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Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie Chapitre 2 : Micr

Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie Chapitre 2 : Microsoft Office Excel 2016 1. Introduction Microsoft Office Excel est un logiciel tableur développé par l’entreprise Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Plusieurs versions ont été déjà mises sur le marché, dont la plus récente est la version 2019. Excel 2016 offre les mêmes fonctionnalités de base que les versions 2007, 2010,2013, et apporte de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le travail. Dans ce cours, nous nous focalisons sur quelques-unes des fonctionnalités les plus souvent utilisées. 2. Lancement de Excel Pour lancer l’application Excel, suivez l’une des méthodes suivantes : Méthode 1 : Cliquez sur le bouton « démarrer » → tapez excel dans la zone de recherche → cliquez sur Excel 2016 (pour Windows Vista ou une version plus récente). Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie Méthode 2 : Cliquez sur « démarrer » → tous les programmes → Microsoft Office → Excel 2016. Méthode 3 : Double-cliquez sur le raccourcis du bureau (s’il existe). Méthode 4 : Cliquez sur le raccourcis de la barre des tâches (s’il existe). Excel s’ouvre sur un écran de démarrage qui comporte deux parties : 1- La partie gauche : affiche les classeurs récemment ouverts et donne la possibilité d’ouvrir un classeur existant en utilisant l’explorateur de fichiers (Ouvrir d’autres classeurs). 2- La partie droite : affiche la galerie de classeurs Excel. Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie 3. Vue d’ensemble du ruban Le ruban d’Excel propose huit onglets principaux contenant des raccourcis (des icônes) vers des fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les autres, formant des groupes de commandes. Un seul onglet peut être actif à la fois comme le montre la figure suivante : 1- Fichier : permet d’effectuer des actions (création, ouverture, enregistrement, impression, fermeture, etc.) sur le classeur et non sur son contenu. Il regroupe les commandes de base permettant principalement de gérer et de manipuler le classeur. 2- Accueil : contient les fonctionnalités Copier, Couper et Coller, les options Police et Alignement, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour la mise en forme des cellules. 3- Insérer : sert à insérer des objets Excel tels que des tableaux, des formes, des images, des captures d’écran, etc. Il permet aussi d’insérer et gérer des graphiques, des zones de texte, des équations, des symboles, etc. 4- Mise en page : contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul. 5- Formules : permet d’insérer des formules entrant dans des catégories différentes (maths et trigonométrie, logique, financier, etc.). Il fournit ainsi des fonctionnalités qui permettent l’affichage des relations entres les formules et les cellules qu’elles référencent, et facilitent donc la détection et la correction des erreurs éventuelles de calcul. 6- Données : permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de connecter, de grouper et de dissocier des données externes dans votre classeur. 7- Révision : donne accès à des outils de vérification, permet l’insertion des commentaires, de suivre les modifications apportées, de protéger et limiter l’accès au classeur, ses feuilles de calcul ou ses cellules, ainsi que d’autres fonctionnalités. 8- Affichage : fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin pour choisir l’affichage qui vous plaît. Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie 4. Fichier 4.1. Ouverture d’un classeur Excel 4.1.1. Ouverture d’un nouveau classeur Pour ouvrir un nouveau classeur Excel, cliquez sur « Nouveau classeur » dans la galerie de classeurs qui s’affiche dans la partie droite de l’écran de démarrage (s’il est activé). Dans le cas où l’écran de démarrage est désactivé, un nouveau classeur est automatiquement créé au lancement d’Excel. Si vous souhaitez ouvrir un nouveau classeur à partir d’un classeur ouvert, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur « Nouveau classeur ». 4.1.2. Ouverture d’un classeur existant Pour ouvrir un classeur qui existe dans votre PC à partir de l’écran de démarrage, recherchez le sous « Récent » dans la liste des classeurs récemment ouverts ou dans votre PC en cliquant sur « Ouvrir d’autres classeurs ». Pour ouvrir un classeur qui existe dans votre PC à partir d’un classeur ouvert, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, recherchez le dans la liste des classeurs récemment ouverts en regard de « Récent » ou dans votre PC en cliquant sur « Parcourir » ou en double-cliquant sur « Ce PC ». 