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1 Les écrits professionnels La prise de notes et le compte-rendu Support de cou

1 Les écrits professionnels La prise de notes et le compte-rendu Support de cours du professeur Azeddine Moubtassim (ENCG Oujda) 2 Les écrits professionnels La prise de notes La prise de notes répond au besoin d’une trace écrite claire et efficace pour retrouver ensuite l’essentiel du contenu à retenir : on peut apprendre des techniques de prise de notes sans savoir la sténographie. Il existe pour cela quelques principes et abréviations assez simples. Chacun peut s’inventer quelques signes, à condition qu’ils soient faciles à mémoriser et respectent une certaine logique Définition 3 Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Reformulation et omission de mots : Quand une phrase a été correctement saisie à l’oral, il ne faut pas chercher systématiquement à la reproduire telle quelle à l’écrit : on peut dans sa tête la résumer, puis la noter en supprimant les détails non indispensables (adjectifs descriptifs, certaines relatives…) et en adoptant un style télégraphique (transformation des groupes verbaux en groupes nominaux). Exemple : «En cours, parole professeur plus rapide qu’écriture élèves.» 4 Les écrits professionnels Procédés Omission de lettres dans un mot : - Suppression de OU. Nous : ns / vous : vs / pour : pr / vouloir : vloir / pouvoir : pvoir / souligner : sligner / tout : tt / jour : jr / toujours : tjrs. - Suppression des sons nasalisés : ON - AN - EN. Avant : avt / dont : dt / donc : dc / comme : co / sans : ss / sont : st / font : ft / temps : tps / long : lg / longtemps : lgtps . La prise de notes 5 Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Omission de toutes les voyelles (et parfois de quelques consonnes) d’un mot : développement : dvlpt / problème : pb / rendez-vous : r.d.v. / gouvernement : gvt / mouvement : mvt / nombreux : nbx / nouveau : nv / parce que : pcq / parfois : pfs / quelqu’un : qqn / quelque : qq / quelque chose : qqch. 6 Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Utilisation de quelques symboles : - "Et" : & / "un, une" : 1 / "paragraphe" : § / " travail" : W / "plus" : + / "moins" : - / "venir de, avoir pour origine, pour cause" : < / "avoir pour conséquence, entraîner" : > / être : = / "homme, femme" : les symboles utilisés en biologie / "aucun, rien, absent, ne pas" : ø (ensemble vide) / Le double slash (//) pour : "parallèlement à, par rapport à"... - Exemple de la première phrase de ce cours : «pd cours, parole prof +rapide // écriture élèves». 7 Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Définition Le compte-rendu est un document professionnel qui rapporte objectivement des faits avérés, des activités, des propos échangés lors d'une réunion (en entreprise, associative, syndicale...). Il peut être également rédigé pour rendre compte d'une conférence, d’un forum… 8 Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Contenu Le compte-rendu de réunion comprend : - Titre et numéro du compte-rendu - Objet de la réunion : ordre du jour - Date, lieu, heure de début et de fin de la réunion - Liste des personnes présentes à la réunion et des personnes conviées mais absentes - Liste des sujets abordés par ordre chronologique - Conclusion : résultats des votes, actions décidées Le rédacteur peut préciser en fin du compte-rendu son nom, son prénom et sa fonction. 9 Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Caractéristiques Le compte-rendu de réunion doit être clair et neutre Il est rédigé à la troisième personne ''la société suggère que'' ou au passif ''il a été décidé''. Le compte-rendu est diffusé à chaque participant à la réunion, y compris les absents, et leur permet de garder une trace des décisions prises et des actions à mettre en place. Une copie est éventuellement adressée à l’administration à toutes fins utiles. 10 Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Conseils de rédaction • Le compte-rendu de réunion ne présente que les grandes lignes des débats engagés pendant la réunion ainsi que des décisions prises ; • le compte-rendu doit présenter fidèlement les phases de l’ordre du jour ; • le rédacteur du compte rendu doit rapporter les faits avec objectivité, sans faire de commentaires personnels ; • si le rédacteur du compte rendu doit rapporter dans le texte un fait qui le concerne, il utilise la troisième personne. uploads/Litterature/ 2-les-ecrits-professionnels-la-prise-de-notes-et-le-compte-rendu.pdf