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DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Sur une

DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Sur une idée initiale de Viviane MOUSSOLNA : EPN Tchad Des évènements (politiques) indépendants de notre volonté nous ont contraints à revoir le lieu d'implantation, le modèle reste le même, seul le contexte change. Par ailleurs Anne Tito de MORAIS est en partance pour le Sénégal où elle rencontrera Massamba et Samba. Sa connaissance en situation professionnelle du Sénégal et son implication dans le lancement de l’ équipeprojet en font une personne ressource précieuse dans une phase de réalisation (voir son CV). Support utilisé pour la présentation vidéo du projet. Vidéo de présentation du projet. Dossier rédigé par : ● Samba DIONE (Sénégal), ● Massamba Sall Samb MANE (Sénégal), ● Audrey GARIBBO (France) ● Viviane MOUSSOLNA (France) ● Anne Tito de MORAIS (France) SOMMAIRE Identification du projet Organisation de la structure d’objectifs Cadrage du projet Planification Organisation du projet et analyse Fonctionnelle Elaboration du projet : Le budget Dispositif de suivi Bibliographie et liens utiles Checklist de validation https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 1 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Identification du projet Définition du projet Pour un rappel concernant l’identification du projet vous trouverez le lien vers la fiche de définition du projet. L'arbre des problèmes L'arbre des objectifs Afin de définir les objectifs opérationnels et les actions induites par les objectifs stratégiques nous avons réalisé un arbre des objectifs Analyse des différentes stratégies possibles Une analyse des stratégies possibles a été effectuée. Organisation de la structure d’objectifs - Cadrage du projet Nous vous proposons de revoir le dossier de cadrage, qui contient notamment l’étude d’environnement. https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 2 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Le contexte culturel des mises en place de projets en Afrique Définition de la tontine : Microcrédit avant l’heure, la tontine est une tradition chez les femmes africaines, une solidarité souvent orientée sur un projet, créer un petit commerce, un atelier de couture par exemple. Les femmes se réunissent , discutent des objectifs, de leur justesse,et des moyens nécessaires, ensuite une première levée de fonds (souvent modeste) suivi d’une liste de tâches et de personnes à contacter par chacune des participantes clôture cette première rencontre. Une deuxième rencontre qui peut être une fête ou un évènement destiné à récolter la somme nécessaire au projet. Une règle non écrite veut que la bénéficiaire soit aussi active à la prochaine tontine. Intérêt pour le projet: Cet état d’esprit facilitera l’investissement et l’appropriation collective du projet à terme. La gestion, à priori serait confiée à un groupe de femmes. FabLab...FabLab un modèle différent du modèle européen, notamment par l’importance du travail collaboratif et de l’entraide..Sénégal,jokkofablab un mini Fab lab pour explorer concrètement les opportunités pour l'Afrique. Les africains ayant accès à internet sont très bien placés dans ce mouvement en cours. Intérêt pour le projet: Le côté “ mécaniciens de la brousse” et l’aptitude à collaborer en font des acteurs concernés voire avides de connaissances et de réalisations. Jeunes diplômés chômeurs: De nombreuses compétences dorment en Afrique, après des efforts inouïs, voire des épreuves, des étudiants, de leur famille et de la société, ces jeunes ayant acquis des connaissances et des compétences précieuses sont sousemployés voire inemployés. Ce projet est conçu dans l’esprit d’améliorer leur visibilité, de leur donner des moyens d’existence et de pouvoir continuer à se mettre à jour dans ce secteur majeur pour le développement économique qu’est le numérique. Intérêt pour le projet: Ressources humaines sur place, facilitation pour l’appropriation du projet localement, création de 2 emplois (informaticien Fiche de poste 1 et agent de sécurité Fiche de poste 2) pour des sénégalais donc facilitation à lever des fonds auprès de la diaspora. https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 3 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Planification Planification de la phase avant projet : Diagramme de GANTT https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 4 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Organisation du projet L’organisation du projet Un comité de pilotage sera mis sur pied pour : ○ Évaluer les actions menées avec un tableau de bord et des critères d’évaluation ○ Définir les orientations qui serviront de lignes directrices pour les choix ○ Être force de proposition Partenaires du projet et répartitions des taches : Ce projet est destiné à