https://mooc.gestiondeprojet.pm/ MOOC​ ​GdP10 Livrable​ ​2​ ​:​ ​Compte-rendu​

https://mooc.gestiondeprojet.pm/ MOOC​ ​GdP10 Livrable​ ​2​ ​:​ ​Compte-rendu​ ​de​ ​réunion Opération​ ​SPOC​ ​"sauver,​ ​protéger​ ​les​ ​océans​ ​des Caramoocs​ ​" Sommaire 0-Rappel​ ​:​ ​avant​ ​de​ ​lire​ ​l’énoncé 1 1-Objectifs​ ​pédagogiques 2 2-Énoncé 2 Les​ ​participants 3 Minutes​ ​de​ ​la​ ​réunion 5 3-Travail​ ​demandé 21 4-Aide​ ​au​ ​livrable 22 5-Ressources 22 6-Critères​ ​d’évaluation 22 8-Crédits 23 0-Rappel​ ​:​ ​avant​ ​de​ ​lire​ ​l’énoncé Nous vous rappelons que dans un but d’amélioration continue, un questionnaire fera suite à ce devoir. Notez bien le temps que vous passez sur le devoir (de la première lecture au dépôt en ligne de votre travail), cela nous permettra d’avoir une analyse de données pertinente.​ ​Ceci​ ​étant​ ​dit,​ ​bienvenue​ ​dans​ ​le​ ​second​ ​devoir​ ​de​ ​l’EDC​ ​GdP10. 1 https://mooc.gestiondeprojet.pm/ 1-Objectifs​ ​pédagogiques L’exercice vise à faire prendre conscience du rôle de la réunion dans la gestion d’un projet, et​ ​à​ ​acquérir​ ​une​ ​compétence​ ​sur​ ​la​ ​réalisation​ ​du​ ​compte​ ​rendu. Une​ ​réunion​ ​a​ ​une​ ​triple​ ​fonction​ ​: - c’est un lieu d’échanges ​: la réunion est le moment où l’on peut faire circuler la même information​ ​à​ ​un​ ​groupe​ ​de​ ​personnes, - c’est un lieu de négociation et de médiation sociale : on exprime des points de vue ou​ ​des​ ​désaccords,​ ​on​ ​fait​ ​émerger​ ​des​ ​conflits​ ​et/ou​ ​on​ ​cherche​ ​à​ ​les​ ​résoudre, - c’est un lieu de prise de décision : la réunion est ponctuée de décisions, des responsables​ ​sont​ ​nommés​ ​;​ ​la​ ​réunion​ ​ouvre​ ​sur​ ​l’avenir. La structure, le style et le contenu du compte-rendu doivent donc refléter ces diverses fonctions. Le​ ​compte​ ​rendu​ ​a​ ​plusieurs​ ​rôles​ ​: - pour ceux qui ont participé à la réunion, ce sont surtout les décisions prises et les tâches récapitulées dans la ToDoList qui comptent. Le compte rendu (CR) est une sorte​ ​de​ ​contrat​ ​entre​ ​les​ ​parties. - pour les absents, le compte-rendu permet de prendre connaissance des informations échangées et des points de vues qui ont été exprimés avant la prise de décision et ainsi d’être au même niveau d’information que les présents. Certaines décisions peuvent aussi être prises sans les consulter (même si ce n’est généralement pas le cas). 2-Énoncé Préambule : Les personnages et les situations de ce récit étant purement fictifs, aucune comparaison ne pourra être faite avec la réalité. Les noms des personnages ont été inspirés par​ ​des​ ​personnes​ ​réelles​ ​mais​ ​ceci​ ​a​ ​été​ ​fait​ ​à​ ​titre​ ​d’hommage​ ​respectueux. La totalité de cette étude de cas est construite autour de données et de situations à prendre en​ ​compte​ ​telles​ ​quelles. Il n'y a pas de piège, toutes les données se trouvent dans l'énoncé. L’intégralité des concepts​ ​et​ ​outils​ ​nécessaires​ ​se​ ​trouvent​ ​dans​ ​le​ ​cours. Le​ ​Moocos​ ​(Mc)​ ​est​ ​l’unité​ ​monétaire​ ​de​ ​l’archipel. 2 https://mooc.gestiondeprojet.pm/ Vous remplacez Dinah Washington qui devait élaborer le compte rendu de cette réunion de chantier​ ​qui​ ​se​ ​déroule​ ​dans​ ​la​ ​Grande​ ​salle​ ​du​ ​conseil​ ​du​ ​gouvernement​ ​des​ ​CaraMoocs. Le principal but de cette réunion est d’aboutir au choix de la solution qui sera retenue pour débarrasser​ ​l’archipel​ ​des​ ​CaraMoocs​ ​du​ ​continent​ ​de​ ​déchets​ ​qui​ ​s’est​ ​formé. La majorité des représentants des parties concernées dans le projet ​“Opération SPOC” (sauver, protéger l'Océan des CaraMoocs) participent à cette réunion qui se tient en un seul endroit et ne nécessite pas de déploiement additionnel en