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Diagnostique et résolution de problèmes Méthodologie de résolution de problèmes

Diagnostique et résolution de problèmes Méthodologie de résolution de problèmes Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Les spécificités des diverses méthodologies de résolution des problèmes informatiques peuvent varier et les processus impliqués ne sont pas précis. La plupart des méthodologies partagent des processus et des procédures communs, quel que soit le domaine : informatique, plomberie ou mécanique automobile. Tout incident parcourt une série de processus conçus pour résoudre les problèmes aussi rapidement et efficacement que possible. Parmi ces processus, la classification, le test, la transmission et la création de rapports sont l'épine dorsale de toute méthodologie de résolution des problèmes. Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Classification : Lorsqu'un utilisateur rencontre un problème informatique et vous le signale, cela déclenche une série de processus de classification. Au cours de ceux-ci, vous collectez des informations auprès de l'utilisateur pour tenter d'établir la nature et l'étendue du problème. La discussion initiale peut révéler des informations permettant une résolution immédiate. Cependant, dans le cas de problèmes plus graves ou plus complexes, vous devez faire appel aux autres processus de résolution pour parvenir à les résoudre Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Classification : Les problèmes qui affectent de nombreux utilisateurs finaux ont un impact plus sensible sur la productivité de l'organisation et doivent être résolus plus rapidement. La classification vous permet de déterminer l'étendue et l'impact des problèmes en vue d'établir leur priorité. Même si vous êtes en mesure de résoudre le problème tout de suite, vous devez le consigner en vous conformant à la méthodologie en vigueur. Des procédures de consignation appropriées garantissent qu'aucun rapport d'incident ne se perde. En ayant la possibilité d'accéder aux rapports d'incident détaillés, une organisation peut surveiller ses systèmes informatiques de manière plus efficace et prendre des décisions informées. Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Test : Une fois que vous avez établi la priorité d'un problème et consigné l'incident, la phase de test débute. Au cours de celle-ci, vous faites appel à plusieurs processus pour déterminer la cause probable du problème. Vous pouvez commencer par dresser la liste des causes possibles Dans le domaine des systèmes informatiques, cela peut vouloir dire établir une distinction entre les problèmes de serveur et de station de travail, de matériel et de logiciel, et de système d'exploitation et d'applications. Lorsque vous avez réduit la liste des causes possibles à un nombre gérable, vous pouvez démarrer le processus de test. Ce processus vise à déterminer la cause probable parmi les causes possibles restantes. Vous pouvez essayer de reproduire le problème dans un environnement de test. Si vous pouvez le reproduire facilement, cela signifie que vous avez déterminé la cause probable. En revanche, si vous éprouvez des difficultés à le reproduire, vous devez analyser vos résultats et revenir sur votre cheminement initial. De cette manière, vous pouvez éliminer les causes possibles pour déterminer les causes probables. Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Transmission : Si vous ne pouvez pas trouver de résolution pendant la phase de test initiale, vous devez consulter la documentation supplémentaire ou transmettre le problème, soit au fabricant du composant suspecté, soit au sein de votre organisation si vous disposez de ressources internes. Un processus de transmission d'incident au personnel de support technique de deuxième niveau devrait être en place au sein de votre organisation. Un membre de ce service vous posera des questions pour essayer de classifier l'étendue du problème et de définir un niveau priorité. Qu'est-ce qu'une méthodologie de résolution des problèmes ? Rapport : Lorsque l'incident a été résolu, vous devez documenter sa résolution. Il est important d'enregistrer les modifications apportées à la configuration de votre système informatique. En outre, les problèmes ont tendance à se produire plusieurs fois. S'ils ont été documentés correctement, vous gagnerez du temps la prochaine fois que vous serez amené à résoudre des occurrences similaires du problème Utilisateurs d'une méthodologie de résolution des problèmes Utilisateur final Signale un incident Technicien du support technique 1er niveau du support technique Résolution du problème impossible Transmettre l’incident Ingénieurs Support technique de 2ème niveau Résolution du problème impossible Transmettre l’incident Ingénieurs Systèmes Support technique de 3ème niveau Faire appel Architecte système, Concepteurs et Planificateurs Support technique de 4ème niveau ont des connaissances et des compétences plus spécialisées pour résoudre les problèmes experts dotés de compétences très ciblées pour concevoir et planifier des modifications importantes à apporter à une