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Guide organisation evenement

Guide d ? accompagnement pour l ? organisation d ? un événement associatif en région Aquitaine co-construit par L ? Association Projets Solidaires et la licence professionnelle Chargé-e de projets en solidarité internationale et développement durable ? Association Projets Solidaires impasse Su ?ren Mérignac Tél Mail contact projets-solidaires org Université Bordeaux Montaigne Domaine Universitaire F- Pessac Cedex Tél Mail licence-stc-amenagement u-bordeaux fr CGUIDE AIDE A L ? ORGANISATION D ? UN EVENEMENT ASSOCIATIF EN AQUITAINE AIDE METHODOLOGIQUE COMMUNICATION GESTION ET LOGISTIQUE REGLEMENTATION ET SECURITE EVALUATION CSOMMAIRE UTILISATION DU GUIDE PARTIE AIDE METHODOLOGIQUE FICHE OUTIL POURQUOI POUR QUI QUOI FICHE CAS PRATIQUE FICHE ACTION ACTION WORLD CAFE ACTION PARCOURS DEAMBULATOIRE ACTION STAND EVOLUTIF FICHE CAS PRATIQUE CADRE LOGIQUE ACTION WORLD CAFE ACTION PARCOURS DEAMBULATOIRE ACTION STAND EVOLUTIF FICHE CAS PRATIQUE AVANTAGES INCONVENIENTS ACTION WORLD CAFE ACTION PARCOURS DEAMBULATOIRE ACTION STAND EVOLUTIF FICHE OUTIL QUAND OU AVEC QUOI AVEC QUI FICHE CAS PRATIQUE REPRESENTATION VISUELLE DES ACTEURS FICHE CAS PRATIQUE CALENDRIER DES MANIFESTATIONS FICHE CAS PRATIQUE PLANIFICATION DES ACTIVITES FICHE CAS PRATIQUE REPERTOIRE DES ASSOCIATIONS EN AQUITAINE PARTIE COMMUNICATION FICHE OUTIL PLAN D ? ACTION DE COMMUNICATION FICHE OUTIL IMPRESSION FLYERS ET AFFICHES FICHE OUTIL REPERTOIRE IMPRIMEURS RESPONSABLES FICHE OUTIL COMMUNIQUE DE PRESSE PARTIE GESTION ET LOGISTIQUE FICHE OUTIL ACCES ET TRANSPORTS FICHE OUTIL ACCESSIBILITE DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP FICHE OUTIL EQUIPEMENT FICHE OUTIL REPERTOIRE FOURNISSEURS FICHE OUTIL ALIMENTATION FICHE OUTIL REPERTOIRE ALIMENTATION FICHE OUTIL GESTION DES DECHETS FICHE OUTIL REPERTOIRE GESTION DES DECHETS CPARTIE REGLEMENTATION ET SECURITE FICHE OUTIL DEMARCHES AVANT LA MANIFESTATION FICHE OUTIL DEMARCHES PENDANT LA MANIFESTATION FICHE OUTIL DEMARCHES APRES LA MANIFESTATION FICHE OUTIL REGLEMENTATION VENTE BOISSONS FICHE OUTIL REGLEMENTATION VENTE ALIMENTATION FICHE OUTIL REGLEMENTATION LOTERIE TOMBOLA FICHE OUTIL REGLEMENTATION BROCANTE FICHE OUTIL REGLEMENTATION SPECTACLE FICHE OUTIL REGLEMENTATION SACEM FICHE OUTIL REGLEMENTATION PUBLICITE FICHE OUTIL REGLEMENTATION SECURITE FICHE OUTIL REPERTOIRE DIVERS FICHE OUTIL FINANCEMENT PARTIE EVALUATION FICHE OUTIL BILAN DE l ? ECO -RESPONSABILITE FICHE OUTIL QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION FICHE OUTIL TABLEAU D ? AIDE A L ? EVALUATION D ? UNE ACTION ANNEXES FICHE ACTION VIERGE CADRE LOGIQUE VIERGE FICHE AVANTAGES INCONVENIENTS VIERGE CUTILISATION DU GUIDE Ce guide a pour objectif de venir en appui à toute personne souhaitant organiser un événement associatif Il présente des pratiques à suivre pour inscrire l ? évènement dans une démarche écoresponsable Il vise à aider l ? organisateur quelle que soit son expérience en la matière Des ?ches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l ? organisation d ? un événement les questions à se poser et les écueils à éviter Pour illustrer ces conseils des ?ches cas pratiques sont associées aux ?ches outils Elles se basent sur trois exemples d ? événement un stand évolutif de présentation d ? une association un World-Café et un parcours déambulatoire Ces ?ches sont accompagnées d ? explications permettant de s ? approprier les outils utilisés Elles ont pour objectif de rendre concrets les conseils et explications fournis par les ?ches outils Un répertoire d ? acteurs