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1 Département d’Économie Internationale Filière : Banque – Monnaie – Finance –

1 Département d’Économie Internationale Filière : Banque – Monnaie – Finance – Internationales TRAVAUX PRATIQUES SUR LA COMPTABILITÉ DE FIN D’EXERCICE THÈME : LES TECHNIQUES D’INVENTAIRES Réalisé par : GUIENTSING KOFANE Yannick Eric BITOMO AZINGUE Jeremie Hervé MBOLLO ZOA Linda Gaëlle TINAK ENDOM Nicole Audrey ISSOLA epse TCHUINDJANG Martine Sonia ZANG ENGAMBA Hervé Felix Sous l’encadrement de Mr MINALA Barthelemy Année académique 2020/2021 UNIVERSITE DE YAOUNDE II THE UNIVERSITY OF YAOUNDE II Institut des Relations Internationales du Cameroun 859, rue de Kribi/7001 Yaoundé 3 B.P. : 1637 Yaoundé Tél. : 2 22 31 03 05 Fax N° : (237) 22 31 89 99 Site Web : www.iricuy2.net International Relations Institute of Cameroon 859, Kribi street/7001 Yaoundé3 P.O Box: 1637 Yaoundé Tel: 222 31 03 05 E-Mail : contact@iricuy2.net 2 Introduction SECTION 1 : Généralités de l’inventaire 1. Définition de la notion d’inventaire 2. Les objectifs de l’inventaire SECTION 2 : Les ordres de l’inventaire 1. L’inventaire tournant 2. L’inventaire périodique 3. L’inventaire permanant SECTION 3 : Les différents types de l’inventaire 1. Les inventaires d’initialisation 2. Les inventaires de fin de solde 3. Les inventaires fiscaux 4. Les inventaires de gestion 5. Les inventaires de fermetures SECTION 4 : Déroulement d’un inventaire 1. Les étapes et processus d’un inventaire 2. Les étapes à respecter pour réussir un inventaire SECTION 5 : L’organisation de l’inventaire physique des stocks 1. Les éléments à inventorier 2. Organisation de l’inventaire 3. Problématique : quel système de gestion convient à mon entreprise ? SECTION 6 : Étude de cas Sommaire 3 Introduction Toute entreprise est obligée, par la loi, de réaliser l’inventaire de ses éléments de stock, au moins une fois par année. L’intérêt de la réalisation de cet inventaire n’est pas seulement de répondre à l’obligation posée par la loi, mais aussi représente une opération de base pour les entreprise, et qui comporte de nombreux avantages parmi lesquels, la possibilité d’organiser et de gérer les stocks avec plus d’efficacité, et de connaître les points à améliorer, et de faire périodiquement les points sur l’activité passée pour mieux préparer l’avenir. C’est pour cette raison qu’il faut faire l’inventaire. Il est comme une opération très importante et obligatoire pour toute société. 4 SECTION 1 : GÉNÉRALITÉ DE L’INVENTAIRE : 1) Définition de l’inventaire : L'inventaire est une opération importante dans une entreprise. Que ce soit fiscalement ou tout simplement pour une bonne gestion de votre entreprise, il doit être effectué rigoureusement. L'inventaire est une obligation légale selon laquelle chaque référence d'un entrepôt / magasin / parc / etc. doit être compté au moins une fois dans l'année. L'inventaire permet de corriger les écarts entre niveaux de stocks informatiques et réels et de valoriser comptablement les stocks. 2) Objectifs de l’inventaire : L’inventaire a pour objet : * De recenser les marchandises en stocks ; * De vérifier les existants réels par rapport aux existants comptables, * De déterminer ceux qui sont périmés et ceux qui peuvent encore être utilisés ; * D'enlever, des casiers, les marchandises détériorées, obsolètes ou périmées (denrées périssables). * D’évaluer l’efficacité des procédures du contrôle des stocks ; * De renseigner sur l’état des investissements en stocks ; * De pallier à un défaut d'organisation du magasin en recherchant les causes d'erreurs. Lorsque les produits manquent, les principales causes sont le vol et l'oubli d'écritures lors des mouvements (donc non facturation). * Minimiser le capital investi dans les stocks * Réduire le coût financier occasionné par les surstocks ; Contrôler le risque de démarque connue ou inconnue * Limiter les ventes perdues pour cause de ruptures de stock * Réduire le coût de réalisation de l'inventaire annuel 5 SECTION 2 : Les ordres de l’inventaire. 1. L ’inventaire périodique Consiste en la réalisation d'un inventaire ponctuel durant lequel est comptés physiquement l'ensemble des stocks de l'entreprise, indépendamment (séparément) de leur localisation. Il est vérifié que les unités comptées correspondent aux unités en stock dans le Système d'Information (ou du Système disponible dans l'entreprise pour le suivi des stocks). En cas d'écart il est réalisé une ou plusieurs vérifications jusqu'à pouvoir valider une quantité conforme à la quantité physiquement comptée. 2. L’inventaire permanent Avec ce système, l'inventaire est actualisé continuellement au travers de l'enregistrement des entrées et des sorties de stock réalisées. 3. L ’inventaire tournant Consiste en la réalisation de comptage programmé à intervalles réguliers de l'exercice. Il doit permettre la vérification de l'ensemble du stock au moins une fois dans l'année. Le comptage peut être priorisé en utilisant par exemple la méthode ABC en rotation ou en valeur, en identifiant les produits critiques (en termes de démarque, de disponibilité client...). 