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Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 1 OFPPT Modu

Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 1 OFPPT Module: 02 Bureautique Réalisé par Abdous Hassan SPÉCIALITÉ TSGE مكتب التكىين المهني وإنعاش الشغل Office De La Formation Professionnelle Et De La Promotion Du Travail DPRS-Complexe Tan-Tan-ISTA Al Oubour Secteur tertiaire Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 2 Table des matières OBJECTIF OPÉRATIONNEL -------------------------------------------------------------------------------- 6 COMPÉTENCE ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 CHAPITRE 1) MICROSOFT WORD 2007 ----------------------------------------------------------------- 7 1) DÉTERMINATION DE LA TAILLE ET DE L’APPARENCE DES CARACTÈRES ----------------------------- 7 La Mise en forme des caractères -------------------------------------------------------------------------------------- 7 2) DÉTERMINATION DES MARGES ET DES ALIGNEMENTS --------------------------------------------------- 7 1) La Mise en forme de paragraphes --------------------------------------------------------------------------------- 7 a)L’alignement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 c) L’espacement ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 d) L’interligne ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2) CRÉER UNE LISTE À PUCES OU UNE LISTE NUMÉROTÉES --------------------------------------------- 10 4) OBJECTIF : LES ENCADREMENTS -------------------------------------------------------------------------- 10 5) OBJECTIF : DÉTERMINATION DES MARGES ET DES ALIGNEMENTS ---------------------------------- 11 a) Les marges ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 b) Orientation ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 c) Format de papier ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 d) Alimentation papier ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 e) Alignement vertical -------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Méthode 2 : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 6) SAUVEGARDER ET RÉCUPÉRER DES FICHIERS. ---------------------------------------------------------- 13 7) CRÉATION DES SOMMAIRES.-------------------------------------------------------------------------------- 13 8) INSERTION DES TABLES D’INDEX -------------------------------------------------------------------------- 14 9) DÉPLACEMENT ET COPIE DES BLOCS DE TEXTE --------------------------------------------------------- 14 B) COPIE DES BLOCS DE TEXTE ------------------------------------------------------------------------------- 14 10) RECHERCHE ET REMPLACEMENT DES CARACTÈRES ------------------------------------------------- 14 TP : 1) objectif la recherche des caractères ------------------------------------------------------------------------ 14 TP : 2) objectif le remplacement ------------------------------------------------------------------------------------- 15 11) UTILISATION DU CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUES ET GRAMMATICAUX ----------------------- 15 A) Le vérificateur orthographique et grammatical --------------------------------------------------------------- 15 12) IMPRESSION DES DOCUMENTS ---------------------------------------------------------------------------- 16 13) INSERTION DES DATES DANS DES DOCUMENTS -------------------------------------------------------- 16 14) FUSION DES TEXTES AVEC DES LISTES DE DONNÉES PROVENANT DE FICHIERS DU MÊME LOGICIEL.--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 CHAPITRE 2) UTILISER LES FONCTIONS D’UN TABLEUR ------------------------------------ 17 I) PRÉSENTATION DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 -------------------------------------------------- 17 Définition ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 2) CRÉATION D’UN TABLEAU, INSERTION DES FORMULES DANS UN TABLEAU ------------------------ 18 3) FORMATER LES CELLULES --------------------------------------------------------------------------------- 18 4) CRÉATION DES GRAPHIQUES REPRÉSENTATIF D’UN TABLEAU --------------------------------------- 18 5) GESTION DES BASES DE DONNÉES SOUS UN TABLEUR -------------------------------------------------- 18 6) FILTRAGE D’UNE BASE DE DONNÉES ---------------------------------------------------------------------- 19 b) Filtrer à l'aide des critères élaborés ------------------------------------------------------------------------------- 19 7) CRÉATION DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES ----------------------------------------------------- 19 8) IMPRESSION DES FEUILLES --------------------------------------------------------------------------------- 20 CHAPITRE 3) UTILISER LES FONCTIONS D’UNE APPLICATION DE PRÉSENTATION ET DE GRAPHISME ------------------------------------------------------------------------------------------ 20 Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 3 TP : 1) objectif : création d’une nouvelle présentation : PowerPoint 2007 et utilisation des diapositives ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21 2) CRÉATION DE PAGES DE COMMENTAIRES ET DE DOCUMENTS --------------------------------------- 21 3) UTILISATION DES DIFFÉRENTS AFFICHAGES ------------------------------------------------------------- 22 1) le mode normal : ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 2) le mode trieuse de diapositives ------------------------------------------------------------------------------------ 22 3) le mode pages de commentaires ---------------------------------------------------------------------------------- 23 4) le mode diaporama--------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 TP : 1) défilement des diapositives manuellement en mode diaporama en plein écran. ------------------ 23 TP : 2) défilement des diapositives manuellement en mode diaporama Dans une fenêtre. --------------- 24 4) CRÉATION ET MODIFICATION DE L’ASPECT D’UNE PRÉSENTATION --------------------------------- 24 TP :1) objectif : création de l’aspect d’une présentation -------------------------------------------------------- 25 TP :2) objectif : modification de l’aspect d’une présentation -------------------------------------------------- 25 5) IMPRESSION DES PRÉSENTATIONS ------------------------------------------------------------------------ 25 CHAPITRE 4) UTILISER UN NAVIGATEUR INTERNET (INTERNET EXPLORER) ------ 26 1) DÉFINITION --------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 2) CONNEXION AVEC L’AIDE DE L’URL ---------------------------------------------------------------------- 26 A) DÉFINITION --------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 b) connexion avec l’aide de l’url ------------------------------------------------------------------------------------- 26 3) PARAMÉTRAGE DE LA PAGE DE DÉMARRAGE ----------------------------------------------------------- 26 4) UTILISATION ET ORGANISATION DES FAVORIS --------------------------------------------------------- 27 a) définition --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27 b) ajouter un site d’une adresse web aux favoris ------------------------------------------------------------------ 27 c) organisation des favoris -------------------------------------------------------------------------------------------- 27 5) utilisation de l’historique et du cache ---------------------------------------------------------------------------- 27 a) utilisation de l’historique ------------------------------------------------------------------------------------------- 27 2) POUR MODIFIER LE NOMBRE DE JOURS PENDANT LESQUELS LES PAGES WEB SONT CONSERVÉES DANS L’HISTORIQUE DE NAVIGATION -------------------------------- 28 3) POUR SUPPRIMER TOUT OU PARTIE DE VOTRE HISTORIQUE DE NAVIGATION ---------------------------- 28 b) utilisation du cache -------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 1) POUR AFFICHER LES FICHIERS INTERNET TEMPORAIRES -------------------------------------------- 29 6) PARAMÉTRAGE DES OPTIONS INTERNET ----------------------------------------------------------------- 29 7) TÉLÉCHARGEMENT DES PAGES ---------------------------------------------------------------------------- 30 A) TÉLÉCHARGEMENT DE LOGICIELS ------------------------------------------------------------------------ 30 B) TÉLÉCHARGEMENT DE PAGES ----------------------------------------------------------------------------- 30 8) CONSULTATION HORS LIGNE------------------------------------------------------------------------------- 30 CHAPITRE 5) UTILISER UN LOGICIEL DE MESSAGERIE : MICROSOFT OUTLOOK 2007 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 A) DÉFINITION --------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 1) ARCHIVAGE OPTIMAL DES DONNÉES ---------------------------------------------------------------------- 31 C) DATES ET DURÉES MAXIMALES UTILISÉES POUR ARCHIVER DES ÉLÉMENTS ------------------------ 31 d) Pour Spécifier les paramètres d'archivage automatique par défaut pour tous les dossiers Outlook ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 e) pour Archiver manuellement des éléments ------------------------------------------------------------------ 32 2) UTILISATION CORRECTE DES OPTIONS D’ENVOIS ------------------------------------------------------ 32 3) MODIFICATION DE L’APPARENCE DES MESSAGES ------------------------------------------------------ 33 4) PARAMÉTRAGE OPTIMAL DE LA RÉCEPTION DE MESSAGES ------------------------------------------ 33 5) GESTION DES PIÈCES JOINTE ------------------------------------------------------------------------------- 34 Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 4 CHAPITRE 6) UTILISER MICROSOFT ACCESS 2007 ---------------------------------------------- 34 1) MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 : DÉFINITION ------------------------------------------------------- 34 2) BASE DE DONNÉES : DÉFINITION --------------------------------------------------------------------------- 34 3) TABLE : DÉFINITION ----------------------------------------------------------------------------------------- 34 4) ENREGISTREMENT : DÉFINITION -------------------------------------------------------------------------- 35 5) CHAMP : DÉFINITION ---------------------------------------------------------------------------------------- 35 I) CHOIX DU MODE DE CRÉATION ----------------------------------------------------------------------------- 35 1) Mode création ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 35 II) DÉFINITION DES CLÉS DES TABLES ----------------------------------------------------------------------- 35 CLÉ PRIMAIRE --------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 CLÉ SECONDAIRE ----------------------------------------------------------------------------------------------- 35 TP : 1) objectif : création d’une base de données, création de deux tables en mode création, définition des clés des tables: clé primaire et clé secondaire. ---------------------------------------------------------------- 35 III) DÉFINIR LES RELATIONS ENTRE LES TABLES ---------------------------------------------------------- 