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1 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Con

1 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet 2 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Partie 1 Partie 1 Sources de financement des projets Sources de financement des projets Partie 2 Partie 2 Fondamentaux de conduite de projet Fondamentaux de conduite de projet 3 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Sommaire Partie 1 Introduction 1. Qu’est-ce-qu’un projet ? 2. Les instances et acteurs qui interviennent dans un projet 3. Un projet nécessite l’utilisation d’une démarche et d’outils appropriés Conclusion 4 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Sommaire Partie 1 Introduction Introduction 1. Qu’est-ce-qu’un projet ? 2. 2. Les instances et acteurs qui interviennent dans un Les instances et acteurs qui interviennent dans un projet projet 3. 3. Un projet n Un projet né écessite l cessite l’ ’utilisation d utilisation d’ ’une d une dé émarche et marche et d d’ ’outils appropri outils approprié és s Conclusion Conclusion 5 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Introduction Une idée de définition ? … D'après le Larousse : Un projet est une intention... ≠de notre démarche ! D'après le Larousse : Un projet est une intention... ≠de notre démarche ! Un projet est, dans un contexte professionnel, un ensemble d'objectifs à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l’utilisation d’outils appropriés. On appelle «livrables» les résultats attendus du projet. Un projet est, dans un contexte professionnel, un ensemble d'objectifs à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l’utilisation d’outils appropriés. On appelle «livrables» les résultats attendus du projet. Un projet a pour finalité l’atteinte d’objectifs ! De la définition de ces objectifs dépendra pour une large part la réussite du projet. La formulation des besoins et des objectifs est donc primordiale. 6 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Qu’est-ce-qu’un bon objectif ? • Cadré (spécifique, précis, défini) • Approuvé, consensuel • Mesurable, critère de validation donné L'objectif doit être précisé de façon claire, chiffrée et datée. Le résultat doit être conforme à des normes de qualité et de performances prédéfinies, pour le moindre coût et dans le meilleur délai possible. • Échéance précise dans le temps On n’impose pas un objectif à quelqu’un, on le discute ! • Réaliste, faisable… •… mais Ambitieux !!! Trop facile, un objectif n’est pas stimulant. Trop difficile, risque de décourager. 7 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Un projet combine 4 aspects Fonctionnel =réponse à un besoin Technique =respect des spécifications «client» Délais = respect des échéances Coût =respect du budget Le projet est un objectif « extraordinaire » (au sens littéral du mot) qui combine quatre aspects : mais... 8 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Les critères d’un projet… Ressources (infrastructures, compétences, budget) Risques Performances techniques résultats Copyright : "berlingo" D. Imbault (CEA) Délai-planning MARGES !! Piloter, gérer, conduire un projet = piloter la COHERENCE Objectifs à atteindre 9 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Découpage d’un projet… en sous-projets Selon la complexité de l’objet à réaliser, il peut être décomposé en lots ou sous- projets, afin d’obtenir des sous-ensembles dont la complexité est plus facilement maîtrisable. Un projet = ∑sous-projets Produit (ex. détecteur)=∑sous-produits Le découpage d’un projet en sous-ensembles maîtrisables est essentiel à la conduite du projet et donc à son aboutissement et sa réussite. Le découpage du projet permet également de procéder plus facilement à sa planification. Arborescence produit Product tree Copyright : cours D. Imbault (CEA) 10 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet De l’arborescence produit à l’ordonnancement des tâches • De l’arborescence produit Î établir arborescence des tâches (WBS), i-e lister l’ensemble des activités nécessaires pour réaliser le produit il Є au RT de faire cette WBS (en relation éventuelle avec les s-RTs) l’ordonnancement des tâches nécessite des interactions entre RT (ou s-RT) et chaque expert responsable d’une tâche afin que le RT