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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON Paix - Travail - Patrie ********* P

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON Paix - Travail - Patrie ********* Peace – Work - Fatherland ********* MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE MINISTRY OF PUBLIC HEALTH ********* ********* SECRETARIAT GENERAL Tél : 2229 10 67 SECRETARY GENERAL’S OFFICE ********* Fax: 2229 28 04 ********* DELEGATION REGIONALE DE L’EXTREME-NORD E-mail : delsante_en@yahoo.fr REGIONAL DELEGATION FOR FAR NORTH ********* ********* RAPPORT DE LA SUPERVISION DU DENOMBREMENT DES MENAGES ET DE LA DISTRIBUTION DES MILDA DE LA CAMPAGNE DE DISTRIBUTION DE MASSE DES MILDA 2022-2023 REGION DE……………………. Districts de………………………. DU ………… AU…………...2022 Redigé par : Nom des Superviseurs Fonction/Structure TABLE DES MATIERES 1. Contexte......................................................................................................................................................................3 2. Objectifs de la mission................................................................................................................................................4 2.1. Objectif général.............................................................................................................................................4 2.2. Objectifs spécifiques.....................................................................................................................................4 3. Méthodologie et déroulement de la mission...............................................................................................................4 4. Résultats de la supervision.........................................................................................................................................6 4.1. Planification et coordination..........................................................................................................................6 4.2. Mobilisation des ressources.........................................................................................................................6 4.3. Formation des acteurs..................................................................................................................................7 4.4. Communication.............................................................................................................................................7 4.5. Logistique des MILDA...................................................................................................................................7 4.6. Dénombrement-distribution..........................................................................................................................8 4.7. Supervision, Suivi et Evaluation...................................................................................................................8 4.8. Problèmes rencontrés et solutions apportées..............................................................................................9 5-L’Analyse FFOM...........................................................................................................................................................9 6-Difficultés rencontrées lors de la supervision.............................................................................................................10 Recommandations.........................................................................................................................................................10 7-Conclusion..................................................................................................................................................................10 2 1. Contexte Le paludisme reste l’une des principales causes de morbidité et de mortalité au Cameroun. En 2021, il a été responsable de 29.6% des motifs de consultation et 13.4% des décès survenus dans les formations sanitaires du pays. Dans la région de l’Extrême-Nord, il a été responsable de 36% des consultations et 27% des cas de décès survenus en milieu hospitalier. De l’analyse de l’incidence des cas de paludisme, il ressort que la tendance des cas est à la hausse depuis 2019 avec 119 cas de paludisme confirmés pour 1000 habitants en 2021 contre 101 cas de paludisme confirmés pour 1000 habitants. S’agissant des décès palustres, la tendance est à la baisse avec 28 cas de décès pour 100 000 habitants en 2021 contre 32 cas de décès pour 100 000 habitants en 2019. Afin de faire face à ce problème, le Gouvernement avec l’appui de ses partenaires technique et financiers déploient des efforts et des ressources considérables pour lutter contre le paludisme dans la région. Parmi ces efforts, la prévention par l'organisation d'une campagne de distribution de Masse de MILDA occupe une place de choix. Dans la région de l’Extrême-Nord en particulier, des efforts déployés par le Gouvernement ont permis d’atténuer la crise sécuritaire qui a débuté depuis 2014. Sur le plan sanitaire, le monde a été frappé par la pandémie de Coronavirus qui n'a pas épargné le Cameroun. Pour faire face à la pandémie, le Gouvernement a mis en place un ensemble de mesures, dont la limitation du nombre de personnes lors des rassemblements. Toutefois, l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recommande vivement aux pays de continuer à mettre en œuvre des interventions pour lutter contre le paludisme afin d'éviter une recrudescence de la morbidité et de mortalité liée au paludisme. Il est donc important d'adapter la stratégie de distribution au contexte de la pandémie COVID-19. La stratégie initiale de la campagne était la distribution de MILDA aux ménages préalablement recensés sur des sites de distribution fixes. Cette stratégie permettait de regrouper les personnes dans des sites de distribution ceci présentant un risque plus élevé de propagation de COVID-19. La stratégie initiale de la campagne était la distribution de MILDA aux ménages préalablement recensés sur des sites de distribution fixes. Cette stratégie permettait de regrouper les personnes