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17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondam

17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 1/14 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux Écrit par Charlott La gestion de projet de construction est devenue une compétence précieuse aujourd’hui. Des connaissances techniques approfondies, des outils, des logiciels et des connaissances sont nécessaires pour mener à bien les projets de construction complexes et de qualité        Solutions Produit Prix Clients Ressources 17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 2/14 bien les projets de construction complexes et de qualité. Gérer des données complexes avec des tâches qui s’entrecroisent autant que les équipes, justifie la gestion d’un projet, aussi bien que de créer un calendrier et de fixer des objectifs, de maintenir ses engagements, mais aussi de rendre les personnes responsables et éviter les pièges inhérents à tous les projets. Le gestionnaire de projet se doit également de porter attention aux prévisions budgétaires, aux finances, à l’organisation, au planning, aux conflits ainsi qu’aux questions juridiques. Dans ce secteur en continuelle évolution, un gestionnaire de projet de construction se doit d’avoir les compétences et capacités requises pour gérer l’ensemble des points mentionnés ainsi que plusieurs projets en parallèle et les équipes qui les accompagnent. Introduction à la gestion des travaux Techniquement, le Project Management Institute (PMI) définit la gestion de projet comme étant “l’art de diriger et de coordonner les moyens humains et matériels tout au long de la vie d’un projet en employant des modes de gestion permettant d’atteindre les objectifs fixés en terme de coûts, de temps, de qualité ainsi que les objectifs de participation.” En ce qui concerne la définition de la gestion d’un projet de construction, ça correspond essentiellement à la définition d’un PMI mais dans le contexte du bâtiment. Cela englobe tout ce qui attrait au planning, à la coordination, aux processus ainsi qu’aux contrôles, parmi la quantité innombrables de tâches existantes au sein d’un projet de construction. Cela concerne tous les types de projets – résidentiel, commercial, institutionnel, industriel, civil, agricole, ou environnemental. S’occuper d’un projet de construction ne s’improvise pas car il faut pouvoir gérer des tâches qui seront toujours différentes d’un projet à un autre. Un gestionnaire de projet de construction doit avoir des compétences en communication et être bien informé en ce qui concerne Solutions Produit Prix Clients Ressources 17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 3/14 les processus de construction ainsi que la résolution des problèmes. Le gestionnaire de projet de construction Les gestionnaires de projet de construction s’assurent qu’un projet s’en tient aux plans établis. Ils surveillent qu’ils sont réalisés dans les temps, que les budgets sont dans les clous tout comme toutes les caractéristiques et les réglementations du bâtiment. La description de leur fiche de poste inclut de nombreux champs, tels que les budgets, les plannings, le choix des sous-traitants et des salariés, le développement des stratégies de communication entre les différents intervenants, et la résolution des conflits. Les organismes de certification en gestion de construction ont identifié pas moins de 120 responsabilités propres au gestionnaire de construction et les ont répertoriées dans sept catégories différentes: categorised them into seven categories Planning de la gestion de projet Gestion des coûts Gestion du temps Gestion de la qualité Administration des contrats Gestion de sécurité Pratiques de gestion de la construction Suite à l’achèvement des phases de conception, un processus d’appel d’offres est mis en place, permettant au gestionnaire de projet de l’attribuer à certains entrepreneurs. Le processus de sélection comprend ces trois méthodes courantes : un faible choix d’offres, le meilleur rapport qualité-prix ou une sélection basée sur les compétences. Les entrepreneurs prennent les décisions, gèrent les calculs mathématiques, le dessin, les ressources humaines, la sécurité publique, la gestion du Solutions Produit Prix Clients Ressources 17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 4/14 , , p q , g temps et des coûts ainsi que la gestion de la qualité. Les éléments fondamentaux La gestion de projet de construction n’est pas chose aisée – un gestionnaire de projet de construction se doit d’être compétent dans le domaine des finances, de la médiation, des lois et d’autres disciplines encore. Un gestionnaire de projet de construction démarre un projet en partageant les informations d’un projet auprès d’entrepreneurs et de sous-traitants afin d’obtenir des offres. Les entrepreneurs et les sous- traitants