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Module 3 : STRUCTURE DU PLAN D’AFFAIRES Guide d’apprentissage Attestation de sp

Module 3 : STRUCTURE DU PLAN D’AFFAIRES Guide d’apprentissage Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en LANCEMENT D’UNE ENTREPRISE Vers un programme entrepreneuriat-études Défi de l’entrepreneuriat jeunesse / Plan triennal 2004-2005-2006 L L LA A AN N NC CE E EM M ME E EN NT T T D D D’ ’ ’U U UN N NE E E E E EN N NT T TR R RE E EP P PR R RI I IS S SE E E C N Guide d’apprentissage et recueil de textes MODULE 3 STRUCTURE DU PLAN D’AFFAIRES Sommaire La première partie de ce module explique l’importance de réaliser un plan d’affaires, et le rôle de celui-ci dans le démarrage d’une entreprise. Elle présentera aussi l’ABC de la gestion. Vous y étudierez aussi la structure d’un plan d’affaires type et les principales caractéristiques de ses différentes sections. Pour finir, chaque futur entrepreneur définira la structure de son propre plan d’affaires. C’est la première étape de la gestion d’une entreprise. Ce module pose les bases théoriques qui encadreront l’élève dans son processus de création d’une entreprise. En apprenant les bases de la gestion, l’élève saura comment créer une entreprise. Cette formation lui sera utile tout au long de sa vie. ____________________ ___________________ Compétences du module 3 3.1 Situer l’importance de faire un plan d’affaires 3.2 Comprendre les notions de base en gestion : un préalable à la planification 3.3 Définir et déterminer les caractéristiques des différents plans d’affaires 3.4 Concevoir et élaborer la structure de son plan d’affaires Lancement d’une entreprise TABLE DES MATIÈRES Section 3.1 Situer l’importance de faire un plan d’affaires Introduction ...................................................................................................................................... 5 A) Définir un plan d’affaires ........................................................................................................... 5 Activité 3.1 a) Initiation au plan d’affaires ...................................................................... 9 Section 3.2 Comprendre les notions de base en gestion Introduction .................................................................................................................................... 13 A) La planification ......................................................................................................................... 14 1) Établir la mission de l’entreprise .................................................................................... 14 Activité 3.2 a) Rédiger une mission d’entreprise ........................................................... 17 Activité 3.2 b) Formuler votre mission .......................................................................... 20 2) Définir des objectifs globaux .......................................................................................... 22 Activité 3.2 c) Formuler des objectifs ............................................................................ 24 3) Analyser l’environnement .............................................................................................. 26 Activité 3.2 d) Les variables « PESTES » de votre projet d’affaires ............................. 29 B) L’organisation ............................................................................................................................ 34 1) L’organigramme des départements ................................................................................ 34 Activité 3.2 e) Le cas de la firme Lamarre inc. .............................................................. 38 Activité 3.2 f) L’organigramme de votre projet d’affaires ............................................. 43 3 Lancement d’une entreprise Activité 3.2 g) À chacun son département ...................................................................... 45 2) Les outils d’organisation de l’entreprise ........................................................................ 50 Activité 3.2 h) Conception d’un diagramme de Gantt ................................................... 52 3) La forme juridique d’une entreprise ............................................................................... 56 a) L’entreprise individuelle ou à propriétaire unique .................................................... 57 Activité 3.2 i) Remplir un formulaire d‘immatriculation .............................................. 59 b) Société en nom collectif (société de personnes) ........................................................ 60 Activité 3.2 j) Remplir un formulaire d‘immatriculation .............................................. 62 Activité 3.2 k) Rédaction d’un contrat entre associés ................................................... 65 c) La société par actions ou compagnie ......................................................................... 70 Activité 3.2 l) Le cas de l’entreprise Zole enr. .............................................................. 74 d) Les règles de fonctionnement interne de la compagnie ............................................. 77 Activité 3.2 m) Votre convention entre actionnaires ..................................................... 81 Activité 3.2 n) La forme juridique de votre entreprise .................................................. 84 Adresses utiles ................................................................................................................................ 86 C) La direction ................................................................................................................................ 87 D) L’évaluation ............................................................................................................................... 87 Section 3.3 Définir les caractéristiques des différents plans d’affaires Introduction .................................................................................................................................... 90 Activité 3.3 a) Association des sections et des sous-sections ........................................ 91 A) Les principales sections d’un plan d’affaires type ................................................................. 93 4 Lancement d’une entreprise B) Les caractéristiques des sections d’un plan d’affaires type .................................................. 97 1) La page couverture ......................................................................................................... 97 2) La table des matières ...................................................................................................... 