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MOHAMED ALI HADHRI 1 Cycle de vie de projet Le cycle de vie du projet couvre la

MOHAMED ALI HADHRI 1 Cycle de vie de projet Le cycle de vie du projet couvre la période comprise entre le début du projet et sa fin. Les phases sont séparées par des points de décision qui peuvent varier en fonction de l’environnement de l’organisation. Les points de décision facilitent la gouvernance du projet. À la fin de la dernière phase, il convient que le projet ait produit tous les livrables. Pour gérer un projet tout au long de son cycle de vie, il convient d’appliquer les processus de management de projet à l’ensemble du projet ou à des phases prises individuellement pour chaque équipe ou sous-projet. MOHAMED ALI HADHRI 2 Lancement Les processus de lancement appelés également les processus d’initialisation sont utilisés pour démarrer le projet ou une phase de projet, pour définir les objectifs escomptés et pour désigner le responsable de projet qui sera autorisé à mener les travaux du projet. Cette phase d’initiation prend en entrée l’étude d’opportunité qui détermine la faisabilité du projet et qui évalue si les objectifs seront atteints pour décider si le projet est accepté ou rejeté et a comme livrable la charte du projet. À la fin de la phase initialisation, une réunion de lancement(Kick off meeting) est organisée afin de présenter la charte de projet aux parties prenantes. 1. Élaborer la charte du projet La charte de projet est appelée aussi dans certaines organisations note de cadrage, lettre de mission, note de synthèse ou encore note de lancement du projet. La charte de projet est le document émis par le commanditaire du projet, qui confirme formellement l’existence du projet, identifie le responsable du projet et lui confère l’autorité nécessaire d’utiliser des ressources organisationnelles pour mener à bien les activités du projet et documenter les besoins commerciaux, les objectifs, les résultats attendus et les aspects économiques du projet. Ainsi, la charte de projet doit être structurée comme ci après : ▪ Présentation du projet ▪ Définition des objectifs du projet et les critères de mesure de succès ▪ Périmètre du projet ▪ les principaux jalons et deadlines du projet ▪ Livrables ▪ Budget et source de financement ▪ Estimations des coûts ▪ une évaluation initiale des risques leurs niveau d’impact et la probabilité de survenance ▪ processus de prise de décision. ▪ Gouvernance du projet et Chef de projet Données d’Entrée — Énoncé des travaux du projet — Contrat — Étude d’opportunité ou documents de la phase précédente Données de Sortie — Charte du projet Outils et Techniques .1 Jugement à dire d’expert .2 Collecte des données .3 Compétences interpersonnelles et d’équipe .4 Réunions MOHAMED ALI HADHRI 3 2. Identifier les parties prenantes Chaque projet comporte des parties prenantes susceptibles d’affecter le projet ou d’être affectées par celui-ci de façon positive ou négative, il est nécessaire de déterminer les personnes, groupes ou organisations impliquées dans le projet, et de documenter leur intérêt et leur implication. Données d’Entrée — Charte du projet — Organigramme du projet Données de Sortie — Registre des parties prenantes Outils et Techniques .1 Jugement à dire d’expert .2 Collecte des données .3 Analyse des données .4 Représentation des données .5 Réunions 3. Constituer l’équipe de projet Il convient que le responsable de projet constitue l’equipe de projet soit en intégrant les ressources humaines nécessaires ou les recruter en cas de non disponibilité . cependant il faut préciser le lieu des, les rôles, les responsabilités, les moyens de communications et les comptes-rendus. Des facteurs tels que les compétences, le savoir-faire, la dynamique doivent être tenus en compte lors de la constitution de l’equipe . Parties prenantes, fournisseur, clients et utilisateurs finaux Sponsors Instances dirigeantes, comités de direction Equipe de projet Gestionnaires des ressources Chef du projet MOHAMED ALI HADHRI 4 Données d’Entrée — Exigences en matière de ressources — Organigramme du projet — Disponibilité des ressources — Plans du projet — Description des rôles Données de Sortie — Affectation du personnel — Contrats d’emploi Outils et Techniques .1 Jugement à dire d’expert .2 Gestion des connaissances .3 Gestion de l’information .4 Compétences interpersonnelles et d’équipe Etude de cas : Soit l’entreprise « PlayGame » une société de développement de jeux vidéo et des applications mobiles sur le marché tunisien. L’entreprise étudie l’opportunité de lancer une nouvelle application mobile sous forme d’un jeu de stratégie. La direction de l’entreprise nomme un chef de projet tout au long de la durée du projet. MOHAMED ALI HADHRI 5 ETUDE D’OPPRTUNITE Titre du projet Ref. Projet Historique Version Auteur Description Date Table des matières Sommaire exécutif : ...................................................................................................................................6 État du problème ou de l’opportunité : .......................................................................................................6 Objectifs et Bénéfices : ...............................................................................................................................6 Analyses des options : ................................................................................................................................7 Recommandation : .....................................................................................................................................7 Livrables : ...................................................................................................................................................7 Ressources : ...............................................................................................................................................8 Évaluation des risques du projet :................................................................................................................8 Impact en cas de refus du projet : ...............................................................................................................8 Critères de réussite et indicateurs de mesure de la performance : ................................................................8 MOHAMED ALI HADHRI 6 Sommaire exécutif : Résumé synthétique (rentabilité, options, recommandation …) Le résumé synthétise l'analyse de rentabilité, y compris votre recommandation. Il est souvent préférable de le rédiger en dernier lieu, lorsque vous avez une idée claire de la ligne de conduite recommandée et des raisons de celle-ci. N'oubliez pas que certains décideurs peuvent ne lire que le résumé, vous devez donc vous assurer que vous avez bien inclus tout ce qui est pertinent. État du problème ou de l’opportunité : Quel est le problème et en quoi il est important de le résoudre Rédiger un bref paragraphe exposant le problème. Il doit se rapporter à la stratégie ou à la vision de l'organisation afin de démontrer en quoi la résolution du problème est importante pour l'organisation Objectifs et Bénéfices : Résumé synthétique (rentabilité, options, recommandation …) Cette section fournit un compte rendu plus détaillé du problème et des raisons pour lesquelles il est important de le traiter. Elle doit inclure toute analyse effectuée pour déterminer l'impact du problème et les bénéfices espérés s’il est traité. Des preuves tangibles sont toujours utiles : le nombre de personnes touchées ou le coût pour l'entreprise ou ses clients. Il est aussi important d’identifier clairement les objectifs du projet. MOHAMED ALI HADHRI 7 Analyses des options : Options de résolution du problème Vous devez identifier et discuter de toutes les options possibles pour résoudre le problème, y compris ne rien faire. Pour chacune d’elles, vous devez discuter les bénéfices, le coût, et les risques. Option Intérêt métier Avantages Inconvénients et limites Opex Capex Option 1 : Statut Quo Description de la motivation et de l’intérêt métier Option 2 Option 3 Recommandation : Quelle recommandation faites-vous suite à l’analyse des options Vous devez faire une recommandation pour l’option que vous jugez la meilleure, en évaluant les coûts et les avantages. Livrables : Livrables attendus MOHAMED ALI HADHRI 8 Inclure et détailler les livrables que le projet doit fournir tout en décrivant leur alignement avec les objectifs attendus. Ressources et parties prenantes : Besoins en ressources à court et à long terme; coût total et viabilité financière du projet Détailler les ressources qui seront nécessaires au projet, le budget prévisionnel et la viabilité du projet. Identifier également les parties prenantes : Quels sont les services et les équipes à impliquer dans ce projet. Préciser ici s’il faut faire appel à des ressources externes et si oui lesquelles, précisez pour les ressources internes à quels services de l’entreprise elles appartiennent. Évaluation des risques du projet : Quels sont les risques du projet. Analyser et évaluer les risques du projet. Impact en cas de refus du projet : Que se passe-t-il si le projet n’est pas lancé. Décrire le status quo et ce que l’entreprise perd si elle ne met pas en place ce projet. Critères de réussite et indicateurs de mesure de la performance : Comment mesurer la réussite du projet Énoncer le plan de mesure des bénéfices offerts par le projet. Ce plan devrait inclure tous les aspects opérationnels et indicateurs de mesure de la réussite de l’option recommandée après sa mise en œuvre MOHAMED ALI HADHRI 9 CHARTE DE PROJET Titre du projet Ref. Projet Conception du’une application mobile « Nawarni » Pr 01 / 2021 Références [ A quelle stratégie, objectif stratégique, portfolio ou programme, le projet est-il affilié ?] Le projet de conception de l’application mobile fait partie du domaine d’application de la société et a pour objectif d’attirer de nouvelle clientèle auprès des étudiants en leur offrant une plateforme de soutien et d’entre-aide. Historique Version Auteur Description Date Version initiale V1.0 Mohamed Ali Présenter la première version de l’app Janvier 2021 Table des matières Présentation et motivation du projet ....................................................................................................... 10 Objectifs et indicateurs clés de performance ............................................................................................ 10 Périmètre / Hors Périmètre ...................................................................................................................... 10 Hypothèses et Contraintes ...................................................................................................................... 11 Livrables et Réception ............................................................................................................................. 11 Estimation des Ressources Financières .................................................................................................... 12 Echéancier .............................................................................................................................................. 12 Risques Majeurs ...................................................................................................................................... 12 Chef de projet ......................................................................................................................................... 13 Parties prenantes .................................................................................................................................... 13 Approbation ........................................................................................................................................... 14 MOHAMED ALI HADHRI 10 Présentation et motivation du projet Présentation et motivation du projet [Quelle sont la raison et la uploads/Ingenierie_Lourd/ 2-cycle-de-vie-de-projet.pdf