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CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World C

CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation World Cocoa Foundation Version 1.0 Février 2016 Version Compléte CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 Table of Contents Quick-Content and Usage 1. But du Document Destinataires & utilisation, partenaires S&E 2. Présentation de CocoaAction Hystorie de CocoaAction, rôle du S&E 3. Conception du Système S&E Préparation de la collecte des données a. Cadre de Résultats Matrice des résultats et des indicateurs b. Responsabilité des Données Exigences pour la collecte des données c. Sensibilité et Sécurité des Données Règles d’agrégation des données au niveau des partenaires d. Echantillonnage pour la Collecte des Données Méthodes d’échantillonnages pour la collecte des données e. Considérations pour l’Enquête de Base Réflexions sur les options pour la collecte des données de référence f. Evaluation des Besoins Communautaire & Observations au champ Préparation de l’évaluation des besoins communautaires et instructions pour les observations au champ g. Vérification des Données au Niveau des Compagnies & Transfert des Données Préparation du processus de vérification interne des compagnies et du transfert 4. Plan d’Actions & Calendrier de Mise en Œuvre Cycle d’implémentation du S&E, calendrier indicatif d’activités a. Recommandations pour le Déploiement du S&E de CocoaAction b. S&E et Calendrier de Reporting 5. Indicateurs et Collecte des Données Description des indicateurs et instructions pour la collecte des données a. Données Desciptives de la Productivité & Communauté Préparation de la collecte des données descriptives b. Définitions des Catégories d’Indicateurs Définition des caractéristiques des indicateurs c. Vérification rapide des Indicateurs Tableau récapitulatif de tous les indicateurs d. Détails d’Indicateurs de la Productivité Description détaillée des indicateurs de productivité i. Collecte des Données en 2016 e. Détails d’Indicateurs de la Communauté Description détaillée des indicateurs de développement communautaire i. Collecte 2016 ii. Collecte des Données Post-2016 6. Gestion & Vérification des Données de CocoaAction Activités de gestion de données interne 7. Processus d’Apprentissage et d’Amelioration Processus d’amélioration des programmes de durabilité basé sur des informations du S&E 8. Annex Documents de supports a. Annexe a) Cadre des Résultats Illustration du cadre de résultats b. Annexe b) Consentement Préalable Les procédures pour le consentement préalable c. Annexe c) Approches d’Echantillonnage Exemples de calculs d’échantillonnage d. Annexe d) Les Documents relatifs aux Directives de l’Enumérateur Soutien de collecte de données sur le terrain pour l’énumérateur e. Annexe e) Canevas pour le Transfert de Données Format recommandé pour le transfert des données f. Annexe f) Liste des Définitions/ Abréviations Concepts et définitions Importants …………………………………………………………….. . ……………………………………………. ……………………………………………… ………………………………………………… ……………………………………… …………………………….. ………………… …………………………. … ……… ………………………. . …………… …………………………………. …………………………….………. …..…. ………………………… ………………………… …………………………….. ………………………… ……………………….. …………………………………………… ……………………….. ……………………….. ……………… .………………………………………………………………………… ………………………………….. ……………………………. ……………………….. …………. ……..…….. … ………………… CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 Page 1 of 129 But du Document Les décisions mentionnées dans ce document sont le résultat, de plus d’un an d’efforts d’alignement de procédures entre les différents membres de CocoaAction. Depuis les premières étapes d’adoption d’un langage commun, jusqu’aux dernières étapes de révision des outils de collecte de données détaillées, le processus a été caractérisé par le partage et l’apprentissage entre les partenaires impliqués, permettant d’atteindre l’une des étapes critiques du processus matérialisé par la conception du présent Guide S&E. Le Guide S&E lui-même doit être perçu comme la première des prochaines étapes vers un apprentissage continu des efforts de CocoaAction, dans la poursuite d’une chaine de valeur de cacao plus durable, avec un accent mis sur la mesure de l’impact des interventions menées sur les producteurs et leurs vergers. (1) Le but du Guide S&E est de suggérer et de clarifier les procédures qui doivent être mises sur pied, afin de produire les données les plus cohérentes possible, à travers CocoaAction. a. Ce document décrit les principes de haut-niveau de coordination dans la collecte de données de CocoaAction. Dans le reste du document, le terme “recommandation” est utilisé pour décrire un accord qui n’engage en rien, perçu comme les meilleurs pratiques, pendant que les termes “être tenu de/exiger/requérir” décrivent une exigence de CocoaAction qui a besoin d’être satisfaite par tous les membres. b. Ce document décrit en détail les exigences pour la collecte des données en 2016. En conformité avec le concept d’amélioration continue de CocoaAction, certains indicateurs et