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LES DOMAINES LES DOMAINES D’OPPORTUNITÉS JCI D’OPPORTUNITÉS JCI EDITION FRANÇAI

LES DOMAINES LES DOMAINES D’OPPORTUNITÉS JCI D’OPPORTUNITÉS JCI EDITION FRANÇAISE EDITION FRANÇAISE "We believe: "We believe: That faith in God gives meaning and purpose to human life; That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations; That economic justice can best be won by free men through free enterprise; That government should be of laws rather than of men; That earth's great treasure lies in human personality; And that service to humanity is the best work of life." "Creemos: "Creemos: Que la fe en Dios da sentido y objeto a la vida; Que la hermandad de los hombres trasciende la soberanía de las naciones; Que la justicia económica puede ser obtenida mejor por hombres libres a través de la libre empresa; Que los gobiernos deben ser de leyes más que de hombres; Que el gran tesoro de la tierra reside en la personalidad humana; Y que servir a la humanidad es la mejor obra de una vida.” « « Nous croyons : Nous croyons : Que la foi en Dieu donne à la vie son véritable sens ; que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations ; que la liberté des individus et de l’entreprise assure mieux la justice économique ; que le gouvernement doit s’appuyer sur la loi et non sur l’arbitraire ; que la personne humaine est la plus précieuse des richesses ; et que servir l’humanité constitue l’œuvre la plus noble d’une vie. » 2 LES DOMAINES D’OPPORTUNITÉS JCI LES DOMAINES D’OPPORTUNITÉS JCI Edition 2002 INTRODUCTION INTRODUCTION Le concept des Domaines d’Opportunités n'est pas entièrement nouveau, il résulte d'un processus d'évolution qui a commencé avec la naissance de la Jeune Chambre Internationale. L'expérience pratique que les membres acquièrent à la Jeune Chambre tourne autour des Domaines d’opportunités. Basés sur le but de la Jeune Chambre qui consiste à donner aux membres des opportunités et une philosophie qui doit leur servir de guide, les Domaines d’opportunités demeurent la pierre angulaire de la Jeune Chambre. Les activités de ces Domaines sont organisées pour répondre aux objectifs de l'organisation et en accord avec ses principes. Le mot-clé est « opportunité » pour obtenir la participation enthousiaste des membres Jeune Chambre dans chacun de ces domaines. Le concept s'applique à tous les niveaux de l'organisation mais c'est au niveau de l'organisation locale où la plupart des activités sont organisées que son impact est le plus grand. Toutes les organisations doivent fonctionner efficacement. Elles ont besoin d'un système clair, concis, qui soit bien compris à tous les niveaux, facile à communiquer et dont le but ultime est d'accomplir la mission de l'organisation et de réaliser ses objectifs. Les Domaines d’opportunités JCI sont une des nombreuses publications produites par le Bureau mondial de la Jeune Chambre Internationale. Nous espérons que cette publication vous servira de base pour assurer le succès de votre organisation locale. Utilisez-la comme un outil pour établir une structure efficace au sein de l'organisation locale et pour orienter vos activités. Cette publication décrit en détail les domaines d’opportunités tous interliés, et propose des méthodes que les organisations locales peuvent utiliser pour adapter leur situation particulière à ce système. Nous sommes prêts à accueillir vos commentaires, critiques et suggestions afin d'améliorer continuellement les services que nous vous offrons. Faites-nous part des besoins de votre organisation locale et notre personnel qualifié sera heureux de vous aider. Veuillez nous adresser toutes vos questions et nous pourrons ainsi vous transmettre suggestions, publications et conseils pratiques. Nous sommes à votre disposition pour vous aider autant que possible. Le Secrétaire général Jeune Chambre Internationale (JCI), Inc. Droits d'auteur 2002 : Jeune Chambre Internationale. Tous droits réservés. 3 TABLE DES MATIERES EVOLUTION DU CONCEPT................................................................................................. 3 1. Le Système des Commissions....................................................................................... 3 2. Le Système des domaines d'activités............................................................................. 3 3. La Mission de la Jeune Chambre Internationale............................................................ 4 4. Les Domaines d’Opportunités....................................................................................... 4 5. Les Commissions.......................................................................................................... 4 6. La Structure de l'Organisation Locale............................................................................ 5 DOMAINE D’OPPORTUNITE AU NIVEAU INDIVIDUEL.............................................. 7 Idées pour développer le Domaine d’Opportunité au niveau individuel............................... 8 A. Commission du Développement Personnel................................................................... 8 B. Commission des Formateurs.......................................................................................... 9 C. Commission pour la Formation des Responsables......................................................... 9 D. Commission pour la Croissance de l’effectif et l’Expansion ........................................ 10 E. Commission des Réunions............................................................................................. 10 DOMAINE D’OPPORTUNITE AU NIVEAU DE LA COMMUNAUTE............................ 11 A. Commission du Thème Principal JCI............................................................................ 11 B. Commission de la Participation et du Développement de la Communauté.................... 11 C. Commission des Affaires Economiques........................................................................ 11 D. Commission de l'Enfance et de la Jeunesse................................................................... 11 E. Commission des Affaires Gouvernementales et Civiques.............................................. 11 Le Cycle de Planification des Projets JCI............................................................................ 12 DOMAINE D’OPPORTUNITE AU NIVEAU INTERNATIONAL..................................... 13 A. Commission des Affaires et Relations Internationales................................................... 