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4.1 Modification des options d'impression À la fin de cette leçon, vous serez à

4.1 Modification des options d'impression À la fin de cette leçon, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :  ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul ;  modifier les marges et centrer une feuille de calcul ;  modifier l'orientation et l'échelle d'une feuille de calcul ;  ajouter et supprimer des sauts de page ;  définir et annuler une zone d'impression ;  définir d'autres options d'impression. L'un des moyens les plus simples de partager les informations d'une feuille de calcul ou d'un classeur consiste à en imprimer des exemplaires que les autres pourront consulter. Ainsi, chaque année, lors de la réunion d'information du complexe d'Adventure Works, la coordinatrice des activités transmet des copies d'une feuille de calcul Microsoft® Excel récapitulant les recettes annuelles des locations d'équipement sportif. Elle tire parti de différentes fonctionnalités d'Excel qui permettent de rendre les feuilles de calcul plus lisibles et attrayantes. En ajoutant des en-têtes et des pieds de page, la coordinatrice des activités peut imprimer sur chaque page des informations relatives à la feuille de calcul (telles que le titre, la date d'impression de la feuille de calcul et l'auteur). Elle peut ajuster la taille des marges et modifier l'orientation de la feuille de calcul. Elle peut même augmenter ou réduire la taille de la feuille de calcul de façon à faire tenir toutes les informations sur une seule page. Elle peut centrer le contenu d'une page pour des besoins de lisibilité. Pour conserver certaines informations confidentielles, elle a la possibilité d'indiquer les parties de la feuille de calcul qui doivent être imprimées et celles qui ne doivent pas être incluses. Enfin, elle peut insérer des sauts de page pour améliorer la lisibilité. Pour exécuter les procédures décrites dans cette leçon, vous aurez besoin du fichier Sports Income situé dans le dossier Lesson04 du dossier Practice qui se trouve sur votre disque dur. LEÇON 4 4.2 Introduction aux feuilles de calcul Ajout d'un en-tête et d'un pied de page Un en-tête est une ligne de texte qui figure en haut de chaque page d'une feuille de calcul imprimée. Un pied de page est une ligne de texte qui figure au bas de la page. Les en-têtes et pieds de page contiennent généralement des informations telles que le numéro de page, le titre et la date d'impression d'une feuille de calcul. L'une des façons de créer des en-têtes et des pieds de page consiste à faire un choix parmi une liste d'options d'en-tête et de pied de page fournie par Excel. Les options d'en-tête et de pied de page d'Excel incluent les numéros de page, les noms de classeur, les noms de feuille de calcul, les noms d'auteur, les noms de société et des combinaisons de ces différents éléments. Les mêmes options sont disponibles tant pour les en-têtes que pour les pieds de page. Parmi les autres façons de créer des en-têtes et des pieds de page, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez faire figurer, ou bien cliquer sur des boutons pour insérer des codes et composer ainsi vos propres combinaisons des options fournies par Excel. Ensuite, chaque fois que vous imprimez la feuille de calcul, Excel remplace ces codes par le nom du classeur, le numéro de la page active, la date du jour, etc. Cette solution simple vous permet de vous assurer que les informations d'en-tête et de pied de page sont à jour. La boîte de dialogue En-tête, dans laquelle vous créez des en-têtes personnalisés, ressemble à l'illustration suivante. Cette boîte de dialogue vous permet d'ajouter votre propre texte, ou bien d'utiliser les boutons existants pour modifier l'aspect du texte de l'en-tête ou insérer la date, l'heure ou le numéro de page. En outre, Excel 2002 propose une nouvelle option lorsque vous créez un en-tête ou un pied de page : l'ajout d'un graphisme. L'ajout d'un graphisme tel qu'un logo de société vous permet d'identifier la feuille de calcul comme appartenant à votre société et vous aide à renforcer l'identité de cette dernière. Une fois que vous avez inséré un graphisme dans un en-tête ou un pied de page, le bouton Format d'image devient disponible. Le fait de cliquer sur ce bouton ouvre une boîte de dialogue comportant des outils qui permettent de modifier le graphisme. Leçon 4 Modification des options d'impression 4.3 Les informations que vous entrez dans la zone Partie gauche sont alignées sur la marge gauche de la feuille de calcul, celles entrées dans la zone Partie centrale sont centrées, et ainsi de suite. Dans cet exercice, vous allez ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul. 1 Ouvrez le classeur Sports Income. 