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Microsoft office Word 2007 1 A. Introduction Ce cours s’adresse à des utilisate

Microsoft office Word 2007 1 A. Introduction Ce cours s’adresse à des utilisateurs souhaitant se perfectionner sur le logiciel Word dans la version 2007. Il est important de préciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel Word, mais présente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le contexte d’une entreprise individuelle. B. Interface 1 - Principaux éléments 2 - Bouton Microsoft Office 2007 Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options. (Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Menu Fichiers et Menu Outils) Microsoft office Word 2007 2 (Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les réglages, qui étaient auparavant dans Menu Outils, Options.) 3 - Le Ruban Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple). 4 - Les Onglets Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande. 5 - Les Groupes Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories. (Groupe Presse-papiers, Groupe Police…) 6 - Lanceur de boite de dialogue En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent l’ensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes. Microsoft office Word 2007 3 Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer : 7 - Aperçu instantané Si un texte est sélectionné, l’aperçu est immédiat durant les choix des commandes (Sans même valider). 8 - Apparition des onglets spécifiques Microsoft office Word 2007 4 Pour les images et les dessins les onglets spécifiques apparaissent lorsque le dessin ou l’image sont sélectionnés. Si une image est sélectionnée, l’onglet « Format » et l’onglet « Outils Image » apparaissent. Si un dessin est sélectionné, l’onglet « Format » et l’onglet « Outils Dessin » apparaissent. Ces onglets spécifiques disparaissent dès que l’élément n’est plus sélectionné. 9 - Mini barre d’outils Cette mini barre d’outils apparaît dès qu’un texte est sélectionné. 10 - Barre d’outils accès rapide Cette barre est personnalisable est permet d’ajouter les boutons que l’on utilise couramment. Pour ajouter à la barre d’accès rapide : Clic droit sur un bouton… Pour supprimer de la barre d’accès rapide : Clic droit sur le bouton… 11 - Trouver les raccourcis Microsoft office Word 2007 5 Les raccourcis (équivalent des raccourcis Menu de Word 2003) apparaissent lorsque l’on appuie sur la touche Alt. Voir également la technique de Key Tips qui permet de choisir les Onglet, puis les options… Pour les raccourcis avec Ctrl ils apparaissent lorsque l’on passe le curseur sur l’option… Les raccourcis traditionnels (Control + S pour sauvegarder, par exemple) restent les mêmes. 12 - Modèles De nombreux modèles disponibles en ligne (sur Internet) directement depuis le bouton Nouveau C. Rappels des bases Microsoft office Word 2007 6 1 - La frappe d’une lettre simple. 2 - Les taquets et les tabulations Le taquet est placé par un clic dans la règle. La tabulation est activée avec la touche tabulation du clavier. La touche tabulation permet de débuter le texte à l’aplomb du taquet. Recommandation : mettre les taquets avant de taper le texte sur la ligne. 3 - Les tabulations (compléments) 4 - Voir notion de taquets par défauts Microsoft office Word 2007 7 5 - Ce que l’on voit et ce qui est réellement stocké a ) Les caractères de gestion b ) Apparence réelle (telle que stockée sur le disque) c ) Raison de ce mode de fonctionnement Pour éviter la perte de place, seuls les caractères réels sont stockés. Les marques de fins de paragraphe matérialisent les fins de ligne. Microsoft office Word 2007 8 Si tous les caractères étaient mémorisés, une place importante serait perdue. En effet, dans la plupart des textes il y a plus de « blancs » que de texte réel. D. La sélection et l’attribution de caractéristiques Pour sélectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte apparaît en inverse vidéo (couleurs inversées) ce qui indique que le texte est sélectionné. Lorsqu’un texte est sélectionné, on peut changer certains attributs (la taille, le type de caractère…), supprimer le texte ou le déplacer… a ) Clic avec maintien Sélection de un plusieurs mots (ou lignes). b ) Double clic (sur une ligne) Sélection d’un mot. c ) Triple clic (sur une ligne) Sélection du paragraphe. d ) Le choix après sélection Lorsqu’une sélection est effectuée, le choix s’appliquera à la