13 B. Commission des Jumelage entre OLM.......................................................................... 13 C. Commission des Réunions JCI...................................................................................... 13 D. Commission des Récompenses...................................................................................... 14 DOMAINE D’OPPORTUNITÉ DANS LES AFFAIRES...................................................... 15 A. Commission des Finances............................................................................................. 15 B. Commission des Archives............................................................................................. 15 C. Commission de la Planification Stratégique.................................................................. 15 D. Commission du Marketing et des Relations Publiques.................................................. 16 E. Commission des Affaires............................................................................................... 16 F. Conseil des Affaires Internationales.............................................................................. 17 G. Commission des Partenariats avec la Chambre de Commerce....................................... 17 OPPORTUNITES EN MATIERE DE GESTION................................................................. 19 LA RAISON DES COMITES ET COMMISSIONS.............................................................. 20 Objectif................................................................................................................................ 20 Taille et Composition........................................................................................................... 20 Réunions .......................................................................................................................... 20 Préparation .......................................................................................................................... 20 Le Président du Comité........................................................................................................ 21 LES OPPORTUNITES A LA JEUNE CHAMBRE............................................................... 24 A. Définir la Mission de votre Organisation Locale........................................................... 25 B. Evaluer vos performances............................................................................................. 26 C. Formuler votre programme............................................................................................ 29 UNE OPPORTUNITE POUR VOUS...................................................................................... 35 N.B. L’usage du masculin couvre les deux genres sans distinction. 4 5 EVOLUTION DU CONCEPT L'efficacité d'une organisation se reconnaît à sa capacité de revoir et d'adapter constamment ses systèmes pour conserver sa philosophie, remplir sa mission et atteindre ses objectifs. A la Jeune Chambre Internationale, cet examen est accompli par le Comité de la Planification Stratégique (autrefois appelé Comité de Planification à Long Terme ou LRPC). Ce groupe se réunit tous les cinq ans pour passer en revue l'organisation dans son entier et présenter à l'Assemblée générale des recommandations relatives aux procédures, à l'administration, aux finances, aux activités, à la gestion etc. 1. LE SYSTEME DES COMMISSIONS Introduit à la fin des années 1940, le système des commissions suggérait aux organisations locales d'établir dix commissions. L'objectif de ce système était 1) de classer les nombreuses activités des Jeunes Chambres dans certaines catégories et 2) d'ouvrir les voies de communication entre toutes les organisations nationales et locales. Ce système était très efficace, surtout dans les organisations locales de plus de 50 membres. Toutefois, les organisations locales de plus petite taille souffraient d'un manque de directeurs de Commission, alors que d'autres organisations avaient le sentiment d'être limitées par les dix Commissions. Il en résulta que certaines organisations locales de grande taille augmentèrent le nombre de commissions, parfois jusqu'à 30. Certaines petites organisations locales regroupèrent les commissions. Il s'ensuivit une rupture de communication qui eut un effet négatif sur le but du système des commissions. 2. LE SYSTEME DES DOMAINES D'ACTIVITES En 1974 le Comité de Planification à Long Terme se pencha sur le problème et entreprit de mener une étude approfondie sur tous les aspects de l'organisation. L'un des points fondamentaux de cette étude était de trouver un moyen d'améliorer l'efficacité des organisations locales qui sont l'élément central du succès de la Jeune Chambre. Le LRPC recommanda le « Système des Domaines d'Activités ». Les objectifs étaient les mêmes que ceux des dix Commissions initiales ; le seul véritable changement résidait dans la structure. En fait, toutes les Commissions étaient regroupées en trois catégories d'activités :  Interne, couvrant la gestion efficace d'une organisation locale appelée : Domaine d'Activité de l'OLM.  Externe, couvrant le climat socio-économique et politique (à l'échelle globale et locale) dans lequel les membres évoluent. Cette catégorie fut appelée : Domaine d'Activité de la Communauté.  Individuelle, couvrant le développement des adhérents, appelée : Domaine d'Activité Individuel. Le Système des Domaines d'Activités permit aux organisations locales d'avoir plus de flexibilité et d'arriver à une gestion plus efficace. Cependant, peu d'attention était accordée à l'aspect international. 6 3. LA MISSION DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE En 1979, le LRPC posa la question suivante : « Pourquoi une organisation appelée Jeune Chambre existe- t-elle, et quelle est sa mission? » La réponse qui fut donnée alors demeure la même aujourd'hui, à l'exception de l'inclusion de l' « esprit d'entreprise en 1995 » : La Mission de la Jeune Chambre, inspirée de la Déclaration des Principes, est : « Contribuer au progrès de la communauté mondiale en donnant aux jeunes l’opportunité de développer des techniques de leadership, le sens de la responsabilité sociale, l'esprit d'entreprise et la solidarité nécessaires pour créer des changements positifs. » 4. LES DOMAINES D’OPPORTUNITES Cependant, la signification réelle était « opportunité » plutôt que « activité ». En outre, le LRPC pensait qu'il fallait mettre davantage l'accent sur l'aspect international de l'organisation. Ainsi, le mot « Activité » se transforma en « Opportunité » qui dénote mieux la nature bénévole de l'organisation, et le nouveau Domaine International fut établi en séparant l'internationalisme uploads/Management/ cmd-cisco.pdf