transmettent au propriétaire l’estimation des coûts pour la réalisation du projet. Ce partage d’informations peut-être général (l’invitation est faite à tous les entrepreneurs) ou selecte (en proposant seulement à un nombre limité d’entrepreneurs). Une fois que le propriétaire a reçu toutes les offres, un entrepreneur est alors choisi sur les critères de l’offre la plus basse, des meilleures qualifications ou ayant la meilleure valeur aux yeux de l’entreprise. Puis, les modalités de paiement sont négociées, possiblement sous forme de forfait (type de contrat le plus courant), remboursable (cost-plus-fee), à prix maximum garanti ou à prix unitaire. Le processus d’offre reste le même, que les projets de construction soient différents. On trouve toutefois les modèles commerciaux sous deux formes distinctes – il y a soit l’étape de conception-soumission- construction qui permet au propriétaire de choisir un entrepreneur suite à la phase de conception dans un premier temps ou, l’étape de conception- construction où ces deux phases sont menées de front par un seul et unique entrepreneur. Le processus Solutions Produit Prix Clients Ressources 17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 5/14 La phase de construction commence lorsque le processus d’offres est finalisé. Comparé à la gestion d’un projet traditionnel, les phases d’un projet de construction sont légèrement différentes, toutefois, les principes de bases restent inchangés. L’Institut de Gestion de Projet a mis au point cinq phases pour la gestion d’un projet que tout gestionnaire de projet de construction devrait connaître. 1. Le démarrage Au lancement de tout projet, une étude de cas doit être réalisée et évaluée afin de s’assurer de la faisabilité du projet. En conséquence de quoi, les intervenants réalisent un test de faisabilité. Une fois la viabilité validée et que tous les intervenants et parties ont convenu de faire avancer le projet, une charte du projet ou un Document de Lancement du Projet (project initiation document (PID) )est réalisé, incluant l’étude de cas et les besoins opérationnels. 2. Le planning Consécutivement à son lancement, l’équipe en charge du projet établit une feuille de route – le Plan de Gestion de Projet (project management plan (PMP)), un document officiel qui présente sa réalisation et son contrôle. Le Plan de Gestion de Projet permet d’archiver les bases de référence du point de vue du coût et du calendrier. En parallèle du Plan de Gestion de Projet, la phase de planification comprend la création des documents suivants: Le cahier des charges et la documentation, qui établissent les besoins commerciaux, les bénéfices, les objectifs, les biens livrables ainsi que les étapes clés. La structure de découpage du projet, qui visuellement représente le morcellement des charges en petites unités faciles à gérer. Le plan de communication qui a pour but de définir, qui gère dans le domaine de la communication, les postes, supports et méthodes afin d’atteindre les buts et objectifs liés. Comme il y a plusieurs équipes, et que toutes ont leur propre façon de communiquer; le Solutions Produit Prix Clients Ressources 17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild https://www.letsbuild.com/fr/blog/la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux 6/14 plan de communication permet de mettre en place un cadre de base où tout le monde est sur le même pied d’égalité afin d’éviter tous désagréments ou conflits. Le plan de gestion des risques, qui permet d’identifier les risques potentiels tels que les délais trop courts, l’estimation des coûts, les coupes budgétaires, les changements apportés aux règlements; etc. 3. Le lancement Le gros du travail commence à cette étape. Une fois la réunion de lancement (kickoff) effectuée, l’équipe du projet répartit les tâches et activités qui conviennent à chaque intervenant – alloue les moyens, met en oeuvre les plans, structure les systèmes de surveillance, met à jour le calendrier du projet et affine le plan du projet. 4. Réalisation et supervision Alors que la phase de réalisation commence, il en est de même pour la phase de supervision. Le projet avançant, le processus de construction ainsi que sa réalisation sont mesurés, afin de s’assurer qu’il évolue bien en concordance avec le plan de gestion du projet. 5. La finalisation du projet La dernière phase du projet n’est autre que celle de l’achèvement. Une réunion de fin de travaux est généralement organisée afin d’évaluer ce qui s’est bien déroulé et ce qui a quelque peu failli. L’équipe établit alors une liste des petits travaux à finir, elle calcule le budget définitif et génère le rapport final du projet. Comment effectuer une checklist de son projet de construction Solutions Produit Prix uploads/Ingenierie_Lourd/ la-gestion-de-projet-de-construction-une-checklist-des-fondamentaux-letsbuild.pdf