2 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page. La boîte de dialogue Mise en page illustrée ci-après s'affiche avec l'onglet En-tête/Pied de page sélectionné. 3 Cliquez sur le bouton En-tête personnalisé. La boîte de dialogue En-tête s'affiche. 4 Cliquez dans la zone Partie droite, puis cliquez sur le bouton Date. Un code correspondant à la date est inséré. 5 Dans la boîte de dialogue En-tête, cliquez sur OK. La boîte de dialogue En-tête se ferme. La date du jour apparaît dans la zone d'aperçu En-tête de la boîte de dialogue Mise en page. 6 Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone Pied de page. Dans la liste qui s'affiche, faites défiler le curseur et cliquez sur Sports Income; Page 1. Le pied de page que vous avez sélectionné s'affiche dans la zone d'aperçu Pied de page. Si vous souhaitez utiliser le signe & dans le texte d'un en- tête ou d'un pied de page, tapez deux fois ce symbole (&&). Si vous ne le tapez qu'une seule fois, Excel considère qu'il fait partie du code. 4.4 Introduction aux feuilles de calcul 7 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Mise en page se ferme. L'en-tête et le pied de page figureront sur la version imprimée de la feuille de calcul, bien qu'ils ne soient pas visibles à l'écran. 8 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression. La feuille de calcul apparaît alors dans la fenêtre Aperçu avec les en-tête et pied de page spécifiés. 9 Dans la barre d'outils Aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Suiv. Vous remarquerez que l'en-tête et le pied de page figurent également sur la seconde page de la feuille de calcul. 10 Dans la barre d'outils Aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Fermer. La fenêtre du classeur apparaît. 11 Enregistrez le classeur sous le même nom. Gardez ce fichier ouvert pour le prochain exercice. Modification des marges et centrage d'une feuille de calcul Par défaut, les marges d'une feuille de calcul sont de 2,5 cm en haut et en bas, et de 2 cm à gauche et à droite. Si vous ajoutez un en-tête ou un pied de page à la feuille de calcul, il sera séparé du corps de la feuille par une marge de 1,3 cm. Vous pouvez modifier les marges de chaque classeur en fonction de vos besoins. Prenons l'exemple de la coordinatrice des activités chez Adventure Works : elle souhaite imprimer la feuille de calcul Sports Income sur le papier à en-tête de la société pour la réunion d'information annuelle. Elle définit donc la marge supérieure de la feuille à 3,5 cm, ce qui laisse suffisamment de place pour le logo, l'adresse et le numéro de téléphone de la société. La boîte de dialogue Mise en page lui permet d'afficher l'aperçu et de modifier les marges ou de centrer le contenu de la feuille sur la page. Dans cet exercice, vous allez modifier les marges d'une feuille de calcul, puis centrer celle-ci sur la page. 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. Leçon 4 Modification des options d'impression 4.5 2 Cliquez sur l'onglet Marges (si besoin est). Les marges actuelles sont indiquées dans les zones Haut, Bas, Droite, Gauche, En-tête et Pied de page. 3 Cliquez deux fois sur la flèche vers le haut de la zone Haut. La marge supérieure passe à 3,5 cm et l'aperçu de la feuille de calcul, au centre de la boîte de dialogue, reflète la modification. 4 Cliquez deux fois sur la flèche vers le haut de la zone Bas. La marge inférieure passe à 3,5 cm et l'aperçu reflète la modification. Conseil Vous pouvez également modifier les marges dans la fenêtre Aperçu avant impression, en cliquant sur le bouton Marges de la barre d'outils Aperçu avant impression et en faisant glisser les indicateurs de marge (en pointillés). 5 Dans la section Centrer sur la page, au bas de la boîte de dialogue, activez les cases à cocher Horizontalement et Verticalement. 4.6 Introduction aux feuilles de calcul 6 Cliquez sur le bouton Aperçu dans la boîte de dialogue. L'aperçu reflète la modification : 7 Dans la barre d'outils Aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Fermer. La uploads/Litterature/ excel-manuel-etudiant-lesson-04.pdf