infrastructure dues à la résolution d'un problème Peut recevoir une formation sur le matériel et les logiciels utilisés. le personnel du support technique leur fournit des documents d'auto- assistance Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes Consignation du problème Collecte des informations Développement d'un plan d'action Implémentation du plan d'action Documentation de la résolution  Le processus de consignation du problème dans un rapport commence lorsqu'un utilisateur final appelle le support technique pour la première fois. À ce stade, vous devez enregistrer les détails du problème et poser des questions pertinentes à l'utilisateur en vue de déterminer l'étendue du problème. Les réponses à ces questions peuvent vous aider à déterminer la priorité du problème. Il est important de tenir l'utilisateur final informé de la progression tout au long du processus de résolution des problèmes. En outre, pendant l'étape de création de rapport, vous pouvez indiquer à l'utilisateur ce qui va se passer. Consignation du problème Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes  Il est possible que vous puissiez résoudre le problème signalé pendant l'étape initiale de création de rapport. Ceci est particulièrement vrai dans le cas de problèmes relativement simples. Si vous ne parvenez pas à résoudre immédiatement le problème, vous devez rassembler le plus d'informations possible à propos du problème dans le but d'identifier les causes possibles. Vous pouvez utiliser des outils d'analyse, consulter des journaux des événements ou simplement poser des questions supplémentaires à l'utilisateur pour recueillir davantage d'informations. Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes Collecte des informations Vous tentez de déterminer la cause du problème. Il existe deux approches possibles :  L'approche linéaire est une méthodologie qui révèle rapidement la cause principale d'un problème, car elle implique de suivre une série logique d'étapes. Prenez pour point de départ ce que l'utilisateur final a dit et continuez de façon méthodique jusqu'à ce que vous découvriez la source du problème.  L'approche soustractive est une méthodologie dans laquelle vous vous représentez mentalement les composants système de l'ordinateur. Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes Développement d'un plan d'action Séparez les composants en deux le long d'une ligne que vous pouvez tester. Par exemple, le problème est-il dû à un composant matériel ou à un composant réseau ? Effectuez ensuite un test pour voir de quel côté de la ligne le problème se situe, puis continuez de la même manière jusqu'à ce que vous ayez isolé le composant qui pose problème  Quelle que soit l'approche pour laquelle vous optez, l'objectif de cette étape est d'isoler la cause du problème. Lorsque vous pensez l'avoir déterminée, vous devez tester vos hypothèses. Si les tests s'avèrent concluants, continuez jusqu'à ce que vous ayez déterminé la cause réelle.  Une fois que vos tests ont révélé la cause d'un problème, vous devez planifier les actions suivantes. Par exemple, si le problème implique le remplacement d'un disque du serveur, vous devez commander le nouveau disque, déterminer une heure appropriée pour effectuer le remplacement, sauvegarder les données présentes sur le disque à remplacer, arrêter le serveur, installer physiquement le nouveau disque et exécuter une restauration des données sur celui-ci. Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes Développement d'un plan d'action Après avoir mis au point un plan d'action, vous devez l'implémenter. Lorsque vous implémentez un plan d'action en vue de résoudre des problèmes graves, vous devez considérer l'impact des modifications que vous prévoyez d'apporter sur la disponibilité des services. Les grandes organisations ont des procédures de gestion des modifications auxquelles vous devez vous conformer. Avant de modifier la configuration, évaluez quels aspects de la reconfiguration vous pouvez réaliser à distance avec des outils d'administration et des utilitaires. Vous pouvez résoudre beaucoup de problèmes avec des techniques de gestion à distance pour éviter de vous rendre sur l'ordinateur de l'utilisateur. Toutefois, certains problèmes ne peuvent pas être résolus à l'aide de tels outils, et vous devrez vous rendre sur l'ordinateur de l'utilisateur final. Étapes types d'une méthodologie de résolution des problèmes Implémentation du plan d'action  Lorsque vous avez résolu le problème, vous devez documenter sa résolution. Cette tâche implique un de nombre processus qui varie en fonction de l'infrastructure du support technique.  Au minimum, vous devez informer l'utilisateur final que vous avez résolu le problème. Si un système de consignation est en place, vous devez clore l'incident.  Si vous avez procédé à une reconfiguration pour résoudre un problème, vous devez mettre à jour la documentation de support pour refléter les modifications apportées.  En outre, lors de la phase de collecte des informations, il est souvent utile de consulter les journaux d'incident, uploads/Industriel/ diagnostique-et-resolution-de-problemes.pdf