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OPUS DRAC DSFD Spécifications Fonctionnelles Détaillées Projet OPUS DRAC Auteur

OPUS DRAC DSFD Spécifications Fonctionnelles Détaillées Projet OPUS DRAC Auteurs Mathilde GUILLARME – Chef de projet Marc BOUVET – Consultant décisionnel Klee Group « Créateurs de solutions e business » Centre d’affaires de la Boursidière – BP 5 - 92357 Le Plessis Robinson Tel : 01 46 29 58 28 - Fax : 01 46 29 25 29 SUIVI DU DOCUMENT Mises à jour Version Date Auteurs Objet de la mise à jour 1.0 29/09/2004 Mathilde Guillarme Marc Bouvet Version initiale 1.1 30/09/2004 Mathilde Guillarme Ajout de la fonction de saisie par import (§ 7.2) Ajout des principes ergonomiques du module de collecte (§ 4.2) Ajout d’un paragraphe sur la gestion des commentaires dans les documents BO (§ 8.5.3.8) 1.2 14/10/2004 Mathilde Guillarme Mise à jour de la gestion des saisies par import de fichiers Mise à jour des possibilités de modifications des dimensions d’un axe Mise à jour des profils du module de collecte et répercussion automatisée dans le module d’analyse Gestion des catégories dans WebIntelligence Suppression de la ventilation en ligne des valeurs de dimension dans l’écran de collecte (incompatible avec la fonction d’export) 1.3 19/10/2004 Sophie Etienne / Arthur Zappacosta Acceptation des modifications de la version 1.2 Ajout de demandes de précisions 1.4 21/10/2004 Mathilde Guillarme Modifications suite aux remarques contenues dans le document 1.3 1.5 27/10/2004 Mathilde Guillarme Modifications suite à la revue de la version 1.4 en groupe projet du 26/10/2004 1.6 08/11/2004 Mathilde Guillarme Intégration de 2 d’Arthur Zappacosta concernant : - la planification des traitements automatiques (§M 8.4) - les droits d’accès à un document BO référençant les indicateurs d’un domaine (§ 8.3.1.1) OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 2/85 A = Application, O = Observations, I = Information – diffusion, V = Validation OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 3/85 Liste de diffusion Ministère de la Culture : Klee : Sophie ETIENNE V Équipe projet KLEE A Bruno PUTEANUS V Arthur ZAPPACOSTA V Les membres du Comité de Suivi I Pascal HURUGUEN I SOMMAIRE 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................................................... 7 1.1 OBJET DU DOCUMENT...........................................................................................................................................7 1.2 DOMAINE D’APPLICATION.....................................................................................................................................7 2 CADRE DU PROJET .............................................................................................................................................. 8 2.1 ENJEUX ET OBJECTIFS..........................................................................................................................................8 2.2 PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL....................................................................................................................................8 2.3 CADRE TECHNIQUE................................................................................................................................................8 3 GLOSSAIRE .......................................................................................................................................................... 10 3.1 AXE ET DIMENSION..............................................................................................................................................10 3.2 DONNÉE................................................................................................................................................................11 3.2.1 STRUCTURE.....................................................................................................................................................11 3.2.2 VALEUR..........................................................................................................................................................11 3.3 DOMAINE OPUS ET GROUPE DE TRAVAIL.........................................................................................................11 3.4 THÈME ET SOUS THÈME.......................................................................................................................................12 3.5 UNIVERS ET OBJET..............................................................................................................................................12 3.6 INDICATEUR ET DOCUMENT................................................................................................................................12 4 DESCRIPTION GÉNÉRALE ............................................................................................................................... 13 4.1 LES MODULES......................................................................................................................................................13 4.2 LES PRINCIPES D’ERGONOMIE DU MODULE DE COLLECTE...............................................................................13 5 GESTION DE LA SÉCURITÉ ............................................................................................................................. 16 5.1 LA CONNEXION À L’APPLICATION......................................................................................................................16 5.2 PRINCIPES DE CLOISONNEMENT OPUS..............................................................................................................16 5.2.1 TRAVAIL COLLABORATIF : LES GROUPES.......................................................................................................16 5.2.2 PÉRIMÈTRES OPUS : LES DOMAINES..............................................................................................................17 5.2.3 MODÉLISATION DE L’ORGANISATION.............................................................................................................17 5.3 UTILISATION EN MODE AUTONOME....................................................................................................................17 5.4 UTILISATION EN MODE COLLABORATIF.............................................................................................................18 5.5 SÉCURITÉ DE L’ACCÈS AUX DONNÉES ET AUX VALEURS SAISIES.....................................................................19 5.5.1 VISIBILITÉ DES DONNÉES SAISIES...................................................................................................................19 5.5.1.1 Principe.................................................................................................................................................19 5.5.1.2 Usage particulier....................................................................................................................................20 5.5.2 CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES RESTITUÉES................................................................................................20 5.6 PROFILS................................................................................................................................................................21 5.6.1 APPLICATION AU MODULE DE COLLECTE.......................................................................................................21 5.6.2 APPLICATION AU MODULE D’ANALYSE..........................................................................................................21 6 LES FONCTIONS D’ADMINISTRATION ......................................................................................................... 23 6.1 GESTION DES DOMAINES OPUS ET DES GROUPES DE TRAVAIL.......................................................................23 6.1.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................23 6.1.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................24 OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 4/85 6.1.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................24 6.1.