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Procédure de récupération de données Ligne 500 Ce document vous décrit le mode

Procédure de récupération de données Ligne 500 Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données de Sage Comptabilité 500 version 9.13 vers Sage Comptabilité 100/30. Application source Application de destination Sage Comptabilité 500 V 9.13 Sage Comptabilité 100 V 15 Sage Comptabilité 30 V 15 Données pouvant être récupérées : - Les comptes généraux - Les comptes clients - Les comptes fournisseurs - Les codes centres - Les écritures comptables d’à nouveaux - Les écritures comptables définitives Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué. Particularités Il est impératif de vérifier la liste des comptes comptables clients et fournisseurs afin de référencer d’éventuels doublons (DUPOND en Client et DUPOND en Fournisseur par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié en comptabilité 100. Seules les écritures définitives sont récupérées. Vous devez donc transférer les écritures temporaires en écritures définitives si vous voulez les récupérer. Dans Comptabilité Sage, les écritures ne seront pas clôturées. Pour procéder à l’importation des données comptables, veuillez procéder comme suit : - Créer votre fichier de gestion dans Sage Comptabilité - Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilité - Lancer la fonction Importer/Format paramétrable - Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des différents fichiers de récupération des données. N o m d e fi c h i e r C h e m i n D e s c r i p t i o n I m p o r t C o m p t e s g é n é r a u x l i g n e 5 0 0 . e m a [ D o c u m e n t s p a r t a g é s ] \ S a g e \ C o m p t a b i l i t é \ M o d è l e s d ’ i m p o r t a t i o n \ L i g n e 5 0 0 F i c h i e r d ’ i m p o r t p a r a m é t r a b l e p o u r l e s c o m p t e s g é n é r a u x . I m p o r t C o m p t e s C l i e n t s l i g n e 5 0 0 . e m a [ D o c u m e n t s p a r t a g é s ] \ S a g e \ C o m p t a b i l i t é \ M o d è l e s d ’ i m p o r t a t i o n \ L i g n e 5 0 0 F i c h i e r d ’ i m p o r t p a r a m é t r a b l e p o u r l e s c l i e n t s I m p o r t C o m p t e s F o u r n i s s e u r s l i g n e 5 0 0 . e m a [ D o c u m e n t s p a r t a g é s ] \ S a g e \ C o m p t a b i l i t é \ M o d è l e s d ’ i m p o r t a t i o n \ L i g n e 5 0 0 F i c h i e r d ’ i m p o r t p a r a m é t r a b l e p o u r l e s f o u r n i s s e u r s I m p o r t S e c t i o n s l i g n e 5 0 0 . e m a D o c u m e n t s p a r t a g é s ] \ S a g e \ C o m p t a b i l i t é \ M o d è l e s d ’ i m p o r t a t i o n \ L i g n e 5 0 0 F i c h i e r d ’ i m p o r t p a r a m é t r a b l e p o u r l e s s e c t i o n s a n a l y t i q u e s I m p o r t E c r i t u r e s l i g n e 5 0 0 . e m a D o c u m e n t s p a r t a g é s ] \ S a g e \ C o m p t a b i l i t é \ M o d è l e s d ’ i m p o r t a t i o n \ L i g n e 5 0 0 F i c h i e r d ’ i m p o r t p a r a m é t r a b l e p o u r l e s é c r i t u r e s c o m p t a b l e s d ’ à n o u v e a u x e t d é fi n i t i v e s Pour des raisons de simplicité, il est préférable d’enregistrer successivement les fichiers d’export dans le même répertoire. Exportations des données à partir de Sage Comptabilité 500 1. Exportation des comptes généraux 2. Exportation des comptes clients 3. Exportation des comptes Fournisseurs 4. Exportation des sections analytiques si besoin 5. Exportation des écritures comptables 6. Exportation des écritures comptables d’à nouveaux Opérations à réaliser dans Sage Ligne 100/30 7. Création de la base comptable en renseignant les paramètres et les options nécessaires à l'exploitation. Créez vos exercices comptables. Si vous possédez plus de 5 exercices, il sera obligatoire de réaliser une sélection sur les dates mouvement au moment de l’export des écritures comptables. Sur la fenêtre « Reprise des éléments comptables » de l’assistant de création de dossier cocher l’option « Non, le paramétrage sera défini manuellement » 8. Importation des comptes généraux, 9. Importation des comptes clients, 10. Importation des comptes fournisseurs 11. Création et modification des comptes journaux 12. Importation des sections analytiques 13. Importation des écritures comptables 14. Importation des écritures d’à nouveaux Exports des données à partir de Sage Comptabilité 500 Dans Sage Comptabilité 500, vous allez dans un premier temps exporter les éléments à récupérer. 1. Export des comptes généraux Depuis la fenêtre principale, cliquez sur le bouton « Requête » puis cliquer sur le bouton « Charger un format de requête existant ». Si cette fenêtre n’apparaît pas, cliquez sur le bouton « Charger un format ». Sélectionnez le fichier « Export compte généraux ligne 500.vfm » dans [Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\Ligne 500. Cliquez sur le bouton « Tout » . Dans le cas contraire, seule une partie des données sera exportée. Cliquez sur le bouton « Exporter », sélectionnez le format « Tab » et attribuez le nom «Comptes généraux L500.txt». Le fichier exporté est le suivant : Champ Sage Comptabilité 500 Particularités Equivalence Sage Comptabilité Code Compte Des comptes 1 à 9999999999 Numéro compte général Libellé du compte Intitulé Libellé court Abrégé Une fois le fichier enregistré, cliquez sur le bouton « Charger un format » afin de passer à l’export du fichier suivant. 2. Export des comptes clients Sélectionnez le fichier « Export compte client ligne 500.vfm » dans [Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\Ligne 500. Cliquez sur le bouton « Tout » . Dans le cas contraire, seule une partie des données sera exportée. Cliquez sur le bouton « Exporter », sélectionnez le format « Tab » et attribuez le nom «Comptes clients ligne 500.txt». Le fichier exporté est le suivant : Champ Sage Comptabilité 500 Particularités Equivalence Sage Comptabilité Numéro Compte comptable Mis en majuscule Numéro Compte tiers Nom Intitulé Nom réduit Abrégé Adresse 1 Adresse Adresse 2 Complément Code postal C.P. Ville Ville Téléphone Téléphone N° Fax Télécopie Code banque 5 premiers caractères Code banque Code banque 5 caractères à partir du 6ème Code Guichet Numéro compte N° de Compte Clé rib Clé RIB Adresse banque Intitulé uploads/Finance/ procedure-de-recuperation-ligne-500.pdf