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Évaluation des périodes en entreprise Consignes pour la rédaction de rapports e

Évaluation des périodes en entreprise Consignes pour la rédaction de rapports et la réalisation de soutenances orales Année scolaire 2021-2022 CONTACTS Support à la recherche de stage ou de contrat d’alternance : Service PAI – Marc Charpentier (m.charpentier@estia.fr), Céline Bellocq (c.bellocq@estia.fr) Administration des périodes en entreprise (conventions, contrats, calendriers, soutenances, rapports, demande de confidentialité…) : - Suivi des apprentis : Christine Susperregui (c.susperregui@estia.fr) - Étudiants – Stages 1ère année : Sylvie Mondela (s.mondela@estia.fr) - Étudiants – Stages 2ème année : Charlotte Deburggraeve (c.deburggraeve@estia.fr) - Missions de fin d’études 3ème année : o NON STRATO : Maider Goyenetche (m.goyenetche@estia.fr) o STRATO : Christine Susperregui (c.susperregui@estia.fr) Pilotage de la formation : - Jean Tellechea (j.tellechea@estia.fr) : responsable du service PAI, responsable apprentissage - Amélie Hacala (a.hacala@estia.fr) : responsable des études du cycle ingénieurs Table des matières 1. Généralités sur l’évaluation des périodes en entreprise................................................................3 1.1. Attribution de crédits ECTS et modalités d’évaluation...........................................................3 1.2. Confidentialité des informations............................................................................................9 Évaluation des périodes en entreprise Année 2021-2022 2. Consignes pour la rédaction d’un rapport......................................................................................9 2.1. Objectif du rapport.................................................................................................................9 2.2. Évaluation des rapports de stage ou d’alternance................................................................10 2.3. Gestion des versions (Apprentis uniquement).....................................................................10 2.4. Structure du rapport.............................................................................................................11 2.4.1. Parties introductives.....................................................................................................11 2.4.2. Corps du rapport...........................................................................................................12 2.4.3. Parties finales...............................................................................................................16 2.5. Spécificités du rapport de MFE.............................................................................................16 3. Consignes pour le résumé étendu................................................................................................17 4. Consignes pour les soutenances orales........................................................................................17 4.1. Généralités...........................................................................................................................17 4.2. Cas particulier de l’oral associé à l’alternance 5...................................................................19 4.3. Oral de MFE..........................................................................................................................19 5. Consignes pour la réalisation de la vidéo (2ème année).................................................................20 6. Annexes........................................................................................................................................21 6.1. Annexe 1 : Référentiel de compétences de l’ingénieur ESTIA..............................................21 6.2. Annexe 2 : L’évaluation par les compétences.......................................................................23 6.3. Annexe 3 : Check list rédaction d’un rapport de stage.........................................................28 6.4. Annexe 4 : Aide pour la structuration DMAIC.......................................................................29 6.5. Annexe 5 : Check list conseils pour la préparation d’un oral................................................29 Mise à jour 27/07/2020 Page 2 sur 31 Évaluation des périodes en entreprise Année 2021-2022 Préambule : objet du document Ce document couvre les trois années du cycle ingénieur. Il s’adresse aux étudiants et aux apprentis. Ce document présente les modalités d’évaluation des périodes en entreprise (stages et alternances) pour l’année scolaire 2021-2022. 1. Généralités sur l’évaluation des périodes en entreprise 1.1. Attribution de crédits ECTS et modalités d’évaluation Pour les étudiants, il est obligatoire de réaliser un stage par an. Pour les apprentis, il y a deux périodes d’alternance par an. Ces périodes sont numérotées de 1 à 6 et couvrent les trois années du cycle ingénieur. Le stage de 3ème année (ou alternance n°6) est appelé Mission de Fin d’Études ou MFE. Toutes les périodes en entreprise donnent lieu à une évaluation et à l’attribution de crédits ECTS. Le nombre de crédits attribués est indiqué sur les tables de crédits1, dans l’unité d’enseignement AVP, sous l’intitulé « stage » pour les étudiants et sous l’intitulé « alternance n°X » pour les apprentis. Les crédits affectés aux périodes en entreprise sont scindés en trois catégories : « entreprise », « individu » et « science et technique » et se réfèrent au référentiel de compétences2 . Les modalités d’évaluation relatives à chaque période en entreprise sont récapitulées dans le tableau 1 (pages 5 et 6) pour les étudiants et dans le tableau 2 (pages 7 et 8) pour les apprentis. Selon les périodes, l’évaluation sera constituée de : L’évaluation par le tuteur entreprise3 Obligatoire pour chaque période en entreprise 4 Il est de la responsabilité de l’élève de s’assurer que le tuteur entreprise a bien complété le formulaire d’évaluation que son tuteur reçoit par mail. Une présentation orale dont la durée et le format varient selon les années. Les élèves qui ne sont physiquement pas présents à l’ESTIA pour la soutenance de leur mission de fin d’études peuvent réaliser leur soutenance via skype. Le service scolarité est à prévenir au plus tôt pour faciliter l’organisation. 