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................25 6.1.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................25 6.2 GESTION DES UTILISATEURS – FICHE UTILISATEUR.........................................................................................26 6.2.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................26 6.2.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................26 6.2.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................28 6.2.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................28 6.2.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................28 6.3 GESTION DES UTILISATEURS – RECHERCHE ET LISTE......................................................................................28 6.3.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................28 6.3.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................30 6.3.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................30 6.3.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................30 6.3.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................30 6.4 GESTION DES THÈMES ET DES SOUS THÈMES.....................................................................................................31 6.4.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................31 6.4.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................33 6.4.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................33 6.4.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................33 6.4.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................34 6.5 GESTION DES CONTRÔLES DE SAISIE PRÉDÉFINIS.............................................................................................34 6.5.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................34 6.5.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................36 6.5.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................36 6.5.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................36 6.5.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................36 7 LES FONCTIONS DE COLLECTE .................................................................................................................... 37 7.1 GESTION DES SAISIES MANUELLES.....................................................................................................................37 7.1.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................37 7.1.1.1 Usage courant........................................................................................................................................37 7.1.1.2 Usage avancé.........................................................................................................................................40 7.1.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................40 7.1.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................43 7.1.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................43 7.1.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................44 7.2 GESTION DES SAISIES PAR IMPORT DE FICHIERS...............................................................................................44 7.2.1 CARACTÉRISTIQUES DU FICHIER D’IMPORT....................................................................................................44 7.2.2 IMPORT PILOTÉ PAR L’UTILISATEUR...............................................................................................................46 7.2.3 IMPORT AUTOMATIQUE...................................................................................................................................47 7.3 RECHERCHE DES SAISIES ET LISTE.....................................................................................................................47 7.3.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................47 7.3.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................49 7.3.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................49 7.3.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................50 7.3.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................50 7.4 PILOTAGE DES SAISIES........................................................................................................................................50 7.4.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................50 7.4.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................52 7.4.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................53 7.4.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................53 7.4.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................53 8 LES FONCTIONS D’ANALYSE .......................................................................................................................... 54 OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 5/85 8.1 MODÈLE D’ANALYSE...........................................................................................................................................54 8.1.1 PRINCIPES OPUS............................................................................................................................................54 8.1.1.1 Lien avec le modèle de collecte.............................................................................................................54 8.1.1.2 Formulation des indicateurs...................................................................................................................54 8.1.1.3 Axes d’analyses particuliers..................................................................................................................54 8.1.2 APPLICATION AU DOMAINE DRAC................................................................................................................54 8.2 ENTREPÔT DE DONNÉES VALORISÉES................................................................................................................55 8.2.1 RÉFÉRENTIELS................................................................................................................................................55 8.2.1.1 Référence pour les dimensions..............................................................................................................55 8.2.1.2 Référence pour structures de données....................................................................................................56 8.2.1.3 Référence pour les valeurs de données..................................................................................................56 8.2.2 CONSERVATION DES DONNÉES.......................................................................................................................57 8.2.3 CONSTITUTION ET ALIMENTATION DE L’ENTREPÔT........................................................................................57 8.2.3.1 Principes du modèle de données de l’entrepôt.......................................................................................57 8.2.3.2 Contrôles des valeurs de données..........................................................................................................58 8.2.3.3 Règles d’alimentation............................................................................................................................58 8.2.4 DISPONIBILITÉ DES DONNÉES.........................................................................................................................58 8.3 ACCÈS À LA SOURCE : L’UNIVERS BO................................................................................................................58 8.3.1 PRINCIPES OPUS............................................................................................................................................59 8.3.1.1 Etendu d’un univers...............................................................................................................................59 8.3.1.2 Contenu d’un univers............................................................................................................................60 