Planification d’un lieu culturel de proximité Trousse d’accompagnement à l’inte

Planification d’un lieu culturel de proximité Trousse d’accompagnement à l’intention des gestionnaires culturels La réalisation de ce document s’inscrit dans les actions menées pour la mise en œuvre du Plan d’action 2010-2014 du réseau Accès culture. Il a été réalisé par le Bureau des équipements et des espaces culturels et la Division de l’action culturelle et des partenariats avec le concours du Comité du plan d’action formé de représentants des arrondissements. Août 2012 Photo de page couverture Centre culturel Notre-Dame-de-Grâce, perspectives préliminaires présentant le hall d’entrée, Atelier Big City Planification d’un lieu culturel de proximité dans le réseau accès culture Phases de planification et de réalisation La section, sous forme de tableau, présente un survol des principales étapes du projet dans ses phases de planification et de réalisation, de l’avant-projet jusqu’au début de l’exploitation. Pour chaque étape, on trouve une brève description, la durée moyenne et le niveau décisionnel visé pour l’arrondissement et pour la Ville. Cet outil permet d’éta- blir un échéancier réaliste tant pour la planification que pour la réalisation du projet. Réseau accès culture Une fiche synthèse présente le réseau Accès culture, ses orientations et son fonctionnement. Quartiers culturels Une fiche synthèse rappelle, dans ses grandes lignes, la démarche relative aux Quar- tiers culturels. Avant-projet La section est conçue comme un guide destiné à faciliter l’élaboration de l’avant-projet. On y propose des sujets de réflexion à prendre en compte dans la planification d’un lieu, comme, par exemple, les critères devant guider le choix de l’emplacement et de l’équipement ou les éléments utiles pour personnaliser le lieu en fonction des caracté- ristiques de l’arrondissement et des orientations du réseau Accès culture. Finalement, il décrit et questionne chacune des composantes de base d’un lieu culturel de proximité. Programme fonctionnel et technique (PFT) Une fiche synthèse donne les grandes lignes de ce qu’est un PFT, ses éléments et son utilisation. Financement La section présente les grandes lignes du Programme de soutien aux équipements culturels municipaux qui est la principale source de financement des projets. Concours d’architecture Une fiche synthèse présente brièvement les objectifs d’un concours d’architecture. Documents de références La section présente une liste des documents mentionnés dans la trousse ainsi que d’autres références qui pourraient être utiles. Suivi des projets La section reprend l’évaluation qualitative présentée dans le Plan d’action 2010-2014 du réseau Accès culture et présente, sous forme de tableau, l’état d’avancement des projets en cours. La planification d’un lieu culturel de proximité dans le réseau Accès culture est une démarche complexe. C’est pourquoi, le Comité sur le plan d’action Accès culture et la Direction de la culture et du patrimoine souhaitent faciliter le travail des arrondissements qui entreprennent la réalisation d’un tel lieu ou qui veulent poser un nouveau regard sur les équipements existants en proposant une trousse destinée à accompagner et à orienter cette démarche. La trousse comprend plusieurs sections dont voici une courte description. présentation Phases de planification et de réalisation Planification Étapes Avant-projet (voir section Avant-projet) Programme fonctionnel et technique (voir section PFT) Financement (voir section Financement) Comité Décisions CA CA CA Forum CA CE DCP ● ● ● ● ● ● ARR ● ● ● ● ● ● ● ● ● 6 mois 12 mois 16 mois Description des étapes •  Si requis pour l’arrondissement, autorisation du CA pour réaliser l’avant-projet •  Élaboration de l’avant-projet avec les services-conseils de la DACP, du BÉEC et de la DSTI Au besoin, des analyses ou études réalisées en parallèle peuvent être jointes à l’avant-projet. Par exemple : - études d’évaluation/ d’opportunité - analyse de site/étude de potentiel - Établissement du budget (coût objectif)/ calendrier - Rapport administratif et recommandations Cette étape est réalisée aux frais de l’arrondissement • Si requis pour l’arrondissement, autorisation du CA pour réaliser le PFT • Embauche d’un professionnel pour la réalisation du PFT en collaboration avec la DSTI Le PFT accompagné de l’avant-projet constituent le programme architectural Cette étape est réalisée aux frais de l’arrondissement •  Résolution du CA pour réserver le budget d’immobilisation au PTI et les budgets annuels de fonctionne- ment et d’exploitation •  Demande de financement au Forum (axe 4 de l’entente sur le