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[1] 0. INTRODUCTION 0.1. Problématique Les entreprises doivent faire en permane

[1] 0. INTRODUCTION 0.1. Problématique Les entreprises doivent faire en permanence des choix pour survivre. De multiples décisions qui sont prises à tous les niveaux de l'organisation au sein de toutes les fonctions constituant la gestion de l'entreprise. La gestion est une constituante intrinsèque vitale de toute organisation, quels que soient son activité, sa taille et son objectif. La gestion budgétaire occupe une place prédominante parmi les techniques de contrôle de gestion qui sont susceptibles d'être utilisées pour faciliter et améliorer la prise de décision à l'intérieur de l'entreprise, or il ne peut y avoir de gestion budgétaire sans le contrôle budgétaire bien que le contrôle budgétaire soit l’une de phases de la gestion budgétaire. Le contrôle du budget de trésorerie est l’un des piliers de la performance de l’entité car son exercice permet de comparer d’une manière permanente des résultats réels aux prévisions chiffrées figurant au budget afin de : - dégager les écarts et rechercher leurs causes ; - informer les différents niveaux hiérarchiques ; - Prendre des mesures correctives nécessaires ; - Apprécier l’activité des responsables budgétaires. Vu l'importance et la place de la gestion budgétaire dans l'entreprise, il nous a été demandé d’étudier l’impact du contrôle budgétaire de trésorerie d'une entreprise ; notre choix a été porté sur le CEEC, Direction générale de Kinshasa. Partant de ce qui précède, les questions suivantes constituent l'axe de notre problématique : Est-ce que le Centre d’Expertise d’Evaluation et de certification des substances minérales précieuses et semi- précieuse (CEEC) contrôle-t-il son budget de trésorerie ? [2] Et comment le contrôle budgétaire de trésorerie participent-t-il à la performance de ladite entreprise ? Voilà une série des questions auxquelles nous tenterons de répondre tout au long de notre travail. 0.2. Hypothèse de l’étude Il serait inconcevable pour nous d’admettre que le CEEC trainerait pour mettre au point une politique de contrôle budgétaire. C’est pourquoi nous partons de l’hypothèse selon laquelle le CEEC contrôlerait son budget de trésorerie qui s’avérerait un phare pour la gestion de l’entreprise. 0.3. Intérêt et choix du sujet Ce sujet nous a intéressé car il cadre avec notre formation théorique. Nous voulons donc approfondir notre connaissance en matière de gestion budgétaire, l’intérêt que nous accordons à ce sujet est de nous aider à nous familiariser avec le concept budget et palper du doigt la réalité du terrain. 0.4. Méthodologie du travail Toute recherche se voulant scientifique ne peut être menée sans recours à une approche méthodologique. A ce fait, nous estimons que le contrôle budgétaire de trésorerie s'appuie sur les méthodes empiriques. S'agissant de notre étude, nous avons recouru à la méthode analytique. Celle-ci nous a permis d'examiner nos données ; et la méthode descriptive nous a aidé à présenter le CEEC. Pour avoir les données, nous avons recouru aux techniques suivantes : technique documentaire et technique d'interview. La technique documentaire nous a permis de consulter différents documents tels que les ouvrages scientifiques, les rapports annuels (2014, 2015 et 2016) TFC, note de cours ayant trait à notre étude et les sites internes ; alors que la technique d'interview nous a permis [3] nous a permis d’avoir des entretiens avec les responsables de l’entreprise. 0.5. Délimitation spatio-temporelle Toute démarche scientifique mérite d’être circonscrite dans le temps et dans l’espace. Le présent travail ne s’échappe pas à cette règle universellement admise, nous avons choisi le CEEC pour champs d’investigation durant une période allant de 2014 à 2016. 0.6. Difficultés rencontrées Pour l'élaboration de ce travail, nous nous sommes heurtés aux difficultés d'ordre matériel. De ce fait, il nous a été difficile de nous déplacer rapidement à travers la ville, faute de transport, pour accéder aux différents documents et ouvrages utiles aux présentes recherches, ainsi que l'accessibilité difficile à d'autres données. Ceci ne nous a pas permis de récolter certaines données. Ce sont là nos difficultés qui ont failli nous décourager à la poursuite du présent travail. 