8.3.2 APPLICATION AU CAS DRAC.........................................................................................................................62 8.4 TRAITEMENTS TECHNIQUES AUTOMATIQUES.....................................................................................................63 8.5 RESTITUTIONS......................................................................................................................................................64 8.5.1 OUTIL BUSINESS OBJECTS..............................................................................................................................64 8.5.2 AUTHENTIFICATION DANS LE MODULE D’ANALYSE.......................................................................................64 8.5.3 UTILISATION DE DOCUMENTS BO..................................................................................................................64 8.5.3.1 Fonctionnalités de BO Infoview dans OPUS.........................................................................................64 8.5.3.2 Autorisation d’accès aux documents.....................................................................................................64 8.5.3.3 Types de documents accessibles............................................................................................................65 8.5.3.4 Apparence des pages InfoView et page d’accueil..................................................................................65 8.5.3.5 Catégories..............................................................................................................................................65 8.5.3.6 Impressions............................................................................................................................................65 8.5.3.7 Documents prédéfinis du domaine DRAC.............................................................................................65 8.5.3.8 Utilisation de la zone commentaire........................................................................................................65 8.5.4 REQUÊTES LIBRES ET CREATION DE DOCUMENTS BO....................................................................................65 8.5.5 ENREGISTREMENT ET CATÉGORISATION DES DOCUMENTS.............................................................................66 8.5.6 SUPPRESSION DE DOCUMENTS........................................................................................................................66 9 LES FONCTIONS DE PARAMÉTRAGE ........................................................................................................... 67 9.1 GESTION DES AXES ET DES DIMENSIONS............................................................................................................67 9.1.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................67 9.1.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................69 9.1.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................70 9.1.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................70 9.1.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................71 9.2 GESTION DES DONNÉES – FICHE DONNÉE..........................................................................................................71 9.2.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................71 9.2.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................74 9.2.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................76 9.2.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................76 9.2.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................77 9.3 GESTION DES DONNÉES – RECHERCHE ET LISTE..............................................................................................77 9.3.1 DESCRIPTION..................................................................................................................................................77 9.3.2 INFORMATIONS PRÉSENTES SUR LES ÉCRANS.................................................................................................79 OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 6/85 9.3.3 ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................79 9.3.4 CAS D’ERREUR................................................................................................................................................79 9.3.5 ACTIONS AUTORISÉES.....................................................................................................................................80 10 LES FONCTIONS TECHNIQUES ..................................................................................................................... 81 10.1 TRACER LES MODIFICATIONS...........................................................................................................................81 10.2 ARCHIVER LES DONNÉES...................................................................................................................................82 10.3 PURGER LES DONNÉES.......................................................................................................................................82 11 EXCEPTIONS ...................................................................................................................................................... 83 OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 7/85 1 INTRODUCTION 1.1 OBJET DU DOCUMENT L’objet de ce document est de définir les spécifications fonctionnelles détaillées de l’application « OPUS» (Outil de Pilotage à l’Usage des Services). Les spécifications fonctionnelles détaillées ont pour but de décrire précisément :  L’ensemble des fonctionnalités de l’application.  Les objets manipulés, leurs buts et leurs principes de fonctionnement.  Les écrans utilisateurs mettant en œuvre les fonctionnalités de l’application.  Le but, le type et le caractère obligatoire de chacun des champs présents sur les écrans de saisie, ainsi que les actions possibles à partir des écrans. Toutes les fonctionnalités prévues lors de la phase de conception sont précisées dans ce document en indiquant l’implémentation de ces fonctionnalités dans l’application. La maquette « fonctionnelle » de l’application, qui a été travaillée avec le groupe utilisateur lors de la phase de conception, servira aux spécifications fonctionnelles détaillées. Les écrans de cette maquette illustreront donc ce document. 1.2 DOMAINE D’APPLICATION Ce dossier de spécifications fonctionnelles détaillées est applicable pendant la phase de développement de l’application « OPUS». Le fonctionnement de l’application sera conforme aux éléments présents dans ce dossier. OPUS DRAC – 525233640.doc Dernier enregistrement : 23/01/2007 12:27 © Klee Group 2004 page 8/85 2 CADRE DU PROJET 2.1 ENJEUX ET OBJECTIFS Le projet OPUS DRAC (Outil de Pilotage à l’Usage des Services) s’inscrit dans le cadre de la Loi Organique aux Lois de Finances, élément fondamental de la réforme de l’état. L’un des aspects de cette réforme est notamment la transformation d’une administration de moyens en une administration de résultats. Ainsi, l’application OPUS DRAC doit permettre aux DRAC :  D’assurer le pilotage local de leur performance,  De disposer d’un outil de dialogue de gestion fiable, formalisé et partagé avec l’administration centrale  De se positionner par rapport à d’autres DRAC comparables ou à une moyenne nationale ou à des objectifs fixés par l’administration centrale Elle constitue le premier besoin de pilotage au sein du Ministère de la Culture et doit crédibiliser l’approche contrôle de gestion, composante essentielle de la LOLF. En conséquence, le projet OPUS DRAC doit être compris comme une première application de l’outil OPUS au domaine spécifique des DRAC. Une fois cette application mise en place, le Ministère prévoit l’utilisation de l’outil à d’autres contextes que celui des DRAC. 2.2 PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL L’application OPUS est constituée de deux sites intranets distincts :  Le premier structure et recueille les opérations de collecte de données,  le second permet uploads/Management/ 23-opus-specifications-fonctionnelles 1 .pdf