38 IV) SÉLECTION DES TABLES À LIER -------------------------------------------------------------------------- 38 TP : 1) objectif : création d’une relation de type un à plusieurs entre deux champs communs des deux tables d’une base de données. ----------------------------------------------------------------------------------------- 38 Appliquer Intégrité référentielle : ------------------------------------------------------------------------------------ 39 Définir les options en cascade ---------------------------------------------------------------------------------------- 39 La relation un-à-plusieurs---------------------------------------------------------------------------------------------- 40 V) EXTRAIRE DES DONNÉES ----------------------------------------------------------------------------------- 42 A) choix du mode des requêtes --------------------------------------------------------------------------------------- 42 Requêtes de sélection --------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 a) Le mode assistant requête---------------------------------------------------------------------------------------- 42 b) Le mode création requête ---------------------------------------------------------------------------------------- 43 B) sélection des tables appropriées ---------------------------------------------------------------------------------- 43 a) le mode assistant ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 TP : 1) objectif création des requêtes à partir des deux tables d’une base de données. ------------------- 43 b) le mode création requête -------------------------------------------------------------------------------------------- 44 TP : 2) objectif création des requêtes de sélection à partir de deux tables d’une base de données ------ 44 VI) CRÉER DES FORMULAIRES. ------------------------------------------------------------------------------- 47 A) CHOIX DU MODE DE CRÉATION DES FORMULAIRES. --------------------------------------------------- 47 TP : 1) objectif création d’un formulaire à partir d’une table à l’aide de l’assistant formulaire. -------- 47 TP : 2) objectif : mise en forme du formulaire, définition des propriétés des contrôles étiquettes et zone de texte. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 TP : 3) objectif : ajouter des contrôles : bouton, définition des propriétés des contrôles bouton. ------ 52 TP : 4) objectif création d’un formulaire à partir d’une requête à l’aide du mode assistant. ------------- 56 TP : 5) objectif création d’un formulaire à l’aide du mode création. ----------------------------------------- 56 TP : 6) objectif : créer un formulaire double affichage à l’aide de l’outil double affichage. ------------- 57 TP : 7) objectif : calculs dans des formulaires --------------------------------------------------------------------- 58 TP : 12) objectif : créer un formulaire contenant un sous-formulaire à l'aide de l’assistant formulaire. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 60 VI) PRODUIRE DES ÉTATS -------------------------------------------------------------------------------------- 62 CHOIX DU MODE DE CRÉATION DES ÉTATS ----------------------------------------------------------------- 62 TP :1) objectif : créer un état à l’aide de l’assistant état --------------------------------------------------------- 62 TP : 2) objectif : mise en forme de l’état, définition des propriétés des contrôles de l’état. ------------- 64 TP : 3) objectif : définition des propriétés de l’état. -------------------------------------------------------------- 68 TP :4) objectif : créer un état à partir d’une requête à l’aide de l’assistant état. ---------------------------- 71 TP :5) objectif : créer un état vide en mode création ------------------------------------------------------------- 72 TP : 6) objectif calculs dans des états ----------------------------------------------------------------------------- 73 VII) EXPORTER LES DONNÉES -------------------------------------------------------------------------------- 75 I) Exporter des données vers Excel ---------------------------------------------------------------------------------- 75 TP : 1) Export de manière automatique ----------------------------------------------------------------------------- 75 TP : 2) sélection de la partie des données appropriées ----------------------------------------------------------- 75 TP : 3) utilisation des données dans le logiciel de destination ------------------------------------------------- 76 II) exporter les données vers un fichier RTF ----------------------------------------------------------------------- 76 TP : 1) Export de manière automatique ----------------------------------------------------------------------------- 76 TP : 2) utilisation des données dans le logiciel de destination ------------------------------------------------- 76 Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 5 TP : 3) sélection de la partie des données appropriées ----------------------------------------------------------- 77 Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 6 BUREAUTIQUE DURÉE : 80 H Objectif opérationnel Compétence Ce module permettra aux stagiaires de maitriser les bases pour utiliser et manipuler Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft internet explorer, Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Access 2007 Réalisé par Abdous Hassan formateur cf ISTA al oubour Tan-Tan Page 7 Chapitre 1) Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 est un logiciel de traitement de texte uploads/Management/ bureatique.pdf