Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project I. Présentation MS Project MS Projec

GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project I. Présentation MS Project MS Project ou MSP est un logiciel Microsoft conçu pour planifier et piloter les projets, il offre également la possibilité de gérer les ressources et les budgets et d’analyser les données du projet. Comme il est associé à la famille Microsoft, l’utilisateur trouvera une grande ressemblance avec MS- Word et MS-Excel dont il reprend largement l’interface Par défaut, le diagramme de Gantt apparaît dés le démarrage de MSP. I.1 Barre d’affichage MSP La description de chaque tâche dans la barre est résumée dans le tableau ci-dessous : Calendrier Affiche le tâches et les durées d’une ou de plusieurs semaines sous forme d’un calendrier Digramme de Gantt Présente les tâches et informations connexes dans un tableau, ainsi que les tâches et les durées au fil du temps dans un graphique sur une échelle de temps. L’affichage de diagramme permet d’entrer et de planifier une liste de tâches. Réseau de tâches Permet d’entrer, de modifier et d’examiner toutes les tâches et les dépendances de tâche. Ce qui permet de créer et d’ajuster la planification du projet. Suivi Gantt Présente les tâches et les informations relatives aux tâches dans un tableau, ainsi qu’un graphique présentant une barre du Gantt planifiée pour chaque tâche. Utilisation des tâches Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des affectations par tâche. Chaque tâche apparaît avec les ressources qui lui sont affectées. Graphe de ressources Affiche la répartition, le coût pour une seule ressource ou un groupe de ressources à la fois. Les informations se présentent sous la forme d’un graphique en colonne. Tableau de ressources Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des informations sur les ressources dans un format feuille de calcul. Utilisation des données Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des affectations par ressources. Chaque ressource apparaît avec toutes les affectations de tâche qui lui sont associées 1 Chargé du module : Dr. Y.CHABANE GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project I.2 Tables dans MSP Il en existe deux : table des tâches et table des ressources. Ces tables peuvent être associées à des affichages graphiques, comme le diagramme de Gantt et le diagramme des ressources. I.2.1 Table des tâches Elle englobe les champs suivants : Numéro, nom de la tâche, durée, début, fin, prédécesseurs (pour plusieurs prédécesseurs, on doit les séparer par un point virgule), nom ressources. I.2.2 Table des ressources I.3 Planification du projet avec MSP MSP offre une interface pratique et facile pour la planification du projet, pour faire, il faut suivre les étapes suivantes :  Initialiser le projet  Saisir les tâches sur le diagramme de Gantt ainsi que les prédécesseurs  Saisir les ressources  Retourner au diagramme de Gantt pour affecter les ressources aux tâches. 2 Chargé du module : Dr. Y.CHABANE GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project I.4 Exemple d’application avec MSP I.4.1 Initialiser dans MSP le projet dont les informations sont :  Nom Projet : Projet Exemple  Date Début : 07/01/2018  Responsable : Mr Responsable  Société : Société Exemple I.4.2 Saisir les tâches du projet dans MSP Les tâches du projet, leurs durées et leurs prédécesseurs sont représentés dans le tableau ci-dessous : Tâche Durée prédécesseurs Tâche A 10j -- Tâche B 30j Tâche A Tâche C 20j Tâche A Tâche D 10j Tâche B, Tâche C I.4.3 Saisir les ressources du projet dans MSP Soient les ressources du projet donné dans le tableau suivant : Ressource Type Initiales Res 1 Travail R1 100% Res 2 Travail R2 100% Res 3 Travail R3 50% Mat 1 Matériel M1 Mat 2 Matériel M2 Mat 3 Matériel M3 Mat 4 Matériel M4 I.4.4 Affecter les ressources du projet sur le diagramme de Gantt dans MSP Tâche Ressources Tâche A Res2 ; M1 Tâche B Res1 ;M2 Tâche C Res3 ;M4 Tâche D Res3 ;M3 I.5 Exercice I.5.1 Description du projet Le projet consiste à l’élaboration d’une encyclopédie d’animaux pour enfants en trois langues : Berbère, Arabe et Français. I.5.2 Tâches du projet Les tâches sont représentées dans le tableau suivant avec la durée de réalisation de chaque tâche. Tâche Durée A : Démarrer le projet 2 j B : Etablir le budget 1j C : Chercher les intervenants « auteurs » 1sem D : Contacter les intervenants 2j 3 Chargé du module : Dr. Y.CHABANE GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project Tâche Durée E : Signer les contrats 2j F : Effectuer les recherches 315h G : Rédiger l’ouvrage 45j H : Corriger les textes 1sem I : Proposer les épreuves 5sem J : Texte final 1sem K : Mise en page 4j L : Préparer la bibliographie 3j M : Corriger les épreuves 98h N :Traduire vers l’arabe 133h O :Traduire vers le français 133h P :Imprimer 3sem Q :Mettre en marché 1sem I.5.3 Relations entre les tâches du projet Tâche Prédécesseurs A : Démarrer le projet -- B : Etablir le budget A C : Chercher les intervenants « auteurs » 2j après le début de C D : Contacter les intervenants D E : Signer les contrats A F : Effectuer les recherches E ; 5j après le début de F G : Rédiger l’ouvrage H : Corriger les textes G I : Proposer les épreuves H J : Texte final H K : Mise en page I L : Préparer la bibliographie H M : Corriger les épreuves J N :Traduire vers l’arabe J O :Traduire vers le français J P :Imprimer N O Q :Mettre en marché N O I.5.4 Ressources du projet Ressources Initial Capacité % Coût DA/h Heures supp DA/h Chef de projet CP 100 200 300 Directeur marketing DM 100 45 600 Infographiste GR 50 300 450 Linguiste LI 100 300 450 Directeur d’édition DE 300 200 300 Rédacteurs RD 200 200 300 Traducteur Arabe TA 50 300 450 Traducteur Français TF 75 300 450 Auteurs AT 1000 0 0 4 Chargé du module : Dr. Y.CHABANE GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project I.5.5 Affectations des ressources aux tâches Ressources Tâches Chef de projet A B D E H M N O Directeur marketing Q Infographiste C F Linguiste I J L Directeur d’édition K Rédacteurs M N O Traducteur Arabe N Traducteur Français O Auteurs G I.5.6 Travail demandé En utilisant MS Project 1. Initialiser le projet 2. Saisir les tâches du projet 3. Affichez le réseau des tâches 4. Saisir les ressources du projet 5. Affecter les ressources aux tâches 5 Chargé du module : Dr. Y.CHABANE uploads/Management/ chap-4-gsit110.pdf