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Julie FORAY Institut Universitaire de Technologie de Sceaux Gestion des Entrepr

Julie FORAY Institut Universitaire de Technologie de Sceaux Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1) Stage de 1 ère année Stage dans une société de production Rapport de stage ONE + ONE MOVIE MARTANGE PRODUCTIONS KISS MAN PRODUCTIONS Paris 0 Juin, 2022 A l’attention de Mme Flaiou REMERCIEMENTS Je tiens à remercier toute l’équipe de Martange production pour m’avoir accueillie dans leurs locaux et plus particulièrement Arnaud Wyrzykowsky, Marie Liard et Cindy Pancrate qui travaillent dans l’administration de production pour m’avoir accompagnée durant ces semaines de stage. Ils m’ont donné de l’autonomie et ont commencé à m’expliquer les spécificités du métier d’administrateur de production, Je remercie aussi Alain Bellon, directeur de ONE + One movie, qui a pris mon dossier en charge. Enfin, je tiens à remercier toute l’équipe pédagogique de l’IUT de Sceaux qui nous a accompagné durant la recherche de stage et la création des conventions, ainsi qu’à ma tutrice Mme Floui pour prendre le temps de lire mon rapport de stage. 1 Table des matières I. L’entreprise ...................................................................................................................................... 3 II. Environnement de travail ................................................................................................................ 4 III. Relations humaines .................................................................................................................... 5 IV. Missions demandées .................................................................................................................. 6 V. Conclusion ................................................................................................................................... 10 VI. Annexes .................................................................................................................................. 11 2 I. L’entreprise Mon stage s’est donc déroulé à Martange Production et à Kissman car mon tuteur de stage est prestataire dans ces deux entreprises, la société One + one Movie s’occupe uniquement de le payer. Martange est une société qui produit des émissions pour la télévision et Kissman est une société qui s’occupe de produire des séries, certains longs métrages et surtout le Marrakech du rire, c’est le projet sur lequel les équipes travaillent pendant mon stage. Je n’avais pas d’avis préconçu par rapport aux deux sociétés car il n’y avait pas beaucoup d’informations sur internet donc je n’avais pas beaucoup d’éléments qui permettaient de l’imaginer. Je vais donc vous donner ma propre image de celles-ci. J’ai remarqué qu’il y a une bonne entente entre les salariés et que l’audiovisuelle est un petit milieu où tout le monde se connaît. Il y a donc une proximité avec la hiérarchie dû à la petite équipe sur place. Je reconnais qu’à Martange et à Kissman tout le monde effectue un travail très sérieux pour que les différents projets soient menés à bien. Je me suis tout de suite sentie à l’aise car tout le monde vient vers moi pour se présenter, cela facilite l’intégration. Les espaces sont agréables pour travailler et facilitent la communication. Je ne m’attendais cependant pas à travailler dans différentes sociétés sur des projets différents mais cela a été très enrichissant. J’ai pu faire des tâches variées et même si je ne venais pas toute la semaine dans la même société, cela n’a pas empêché mon intégration. Présentation des métiers : J’aimerais vous parler un peu plus du métier d’administrateur de production avant de détailler les différentes missions qui m’ont été confiées. L’administrateur de production s’occupe avant tout du budget d’un film, d’une émission, d’un projet, il est proche du directeur de production, avec qui il estime le devis total de la production et la trésorerie nécessaire. Pendant le déroulement du projet, il veille à la bonne exécution des contrats, aux dépenses et au respect de la réglementation. Il doit mettre à jour le budget à jour et conseiller le directeur de production. Il sera souvent sur le terrain lorsque ce sont des tournages de long-métrages mais sinon ce n’est pas forcément le cas. Il doit s’assurer que les factures et les employés soient bien payés. C’est quelque chose de très important car si des salariés ne sont pas payés cela pourrait faire retarder un tournage. Il doit aussi être en communication avec la banque pour gérer les virements et la trésorerie avec les différents protagonistes d’un tournage : artistes et l’équipe technique. C’est un métier qui nécessite d’avoir acquis des compétences de comptabilité, finance, de droit spécialisées dans la production. 