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Reengineering solution ERP – Microsoft Dynamics AX 2012 R3 Préambule Nous tenon

Reengineering solution ERP – Microsoft Dynamics AX 2012 R3 Préambule Nous tenons à vous remercier pour votre consultation. Le présent document constitue la réponse du cabinet TOOL Consulting à la consultation du Client pour corriger les dysfonctionnements de la solution actuelle. Notre proposition est basée sur notre compréhension du besoin, sur notre expérience de projets similaires ainsi que sur les conclusions de l’audit que nous avons mené sur site. Ce document représente une ébauche sommaire de l’idée que nous nous faisons du projet. 2 3 Présentation de l’Editeur 4 4 Expérience utilisateur L’expérience utilisateur sera un critère de différenciation plus important que le prix et le produit. 2020 Productivité 40% du temps productif d’un employé est perdu dans le changement perpétuel de tâches. Le coût global représente plus de 40 milliards d’Euros. 40% Vitesse exécution Les organisations qui ont engagé leur transformation digitale génèrent en moyenne un revenue supplémentaire de 90 M€ chaque année. 90 M€Engager vos clientsResponsabiliser vos collaborateursTransformer vos produitsOptimiser vos opérations Transformation Digitale “Microsoft is THEplatform & productivity company” Satya Nadella, CEO “…MS Dynamics is vital part of our platform and productivity strategy…” 5 Positionnement de Microsoft Dynamics Clients Finance & Operations (ERP)+2 000 Partenaires132 Pays36 Localisations Customer Engagement (CRM)+20 000 Clients+5 000 Partenaires140 Pays 6 Quelques Chiffres Une offre unique à travers un Cloud intelligent SAAS SOLUTIONS ENTERPRISE MOBILITY CLOUD INFRASTRUCTURE DEVELOPER + APP PLATFORM DATA + ANALYTICS INTERNET OF THINGS Microsoft Enterprise Mobility Suite Azure App Service Visual Studio + Cortana Analytics Suite SQL Server + Azure IoT Suite Azure Stack + + Operations Management Suite Azure Dynamics 365 + + 8 Présentation de la Solution 9 9 Sales Customer Service Operations Field Service Marketing Common application platform : PowerApps, Microsoft Flow, Common Data Model Microsoft AppSourceAzure IoTSuitePower BICortana Intelligence Suite Project Service Automation Dynamics 365, l’Intelligence des App Microsoft dans le Cloud 10 10 Dynamics 365, l’Intelligence des App Microsoft Dynamics 365 for Sales & Marketing fournit de précieuses indications vous permettant d’accorder à vos clients toute l’attention dont ils ont besoin via différents canaux, afin d’augmenter vos ventes et de renforcer vos relations commerciales. Dynamics 365 for Customer Service permet d’offrir un service client de meilleure qualité, intégré sur tous les canaux. Dynamics 365 for Project Service Automation permet aux personnes impliquées dans un projet de collaborer efficacement, et aux gestionnaires de projets de suivre au plus près le budget, le planning et les disponibilités. Dynamics 365 for Field Service assurez un service optimal sur le terrain en tirant parti d’une planification sans faille, d’une intégration avec l’IoT, et d’une solution vous permettant de consulter et d’envoyer des données en temps réel. Dynamics 365 for Finance & Operations Est la solution ERP de la famille Dynamics. Il reprend ce qui a fait la puissance de Dynamics AX en y rajoutant l’intelligence et la puissance du Cloud Dynamics 365 Finance & Operations est la nouvelle appellation de Dynamics AX 2012 R3 11 Dynamics AX 2012 R3, Pilotage en Temps Réel 12 Comptabilité Générale et Analytique Focus Utilisez le module Comptabilité pour définir et gérer les enregistrements financiers de l'entité juridique. La comptabilité est un registre des entrées de débit et de crédit. Ces entrées sont classifiées à l'aide des comptes répertoriés dans le plan de comptes. Vous pouvez répartir ou distribuer les montants en devises vers un ou plusieurs comptes ou combinaisons comptes/dimensions en fonction des règles de répartition. Il existe deux types de répartitions : fixe et variable. Vous pouvez également régler des transactions entre des comptes généraux et réévaluer les montants en devise. À la fin d'un exercice, vous devez générer des transactions de clôture et préparer vos comptes pour l'exercice suivant. La fonctionnalité de consolidation permet de combiner les résultats financiers de plusieurs filiales à ceux d'une seule organisation consolidée. Les filiales peuvent figurer dans la même base de données Microsoft Dynamics AX ou dans des bases de données distinctes. Les outils de prévisions de flux de trésorerie et de besoins en devises vous permettent d'estimer les futurs besoins en disponibilités de votre entité juridique. Vous pouvez alors calculer, afficher et imprimer les prévisions de flux de trésorerie. Vous pouvez également calculer et afficher les besoins en devises. 