste soit limitative, la dénomination et l'adresse du fournisseur, la valeur de l'adjudication et la description des biens ou services. 13. La FAO soutient et défend le Pacte mondial des Nations Unies (UN Global Compact), qui est une initiative stratégique lancée à l'intention des entreprises qui souhaitent s'engager à appliquer, dans le cadre de leurs activités, 10 uploads/Finance/ mobilier-de-bureau-a-kinshasa.pdf