technologies de communication. La​ ​fonction​ ​de​ ​secrétariat​ ​est​ ​tenue​ ​par​ ​un​ ​enregistreur​ ​vocal​ ​doublé​ ​d’un​ ​capteur​ ​vidéo. Le capteur vidéo aidera à récupérer l’heure précise des interventions et à avoir une chronologie des évènements. Ainsi les minutes ont été déterminées à partir des enregistrements​ ​automatiques​ ​réalisés​ ​dans​ ​la​ ​salle​ ​de​ ​réunion. Les​ ​participants Vous​ ​trouverez​ ​ci-dessous​ ​la​ ​ ​liste​ ​des​ ​participants​ ​à​ ​la​ ​réunion​ ​: Fonction Organisme Statut Nom Trigram me Premier​ ​Ministre Gouvernement Présent Monsieur​ ​Louis​ ​Armstrong LAR Directeur​ ​du​ ​département Ministère naturel de l'environnement et​ ​du​ ​bio​ ​(MNEB) Présent Monsieur​ ​Cab​ ​Calloway CCA Chargée de mission Développement​ ​du​ ​territoire Ministère du développement économique​ ​et​ ​de​ ​l'opulence​ ​(MDO) Présent Madame​ ​Billie​ ​Holiday BHO Directeur des financements et du développement​ ​territorial Ministère du développement économique​ ​et​ ​de​ ​l'opulence​ ​(MDO) Présent Monsieur​ ​Ray​ ​Lema RLE Chargé de mission projets scientifiques Ministère de la santé publique et de la jeunesse​ ​éternelle​ ​(MSPJE) Absent Monsieur​ ​Paco​ ​De​ ​Lucia PLU Coordinatrice​ ​régionale​ ​projets Direction du travail, du bien être et du bonheur​ ​(DTBEB) Présent Madame​ ​Peggy​ ​Lee PLE AMOA​ ​(consultante) Indépendante Présent Madame​ ​Ella​ ​Fitzgerald EFI Contributeur Plateforme​ ​SabStorming Excusée Madame​ ​Mary​ ​Lou​ ​Williams LWI Contributeur Plateforme​ ​SabStorming Présent Monsieur​ ​Dave​ ​Brubeck DBR Directeur SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Présent Monsieur​ ​Charlie​ ​Parker CPA DAF SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Absent Monsieur​ ​Michel​ ​Petrucciani MPE 3 https://mooc.gestiondeprojet.pm/ Directeur​ ​technique SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Présent Madame​ ​China​ ​Moses CMO DRH SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Present Monsieur​ ​John​ ​Coltrane JCO Assistante​ ​de​ ​China​ ​Moses SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Excusée Madame​ ​Betty​ ​Carter BCA Représentant​ ​du​ ​CE SATIR​ ​(Projet​ ​VULCAIN) Présent Monsieur​ ​Miles​ ​Davis MDA Directeur SACRE​ ​(Projet​ ​PHOENIX) Présent Monsieur​ ​Benny​ ​Goodman BGO DAF SACRE​ ​(Projet​ ​PHOENIX) Absent Monsieur​ ​Fela​ ​Kuti FKU Directrice​ ​technique SACRE​ ​(Projet​ ​PHOENIX) Présent Madame​ ​Carla​ ​Bley CBL Directeur ATLAS​ ​(Projet​ ​DOMUS) Present Madame​ ​Bessie​ ​Smith BSM DAF ATLAS​ ​-​ ​Reauda​ ​(Projet​ ​DOMUS) Présent Madame​ ​Rhoda​ ​Scott RSC Directeur​ ​technique ATLAS​ ​-​ ​Bio_Plast​ ​(Projet​ ​DOMUS) Présent Monsieur​ ​Jean-Luc​ ​Ponty JPO Directeur Banque​ ​Blounaute Présent Monsieur​ ​Sonny​ ​Rollins SRO Président Plateforme​ ​Jhaz​ ​(Crowdfunding) Excusé Monsieur​ ​Dizzy​ ​Gillespie DGI Représentante​ ​du​ ​CE Usine​ ​de​ ​traitement​ ​des​ ​déchets Présent Madame​ ​Myriam​ ​Makeba MMA Représentant Comité​ ​de​ ​la​ ​jeunesse Présent Monsieur​ ​Stéphane​ ​Grappelli SGR Représentante Comité de défense de l’environnement Présent Madame​ ​Youn​ ​Sun​ ​Nah YNA Directrice​ ​du​ ​Pôle​ ​Innovation Université​ ​Ravi​ ​Shankar Présent Madame​ ​Nina​ ​Simone NSI Architecte Cabinet​ ​d'architecte​ ​Sax'Eau Absent Madame​ ​Toshiko​ ​Akiyoshi TAK 4 https://mooc.gestiondeprojet.pm/ Minutes​ ​de​ ​la​ ​réunion H M S Interv enant Verbatim​ ​de​ ​la​ ​réunion​ ​N°4​ ​du​ ​15/10/4122 14 00 00 EFI Bonjour​ ​à​ ​tous, C'est sous la haute autorité du Premier Ministre, qui nous fait l'honneur de sa présence, que se déroulera notre réunion. Il est 14h00, nous pouvons lancer notre réunion de chantier ayant pour objet le choix​ ​de​ ​la​ ​société​ ​qui​ ​emportera​ ​la​ ​mise​ ​en​ ​œuvre​ ​du​ ​projet​ ​SPOC. Pour​ ​ce​ ​faire,​ ​nous​ ​disposons​ ​de​ ​90​ ​mn​ ​pour​ ​faire​ ​notre​ ​choix. La​ ​parole​ ​est​ ​donc​ ​donnée​ ​à​ ​M.