développement culturel de Montréal) par l’envoi par le directeur d’une lettre de l’arrondissement au directeur de la DCP accompagné des docu- ments suivants : - Avant-projet - PFT - Validation externe du budget de construction - Budget estimatif des équipements - Échéancier des travaux - Résolution du CA •  Analyse du BÉEC •  Recommandation par le Forum et transmission aux partenaires, dont le MCCCF et réponse à l’arrondis- sement quant au financement du projet • Résolution du CA demandant au CE d’autoriser le virement budgétaire à même le budget du Programme triennal d’immobilisation (PTI) de la DCP • Autorisation du CE pour effectuer le transfert budgétaire requis • Intervention du BÉEC •  Création d’un comité de suivi composé de représentants de l’arrondissement, de la DCP, du MCCCF (s’il participe au financement), de la DSTI et autres partenaires, selon le cas. •  Lors des étapes décisives (plans préliminaires, 50 % et 100 % d’avancement des plans et devis), le comité de suivi fait des recommandations à l’arrondissement sur la poursuite du projet Légende : ARR :  Arrondissement BÉEC :  Bureau des équipements et des espaces culturels CA :  Conseil d’arrondissement CE :  Comité exécutif CCU :  Comité de consultation en urbanisme DACP :  Division de l’action culturelle et des partenariats DCP :  Direction de la culture et du patrimoine DSTI :  Direction des stratégies et transactions immobilières Forum :  Forum des équipements culturel MCCCF :  Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine OAQ :  Ordre des architectes du Québec 6 à 9 mois 6 à 8 mois 3 à 4 mois 1 à 2 mois Rendez-vous culturel de Rosemont–La-Petite-Patrie Photo Kamba Sita, RACRPP *  L’échéancier est donné à titre indicatif. Il est basé sur la plus courte des périodes indiquées. présentation Phases de planification et de réalisation réalisation Étapes Concours d’architecture (voir section Concours d’architecture) Plans et devis Appel d’offres Construction Décisions CA CA CA CA CA CA CA DCP ● ● ● ● ● ● ● ● ARR ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 22 mois 44 mois 30 mois 32 mois Description des étapes •  Organisation du concours d’architecture se fait en collaboration avec le comité de suivi •  Résolution du CA pour l’octroi d’un contrat au conseiller professionnel et l’approbation de procéder par concours •  Intervention du BÉEC •  Demande de dérogation au MAMROT pour procéder par concours •  Élaboration des documents de concours, choix du processus en collaboration avec Design Montréal •  Précision du budget du concours et formation du jury •  Approbation du concours par l’OAQ et le CA : programme, règlement et jury (Intégration des communications) •  Intervention du BÉEC •  Lancement du concours •  Période de préparation des prestations des concurrents •  Choix des finalistes par le jury (selon le type de concours) •  Octroi du contrat aux finalistes •  Intervention du BÉEC •  Choix du lauréat •  Octroi du contrat à l’architecte et des contrats aux consultants (ingénieur, scénographe, acousticien,…) •  Intervention du BÉEC •  Analyse du projet gagnant par le comité de suivi •  Préparation du concours pour l’intégration de l’art à l’architecture par le Bureau d’art public •  Dépôt des plans et devis préliminaires •  Analyse du comité de suivi •  Demande de permis de construction •  Recommandation du CCU •  Plans et devis à 50 % •  Analyse du comité de suivi •  Plans et devis à 100 % •  Analyse du comité de suivi •  Octroi du permis de construction •  Dépôt des plans et devis définitifs et préparation du cahier des charges •  Autorisation du CA pour le lancement d’un appel d’offres •  Intervention du BÉEC •  Préparation de l’appel d’offres •  Soumissions et choix •  Octroi du contrat de construction •  Intervention du BÉEC •  Ouverture du chantier de construction •  Exécution des travaux de construction, rénovation ou agrandissement (Intégration des communications) •  Réception des travaux 6 à 9 mois 8 à 12 mois 12 à 18 mois 2 à 3 mois ▲ ▲ ▲ ▲ Phase de PLANIFICATION d’un projet à l’intérieur du rabat Pavillon de l’entrepôt, Lachine, salle de spectacle, Photo Ville de Montréal Légende : ARR :  Arrondissement BÉEC :  Bureau des équipements et des espaces culturels CA :  Conseil d’arrondissement CE :  Comité exécutif CCU :  Comité de consultation en urbanisme DACP :  Division de l’action culturelle et des partenariats DCP :  Direction de la culture et du patrimoine DSTI :  Direction des stratégies et transactions immobilières Forum :  Forum des équipements uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-planification-lieu-culturel 2 .pdf

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