0.7. Subdivision du travail Hormis l’introduction et la conclusion, notre travail se divise en deux parties ; Partie théorique et pratique qui se subdivise chacune en deux chapitres : Première partie : Approche théorique. Chapitre I : Notions sur l’entreprise. Chapitre II : Généralités sur le budget. Deuxième partie : Approche pratique. chapitre III : Présentation de l’entreprise Chapitre IV : Impacte du contrôle budgétaire de trésorerie dans une entreprise publique, cas du CEEC. [4] Ière Partie : Approche théorique [5] CHAPITRE I : NOTION DE L’ENTREPRISE 1.1. Définition de l’entreprise Plusieurs définitions sont données en rapport avec le concept entreprise ; nous tenterons d’en fournir quelques échantillons qui permettrons d’en choisir un, afin d’éclater cette première section. Selon jacques BALLIVET et Alain ROSSIGNOL1, l’entreprise est une unité économique au sein de laquelle sont réunis différents moyens dans le but de produire des biens et des services vendus sur un marché afin de réaliser un bénéfice. Pour Marcel Dobill2, une entreprise est une organisation économique financièrement indépendante qui produit des biens et services pour le marché dans le but de réaliser un bénéfice. Selon Bet’or loko3, l’entreprise peut être définie comme étant une organisation hiérarchisée dont le but est de produire des biens et des services marchands, en mettant en œuvre des moyens humains, matériels, et financières tout en poursuivant l’objectif de rentabilité qui est la base de sa survie et de sa croissance. 1.2. Rôle de l’entreprise4 Une entreprise joue plusieurs rôles à la fois : un rôle social, un rôle économique et un rôle financier. 1.3. Patrimoine de l’entreprise5 Le patrimoine de l’entreprise consiste en « l’ensemble des biens et dettes » d’une personne juridique EN DROIT congolais, la notion de patrimoine est liée à celle de la personnalité juridique. 1 BALLIVET J. et ROSSIGNOL A., Gestion comptable, Ed FOUCHER, Paris, 1997, p11. 2 M.DOBILL, Comptabilité OHADA tome I, Ed KARTHALA, Paris, 2013, p33. 3 BET’OR LOKO, comptabilité générale OHADA révisée, Ed GRIGED, Kinshasa, 2017, p10 4 BET’OR LOKO, op.cit., p13 5BET’OR LOKO, op.cit., p14 [6] Sous l’optique comptable, le patrimoine de l’entreprise est représenté par le BILAN. CHAPITRE II : GENERALITES SUR LE BUDGET Section 1 : Approche fonctionnelle : budget et gestion budgétaire 1.1. Définitions du budget Pour Yves BERNARD et Jean-Claude COLLI 6, le budget est un état prévisionnel et limitatif, sanctionné par une décision le rendant exécutoire et l'assortissant de force contraignante, des dépenses et des recettes à réaliser au cours d'une période donnée par un individu ou une collectivité. D'après G. PILLON7, le budget est l'expression économique et comptable des objectifs de gestion. 2.2. Définition de la gestion budgétaire8 Définition de synthèse : la gestion budgétaire est l’ensemble des mesures qui visent à établir des prévisions chiffrées, à contacter les écarts entre celles-ci et les résultats effectivement obtenus et à décider des moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, pour une période déterminée. Section 2 : classification de budget Dans une entreprise, nous distinguons trois sortes de budget :  Le budget d’investissement ;  Le budget d’exploitation ;  Le budget de trésorerie. 6 BERNARD Y et COLLI J.C, Vocabulaire économique et financier ; Ed du Seuil, Paris, 1996, p.246. 7 PILLON G., Maîtrise du contrôle de gestion, 3e édition, Ed. mond pilon, Paris, 1985 p 241 8 MAKUNZA E., op.cit, p 3 [7] Section 3 : Processus budgétaire Le processus budgétaire est divisé en trois étapes : - l’élaboration du budget ; - l’exécution du budget ; - le contrôle budgétaire. 5.1. Elaboration du budget L'élaboration des budgets de l'entreprise constitue le point clé du processus managérial9 . Elle constitue aussi le point de départ de la gestion et du contrôle et elle est le système de référence facilitant de porter un jugement sur le résultat par rapport à celui qu'on avait désiré obtenir. 5.2. L'exécution du budget10 Après qu'il ait été approuvé et promulgué, les budgets doit être exécuté ou appliqué, c'est-à-dire réalisé les recettes souhaitées avec les moyens prévus à cet effet (les dépenses budgétaires). L'exécution du budget est la phase de la mise en œuvre de moyens alloués (dépenses) pour atteindre les objectifs fixés (recette) 5.3. Le contrôle budgétaire Le contrôle budgétaire est la surveillance de la gestion de l'entreprise par la comparaison systématique pour chacun des budgets entre les objectifs définis au moyen des prévisions et les résultats obtenus dans la réalité. De cette comparaison résulte des écarts dont l'interprétation explique les écarts entre prévisions et réalisations et permet de procéder au moment opportun aux actions correctives nécessaires pour atteindre le but initialement fixé. 9 MAKUNZA E., op.cit.,, p 33 10 MAKUNZA E., op.cit., p 180 [8] Bien qu'étant l'une des phases de la gestion budgétaire, en pratique, il ne peut y avoir de gestion budgétaire sans contrôle budgétaire. Au sens comptable, le contrôle budgétaire signifie une comparaison entre les prévisions budgétaires et les réalisations. IIème Partie : Approche pratique [9] CHAPITRE III : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Il s’agit, dans ce chapitre, de faire une brève présentation, comme l’intitulé le titre, pour une compréhension lucide de l’entreprise. Section 1 : APERÇU HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE 1.1. Situation uploads/Management/ 1-tfc.pdf