1 Retrouvez les tables de crédit sur Moodle. Par exemple, pour les élèves de 2ème année, promotion 2022 : Moodle2a.estia.fr > informations pédagogiques > Référentiels CI et documents utiles. 2 Cf Annexe 1 : référentiel des compétences 3 Cf Annexe 2 : évaluation par les compétences. 4 Sont surlignés en rose les éléments attendus sur lesquels les élèves doivent être particulièrement attentifs. Mise à jour 27/07/2020 Page 3 sur 31 Évaluation des périodes en entreprise Année 2021-2022 Une présentation vidéo du travail réalisé. Remplace la présentation orale de stage de 2ème année pour tous les étudiants qui ne sont pas physiquement présents à l’ESTIA à la rentrée de 3ème année (étudiants « mobiles »). Un rapport écrit. Un résumé étendu Spécifique à la MFE, il s’agit d’un résumé d’une dizaine de pages dont le jury prend connaissance avant la soutenance de MFE. Les deux tableaux dans les pages suivantes récapitulent les modalités d’évaluation selon les périodes5. Les consignes détaillées pour les rapports écrits et les soutenances orales sont présentées dans la suite de ce document. Les informations spécifiques à chaque année (dates de rendu, documents à déposer sur Moodle, organisation des soutenances) sont disponibles sur Moodle. Se reporter à la suite du document pour plus de détails sur les modalités d’évaluation et de rédaction. 5 À noter : les dates et durée des périodes en entreprise sont à retrouver sur le calendrier général de l’année scolaire en cours. Le document est consultable sur Moodle : pedago-ci.estia.fr > Informations Pédagogie- Scolarité > Informations scolarités > Calendriers Mise à jour 27/07/2020 Page 4 sur 31 Évaluation des périodes en entreprise Année 2021-2022 ETUDIANTS 1ère Année - ESTIA 2024 Stag e 1 Modalités d’évaluation Calcul de la note Évaluation tuteur entreprise Le tuteur attribue 3 notes à l’élève : 1 note Individu, 1 note Entreprise et 1 note Science et Technique Compétence Individu Moyenne de 2 notes (Tuteur- Individu et soutenance orale) Compétence Entreprise Note Tuteur-Entreprise Compétence Science et Technique Moyenne de 2 notes (Tuteur-Science et Technique et Rapport écrit) Soutenance orale : 8 minutes de présentation + 2 minutes de questions. Lieu : à l’ESTIA. Langue : anglais Date : vers mi-avril (début du 2ème semestre) Rapport écrit : 20 pages minimum hors annexes et pages de garde. Langue : se reporter au paragraphe détaillant les consignes pour le rapport. 2ème année - ESTIA 2023 Stag e 2 Modalités d’évaluation Calcul de la note Évaluation tuteur entreprise Le tuteur attribue 3 notes à l’élève : 1 note Individu, 1 note Entreprise et 1 note Science et Technique Compétence Individu Moyenne de 2 notes (Tuteur- Individu et soutenance orale (ou vidéo)) Compétence Entreprise Note Tuteur-Entreprise Compétence Science et Technique Moyenne de 2 notes (Tuteur-Science et Technique et Rapport écrit) Pour les élèves qui sont physiquement à l’ESTIA à la rentrée de 3ème année Soutenance orale : 8 minutes de présentation + 2 minutes de questions. Langues : anglais et/ou espagnol Date : vers octobre (début de 3ème année) Pour les élèves qui NE sont PAS physiquement à l’ESTIA à la rentrée de 3ème année (élèves « MOBILES ») Réalisation d’une vidéo : Vidéo 5 minutes (powerpoint commenté ou équivalent) Langues : anglais et/ou espagnol Date : vers mi-octobre Rapport écrit : 20 pages minimum hors annexes et pages de garde. Langue : se reporter au paragraphe détaillant les consignes pour le rapport. Cas des élèves en mobilité académique au semestre 4 Mise à jour 27/07/2020 Page 5 sur 31 Évaluation des périodes en entreprise Année 2021-2022 Stag e 2 Évaluation Tuteur Le tuteur attribue 3 notes à l’élève : 1 note Individu, 1 note Entreprise et 1 note Science et Technique Il est obligatoire de faire et valider un stage pour passer en 3ème année. Sa durée peut être plus courte que pour les élèves sans mobilité. Les crédits attribués au semestre sont les crédits obtenus dans l’université où l’étudiant effectue sa mobilité Pour les élèves qui sont physiquement à l’ESTIA à la rentrée de 3ème année Soutenance orale : 8 minutes de présentation + 2 minutes de questions. Langues : anglais et/ou espagnol Date : vers octobre (début de 3ème année) Pour les élèves qui NE sont PAS physiquement à l’ESTIA à la rentrée de 3ème année (élèves « MOBILES ») Réalisation d’une vidéo : Vidéo 5 minutes (powerpoint commenté ou équivalent) Langues : anglais et/ou espagnol Date : vers mi-octobre Résumé étendu : Environ 5 à 10 pages hors annexes et pages de garde. 3ème Année - ESTIA 2022 MFE Modalités d’évaluation Calcul de la note Évaluation Tuteur Le tuteur attribue 3 notes à l’élève : 1 note Individu, 1 note Entreprise et 1 note Science et Technique Compétence Individu Moyenne de 2 notes (Tuteur- Individu et soutenance orale) Compétence Entreprise Note Tuteur-Entreprise Compétence Science et Technique Moyenne de 2 notes (Tuteur Science et Technique et rapport écrit) Soutenance orale : 20 minutes de présentation + 10 minutes de questions. Langues : intégralement en anglais ou espagnol Date : septembre – octobre Rapport écrit : 30 pages minimum hors annexes et pages de garde. Langue : se reporter au paragraphe détaillant les consignes pour le rapport. Résumé étendu : Environ 5 à 10 pages hors annexes et pages de garde. uploads/Management/ consignes-evaluations-periodes-entreprise-v2020-2021-v20200727.pdf