les routines de collecte de données seront passés en revue pour la collecte des données de 2017 et ce document sera mis à jour en conséquence. c. Les activités de CocoaAction en 2016 se focalisent sur les premiers pas et sur l’apprentissage, en espérant que les membres s’efforceront d’atteindre la réalisation complète et introduiront de nouvelles activités. Cependant, cette procédure de changement nécessitera des itérations et des adaptations à faire en 2017. (2) Ce Guide S&E est conçu à l’attention des cadres dirigeants des compagnies responsables de la collecte de données, de la gestion de l’information et/ ou des fonctions de reporting (il s’agit notamment des Directeurs de programme et des Responsables S&E). a. La principale cible du Guide S&E n’est explicitement pas l’énumérateur sur le terrain bien que certains documents en Annexes et outils de collecte des données lui soient destinés. (3) Le Guide S&E se fonde sur la compréhension collective que chaque membre individuel de CocoaAction porte la responsabilité fondamentale, et détient la propriété de ses données, indépendamment de la méthode de collecte de données ou de la source des données utilisée. (4) La conception du présent guide a bénéficié des contributions du Conseil du Café Cacao et du Cocoa Board du Ghana à travers les ateliers de Suivi–évaluation organisés en Côte d’Ivoire et au Ghana. Le système de suivi–évaluation de CocoaAction est basé sur les indicateurs de performance définis et valides dans le cadre de la plateforme de partenariat public–privé de la filière café cacao en Côte d’Ivoire (PPPP). La PPPP ivoirienne est la stratégie de mise en œuvre du Programme national de développement durable de la filière cacao dénommée « Programme Quantité-Qualité-Croissance (2QC) CocoaAction est aussi bien aligné avec le 2QC qu’avec le draft de la « Stratégie Plan II » de la filière Cacao au Ghana. CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 Page 2 of 129 (5) En plus des contributions reçues des gouvernements de la Cote d’Ivoire et du Ghana, ainsi que celles des compagnies CocoaAction, WCF a également bénéficié de la contribution et des conseils d’un grand nombre d’experts, qui ont joué un rôle très important dans l‘alignement des indicateurs et des méthodologies aux meilleures pratiques de S&E disponibles. Avec nos excuses pour toutes omissions involontaires, la liste des partenaires ayant contribué à l’élaboration du présent Guide s’établit comme suit : New Foresight, IDH The Sustainable Trade Initiative, International Cocoa Initiative, US Department of Labor, CARE International, Committee on Sustainable Assessment, Fairtrade International, Fairtrade USA, GIZ Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit, International Rescue Committee, The International Center for Research on Women, Jacobs Foundation, Rainforest Alliance, Save the Children, UN Food and Agricultural Organization, UNICEF United Nations Children Fund, US Department of Labor, Utz, World Education, Winrock CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 Page 3 of 129 Chapitre 7 “Processus d’apprentissage et d’amélioration’’ Chapitre 6 “Gestion des Données et Vérification par CocoaAction” Chapitre 3 “Plan S&E” Chapitre 4 “Calendrier S&E” Chapitre 5 “Fiches d’Indicateurs” Annexe d “Directives de l’Énumérateur” Chapitre 3 Section f “Vérification des Données par les membres & Transferts de Données” Annexe e “Canevas de Transfert de Données” Information CocoaAction Données des Membres Assimilation Collecter Collecter Publier Collecter Traiter Intrant Concevoir A titre d’orientation pour le futur L’Essentiel du Guide S&E Guide S&E & le Réseau d’Information de CocoaAction (Utiliser le lien ci-dessous pour vous rendre au chapitre qui vous intéresse) Intrant Intrant  verifier  transférer à CocoaAction  preparer  partager  agir  reviser CocoaAction Guide de Suivi & Évaluation | Version 1.0 29 Février, 2016 ©World Cocoa Foundation 2016 Page 4 of 129 Présentation de CocoaAction La Fondation Mondiale du Cacao (World Cocoa Foundation - WCF) a lancé CocoaAction en 2014, une nouvelle stratégie qui a pour but d’assurer la durabilité de la production du cacao, à travers la coordination des efforts des compagnies leaders du secteur du Cacao et du Chocolat au monde. Les deux plus grands pays producteurs de Cacao au monde (la Cote d’Ivoire et le Ghana) constituent la cible initiale de CocoaAction dont l’objectif est d’atteindre au moins 300,000 producteurs sur une période de six ans (2014-2020). La stratégie implique des efforts coordonnés afin de se concentrer sur des thématiques stratégiques clés: productivité du cacao, développement communautaire, mobilisation des pouvoirs publics, innovations, et mesure de performances. L’implication active des compagnies membres de la WCF, des gouvernements des pays producteurs, et des autres acteurs dans la chaine de valeur du cacao et du chocolat est cruciale pour la réussite de la stratégie. La stratégie CocoaAction s’articule autour uploads/Finance/cocoaaction-guide-de-suivi-evaluation-v1-0-francais-may-2016-pdf.pdf