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Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 1 PLANIFICATION D

Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 1 PLANIFICATION DE PROJET Vincent LE GUERN Ingénieur Tuteur ISTP vleguern@istp-france.com Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 2 Planifier ? Il n’est de vent favorable à celui qui ne sait où il va Sénèque [4 av. JC – 65 ap. JC] Planifier = Prévoir… Un résultat Une succession d’événements Ce qu’on souhaite (ou redoute) qu’il se produise Ce qu’on imagine qu’il pourrait se produire = Anticiper pour maîtriser des événements à venir Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 3 Objectifs Pédagogiques • Savoir-faire visé : • Etre capable de créer un planning de projet performant par l’utilisation d’algorithmes et de raisonnements intelligents • Pour cela : • Appréhender le projet en tant que processus productif • Comprendre le fonctionnement des algorithmes de planification • Acquérir la maîtrise d’une démarche de planification de projet • Apprendre à raisonner et à se projeter dans un réel à venir « 20% de préparation, 80% du résultat final » Nécessaire pour réussir tout projet un tant soit peu complexe Obligatoire pour votre projet « ISTP » Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 4 Programme GI FA – GIN FA – VE FA • 1 h d’introduction • 5 h d’alternance cours et TD comprenant des exercices manuels • 4 heures d’autonomie pour une étude de cas en groupe de 4 à 5 personnes avec pour livrable une soutenance orale faisant l’objet d’une évaluation … et du travail personnel ! Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 7 Sommaire • Projet, planifier : signification, intérêt, vocabulaire • Qu’est-ce qu’un projet ? • Planifier, signification et intérêt • Vocabulaire projet, définitions • Planification, mode d’emploi : création des données • Identification des tâches – Organigramme des tâches • Ordonnancement – Réseau des tâches • Estimation de la durée et des ressources des Tâches • Planification, mode d’emploi : élaboration du planning • Planification initiale, calcul des marges – PERT, GANTT • Lissage des ressources – Graphe des ressources • Optimisation du planning • Conclusion Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 8 Sommaire • Projet, planifier : signification, intérêt, vocabulaire • Qu’est-ce qu’un projet ? • Planifier, signification et intérêt • Vocabulaire projet, définitions • Planification, mode d’emploi : création des données • Identification des tâches – Organigramme des Tâches • Ordonnancement – Réseau des tâches • Estimation de la durée et des ressources des Tâches • Planification, mode d’emploi : élaboration du planning • Planification initiale, calcul des marges – PERT, GANTT • Lissage des ressources – Graphe des ressources • Optimisation du planning • Conclusion Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 9 Projet, définition Qu’est ce qu’un projet ? Larousse : But que l’on se propose d’atteindre (et 4 autres définitions !) AFNOR X50-115, IS0 10006 : Processus unique consistant en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques. Dico des Définitions : Ensemble des activités coordonnées et mises en rapport visant à accomplir un objectif précis, à atteindre généralement dans une période de temps définie au préalable tout en respectant un budget Techno-Sciences.net : action temporaire, qui mobilise des ressources identifiées durant sa réalisation et fait l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. Wikipedia : un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 10 Projet, définition Qu’est ce qu’un projet ? Un produit unique ou spécifique Résultat à obtenir (Q, D ; C) Réalisé selon un processus complexe et unique Avec des ressources spécifiques Un début et une fin …Et un risque de ne pas aboutir au résultat visé Un dispositif de production particulier Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 11 Projet, définition Exemples parmi les plus significatifs • Construction d’un navire • Réalisation d’un bâtiment ou d’un ouvrage d’art • Opération de maintenance nucléaire • Intégration d’un ERP • Réorganisation d’une entreprise • Industrialisation d’un produit En quoi ces exemples sont-ils des projets ? Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 12 Projet, définition De la production au projet Conquête de la Lune Satellite de télécom Bombe nucléaire Mariage Production de voitures Construction d’une maison Fabrication de biscuits Voyage Production de téléphones mobiles Avion de combat Réorganisation d’une société Réalisation d’une Formule 1 Investissement industriel Opérations de maintenance nucléaire Production de voitures grand tourisme Construction d’un navire Standard Personnalisé Spécifique Produit Innovant Connu Maîtrisé Cœur artificiel Procédé Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 13 Projet, définition Naissance, vie et mort d’un projet Initialisation du projet Lancement du projet Bilan Clôture Mise en œuvre Evaluation du besoin Pertinent ? Intérêt confirmé ? Fin prêt ? Terminé ? Problème posé Enjeux et intérêt Faisabilité Périmètre Livrables identifiés Qualité délai exigés Parties prenantes identifiées Charte/Fiche Projet Livrables spécifiés Découpage tâches Jalonnement Moyens validés Budget défini Rôles attribués Gestion des risques Livrables Q, D, C Rapports d’avancement Recette client REX Dossier projet Archivage Remerciements acteurs Exploité ? Besoin Opportunité 20% 80% Suivi et contrôle qqs% Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 14 Sommaire • Projet, planifier : signification, intérêt, vocabulaire • Qu’est-ce qu’un projet ? • Planifier, signification et intérêt • Vocabulaire projet, définitions • Planification, mode d’emploi : création des données • Identification des tâches – Organigramme des Tâches • Ordonnancement – Réseau des tâches • Estimation de la durée et des ressources des Tâches • Planification, mode d’emploi : élaboration du planning • Planification initiale, calcul des marges – PERT, GANTT • Lissage des ressources – Graphe des ressources • Optimisation du planning • Conclusion Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 15 Planifier, signification et intérêt Planification et réalisation d’une production récurrente Identifier les opés nécessaires Publier la gamme Livrer le produit Elaborer la gamme type Définir les ressources Faire les appros Quantifier les durées Mettre en fab (ordo) Réaliser la gamme Plan produit CdC fonct. Gamme de fab Dossier plans Macro-gamme CdC technique Contrôler le produitPréparation Opérateurs - Machines Matière piècesExécution Produit livré Produit fabriqué Produit bonPhases fabrication Gamme méthode Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 16 Planifier, signification et intérêt Planification et réalisation d’un projet Identifier les tâches Publier le planning Livrer le produit Ordon- nancer les tâches Définir les ressources Cder les ress. ext. Quantifier les durées Lancer les actions Réaliser les tâches Objectif projet Planning GANTT Plan d’actions Réseau de tâches Valider les étapesPréparation Acteurs projet Prestations Ress. ext.Exécution Projet livré OT Tableau des tâches PERTPhases réalisation projet Tâches exécutées Jalons Livrables Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 17 Planifier, signification et intérêt Acteurs en surcharge Prescripteur et bénéficiaire mécontents La chaîne de non-valeur : dysfonctionnements, causes et effets Besoin évolutif Difficultés non identifiées Financement du projet non avalisé Moyens inconnus ou mal évalués Priorités peu partagées Ressources non libérées Chef de projet stressé Equipe projet découragée Délai non maîtrisé Budget dépassé Objectifs non atteints Tensions dans l’équipe projetCausesEffets Activité innovante Occurrence d’aléas Solutions dégradées Tâches mal maîtrisées Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 18 Projet X1 Marketing Commerce R&D Production D.A.F. S.I. Direction Générale Un projet recourt à des ressources non dédiées a priori une dimension de plus dans l’organisation de l’entreprise Des contraintes voire des antagonismes Planifier, signification et intérêt Projet X2 Exemple (simplifié) d’organisation matricielle Méthodes Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 19 Nécessité d’une méthode permettant de maîtriser Q, C, D Définir une « gamme de fabrication » Anticiper les difficultés Prévoir l’imprévisible Organiser les moyens et les activités … en vue de savoir faire bon du 1er coup Planifier, signification et intérêt Performance Motivation Sérénité On apprend à faire… en faisant ! Maîtriser la gamme Cf. la recette de cuisine Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 20 PRÉ REQUIS A LA PLANIFICATION • Identification et caractérisation des livrables = ce qu’on veut produire puis livrer ; à quoi cela va servir • Responsable(s) = qui est le donneur d’ordre, qui conduit le projet • Bénéficiaires = à qui vont profiter les livrables • Délais, dates = date souhaitée d’obtention du résultat • Enjeux = ordre de grandeur, niveau de ressources admissible • Risques projet = événements ou facteurs et leur criticité Planifier, signification et intérêt Ne pas se lancer trop tôt dans la planification ! Planification PROJET 08/04/2019 VLG – Planification de Projet 21 Sommaire • Projet, planifier : signification, intérêt, vocabulaire • Qu’est-ce qu’un projet ? • Planifier, signification et intérêt • Vocabulaire projet, définitions • Planification, mode d’emploi : création des données • Identification des tâches – Organigramme des Tâches • Ordonnancement – Réseau des tâches • Estimation de la durée et des ressources des Tâches • Planification, mode d’emploi : élaboration du planning • Planification initiale, calcul des marges – PERT, GANTT • uploads/Ingenierie_Lourd/ 18-10-08-vlg-planification-de-projet.pdf