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Institut CERCO Un Univers Educatif Moderne Une Ecole ; Un Réseau ; Une marque E-mail : cerco@groupecerco.com – site web www.groupecerco.com 158 CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LE CONTROLE DE GESTION Selon Henri FAYOL, célèbre auteur de l’école classique de la théorie des organisations, administrer c’est prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. En effet, pour bien suivre une route, il faut voir devant soi. De même, dans l’entreprise, une vision la plus pertinente possible de l’avenir semble indispensable à la prise de décision. SECTION 1 : REPERES TERMINOLOGIQUES Paragraphe 1 : Contrôle de Gestion Le contrôle de gestion est le processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficience et efficacité pour réaliser les objectifs de l’organisation. Ainsi dans cette approche, on distingue trois niveaux de contrôle : 1 – Le Contrôle Stratégique Ce contrôle concerne les buts de l’entreprise et les stratégies à employer pour atteindre ces buts. 2 – Le Contrôle de Gestion Il permet aux dirigeants de suivre la mise en œuvre de la stratégie. 3 – Le Contrôle d’exécution ou opérationnel Ce contrôle les tâches courantes de l’entreprise. Paragraphe 2 : La Gestion La Gestion est la mise en œuvre des ressources de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs préalablement fixés dans le cadre d’une politique déterminée. Ainsi selon les auteurs du PCG, la gestion prévisionnelle serait un mode de gestion qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de l’entreprise. Ce modèle exprime le choix des moyens retenus pour atteindre les objectifs fixés. Paragraphe 3 : Coût, Coûts préétablis et Ecarts - Un coût est un ensemble de charges concernant un élément déterminé : un produit, une commande, une activité, un moyen d’exploitation, une responsabilité ou une fonction par exemple. - Les coûts préétablis : Ce sont des coûts calculés antérieurement aux faits qui les engendreront. Ce sont des coûts qui servent d’objectifs ou de normes (coûts normés) ou de simples prévisions (coûts prévisionnels) Un écart correspond à la différence résultant de la comparaison entre un élément préétabli et un élément constaté se rapportant au même objet. Paragraphe 4 : Objectif et Tableau de bord _ Un objectif est une prévision volontariste, réaliste et précise, éventuellement négociée entre deux responsables, dont la réalisation fera l’objet d’un suivi. Institut CERCO Un Univers Educatif Moderne Une Ecole ; Un Réseau ; Une marque E-mail : cerco@groupecerco.com – site web www.groupecerco.com 159 - Le tableau de bord : Ensemble d’indicateurs peu nombreux (une dizaine si possible) conçus pour permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de l’état et de l’évolution des systèmes qu’ils pilotent et d’identifier les tendances qui les influenceront sur un horizon cohérent avec la nature de leur fonction. La définition du tableau de bord est délicate car elle doit être faite sur mesure pour son utilisateur. SECTION 2 : LES MISSIONS DU CONTROLE DE GESTION Les objectifs du contrôle de gestion peuvent se résumer en deux étapes : Paragraphe 1 : La mission de maîtrise et de vérification Une vision classique du contrôle de gestion consiste à opposer les deux sens du mot contrôle. 1er sens : Contrôler c’est maîtriser Maîtriser c’est animer et coordonner, il suppose un objectif et des moyens et porte l’idée de prévoyance et de lucidité. Il induit des justifiés par l’évolution des phénomènes contrôlés. Il est orienté vers l’avenir et joue un rôle anticipatif. 2è sens : Contrôler c’est vérifier Vérifier c’est collationner et inspecter. Il suppose une procédure et un calendrier et porte l’idée de sanction et de hiérarchie. Il induit des conflits, des difficultés et a le sens de justifier car orienter vers le passé. Paragraphe 2 : La mission de finaliser, piloter et de postévaluer Le contrôle de gestion permet de finaliser en amont de l’action de piloter en cours d’action et de postévaluer après l’action. - Finaliser, c’est définir des méthodes de calculs de calculs des coûts (par exemple) en organisant la planification à l’aide des budgets tout en délimitant des responsabilités. - Piloter c’est définir des méthodes de calculs des coûts (par exemple) en organisant le système d’information. - Postévaluer c’est lui assigner la mission de mesurer les performances. Ainsi selon Henri BOUQUIN « le contrôle de gestion exerce une fonction de vigilance qui en fait le garant de la cohérence entre la stratégie et le quotidien. » Paragraphe 3 : Les objectifs de la Gestion Prévisionnelle L’objectif principal de la Gestion prévisionnelle est de prévoir l’avenir dans le but de prendre des décisions en connaissance de cause. Faisant partir des missions du contrôle de gestion, la gestion prévisionnelle vise des objectifs à long et à moyen terme et des objectifs à court terme car l’avenir envisagé peut être plus ou moins lointain. 