4.2. Enregistrement d’un classeur Pour enregistrer un classeur ouvert dans votre PC, cliquez sur le menu Fichier → Enregistrer sous → cliquez sur « Parcourir » ou double-cliquez sur « Ce PC » → Spécifiez le nom du fichier et choisissez un emplacement d’enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie Si un classeur est déjà enregistré dans votre PC, vous pouvez enregistrer les modifications que vous en apportez en cliquant sur « Enregistrer », dans le menu Fichier. 4.3. Impression et fermeture d’un classeur Pour Imprimer un classeur, cliquez sur le menu Fichier →Imprimer → Imprimer. Dans la section droite de la fenêtre, sous Imprimer, vous pouvez spécifier le nombre de copies ; Sous Imprimante, vous pouvez sélectionner l’imprimante ; Sous Paramètres, vous pouvez changer les paramètres d’impression tels que les pages à imprimer, l’impression recto et recto/verso, l’orientation de la page, la taille du papier, etc. L’écran d’impression affiche dans la section droite un aperçu sur le classeur. La fermeture du classeur se fait en cliquant sur Fermer, dans le menu Fichier, ou en cliquant sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de la fenêtre (La croix de fermeture). Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie 4.4. Exportation d’un fichier Excel vers d’autres formats Excel permet l’exportation des fichiers Excel vers d’autres formats que xlsx. Par exemple, pour créer un fichier au format pdf, cliquez sur le menu Fichier → Exporter → Créer PDF/XPS (ou double-cliquez sur « Créer un document PDF/XPS »). Dans la boîte de dialogue1 « Publier comme PDF ou XPS» qui s’affiche, parcourez le lecteur ou le dossiers où vous voulez publier le fichier pdf, tapez le nom du fichier (si vous voulez un nom différent que celui du fichier Excel), puis cliquez sur Publier. 4.5. Protection d’un classeur Après avoir finalisé le travail sur un classeur, vous pouvez le protéger par un mot de passe. Dans Fichier, cliquez Informations → Protéger le classeur → Chiffrer avec mot de passe ; Dans la boîte de dialogue « Chiffrer un document », tapez le mot de passe dans la zone de saisie « mot de passe », puis cliquez sur OK ; Dans la boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe », retapez le mot de passe dans la zone de saisie « Retapez le mot de passe », puis cliquez sur OK. Pour annuler la protection, cliquez Informations → Protéger le classeur → Chiffrer avec mot de passe ; Dans la boîte de dialogue « Chiffrer un classeur », supprimer le mot de passe dans la zone de saisie « mot de passe », puis cliquez sur OK. 1 Une boîte de dialogue est une fenêtre graphique ayant un titre. Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie Il existe d’autres modes de protection tels que la protection de la feuille active et la restriction d’accès. 4.6. Options Excel Dans l’onglet Fichier, le bouton Options permet d’afficher la boîte de dialogue « Option Excel » qui inclut les huit catégories de base suivantes : 1. Général : inclut des options générales pour l’utilisation d’Excel 2. Formules : inclut des options relatives au calcul des formules, aux performances et au traitement des erreurs. 3. Vérification : inclut des options pour modifier la manière dont Excel doit corriger et met en forme le texte. 4. Enregistrement : inclut des options pour personnaliser l’enregistrement des classeurs. Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie 5. Langue : inclut des options pour la définition des préférences linguistiques d’Office. 6. Options avancées : inclut des options avancées pour travailler avec Excel, tels que les options d’édition, d’affichage du contenu des classeurs, d’impressions, etc. 7. Personnaliser le ruban : inclut des options pour personnaliser le ruban. 8. Barre d’outils accès rapide : inclut des options pour personnaliser la barre d’outils accès rapide. 5. Accueil L’onglet Accueil, qui s’affiche par défaut à l’ouverture d’un classeur, contient sept groupes d’icônes : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, styles, Cellules, et Édition. Ils sont principalement destinés à la mise en forme du contenu du classeur. 5.1. Presse-papiers Le groupe Presse-papiers héberge les commandes coller, copier, couper et reproduire la mise en forme. Le presse-papiers est utilisé pour stocker temporellement les objets affichés dans un classeur Excel2 pour les dupliquer ou les déplacer d’un endroit à un autre. Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées (ou tout autre objet d’Excel sélectionné), cliquez sur l’outil Copier . Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées (ou tout autre objet d’Excel sélectionné), cliquez sur l’outil uploads/Geographie/ chapitre-2-excel-version-finale.pdf