établisse la criticité éventuelle de la tâche (diagramme de PERT) • Grâce au PERT, on identifie les activités critiques qui nécessitent d’allouer + de RHs et/ou financière sous peine de retarder l’ensemble du projet • Le respect des exigences n’est pas tjrs possible et une discussion sur le réalisme des objectifs doit s’établir entre RT et RS • Cette discussion doit être entériner à la fin de l’étude de faisabilité (finalisation du plan de management – PM) 11 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Une méthodologie : Pour quoi faire ? L’IN2P3, le CEA doivent réaliser des détecteurs, ou parties de détecteurs, des accélérateurs, ou parties d’accélérateurs dans le cadre de collaborations collaborations multi organismes et internationales Utiliser une méthodologie claire pour être en adéquation avec nos collaborateurs Copyright : cours P. Laborie (IN2P3-LPC) 12 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Un objectif unique : Que l Que l’ ’instrument r instrument ré éalis alisé é donne satisfaction donne satisfaction “ “aux clients aux clients” ” Nous comprendre Etre compris Assurer les performances Optimiser coûts & délais Réduire les risques projet La méthodologie contribue de façon essentielle à la réussite Copyright : cours P. Laborie (IN2P3-LPC) 13 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Les référentiels • Il existe une multitude de référentiels : CEA, IN2P3, ESA, NASA, CERN, entreprises privées... • Ces référentiels sont basés sur des normes : ECSS (European Corporation for Space Standardisation), RG Aéro (RG Aéro 000 40), AFNOR (AFNOR FD X 50-115 et FD X 50-117), ISO… Copyright : cours P. Laborie (IN2P3-LPC) 14 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Sites web des référentiels • Deux sites publics dédiés à la conduite de projets scientifiques: http://qualite.in2p3.fr (IN2P3) http://gns.cnes.fr (CNES) • Au CEA : http://www-dpsnqualite.cea.fr:8000/ qualite/liblocal/docs/mapro2/accueil.asp-ref_document=336.htm Evaluation et suivi des projets au Dapnia (Ph. Rebourgeard, 25/10/05) (réf. DAPNIA/DIR-PROJ 05-073 Ph. R) • Autres références essentielles: les ECSS (European Cooperation for Space Standardization) : http://www.ecss.nl/ , l’INCOSE (International Council on Systems Engineering ) : http://www.incose.org. Copyright : cours P. Laborie (IN2P3-LPC) 15 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Résumé Projet = action Projet = action op opé érationnelle rationnelle à à dur duré ée e de vie de vie limit limité ée e dans dans le temps le temps Le projet doit • être managé i-e : “organisé” : renvoie aux notions de structure, de démarches, de livrables, de rôles “géré” : renvoie aux notions de budgets, ressources humaines-matérielles “animé” : renvoie aux notions d’animation, motivation, communication • reposer sur une démarche rigoureuse, acceptée de tous les acteurs • utilise des outils techniques adaptés Îéviter la dispersion des efforts Sa REUSSITE REUSSITE dépend de la compréhension et du partage des enjeux par l’ensemble des acteurs intervenant directement ou indirectement Le rôle de chaque acteur doit être précisé Îttes les NRJ se traduisent en valeur ajoutée Un projet consomme des RHs, techniques & financières… ª ces ressources doivent être gérées afin d’éviter tt gaspillage Un projet est un processus dynamique, qui suppose l’existence d’une volonté partagée ! 16 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Sommaire Partie 1 Introduction Introduction 1. 1. Qu Qu’ ’est est- -ce ce- -qu qu’ ’un projet ? un projet ? 2. Les instances et acteurs qui interviennent dans un projet 3. 3. Un projet n Un projet né écessite l cessite l’ ’utilisation d utilisation d’ ’une d une dé émarche et marche et d d’ ’outils appropri outils approprié és s Conclusion Conclusion 17 Myriam TUR - Ecole IN2P3 “Du détecteur à la mesure” du 13 au 21 Juin 2007 Conduite de projet Les instances et acteurs d’un projet En fonction du type de projet et de sa taille, • Plusieurs catégories d’acteurs seront sollicitées pour des rôles bien précis (fiches de tâches ou LTs, WPs ...) • Une bonne organisation de projet, c’est d’abord une définition claire du rôle et des responsabilités des principaux acteurs • Communication au sein équipe projet uploads/Ingenierie_Lourd/ conduite-de-projet-myriam-migliore-2eme-partie-pdf.pdf