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1 LA GRANDE ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT François Cudel Adapté de LA MONOGRA

1 LA GRANDE ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT François Cudel Adapté de LA MONOGRAPHIE D'UNE ORGANISATION Éléments pour la mise en forme et la rédaction Marianne BRIEX - Franck LEBAS S1.01 - Automne 2022 2 Sommaire La monographie d'une organisation, cadre général....................................p. 3 1. LES LIMINAIRES 1.1. La couverture................................................................................... 1.2. La page de garde............................................................................. 1.3. La page de titre................................................................................ 1.4. La page de remerciements............................................................... 1.5. Le sommaire.................................................................................... 1.6. La table des illustrations.................................................................. 1.7 La table des sigles et abréviations................................................... 1.8 Le glossaire..................................................................................... 1.9. La quatrième de couverture............................................................. 1.9.1. Les mots-clés........................................................................... 1.9.2. Le résumé................................................................................ p. 4 p. 4 p. 4 p. 4 p. 4 p. 5 p. 5 p. 5 p. 5 p. 5 p. 5 2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE 2.1. L’introduction.................................................................................. 2.2. Le corps du texte............................................................................. 2.2.1 Le développement.................................................................... 2.2.2 Les citations et notes de bas de page...................................... 2.2.3 Les documents visuels............................................................. p. 6 p. 6 p. 6 p. 6 p. 6 2.3. La conclusion....................................................................................p. 7 3. L’APPAREIL DE REFERENCE 3.1. Les repères bibliographiques…………………………………....... 3.2. Les annexes...et leur bon usage....................................................... 3.3. Les dernières retouches................................................................... p. 7 p. 7 p. 7 4. TYPOGRAPHIE ET MISE EN PAGE 4.1 4.2 La mise en page.............................................................................. La typographie : quelques principes à connaître........................... p. 8 p. 8 Annexes I. Modèle de couverture...….................................................................. II. Concevoir une 4ème de couverture................................................... III. Citations et notes de bas de pages.................................................... IV. Modèles de références bibliographiques......................................... V. Éléments pris en compte dans l'évaluation du mémoire de projet.... p. 9 p. 11 p. 14 p. 16 p. 22 3 Préliminaire Ce document s’appuie sur le document cité dans la page de garde. Lorsque le texte est en vert foncé, il vient de ce texte d’origine. Le texte en noir est le nouveau texte adapté au travail à réaliser par les étudiant.es. La monographie d'une organisation, cadre général. Décrire une organisation La « monographie d'entreprise » ou à parler plus exactement la monographie d'une organisation est la description structurée, documentée et anathématisée d'une organisation. Le corps de la monographie (le plan est imposé) comprendra 4 000 mots, 5 graphiques et 5 images et présentera l'organisation selon le plan suivant : - Introduction - Son secteur d’activité et son environnement économique - Aspects juridiques : fiche d’identité juridique et actualité juridique de la société - Les données générales de l’organisation • Finalités • Les activités de l’entreprise • Les chiffres financiers clefs • Les partenaires - Conclusion (…) Attention !!! Le plan est imposé Observer des normes de présentation L'un des objectifs de la rédaction de la monographie que vous soyez sensibilisé.es, aux contraintes liées à la présentation d'écrits universitaires et aux exigences de présentation des écrits professionnels (lisibilité, mise en relief de l'information essentielle notamment). Les pages qui suivent présentent, pour ce faire, les exigences formelles liées à la rédaction de la monographie. Des normes, NF Z 41-006 (« Présentation des thèses et documents assimilés ») et NF Z 44-005 (« Références bibliographiques »), font, en la matière, des préconisations dont les recommandations ci- après sont inspirées. Respecter des délais La monographie version vérification de la forme sera déposée sur Moodle (et uniquement sur Moodle) le [à adapter] La monographie sera déposée sur Moodle (et uniquement sur Moodle) le [à définir] La monographie est à sauvegarder sous forme PDF avec le nom GX_S1.01_Entreprise 4 1. LES LIMINAIRES Les recommandations proposées s’inspirent de normes en vigueur et surtout d’usages à connaître, de conventions à respecter. Pour les rapports de stages, l’ordre des éléments d’information est le suivant : Couverture - Page de garde - Page de titre - Remerciements - Errata - Sommaire - Table des illustrations - Liste des sigles et abréviations - Glossaire - Texte principal - Bibliographie - Annexes - Index - Quatrième de couverture avec mots-clés et résumé. 