​ ​le​ ​Premier​ ​Ministre​ ​:​ ​M.​ ​Armstrong. 14 01 01 LAR Bonjour​ ​à​ ​tous, C'est avec un grand plaisir, mais aussi une certaine gravité que je vais présider notre réunion de ce jour dans la Grande salle du conseil de notre gouvernement. En effet, un grand péril menace la quiétude​ ​de​ ​notre​ ​archipel​ ​bien​ ​aimé,​ ​et​ ​il​ ​est​ ​urgent​ ​d'agir​ ​pour​ ​le​ ​bien-être​ ​de​ ​nos​ ​concitoyens. Nous allons procéder, lors de cette réunion, au choix final de la nouvelle solution de dépollution de notre​ ​archipel​ ​suite​ ​à​ ​l'appel​ ​d’offres​ ​lancé​ ​il​ ​y​ ​a​ ​6​ ​mois. Avant de débuter cette réunion N°4 du projet “Opération SPOC”, je vous propose d’adopter l’ordre du jour​ ​suivant​ ​: 1. Présentation​ ​de​ ​l’objectif​ ​du​ ​projet​ ​SPOC 2. Présentation​ ​générale​ ​des​ ​3​ ​propositions 3. Avantages​ ​et​ ​inconvénients​ ​de​ ​chaque​ ​proposition 4. Décision​ ​finale​ ​après​ ​délibération​ ​&​ ​nomination​ ​du​ ​chef​ ​de​ ​projet 5. Prochaines​ ​étapes Avant de donner la parole à Madame Fitzgerald, qui intervient comme consultante et qui doit nous présenter les 3 projets sélectionnés, je souhaiterais vous rappeler les grands enjeux du projet SPOC qui​ ​nous​ ​réunit​ ​aujourd’hui​ ​: Nous souhaitons lancer un projet qui devra réellement avoir un impact rapide sur l'élimination de ce fléau que représente le nouveau "10 ​éme continent" de déchets plastiques. La solution retenue doit donc nous en débarrasser complètement en respectant notre écosystème et la beauté de nos îles. Mais je souhaite également que le projet offre des débouchés aux habitants de notre archipel que ce soit en termes​ ​de​ ​nouveaux​ ​emplois,​ ​de​ ​développement​ ​économique​ ​ou​ ​de​ ​recherche​ ​fondamentale. Enfin, n'oubliez pas que je suis très attaché à la qualité de vie de nos concitoyens, le projet devra les mobiliser​ ​et​ ​fournir​ ​une​ ​vision​ ​moderne​ ​de​ ​notre​ ​société. Je​ ​donne​ ​donc​ ​la​ ​parole​ ​à​ ​Mme​ ​Fitzgerald. 5 https://mooc.gestiondeprojet.pm/ 14 06 04 EFI Merci​ ​Monsieur​ ​le​ ​Premier​ ​Ministre,​ ​pour​ ​ce​ ​rappel. S’il​ ​n’y​ ​a​ ​aucune​ ​remarque​ ​sur​ ​l’ordre​ ​du​ ​jour,​ ​je​ ​déclare​ ​la​ ​réunion​ ​ouverte. S’il​ ​n’y​ ​a​ ​aucune​ ​remarque​ ​sur​ ​le​ ​compte-rendu​ ​de​ ​la​ ​réunion​ ​précédente​ ​n°3,​ ​nous​ ​le​ ​validons. Pour votre information, j’ai intégré récemment dans mon équipe une jeune chef de projet qui m’assiste, Dinah Washington. C’est elle qui réalisera, sur la base des enregistrements, le compte rendu de notre réunion​ ​de​ ​ce​ ​jour​ ​et​ ​vous​ ​le​ ​fera​ ​parvenir​ ​en​ ​mon​ ​nom​ ​le​ ​17/10/4122​ ​au​ ​plus​ ​tard. Le compte rendu de réunion qu’elle vous fournira devra être validé au plus tard le 25/10/4122 par les participants. La ToDo list que le compte rendu intégrera nous permettra de suivre l’avancement du projet tout au long​ ​de​ ​son​ ​lancement. Avant de présenter les projets un par un, laissez-moi juste rappeler brièvement notre démarche. Nous avons lancé une grande campagne de communication pour mobiliser les habitants en leur proposant d'intervenir sur notre plateforme d'idéations "SabStorming". Nous avons ainsi établi une liste de 24 projets potentiels. Nous avons ensuite sélectionné 9 uploads/Ingenierie_Lourd/ l2-mooc-gdp10-livrable-2-enonce.pdf

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• Publié le Aoû 04, 2022
• Catégorie Heavy Engineering/...
• Langue French
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