être porté par une association locale, de préférence une association de femmes de MATAM. Plusieurs de ces associations ont été identifiées. Cette association sera accompagnée dans la gestion de ce site pour la rendre autonome et un coordonnateur de projet sera nommé en son sein ou parmi les ressources humaines recrutées par l’association, à sa convenance. Rôle de coordination du projet Le coordonnateur veillera à la bonne exécution de toutes les tâches de coordination assignées par le comité de pilotage. son rôle sera prépondérant dans le suivi et le traitement des dossiers de demandes de subventions et de partenariat. Ses responsabilités consistent à ○ l’administration du comité de pilotage ○ la bonne transmission des informations ○ la soumission et à la vérification des rapports et autres livrables Le cahier de charges fonctionnel Le cahier des charges fonctionnel de la création de l’ EPN est disponible sur le lien suivant ici. Élaboration du projet Élaboration du budget du projet Il est important de prévoir le plus précisément possible l’ensemble des dépenses et des recettes occasionnées pour la durée du projet afin d’en permettre sa viabilité. Ce dossier présente un projet qui n’a pas d’objectif lucratif, il nous faut donc présenter un budget équilibré, mais qui n’est pas destiné à dégager de bénéfice. Sa particularité est également d’être conçu sur l’adhésion et le soutien de la diaspora ( dons, mécénat) et des institutions (subventions) Voies d’élaboration du budget https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 5 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Le budget du projet à travers le prévisionnel sur 5 ans est réalisé. Il permet d’obtenir un élément important qui constituera une bonne partie de l’ensemble des dossiers de subvention. Pour les besoins du MOOC GdP, ce budget est donné en euros mais sera également disponible en Francs CFA, pour l’ensemble des demandes réalisées de manières locales au Sénégal. L’ensemble des éléments (salaires, équipements...) ont été calculés par rapport à leur valeur actuelle en cours au Sénégal. Pour mémoire 1 € = 655.96 Francs CFA. Le budget Retrouvez en cliquant ici, le budget prévisionnel sur 5 ans. Dispositif de suivi Le dispositif de suivi du projet – Principaux aspects a prendre en compte Comme dans tous projets, il sera nécessaire d’effectuer un suivi régulier. Tout d’abord un suivi de la phase de développement du projet : ● suivi des financements obtenus, ● suivi des actions réalisées et respect du planning prévu. Ensuite, le suivi devra porter sur 3 aspects : ● la satisfaction des objectifs quantitatifs (nombre de personnes accueillies, récurrence des venues, nombre de formation proposées...) ● la satisfaction des objectifs qualitatifs qui seront fixés, ● le respect du plan de financement (rapport de financement, suivi budgétaire...). Comme tous les projets soumis à subventions, ces suivis et les indicateurs qui s’y rapprochent devront être traités mensuellement, afin de permettre d’établir de nouvelle demande de financement et des justifications des dépenses engagées très rapidement. Indicateurs objectivement vérifiables et moyens de vérification (IOV) Le principe de base pour cette colonne peut se résumer ainsi : « si on peut le mesurer, on peut le gérer ». Les indicateurs nous permettent de montrer les résultats, mesurer le rendement et voir les possibilités d’échec. Ils sont précisés en termes de quantité, qualité et temps (QQT). Les moyens de vérifications IOV suivi du budget IOV QQT https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 6 de 7 DOSSIER DE MONTAGE Code projet : MOOC01 Espace Public Numérique MATAM Bibliographie et liens utiles Association ADOS plaquettes de présentation Association CODEREM pour le développement du MATAM Association la Voute Nubienne Statistiques SES_Region/SES_Matam_2009 Obstacles et opportunités pour la démocratisation de l'internet haut débit au Sénégal Fiche technique sur les TIC et le télétravail au Sénégal Code du travail sénégalais Check-list de validation Ces points doivent tous être “OK” pour demander la validation de cette étape Point à valider OK ou pas Ce dossier de montage est finalisé ok Toutes les questions posées par le biais des commentaires apportés à ce document ont reçu une réponse ok La fiche de définition est mise à jour : Le suivi des compterendus des réunions comporte toutes celles qui ont eu lieu ok Fiche de définition : le tableau des membres de l’équipe est à jour ok Fiche de définition : le suivi des heures travaillées a été rempli pour la colonne “montage”. ok Lorsque vous estimez que cet dossier est finalisé, envoyez un mél à moocgdp@gmail.com avec comme titre [MOOC01] montage prêt ok https://docs.google.com/document/d/1HY8gZ_jGmokZsRY8ZH98BBQp1bBWsH23xxz7UiEoL8/editpage 7 de 7 uploads/Ingenierie_Lourd/ dossier-de-montage-du-projet-epn-matam-senegal 1 .pdf