97 3) Le sommaire ................................................................................................................... 98 Activité 3.3 b) Rédaction d’un sommaire .................................................................... 100 4) Section 1 : Aperçu de l’entreprise ................................................................................ 104 Activité 3.3 c) Analyse de la section 1 d’un plan d’affaires ........................................ 109 5) Section 2 : Analyse de marché ..................................................................................... 112 Activité 3.3 d) Éléments-clés de l’analyse de marché ................................................. 115 6) Section 3 : Plan de vente et de marketing .................................................................... 120 Activité 3.3 e) Éléments-clés du plan de marketing .................................................... 122 7) Section 4 : Plan d’exploitation ..................................................................................... 126 Activité 3.3 f) Éléments-clés du plan d’exploitation ................................................... 130 8) Section 5 : Plan des ressources humaines .................................................................... 132 Activité 3.3 g) Vos besoins en main-d’œuvre ............................................................. 134 9) Section 6 : Le calendrier de réalisation ........................................................................ 137 Activité 3.3 h) Déterminer la réglementation de base ................................................. 139 10) Section 7 : Le plan financier ........................................................................................ 141 11) Section 8 : Recherche et développement ...................................................................... 144 Section 3.4 Concevoir et élaborer la structure de son plan d’affaires Examen sommatif : La structure de votre plan d’affaires ....................................................... 147 5 Lancement d’une entreprise SECTION 3.1 SITUER L’IMPORTANCE DE FAIRE UN PLAN D’AFFAIRES Introduction La planification en entreprise est la première étape du processus de gestion. Pour l’entreprise, l’outil de planification par excellence demeure le plan d’affaires. C’est la première étape dans la gestion de son entreprise. A) Définir un plan d’affaires Un plan d’affaires, c’est : 9 Un carnet de route en affaires; 9 Le portrait-robot de votre entreprise; 9 Le résumé de vos décisions d’affaires; 9 La seule façon de réussir son Attestation de spécialisation professionnelle. En d’autres termes, le plan d’affaires définit les objectifs de l'entreprise et propose des étapes pour atteindre ces objectifs dans une période de temps précise. Ce document décrit qui vous êtes, ce que vous voulez accomplir, où sera située votre entreprise, quand vous prévoyez entrer en activité et comment vous surmonterez les risques inhérents à votre entreprise pour toucher les revenus anticipés*i. * Toutes les notes relatives aux sources et auteurs sont présentés à la fin du module. Vous êtes invité à consulter ces sites Internet et ouvrages, outils utiles lors du démarrage d’une entreprise. 6 Lancement d’une entreprise Environ 10 % des entreprises demeurent en activité plus de 10 ans; autrement dit, 90 % des entreprises ferment leurs portes avant leur dixième anniversaire. Il y a beaucoup de rêves brisés, lorsque l’on démarre sa propre entreprise. Une étude du SAJE Montréal Métro a démontré que les entreprises qui prenaient le temps de faire leur plan d’affaires avaient une plus longue durée de vie que celles qui n’en faisaient pas. En faisant leur plan d’affaires, certains se rendent vite compte que leur idée n’est pas rentable. Ainsi, ils peuvent garder leurs économies pour un projet faisable, viable et rentable. Le plan d’affaires est utile afin de, premièrement, décider si, oui ou non, on se lancera en affaires. Il aide à bien se préparer et à évaluer la faisabilité et la rentabilité de l’entreprise. 7 Lancement d’une entreprise En résumé, le plan d’affaires, c’est…ii 1) Un outil de planification Le plan d’affaires, c’est d’abord un PLAN. C’est l’itinéraire de votre entreprise. C’est le portrait-robot de l’entreprise. C’est le résumé de toutes vos décisions d’affaires. 2) Une discipline de travail Préparer un plan d’affaires, c’est la première étape du démarrage de l’entreprise. Persistez au travail. La planification vous forcera à prévoir les problèmes de demain. L’effort que vous et vos associés y mettez sera probablement de même intensité que celui que vous consacrerez à l’entreprise. C’est une bonne façon de mieux connaître ses associés. 3) Un outil de financement Êtes-vous prêt à investir dans votre entreprise? Votre plan d’affaires vous permettra de décider si, oui ou non, vous investirez vos économies dans l’entreprise. Si vous le faites, convaincre les différents bailleurs de fonds à investir en vous sera alors possible. 4) Un outil de gestion Un plan d’affaires, ça ne doit pas finir sur une tablette. Cet outil vous oriente plutôt dans la gestion de votre entreprise : Rejoignez-vous votre clientèle? Respectez-vous votre échéancier de travail? Atteignez-vous vos objectifs de vente? Comparez les résultats de l’entreprise avec les prévisions de votre plan d’affaires : voilà une bonne façon de bien gérer l’entreprise. 5) Un outil de crédibilité Bien des gens le savent, la préparation d’un plan d’affaires est longue et difficile. Ainsi, votre plan d’affaires démontrera votre persistance au travail, votre connaissance de votre domaine, votre détermination. C’est votre première action d’entrepreneur. Prouvez votre sérieux en affaires. 8 Lancement d’une entreprise Le plan d’affaires permet de répondre aux questions suivantes : Quoi? Qui? Comment? Pourquoi? Pour qui? Quand? Combien? Avec qui? QUOI Projet : résumé, mission, objectif, structure de l’entreprise QUI Promoteur : curriculum vitae, bilan personnel, alliance COMMENT Processus d’affaires Plan de marketing Plan de production et d’exploitation : technologie Plan des ressources humaines POUR QUI Segmentation de la clientèle, secteur d’activité POURQUOI Plan d’environnement ou d’écologie QUAND Plan de gestion des risques : principaux risques et problèmes Calendrier général de réalisation, échéancier COMBIEN Bilan personnel Plan financier AVEC QUI Équipe entrepreneuriale, alliance stratégique Proposition de l’entreprise Le plan d’affaires nous permet de réussir en affaires. Les gens croient souvent à tort que seules les entreprises en démarrage ou désireuses d'obtenir du financement doivent établir un plan d'affaires. En fait, cet outil est essentiel à la bonne gestion uploads/Finance/csmb-module3.pdf