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Formation controle de gestion. 2021. Animateur . Monsieur EN NAFA ABDERREZAK Ob

Formation controle de gestion. 2021. Animateur . Monsieur EN NAFA ABDERREZAK Objectifs de la formation Programme. Cette communication devra s’articuler autour de trois parties principales : La première, consacrée au concept de contrôle de gestion. La seconde, dédiée à la détermination du rôle , missions et objectifs du contrôle de gestion La troisième et dernière partie elle sera consacré aux outils du contrôle de gestion. Introduction Qu’est ce que le contrôle de gestion? Définition. C’est un processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenus et utilisés avec efficience ,efficacité et pertinence pour réaliser les objectifs de l’organisation. Le contrôle de gestion est une fonction primordiale qui vise la maitrise de la conduite d’une entreprise ,tout en s’adaptant aux changements de l’environnement. Le contrôle de gestion est le pilote de la performance à travers les outils dont il dispose tel que la comptabilité analytique, la gestion budgétaire et le tableau de bord. Composantes du contrôle et gestion. Contrôle: la maitrise d’une situation et sa domination pour l’amener vers un sens voulu. Gestion: c’est l’utilisation d’une façon optimale des moyens rares mis à la disposition d’un responsable pour atteindre les objectifs fixés à l’avance. Le triangle du contrôle de gestion. Objectifs Pertinence. Efficacité. Contrôle de gestion . Moyens . Efficience. Résultats. Le rôle du contrôle de gestion. Permette la décentralisation des responsabilités. Donner une autonomie dans le cadre d’une interdépendance. Favoriser la coordination entre les responsables opérationnels - hiérarchique. - opérationnels. Inciter les opérationnels à penser futur. Motiver les opérationnels à apprendre pour leurs programme. Motiver les opérationnels pour leurs performance. Missions du contrôle de gestion. Nouvelles taches. Taches en recul. Augmentation de l’autorité vers un contrôleur puissant. Processus budgétaire. Budget à court terme. Analyse de l’information. Activité comptable. Conseil interne. Participation à la prise décision. Fonction périphériques. - Système comptable. - Politique comptable. - comptabilité. Planification stratégique. Evaluation technique et centralisation. Conception et mise en place de nouveaux système d’information. Diminution des taches récurrentes. Amélioration des processus. Reporting. Evaluer la performance. Consolidation. Objectifs du contrôle de gestion. L’existence d’un système de contrôle de gestion a pour objectifs de: - Aider . - Coordonner. - Suivre . - Contrôler. Les décisions et les actions de l’organisation pour plus d’efficacité et d’efficience. Le contrôle de gestion fournit des informations de pilotage . Le contrôle de gestion orchestre la décentralisation. Le déclenchement des actions correctives en fonction des écarts. La planification (budgétaire)des actions et établissement des rôles des responsables. Le contrôle de l’exécution des actions. L’évaluation et la mesure des résultats et la performance des actions. Autres notions proches du contrôle de gestion. Le contrôle de gestion est lié à d’autres fonctions de contrôle : Le contrôle organisationnel. Il se manifeste en temps réel ,le suivi et la planification des processus décisionnels. Il concerne tous les niveaux de l’organisation (fonctionnel et opérationnel). Il vise la convergence des objectifs assignés avec les actions individuelle et collectives. Méthodes du contrôle organisationnel. -La planification. -La fixation des régles et des procédures. -L’évaluation des résultats et de la performance. Le contrôle interne. L’ensemble des sécurités contribuant à la maitrise de l’entreprise. assure la protection et la sauvegarde du patrimoine . La qualité de l’information. L’application des instructions. Favorise l’amélioration des performances. Il se traduit par l’organisation ,les méthodes et procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de celle-ci. Nature. Contrôle interne. Contrôle de gestion. Spécificités. Un ensemble de sécurité. Un ensemble de procédures et de méthodes permettant de suivre ,d’analyser et de corriger la gestion de l’entreprise. Objectifs. Pour maitriser les fonctionnement de l’entreprise. Concevoir le circuit d’informations pour faciliter sa circulation. Vérifier si les objectifs fixés sont attendus. Synthétiser l’ensemble des résultats permettant une vue globale de la situation. Traductions. Organisation et mise en place de la procédure. Budget Etat budgétaire par centre de cout et de profit. Production /suivi des résultats. Audit interne. C’est une activité autonome d’expertise assistant les dirigeants de l’entreprise pour le contrôle de l’ensemble de ses activités . L’audit doit permettre un avis sur l’efficacité des moyens de contrôle à la disposition des dirigeants. Il doit permettre : - La mesure et améliorer des systèmes d’information comptable et financière en place. La