dans des sites de distribution ceci présentant un risque plus élevé de propagation de COVID-19. Afin d'assurer la sécurité et la protection des acteurs de la campagne de distribution des MILDA et de la population, les nouvelles approches utilisées sont : la Stratégie « Porte à Porte » et la Stratégie « Hit and Run ». Dans la région de l’Extrême-Nord, l’approche la plus optimale choisie est la stratégie porte à porte. Ces stratégies développées par le PNLP avec l’appui de l’Alliance pour la Prévention du Paludisme prévoient notamment : - L’augmentation du nombre de distributeurs du fait de la stratégie porte à porte ; - La supervision de proximité de la distribution ; - La réduction de la durée et des effectifs des formations à tous les niveaux ; - Le recrutement des livreurs pour approvisionner les équipes en MILDA sur le terrain ; - L’acquisition du matériel de protection pour les acteurs sur le terrain (masques, gants, solutions hydro alcooliques, gants). Cette campagne implique la mobilisation et le déploiement d’importantes ressources humaines, matérielles et financières, des cascades d’activités du niveau régional vers les communautés. La supervision étant indispensable pour une mise en œuvre optimale. Le présent fiche rapport décrit l’organisation de la supervision technique des activités de la campagne de distribution de masse et gratuite des MILDA dans les districts XXXXX 2. Objectifs de la mission 2.1. Objectif général Il s’agit de contribuer à la mise en œuvre optimale des activités liées à la campagne de distribution des MILDA dans la région de l’Extrême-Nord. 2.2. Objectifs spécifiques - Vérifier l’état des préparatifs de la région par rapport à la campagne de distribution ; - Appuyer la région dans la formation des acteurs de la campagne au niveau de la communauté ; - Superviser le dénombrement des populations et la distribution des MILDA ; - Appuyer les districts de santé à la formation des acteurs de la Campagne ; - Superviser la distribution des MILDA dans toute la région ; - Vérifier la bonne traçabilité des MILDA distribuées ; - Elaborer le rapport de la campagne. 3. Méthodologie et déroulement de la mission 3.1. DESCRIPTION DES TACHES DE LA SUPERVISION Aspects de la campagne à superviser : préparatifs, formation des agents de dénombrement-distributeurs, communication en faveur de la campagne MILDA, dénombrement des ménages, gestion logistique des MILDA, distribution des MILDA, suivi et évaluation. 3.1.1. Préparatifs de la Campagne de distribution des MILDA Il s’agit d’un entretien avec chaque responsable concerné pour passer en revue la situation de la sélection des agents de dénombrement et distribution, le plan de formation, le plan de mise en œuvre de la campagne, la réception et le stockage des MILDA, l’acquisition et le dispatching du matériel didactique, la réception et le dispatching des outils de compilation des données, les dispositions administratives (Notes de services participants/facilitateurs), les dispositions logistiques pour la supervision. 3.1.2. Formation des agents de dénombrement-distribution Suivant un chronogramme et un itinéraire de supervision pré établi et dûment communiqué aux responsables concernés, il s’agira de veiller au respect des effectifs autorisés par session de formation, de l’agenda, à la méthodologie de facilitation, à la disponibilité des documents de mise en œuvre et des outils de gestion de chaque session de formation, suivre la facilitation des sessions effectuée par les formateurs des aires et des districts de santé et intervenir éventuellement pour clarifier les notions mal comprises par les acteurs concernés. 3.1.3. Communication en faveur de la campagne La mise en œuvre de la communication en faveur de la campagne a été suivie sur le terrain par les superviseurs à tous les niveaux. La tenue effective des réunions de plaidoyer sera vérifiée à chaque niveau. Les superviseurs visiteront les sites de radio communautaires pour vérifier la disponibilité et la mise à jour des spots et microprogrammes, le plan de diffusion, et accorderont en cas de besoins des interviews aux médias concernés pour contribuer à la diffusion des messages clés sur la campagne. La sensibilisation par les mobilisateurs, les crieurs et des caravanes motorisées a été également suivie. 4 3.1.4. Dénombrement-distribution La supervision de la phase de dénombrement des ménages a consisté à vérifier l’effectivité du déploiement des équipes de dénombrement-distribution dans les aires de santé, vérifier l’atteinte des cibles journalières assignées à chaque équipe, visiter chaque jour les équipes déployées sur le terrain, s’assurer que chaque équipe dispose du matériel et des outils en quantité suffisante, s’assurer du respect de la stratégie d’allocation des MILDA et de la communication des messages essentiels, s’assurer du bon remplissage du de tous les outils de l’agent denombreur- distributeur pour le « Porte à Porte » et les outils de l’agent enregistreur pour le « Hit and Run» 3.1.5. Distribution des MILDA La supervision de la phase de distribution des MILDA a consisté à vérifier l’organisation des sites de distribution/ravitaillement dans les aires de santé, s’assurer que chaque équipe de distribution dispose pour la journée de quantités suffisantes de MILDA par rapport à ses cibles, s’assurer de la communication des messages essentiels et de la démonstration de l’installation des MILDA, veiller au bon remplissage de tous les outils de la distribution. 3.1.6. Logistique des MILDA La supervision de la logistique a consisté à vérifier la disponibilité et le stockage adéquat des MILDA, s’assurer de la disponibilité et du bon remplissage des documents de traçabilité, veiller à l’inventaire physique des MILDA restantes de la campagne et à leur stockage dans les aires de santé. 3.1.7. Suivi et évaluation La supervision du suivi et évaluation a consisté à vérifier la disponibilité et le remplissage des outils de gestion appropriés à chaque niveau, la transmission effective des données, la saisie des données au niveau des districts de santé, la vérification de la qualité des uploads/Management/ 1-canevas-rapport-de-supervision-cdm.pdf