13 Gestion Budgétaire Focus Les écritures de registre budgétaires peuvent être créées automatiquement lorsque des budgets sont transférés vers la comptabilité à partir d'autres modules tels que la gestion et la comptabilité de projets ou les immobilisations. Vous pouvez déterminer les dimensions financières du plan de comptes disponibles pour la budgétisation de base et le contrôle budgétaire. Lorsque vous configurez le contrôle budgétaire, vous devez définir les intervalles budgétaires, les périodes de cycle budgétaire, les seuils budgétaires, les responsables du budget, les groupes budgétaires et le calcul qui permet de vérifier les fonds budgétaires disponibles. Les fonds budgétaires disponibles peuvent être vérifiés lors de la saisie des documents source et des journaux comptables. Vous pouvez consulter l'état et l'historique des écritures de registre budgétaires, des statistiques de contrôle budgétaire, du comparatif entre les montants réels/budgétés, des détails du budget et des fonds budgétaires disponibles. Dans le module Budgétisation, vous pouvez configurer et paramétrer les processus de planification budgétaire sur les cycles budgétaires et la comptabilité de votre organisation. Les processus de planification budgétaire contiennent les stades et les workflows qui acheminent automatiquement les plans budgétaires selon les processus de révision et d'approbation requis. Les plans budgétaires contiennent des données appartenant à plusieurs scénarios et pouvant être comparées et analysées afin de développer et adopter des propositions de budget optimales pour votre organisation. Le module Budgétisation permet de paramétrer, créer et afficher des budgets. La budgétisation peut inclure le contrôle budgétaire, que vous pouvez utiliser pour connaître les fonds budgétaires disponibles pour les dépenses et les achats prévisionnels ou réels. Vous pouvez créer des écritures de registre budgétaires pour le budget d'origine, les transferts budgétaires et les révisions budgétaires. Vous pouvez également créer des écritures de registre budgétaires pour les engagements standard et préalables d'achats et de dépenses prévues. 14 Gestion des Stocks Focus Le module Gestion des stocks permet de gérer les opérations entrantes et sortantes, l'assurance qualité, les activités d'entrepôt et le contrôle du stock. L'écran Vue d'ensemble des arrivées permet d'effectuer le suivi des articles prévus et les journaux des arrivées permettent d'enregistrer les réceptions. Une fois les articles parvenus sur le quai d'embarquement, vous pouvez utiliser les transports de palettes pour diriger le flux dans l'entrepôt vers les emplacements de stockage en gros ou les secteurs de prélèvement. Vous pouvez paramétrer le contrôle de la qualité et le contrôle des produits en tant que processus automatisé à l'aide des associations de qualité ou vous pouvez bloquer manuellement les produits à divers stades du cycle de traitement de la commande. Traitez les expéditions pour des commandes complètes, partielles ou consolidées et créez des parcours de prélèvement ou des transports de palettes en fonction du contenu expédié. Vous pouvez utiliser les prélèvements et les ordres de sortie pour expédier les articles vers la production ou les canaux de distribution. Le moteur de Workflow de Dynamics 365 F&O tourne au sein de différents modules. Sous le module d’Approvisionnement, les workflows servent à valider les Demandes d’Achat et/ou les Commandes d’Achat. La puissance de D365 F&O vient du fait que les workflows sont un produit de paramétrage et non plus résultats de développements, La solution va plus loin en intégrant ses services Workflow avec d’autres applications et notamment avec Outlook. 15 Workflows Focus 16 Présentation de TOOL Consulting TOOL Consulting est une société marocaine de services spécialisée dans l’intégration des solutions Business de Microsoft. TOOL Consulting a connu une croissance à deux chiffres en accompagnant de grands intégrateurs dans leurs projets d’envergure puis en conseillant des entreprises locales dans leur démarche ERP, CRM et BI. Nous avons été parmi les premières entreprises marocaines du secteur à développer une activité de conseil en SI pour les PME d’autres pays africains. Nous accompagnons des entreprises et des organismes publics en tant qu’intégrateur ou encore des intégrateurs européens dans leurs projets africains. 15 46 5 Consultants Techniques, Fonctionnels et Infrastructure Projets dont 32 en tant que Expertise Provider Métiers couverts par notre expérience 17 Qui sommes-nous Mohammed Amine HAMDAOUI Ayoub HALIB Zakariae BAHAJI Fonction Directeur Général Directeur Technique Directeur des Projets Formation Ingénieur de l’ENSAM Certifié Sure-step Ingénieur MIAGE Certifié Sure-step Ingénieur de l’ENSAM Diplômé de l’ISCAE Experience antérieure Consultant Senior et Chef de Projet chez Viseo, TVH Consulting Consultant Senior chez TVH Consulting et KPMG Consultant Senior chez TVH Consulting et Accenture Projets Clé FUJIFILM – France RELAY – France STEF – Franc Stade de France – France Fleury Michon – France Ministère des Finances – Djibouti Imperial Tobacco – Maroc CFCIM – Maroc CNSS – Djibouti Derichbourg – France Les Domaines – Maroc IDEMIA – France France loisirs – France HBF – France ATIS - France Mayoly Spindler - France Raja Group – France Safran – France K3 – Pays-Bas CFCIM – Maroc Desobry – France IDEMIA – France HBF – France ATIS - France uploads/Industriel/6-tool-consulting-3-1 1 .pdf