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Note de cadrage Website : http://frederic.ravetier-on.fr/2012/08/07/la-note-de-

Note de cadrage Website : http://frederic.ravetier-on.fr/2012/08/07/la-note-de-cadrage-la-synthese-dun-projet/ #axzz2O1evceAM La note de cadrage – La synthèse d’un projet 7 août 2012 Posté par Fred sous Gestion de projetPas de commentaire La note de cadrage est un document de synthèse d’un projet. L’objectif est de rendre le projet compréhensible par tous. La réussite d’une note de cadrage peut être vérifiée en la faisant lire à quelqu’un externe au projet. Si ce lecteur arrive à restituer avec clarté les principales idées du projet, c’est gagné, il faut faire simple. La note de cadrage est à définir en début de projet conjointement entre les chefs de projets. Elle permet à chaque chef de projet de s’assurer de :  Partir avec les mêmes objectifs  Définir les règles de fonctionnement  Parler de la même chose  D’utiliser le même vocabulaire  Trouver un intérêt mutuel  Se mettre d’accord sur une organisation commune La note de cadrage d’un projet doit permettre de répondre aux questions suivantes :  Qui est le client et ses représentant ?  Quels sont les objectifs ?  Quel est le délai et le planning prévisionnel global ?  Quel est le budget ?  A quoi sert le projet ?  Quelle rentabilité est attendue ? Je vous propose un modèle de plan pour la note de cadrage  Contexte du projet : pourquoi ce projet ?, est-il stratégique ?, qu’est ce qui influe sur le projet ?… ?  Définition du projet o Périmètre du projet o Les priorités : les points indispensables, important, en bonus, le superflu o L’organisation : Les rôles et les responsabilités o Méthodologie projet : description et ordonnancement des principales étapes du projet o Les risques : définir les principaux risques o Objectifs visés  Objectifs de qualité : les performances et les résultats attendus par le client  Objectifs de temps : les délais et contraintes liées au planning (Gantt)  Objectifs de charge et de cout : quel est le temps à consacrer sur le projet pour chaque acteur et à quel moment ? les couts ?  Objectifs de communication : comment, quand et quoi communiquer ?  Objectifs technologiques : quelles sont les technologies utilisées et les formations requises La rédaction de la note de cadrage est un document essentiel pour prendre en main un projet, pour communiquer avec les acteurs d’un projet et permet d’avoir une vue synthétique sur un projet. Plus d'infos: http://frederic.ravetier-on.fr/2012/08/07/la-note-de-cadrage-la-synthese-dun- projet/#ixzz2O1fQYpbG Note de cadrage http://www.ac-reims.fr/editice/images/stories/Sciences_tech_indus/documents_officiels/SSI/ exemple_note_de_cadrage.pdf Note de cadrage Préambule à la rédaction de la Note de Cadrage La note de cadrage est définie au tout début du projet lorsque la décision de mettre en œuvre le projet a été prise (donc à l’issue de la phase de Go/Nogo). Elle a pour but d’expliciter les objectifs attendus et les éléments majeurs du projet. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour comprendre le projet et la façon dont l’établissement compte le mener. Elle répond aux questions suivantes :  qui est le client ?  quels sont les objectifs ?  quel est le délai ?  quel est le budget ?  quelle rentabilité est attendue ? A cette fin, les éléments qui y sont présentés sont :  les objectifs et les enjeux du projet ;  les acteurs, y compris les acteurs externes ;  les équipes ;  les échéances majeures ;  l’organisation de projet. Ce document, validé par la maîtrise d’ouvrage, est diffusé à l’instance de décision du système d’information de l’établissement (par exemple la commission informatique) pour mobiliser les ressources transversales nécessaires, dès le début du projet. Il permet également de préparer la rédaction des exigences du cahier des charges. Contexte et objectif Contexte Décrire le contexte aboutissant à la mise en place de ce projet, rappeler l’existant et le besoin. Enjeux et objectifs Rappeler les enjeux du projet et la cible. Présentation de la cible Faire un schéma de la cible. Le projet Décrire succinctement la façon dont le projet sera mené, les différents acteurs en présence, la méthodologie employée. Faire un schéma des grandes phases du projet et de l’organisation. Organisation du projet Cette partie présente dans le détail les différents intervenants dans la mise en œuvre du projet, ainsi que leurs rôles, responsabilités et tâches imparties. S’il y a des interlocuteurs externes, il faudra les spécifier. Comité de pilotage Donner la constitution du comité de pilotage, son rôle, son fonctionnement. Exemple :  La mission du comité de pilotage (Copil) est de rendre les arbitrages, de prendre les décisions stratégiques et financières.  