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Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Da

Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Dakar / Senegal CEO de MP² Consulting Téléphone: +221 77 124 59 22 LA GESTION DE PROJET INTRODUCTION On appelle gestion de projet (éventuellement conduite de projet) l’organisation méthodologique mise en œuvre pour faire en sorte que l’ouvrage réalisé par le maître d’œuvre réponde aux attentes du maître d’ouvrage et qu’il soit livré dans les conditions de coût et de délai prévu initialement, indépendamment de sa fabrication. La gestion de projet est donc l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre des activités d'un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties prenantes à l’égard d’un projet. Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef de projet, en administre les détails, au jour le jour. Il s’agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que : - Les ressources disponibles et les attentes, - Les priorités différentes des parties prenantes, - Les besoins définis et à la portée du projet, - A qualité et la quantité. La gestion de projet a pour objectif d’assurer la coordination des acteurs et des tâches dans un souci d’efficacité et de rentabilité. L’élan, l’empressement et la dynamique d’un nouveau projet nous incitent naturellement à foncer. Bien que l’enthousiasme et l’imagination soient essentiels à la réalisation des objectifs d’un projet, ils ne suffisent pas à eux seuls. La réussite d'un projet est aussi fonction d’une gestion efficace. Posons-nous d’abord la question de la définition du projet. « Un projet est une opération ponctuelle ayant un début et une fin, nécessitant la mise en œuvre de ressources matérielles et humaines pour sa réalisation ». Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Dakar / Senegal CEO de MP² Consulting Téléphone: +221 77 124 59 22 Plus largement, un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule organisation ou par un groupe d’organismes intéressés. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que l’organisation d’un événement d'une journée ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière. I- L'organisation du projet Cette première partie est relative à l'organisation d'un projet, en particulier un projet de type construction. 1- Définir le périmètre et le lotissement du projet Le périmètre du projet correspond à la délimitation précise du projet. Le projet peut être ensuite subdivisé en sous-projets possédant chacun son propre périmètre. Le lotissement du projet est le regroupement de sous-projets entre eux. Chaque regroupement est un lot du projet. Les lots peuvent parfois se chevaucher dans le temps ou se paralléliser partiellement. 2- Les acteurs du projet ou l’équipe projet Organisation de l'équipe projet La réussite d’un projet passe par une organisation rigoureuse et efficace de l'équipe projet. L’organisation du projet est tributaire de la hiérarchie de l’entreprise concernée. Les acteurs sont tous les individus qui vont être amenés à intervenir dans le projet. Lorsqu’on veut les désigner tous ensemble, on dit « le groupe projet » ou mieux « l’équipe projet ». En principe, dans l’équipe projet, on définit les rôles et responsabilités de chacun des acteurs. Ne pas le faire évite souvent une bonne prise de tête avec chacun d’entre eux en début de projet, mais conduit souvent également à de bonnes prises de tête avec l’ensemble tout au long du projet… Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Dakar / Senegal CEO de MP² Consulting Téléphone: +221 77 124 59 22 Les acteurs de l'équipe projet sont les suivants :  La MOA : La MOA doit décrire le besoin dans un document, souvent nommé CDC fonctionnel (Cahier des Charges fonctionnel) ou spécifications fonctionnelles. La maîtrise d'ouvrage (MOA), aussi dénommée maître d'ouvrage est l'entité porteuse du besoin, définissant l'objectif du projet, son calendrier et le budget consacré à ce projet. Le résultat attendu du projet est la réalisation d'un produit, appelé ouvrage. La MOA doit décrire le besoin dans un document, souvent nommé CDC fonctionnel (Cahier des Charges fonctionnel) ou spécifications fonctionnelles. La maîtrise d'ouvrage maîtrise l'idée de base du projet et représente, à ce titre, les utilisateurs finaux à qui l'ouvrage est destiné. Un « chef de projet » est souvent nommé au niveau de la maîtrise d’ouvrage afin d’être en relation permanente avec le chef du projet du côté de la maîtrise d’œuvre. Il est souvent préconisé de le dénommer « responsable de projet » (ou « chef de projet utilisateur », voir « directeur de projet ») afin de ne pas confondre ce correspondant de la maîtrise d’ouvrage avec le chef de projet de la maîtrise d’œuvre. Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Dakar / Senegal CEO de MP² Consulting Téléphone: +221 77 124 59 22 La MOA est parfois accompagnée d’une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA ou AMO) : celle-ci a pour mission d’aider le maître d’ouvrage à définir, piloter et exploiter le projet réalisé par le maître d’œuvre. L’assistant a un rôle de conseil et de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage. Il facilite la coordination de projet et permet au maître d’ouvrage de remplir pleinement ses obligations au titre de la gestion de projet en réalisation une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.  La MOE : c'est la maîtrise d'œuvre, qui prend connaissance du besoin exprimé et qui tâche d'y répondre. Pour ce faire, elle rédige un dossier de réponse au besoin, nommé parfois CDC technique (cahier des charges technique) ou dossier de paramétrage ou dossier de conception général encore étude technique. - Le responsable de projet : Il fait partie de la MOA. Son rôle est de choisir en interne dans sa société les personnes adéquates au projet ou de recruter à l’extérieur si les ressources humaines en interne ne sont pas disponibles ou ne répondent pas aux exigences de compétence liées à la nature du projet. Ce responsable doit ensuite motiver son équipe en expliquant clairement les objectifs et l’importance du projet et en valorisant chaque membre de l’équipe. - Le chef de projet : C'est l'équivalent du responsable de projet mais côté MOE. Son rôle et ses responsabilités sont les mêmes auprès de son équipe. Une collaboration efficace entre MOA et MOE est le gage de la réussite d'un projet. Après la détermination du périmètre du projet, il faut aussi estimer la taille de l’équipe à impliquer dans le projet, c’est à dire déterminer une enveloppe de ressources. De plus, cette équipe doit correspondre aux besoins du projet, doit être qualifiée pour le projet. En effet, l’exhaustivité des tâches du projet doit être effectuée et pour ce faire, les profils de ressources aux compétences adéquates doivent être choisies. Il est important d’assurer la complémentarité et l’équilibre des équipes projet entre les ressources dont les qualifications sont plutôt de nature fonctionnelles ou métier (MOA) et celles qui sont de nature techniques (MOE). 3- Les types de projet Il y a plusieurs types de projet. Un projet peut être :  Un ouvrage : résultat unique : => Un pont, un immeuble, un film, un logiciel  Un produit : mise au point d’une gamme de produit : => Nouveau modèle de voiture, aliment, création de haute couture,  Une opération : => Fusion de deux entreprises, automatisation des processus, formation du personnel.  Un événement : => Coupe du Monde de rugby , Jeux Olympiques, Tour de France Ababacar BASSE Cours 2020-2021 Project controller / Senior Engineer Planning Dakar / Senegal CEO de MP² Consulting Téléphone: +221 77 124 59 22 4- Les 5 aspects de la gestion de projet - l’aspect fonctionnel : => Respect du besoin - l’aspect technique : => Respect des spécifications et des contraintes - l’aspect organisationnel : => Respect d’un mode de fonctionnement (rôles, fonctions, résistance changement, …) - les délais : => Respect des échanges (planning) - les coûts : => Respect du budget 5- Tâches, jalons et livrables a. Définition d’une tâche Une tâche est une action à mener pour aboutir à un résultat. A chaque tâche définie, il faut associer  Un objectif précis et mesurable  Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées  Une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme  Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours) Dans le cadre du planning, les tâches sont reliées entre elles par des relations de dépendance b. Définition des Jalons d’un projet Les jalons d’un projet se définissent comme  Des événements clés d’un projet, montrant une certaine progression du projet  Des dates importantes de réalisation d’un projet  Une réalisation uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-gestion-de-projet-1 1 .pdf