3 II. Environnement de travail Dans les locaux de Martange Productions il y a quatre étages, le premier où se situe le studio de l’émission Bel et Bien. Il y a les producteurs au deuxième étage et au troisième étage se trouve le service d’administration de production et une salle de réunion. Enfin c’est au quatrième étage où il y a la directrice, les chargés de production et la juriste. Personnellement, je travaille au troisième étage, il y a un bureau fermé où je peux m’installer à un poste fixe. Dans cette même pièce, il y a Arnaud Wyrzycoswy, Cindy Pancrate et Marie Liard, les trois personnes qui m’encadrent durant ce stage. Cela permet de faciliter la communication car il n’y a pas de bruits autour et d’avoir tous les documents qui sont classés à proximité si on en a besoin. J’ose donc plus poser des questions et il est plus facile pour eux de m’expliquer des choses. ( Conf. Annexe I) Dans les locaux Kissman Productions, je m’installe généralement dans le bureau des chargés de productions qui s’occupent du Marrakech du rire. Ainsi, ils peuvent m’expliquer et m’aider si j’ai besoin d’une information. Cette disposition est d‘autant plus importante lorsque tout le monde travaille sur un projet commun. Grâce à ces bureaux fixes, j’ai pu prendre mes repères facilement et me concentrer rapidement lorsque je travaille car il n’y a pas beaucoup de bruit. 4 III. Relations humaines Le travail d’équipe est plus présent chez Kissman Productions. Dans leurs locaux je travaille dans le bureau où se trouve les chargés de production, ce sont ceux qui s’occupent de la logistique du projet. L’équipe travaille actuellement sur le Marrakech du rire, c’est un projet conséquent qui nécessite un travail sérieux de chaque employé. Il y a énormément de communication entre les équipes de production. Il est donc nécessaire qu’ils se transmettent les informations au plus vite. Le fait qu’ils soient dans la même salle facilite l’efficacité dans le travail car s’ils ont une question ils peuvent se la poser directement. Personnellement, j’apprécie ce travail d’équipe car chacun peut s’aider, j’ai eu l’impression de réellement contribuer au projet grâce aux tâches qui m’ont été confiées. Je pense que la seule difficulté malgré une bonne communication est de bien se rappeler ce que les autres ont fait. Il faudrait presque mettre en place un cahier commun où tout le monde coche ce qu’il a fait. La communication se fait aussi beaucoup par mail et généralement tous les employés mettent au moins une personne en copie pour que l’autre soit au courant d’un envoi de facture par exemple, c’est une bonne méthode que j’ai retenue par la suite lorsque je devais envoyer des bulletins de paie. Il y a également de nombreux appels téléphoniques, dès qu’il manque une information les chargés de productions appellent leurs contacts, cela permet d’avoir une réponse plus vite, ils ont généralement de nombreux appels dans la journée. Personnellement, je n'ai pas eu l’occasion de faire des appels téléphoniques mais j’ai eu l’occasion de faire une fois une réunion où il y avait les réalisateurs, auteurs, le producteurs, les administrateurs de productions et les chargés de production. Les petits locaux facilitent énormément la communication, les employés se déplacent beaucoup dans les locaux et font souvent des points ensemble. La seule petite difficulté serait peut-être le fait que je suis arrivée en cours de projet donc il me manque des informations sur toutes les choses qui sont en cours où qui sont à faire pour bien comprendre le projet de A à Z mais je n’hésite pas à poser des questions. Quant à Martange production les différents services travaillent aussi ensemble mais j’ai moins ressenti la présence d’un travail d’équipe. La différence est que les administrateurs de production et les chargés de production travaillent sur différentes productions en même temps. Le travail est donc plus dispersé. Il n’y a cependant pas non plus de problèmes de communication, il y a beaucoup d’échanges par mail et par téléphone mais pas beaucoup de réunions. Pendant mon stage, je n’ai pas eu réellement l’occasion de discuter avec les directeurs de chaque société mais les employés n’avaient aucun souci de communication avec eux. IV. Missions demandées Durant cette première partie de stage on m’a confié plusieurs missions : 5 o J’ai dû saisir des factures sur un logiciel qui s’appelle Louma, il est spécifique à l’audiovisuel mais se rapproche globalement du logiciel sage sur lequel on a travaillé en cours. La seule différence est qu’il y a des postes budgétaires à entrer en plus du numéro de compte comptable. Ces postes budgétaires composés de quatre chiffres permettent aux chargés de productions d’associer un numéro spécifique à une charge. Ces numéros changent à chaque production, par exemple le numéro 1111 pourrait correspondre à la charge « format et droits concepts ». Il sera alors indiqué sur une facture qui concerne la protection d’un projet. Donc comme on peut le voir sur l’annexe ci-dessous, il faudra rentrer un numéro de compte comptable et un numéro de poste budgétaire qui est associé. Cela permet d’un côté à l’expertise uploads/Industriel/ livrable-2.pdf