Il est composé de XXXXX direction MOA (un directeur de l’établissement), XXXXX chef de projet MOA (un représentant métier reconnu dans l’établissement), XXXXX chef de projet MOE, XXXXX représentants des utilisateurs, …  Sa fréquence est alignée sur les jalons du projet.  La tenue des comités est sous la responsabilité du chef de projet MOA, qui a en charge la préparation de la réunion, le compte rendu. Comité opérationnel de projet Donner la constitution du comité opérationnel, son rôle, son fonctionnement. Exemple :  La mission du comité opérationnel est de faire le suivi opérationnel du projet. Il est placé sous la direction du Copil à qui il rapporte (application des décisions, remontée des informations, suivi de l’avancement du projet,..  Il est composé de XXXXX chef de projet, XXXXX chef de projet MOA, XXXXX chef de projet MOE, XXXXX représentant métier.  Sa tenue est alignée sur les jalons projet.  Le chef de projet est responsable de sa tenue (préparation, compte rendu). Equipe projet Donner la constitution de l’équipe projet, son rôle. Exemple :  La mission de l’équipe est de réaliser les différents chantiers du projet.  L’équipe est composée de XXXXX chef de projet, de XXXXX responsable technique, de XXXXX responsable fonctionnel,…  Elle est en charge de la réalisation du cahier des charges, du cahier des vérifications, du reporting vers le comité opérationnel projet, de la formation et de la communication vers les utilisateurs. L’équipe projet pourra être organisée en sous projets. Exemple : Un sous projet fonctionnel. Un sous projet technique. Un sous projet conduite du changement. Un sous projet reprise des données. …… Les Livrables Description La description du processus reprend toutes les grandes phases de la mise en œuvre du projet cible. Les différentes phases du projet sont les suivantes :  La phase d’acquisition comprenant les étapes suivantes : spécifier, sélectionner, contractualiser.  La phase de lancement avec l’étape démarrer.  La phase de mise en œuvre comprenant les étapes suivantes : installer, paramétrer, tester, déployer (en pilote puis de manière généralisée).  La phase d’exploitation comprenant les étapes suivantes : suivi qualité et performances.  La phase de fin, clôture. Livrables Les livrables sont présentés par phase projet, associés à un responsable, sous forme de tableau. L’ensemble des livrables sont identifiés avec un responsable unique et une date de livraison. Le tableau se présente sous la forme suivante : Numéro Phase Sous phase Livrable Date de livraison Responsable 1 Acquisition Spécifier Cahier des charges 2 Acquisition Sélectionner Appel d’offres 3 Acquisition Contractualiser Notification du marché 4 Lancement Démarrer Plan qualité projet 5 Lancement Démarrer Compte rendu réunion de lancement 6 Lancement Démarrer Cahier des vérifications 7 Mise en oeuvre Installer Procès verbal de MOM Numéro Phase Sous phase Livrable Date de livraison Responsable 8 Mise en œuvre Paramétrer Procès verbal de validation du paramétrage 9 Mise en oeuvre Tester Procès verbal de VA 10 Mise en œuvre Définition du plan de déploiement Plan de déploiement validé 11 Exploitation Mesurer la qualité et les performances Procès verbal de VSR 12 Fin Clôturer Bilan du projet validé Gestion de la documentation Référencement des documents du projet Un référencement des documents produits durant le projet devra être mis en place, et explicité dans ce paragraphe. Le référencement ci-après est donné à titre indicatif : NNNNNNN_CCC_TTT_VVV_LLLLLLLLLL.ext désignation Nb caractères explication NNNNNNN libre Nom du projet CCC 3 Code du chantier/sous-projet concerné (ex : DRP,FON, INF, INT) TTT 3 Code du type du document (ex : CRR pour compte rendu de réunion). VVV 3 Numéro de version ( ex : 010 correspond à la 10° version du document) LLLLLLLLLL libre Libellé du document repris en toutes lettres .ext 3 ou 4 Extension Windows du fichier (.doc ;.xls ;.ppt) Stockage des documents Un stockage des documents devra être mis en place par la MOA et explicité dans ce paragraphe. Un espace serveur commun ou un intranet sera mis en place. L’organisation documentaire ci-après est donnée à titre indicatif : Un dossier par sous projet devra être ouvert :  DRP (Direction de projet)  FON (Chantier Fonctionnel)  FOR (Formation)  INT (Interfaces)  INF (Infrastructure) Puis dans chacun de ces dossiers les sous–répertoires :  CRR (compte rendu de réunion)  DSA (Dossier de suivi des actions)  ODJ (ordre du jour)  PQP (Plan Qualité Projet)  PLA (Planning projet)  ….. Il sera demandé à l’éditeur ou le uploads/Ingenierie_Lourd/ note-de-cadrage-1.pdf