1.1. La couverture Elle doit comporter les informations suivantes : - Le logo de l’IUT Lille - Nom et prénom des étudiant.es - Nature du document (S1.01 Situer une organisation dans son environnement) - Le titre du mémoire, accompagné d'un sous-titre explicite - Date de dépôt à définir - Noms des professeur.es La couverture peut être agrémentée d’une illustration qui complétera le titre du rapport. Cf annexe 1 1.2. La page de garde vierge La couverture est suivie d’une feuille vierge appelée " page de garde ". La numérotation commence à cette page mais le chiffre n'est pas écrit. 1.3. La page de titre intérieure Elle reprend la couverture, sans illustration. 1.4. La page de remerciements La politesse et la tradition veulent que l'on remercie : toute personne qui aurait aidé à la réalisation de ce document et les professeur.es. 1.5. Le sommaire On commence à imprimer le numéro de page ici (généralement page 4). On adoptera de préférence la numérotation décimale : Partie 1 Sous-partie 1.1 Chapitre 1.1.1 5 Par ailleurs, le sommaire : - doit présenter des titres explicites. (Ex : Statut juridique : une SARL); - va au maximum jusqu'au troisième niveau de subordination (1.1.1) ; - renvoie à des numéros de pages (sinon ne permet pas une lecture séquentielle) ; - annonce une table des annexes (sauf si les annexes sont peu nombreuses, elles sont dès lors annoncées dans le sommaire), table située juste avant les annexes. 1.6. La table des illustrations (obligatoire) Les illustrations sont les graphiques, plans, cartes, croquis, schémas, tableaux intégrés dans le rapport. Elles doivent, au-delà d'une dizaine, être numérotées et listées dans une table. 1.7. La table des sigles et abréviations (obligatoire) Elle est à utiliser lorsque le mémoire contient plus d'une dizaine de sigles et abréviations, listée selon un ordre alphabétique. Les sigles s'écrivent en majuscules et plutôt sans points de séparation : ONU, UNESCO. En deçà, faire un appel de note dans le texte en explicitant chaque sigle. 1.8. Le glossaire (obligatoire) Il recense un vocabulaire précis ou technique ou spécialisé récurrent et conséquent dans le rapport. Dans le cas d'un mot isolé, il suffit de donner l'explication dans une note de bas de page. 1.9. La quatrième de couverture Il doit y figurer deux informations : - le résumé - les mots-clés 1.9.1. Le résumé Le résumé, rédigé en français (ici uniquement en français), composé de 150 mots, complémentaire de l’indexation, donne un premier aperçu du mémoire en reprenant le plan adopté. 1.9.2. Les mots-clés Les mots-clés, également rédigés en français (ici uniquement en français), sont choisis pour indexer et exprimer le contenu du mémoire. L’indexation se fait avec pas plus de 7 à 8 mots-clés. 6 2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE 2.1. L’introduction En une demi-page, elle doit comporter les éléments suivants : - Présentation succincte de l'organisation (raison sociale, localisation, activité, date de création...) ; - Problématique : questions générales qui ont guidé votre curiosité ou fil directeur de votre description. Cela vous évitera une description « plate ». - Annonce explicite du plan (résumé substantiel du contenu des parties). 2.2. Le corps du texte 2.2.1. Le développement De 4 000 mots, il suivra le plan imposé. Toute partie doit commencer sur une nouvelle page. 2.2.2. Les citations et notes de bas de page A utiliser pour expliquer tout ce qui est utile mais non indispensable à la compréhension du développement : - définition d'un terme technique ; - précisions diverses ; - commentaires personnels ; - renvois à d'autres parties du rapport et aux annexes: ("cf. page 23"; "cf. annexe II page 31); - précision de la source d'une citation. 2.2.3. Les documents visuels Tous les documents visuels doivent être titrés (« Evolution du chiffre d'affaires de 1999 à 2012 ») et légendés (signification des couleurs, paramètres en abscisse et en ordonnée...). Il faut indiquer aussi leur source (ouvrage, doc. entreprise, site Internet...). Intégrés au corps du texte, ils sont placés en regard du passage qui les commente. S'ils sont rangés en annexe, ils font l'objet d'un renvoi dans le corps du mémoire (« cf. annexe III »). A chaque début de partie au moins, il annoncera le contenu de celle-ci par une introduction partielle ; à chaque fin de partie au moins, il la résumera dans une conclusion partielle et fera une transition avec la suivante. 7 2.3. La conclusion D'une demi-page, la conclusion reprend le sujet en résumant le développement, annonce un résultat par rapport à la problématique et ouvre sur des perspectives plus larges ou des conséquences non abordées. Elle met également en valeur un bilan à travers l’utilité du travail pour le groupe d'étudiants et éventuellement pour l’entreprise. 8 3. L’APPAREIL DE REFERENCE 3.1. Les repères bibliographiques Ils sont la liste des documents utilisés ou cités pour élaborer le mémoire de projet. Le classement se fait par type de documents ou par thème. Cf annexe IV 3.2. Les annexes...et leur bon usage Elles doivent être signalées dès le sommaire. Elles peuvent en plus, être précédées elles-mêmes d’un sommaire propre, notamment si elles sont nombreuses. Mais elles doivent surtout renvoyer à un élément qui se trouve dans le corps du mémoire. Elles contiennent les informations secondaires par rapport aux propos (documents d'entreprise, documents trop longs pour être mis dans le corps du uploads/Management/ annexe-1-monographie-organisation-s1-01-automne-2022.pdf