sélection seulement. e ) Le choix sans sélection Microsoft office Word 2007 9 Lorsque le choix est effectué sans sélection, le choix s’appliquera au texte qui sera tapé ensuite. f ) Déplacement de texte Sélectionner le texte, puis faire un clic avec maintien sur le texte et le glisser à l’endroit voulu. g ) Duplication de texte Même chose que pour un déplacement, mais maintenir la touche Ctrl appuyée pendant le déplacement (un symbole + apparaît à côté de la flèche). Maintenir la touche Ctrl appuyée jusqu'à ce que l’on relâche le bouton de la souris. h ) Simple clic dans la marge gauche Sélection de la ligne. i ) Double clic dans la marge gauche Sélection du paragraphe. j ) Triple clic dans la marge gauche Sélection de tout le texte. Remarque : Tout sélectionner est possible aussi avec Ctrl + a k ) Sélection entre deux bornes Faire un clic, puis maintenez la touche Majuscule appuyée, puis un nouveau clic pour la fin de la sélection. l ) Sélection multiple d’éléments disjoints Maintenir appuyée la touche Ctrl entre chaque sélection pour sélectionner plusieurs éléments non contigus. m ) Bouton option de collage Microsoft office Word 2007 10 Voir § Options de collage page 25 n ) Touche Entrée La touche Entrée provoque un saut de ligne en changeant de paragraphe. Touche majuscule +Entrée provoque un retour à la ligne (sans quitter le paragraphe) Ctrl+ Entrée provoque un saut de page o ) Double Clic dans la partie basse (Xp seulement) Un double clic en dehors du texte place des lignes de plus et un taquet. On peut désactiver la fonction : Menu Outils, Options, Onglet Edition, Décocher la case « Activer le Cliquer Taper ». p ) Agrandissement et réduction Touche Ctrl + molette de souris q ) Déplacement Début ou Fin de document Touche Ctrl+ Touche Fin Touche Ctrl+ Touche Début (au dessus de la touche fin) r ) Défilement avec clic molette Faire un clic avec la molette pour permettre un défilement lent. Refaire un clic avec la molette pour revenir à la situation de précédente. s ) Problèmes de claviers Mise en oeuvre de la touche « Inser ». Dans un cas on est en mode Insertion : les caractères sont insérés. Dans l’autre cas on est en mode Remplacement : les caractères sont remplacés. Voir code RFP dans la barre d’état (qui apparaît après avoir tapé du texte). E. La gestion des caractères et attributs (Polices) Microsoft office Word 2007 11 a ) Avec le groupe Police de l’onglet Accueil b ) Avec la mini barre d’outils c ) Avec le boite de dialogue F. Les marges Microsoft office Word 2007 12 Onglet Mise en page, … Microsoft office Word 2007 13 Autre technique (dans la règle horizontale). Remarque : Pour afficher les limites de texte Bouton Office, Bouton Options Word (en bas), Options avancées, Catégorie Afficher le contenu du document, Case limite de texte. G. Les paragraphes Un paragraphe commence après un et se termine au suivant Paragraphes Microsoft office Word 2007 14 a ) Gestion des paragraphes avec la règle et les boutons Se placer (point d’insertion) sur le paragraphe concerné puis déplacer les symboles. La règle Les boutons pour aligner (à gauche, centré, à droite, justifié) Les interlignes b ) Gestion des paragraphes avec l’option Paragraphe Se placer (point d’insertion) sur le paragraphe concerné. Puis Onglet Accueil, Paragraphe Microsoft office Word 2007 15 H. Particularité de la gestion des paragraphes 1 – Problème Le titre est en fin de page et le texte correspondant sur la page suivante. Pour éviter une coupure entre le titre et le reste du texte… Microsoft office Word 2007 16 2 - Explication Sélectionner le titre et le texte. Boîte de dialogue paragraphe Onglet Enchainements… Microsoft office Word 2007 17 a ) Eviter les veuves et orphelines Empêche une ligne isolée en bas de page ou en début de page. b ) Lignes solidaires Maintien toutes les lignes d’un paragraphe sur la même page . c ) Paragraphes solidaires Maintien plusieurs paragraphes sur la même page. (Un titre et le texte qui suit par exemple…) I. La mise en page Modifier le zoom. Pour modifier le zoom, il souvent plus simple d’utiliser la touche Ctrl et la molette de souris. Utiliser la valeur de 75 ou 50 % pour voir intégralement la page. Microsoft office Word 2007 18 Insérer des sauts de ligne pour aérer le document. Cette technique est différente de la fonction "aperçu". En effet, la fonction "aperçu" ne permet pas d’insérer des lignes. J. Les sauts de uploads/Litterature/ id-1214 1 .pdf