4. Comparaison entre les deux méthodes de comptabilisation Inventaire Périodique : Le seul moyen de connaître le niveau de stock est de faire un décompte d’inventaire. Facile à utiliser et gérer Inventaire Permanent : Pour connaître le niveau de stock nous n’avons qu’à regarder dans les livres comptables. Plus complexe à gérer (plus d’écritures) 6 SECTION 3 : Les différents types d’inventaire 1) Inventaire d’initialisation lorsque Vous élargissez votre réseau de distribution par l’ouverture de nouveaux magasins. Démarrer sur de bonnes bases, en réalisant un inventaire d’initialisation. Cette inventaire vous permettra de :  Vérifier la marchandise reçue.  Connaître la répartition entre le magasin et la réserve.  Estimer le coût de votre stock. 2) Inventaire pour changement de directeur de magasin Pour une structure telle qu’un magasin (nombreux mouvements de stock), il est prudent de faire un bilan lors d’un turn-over. Un inventaire impartial vous permettra de faire le point sur le travail effectué par votre directeur de magasin et de connaître sur quelle base démarre le nouveau directeur de magasin. 3) Inventaire de fin de soldes Fin de soldes, Début d’une nouvelle saison, faites le point:  Bilan du stock écoulé pendant les soldes.  Optimisation des prochaines commandes en fonction du stock restant. 4) Inventaire fiscal Comme chaque année, vous devez arrêter vos comptes et faire une valorisation de vos stocks. L’inventaire est dans ce cas obligatoire. Par exemple le magasin METRO 5) Inventaire de gestion L’inventaire est l’outil de gestion le plus fiable, il permet de corriger les erreurs quotidiennes de votre système de gestion qui peuvent se solder sur un an par des écarts considérables. 6) Inventaire de fermeture 7 Si vous fermez un de vos magasins, par exemple une entreprise dispose 10 magasins, il décide de fermer l’un de ces magasin. Dans ce cas il est besoin de faire un inventaire général pour connaître la situation du magasin est ce que on a gagné ou perdue. SECTION 4 : Déroulement d’un inventaire 1) Les étapes et processus d’un inventaire L'identification des options permettant de gérer les stocks, commence par un inventaire qui permet d'obtenir des informations rigoureuses, sur le déroulement de l’activité, et de suivre un processus par une personne qui assumera les taches et responsabilité nécessaires. Étape 1: préparation de l’inventaire  Formation des personnels a ses fonctions;  Détermination de l’équipe de l’inventaire ;  Répartition des zones par équipe ;  Préparation matériels de l’inventaire (fiches technique santé/sécurité, étiquettes, outils, etc…) Étape 2 : préparation des entrepôt et magasin  Organisation de l’état de l’entrepôt ;  Évaluation de l’étendue de contamination, installations ;  Évaluation des matériels et équipement disponibles ;  Rabaissement du niveau de travail en cours ; Étape 3 : l’inventaire proprement dit  Recensement physique des articles ;  Évaluation de l’inventaire et désignation des produits périmés  Enregistrement des données sur les documents préétablies ;  Transmission des données réelles obtenues sur le système informatiques ; 8 Étape 4 : ajustement de l’inventaire  Ajustement des comptes de l’entreprise, et procéder aux écritures comptables conseil pour réaliser un bon inventaire Avant de commencer les travaux sur un site, il faut prendre des mesures élémentaires pour protéger la santé et la sécurité des personnes chargées de faire l'inventaire. Il peut s'avérer nécessaire d'ouvrir les portes et fenêtres des entrepôts pendant quelque temps avant de commencer à travailler afin de permettre une ventilation suffisante pour disperser les vapeurs accumulées à l'intérieur. • Matériels et équipement nécessaires pour faire un inventaire  fiches d’inventaires appropriés et bloc-notes  registres d'entreposage, si disponibles  équipement et instructions d'échantillonnage  équipement de protection personnelle  équipement de premier secours et de sécurit 2) Les étapes pour un inventaire réussi : * Les équipements a inventorié. Il s´agit d´avoir une vision technique précise de votre parc, c'est à dire de réaliser au mieux un inventaire au sein de votre entreprise avec une définition précise des objets à inventorier. Après avoir établit la liste exhaustive de vos matériels, il vous faut choisir le meilleur outil d'inventaire correspondant aux impératifs de votre entreprise. * Sensibiliser l'ensemble des acteurs de l'entreprise. Chaque utilisateur est concerné par l'inventaire, communiquez en expliquant par exemple une meilleure maîtrise des configurations matérielles - la nécessité d'un recensement des logiciels. 9 * Mettre en place des procédures pour rapidement réaliser des économies substantielles. Votre premier objectif en termes de uploads/Management/ cc-de-compta-bmfi-1.pdf