1 – Les objectifs lointains La gestion prévisionnelle vise un horizon relativement lointain qui peut être de l’ordre de 5 ans. Dans cette optique de gestion prévisionnelle, l’entreprise à l’obligation de préciser sa politique générale et sa stratégie (nouveau produits, nouveau marchés, plans de recherches…). 2 – Les Objectifs immédiats Institut CERCO Un Univers Educatif Moderne Une Ecole ; Un Réseau ; Une marque E-mail : cerco@groupecerco.com – site web www.groupecerco.com 160 Il s’agit de préciser les données tactiques correspondantes de manière à favoriser le fonctionnement de l’entreprise dans des conditions optimales tout en respectant les données de la politique générale (organisation de la production, gestion des stocks, équilibre de la trésorerie…). SECTION 3 : EXIGENCE DE LA GESTION PREVISIONNELLE L’efficacité de la gestion prévisionnelle dépend d’un certain nombre d’attitudes à l’égard de l’avenir. Paragraphe 1 : Attitude active de la gestion prévisionnelle En effet la démarche prévisionnelle revêt deux aspects : - La prévision consiste à essayer de connaître l’avenir à partir de deux types d’information : * Ces informations exogènes Ces informations concernent : l’évolution de la conjoncture économique, situation des marchés, environnement géographique etc. * Les informations endogènes Ces informations concernent la capacité de production, la productivité etc. Elle doit aussi tenter d’infléchir le futur. La prévision ne doit pas être une extrapolation pure et simple du passé, elle doit être faite dans une optique (vision) telle que l’entreprise construit son avenir au lieu de se contenter de le subir. Paragraphe 2 : Attitude rationnelle de la gestion prévisionnelle Comme telle, elle doit mettre en œuvre des moyens propres à prévoir et à agir scientifiquement, notamment en utilisant les diverses formes d’analyse statistique. Paragraphe 3 : Attitude collective de la gestion prévisionnelle Chaque secteur voir chaque service doit participer à l’élaboration de la prévision dans l’entreprise. Paragraphe 4 : Attitude contrôle de la gestion prévisionnelle Il s’agit ici de confronter la prévision avec la réalité. Procédant ainsi, la gestion prévisionnelle permet de déceler les écarts qu’il sera intéressant d’analyser pour en connaître les causes, et par suite situer les responsabilités afin d’apporter les mesures correctives qui s’imposent. C’est cette exigence de contrôle qui fait qu’on appelle parfois la gestion prévisionnelle : contrôle de gestion ou gestion prévisionnelle contrôlée. SECTION 4 : LES TECHNIQUES DE BASE DE LA GESTION PREVISIONNELLE Pour gérer il faut des outils. Mais les outils les plus importants en contrôle de gestion sont sans doute les outils de contrôle surtout s’ils permettent l’action et la régulation. Les outils de contrôle permettent de maîtriser le passé, le présent et le futur. - Maître le passé, c’est l’avoir analysé pour le comprendre et en tirer des enseignements pour l’avenir. - Maîtriser le présent c’est pouvoir réagir à court terme, et anticiper les difficultés. - Maîtriser le futur, c’est lui donner une direction. Cette impulsion est généralement de niveau stratégique. Institut CERCO Un Univers Educatif Moderne Une Ecole ; Un Réseau ; Une marque E-mail : cerco@groupecerco.com – site web www.groupecerco.com 161 Pour établir des prévisions fiables et favoriser des contrôles, la gestion prévisionnelle utilise un ensemble de technique dont les principales sont :  Les comptabilités (Comptabilité Générale et Analytique)  Les statistiques et la recherche opérationnelle  La gestion budgétaire  Le tableau de bord (stratégique ou de gestion) Institut CERCO Un Univers Educatif Moderne Une Ecole ; Un Réseau ; Une marque E-mail : cerco@groupecerco.com – site web www.groupecerco.com 162 CHAPITRE 2 : NOTION DE COUTS PREETABLIS ET ANALYSE DES ECARTS SECTION 1: DEFINITION ET OBJECTS DES COUTS PREETABLIS Paragraphe1 : Définitions 1- Coûts préétablis Un coût préétabli est un « coût évalué a priori, soit pour faciliter certains traitements analytique, soit pour permettre le contrôle de gestion par l’analyse des écarts ». 2- Coûts standard Le terme standard renvoie à la notion de norme c’est-à-dire de référence à un étalon. Un coût standard est « un coût préétabli avec précision par une analyse à la fois technique et économique ».Il présente généralement le caractère d’une ‘‘ norme ’’. Exemple : La fabrication d’une série de 200 pièces exige l’emploi de 50kg d’une matière première M valant 60F le kg. Quel est le coût préétabli de la matière première nécessaire pour une commande de 800 pièces ? Paragraphe 2 : Objets des coûts préétablis Les coûts préétablis sont utilisés pour uploads/Management/ cagp.pdf