fonction contrôle de gestion. La stratégie de l’entreprise. La stratégie de l’entreprise consiste à faire des choix d’allocation des ressources (financière, humaines technologique etc...)qui engagent l’entreprise dans le long terme afin de la d’un avantage concurrentiel durable, décisif et défendable. Les dirigeants ont deux soucis: Comprendre l’avenir . Maitriser les actions des autres . Exemple 1/ Une entreprise qui a une stratégie de défendre son produit . Le contrôle de gestion va construire des plans d’action et des indicateurs cherchant l’efficience des opérations. Exemple 2/ Si l’entreprise cherche à se diversifier ,elle va prospecter de nouveaux marchés et des opportunités à saisir . Le contrôle de gestion s’articulera sur l’efficacité .Cela va se traduire par la capacité de l’entreprise à exploiter les opportunités. IMPLANTATION DU CONTRÔLE DE GESTION. Le processus du contrôle de gestion peut être parfois diffus dans les fonctions de l’entreprise avec une cellule de coordination qui aura pour mission ,la conception des procédures et du système d’information de gestion. Il ya trois rattachements possible du contrôle de gestion: - Rattachement à la direction générale. - Rattachement à direction de la comptabilité . - Rattachement aux directions opérationnelles. Le processus du contrôle de gestion. Le processus du contrôle de gestion s’articule sur: -La phase de prévision. -La phase d ’exécution . -La phase d’évaluation . -La phase d’apprentissage. Le contrôleur de gestion est un cadre nommé dans une entreprise pour créer , animer et faire évoluer les méthodes et outils de gestion . Profil du contrôleur. -Qualité humaine. -Compétence technique. -Qualité d’organisation. -Rigueur du contrôleur. Rôle du contrôleur de gestion. Il a pour tache: -Etablir un diagnostic des besoins de contrôle de gestion . -Créer les outils et procédures. -Supervise le fonctionnement technique des outils prévisionnels. -Supervise le budget. -Analyse la cohérence des chiffres. -Veille eu respect des directives . -Explique la formation du résultat. -Analyse les couts ,les résultats et la performance. -Assure le reporting (il rend compte au niveau hiérarchique sur le -plan financier , commercial…). - Conseil et aide à la décision. Concept de performance . La performance est le résultat d’un ensemble des améliorations et des progrès dans une entreprise. La performance de l’entreprise peut être assimilé au degré de réalisation du but recherché. Les critères de la performance: L’efficacité :elle est assimilée au rapport entre le résultat atteint et les objectifs visés. Efficacité = résultat /objectifs visés. L’ efficience : elle est assimilée au rapport entre les objectifs visés et les moyens engagés pour les atteindre. Efficience = résultat /moyens mis en œuvre. La pertinence: la conformité des moyens et des actions mis en œuvre en vue d’atteindre un objectif donné. Etre pertinent c’est atteindre efficacement et dune manière efficiente l’objectif fixé. L’economie : pour qu’une action soit économique ,l’acquisition des ressources doit être faite d’une qualité acceptable et au cout le plus bas possible. Typologie de la performance. Pour évaluer la performance d’une entreprise ,il est nécessaire d’effectuer des mesures à tout les niveaux. - Financier . - Économique. - Sociale. - Organisationnel. Processus d’analyse de la performance économique.  Par vérification et quantification des l’atteinte des objectifs.  Par calcul des ressources dépensés par le processus.  Par comparaison entre les couts engagés et la valeur ajoutée produite. La performance stratégique et concurrentielle. Maintien d’une position de distance avec les concurrent et le développement de nouvelles formes d’avantages concurrentiels par anticipation des régles du jeu à l’avenir. La performance sociale. Le bilan social est très important car il permet de déterminer le taux de grève , l’absentéisme, et le climat social qui y règne. Les indicateurs sociaux tels que le montant des rémunérations ,le nombre des accidents de travail, les maladies professionnelles…. La performance interne et la performance externe. On distingue la performance externe qui s’adresse de façon générale aux acteurs en relation contractuel avec l’entreprise de la performance interne qui concerne essentiellement les acteurs de l’organisation. Comparaison entre la performance interne et externe. La performance interne La performance externe Est tournée vers les dirigeants Est tournée vers les actionnaires et les banques. Porte sur le processus de construction du résultat à partir des ressources de l’organisation. Porte sur le résultat présent et futur. Nécessite de fournir les informations nécessaires à la prise de décision . Nécessité de produire et de communiquer les informations financières. Aboutit à la définition des variables d’actions. Générer l’analyse financière des grands équilibres. Requiert une vision unique de la performance afin de coordonner les actions de chacun vers un même but. Donne lieu à débat entre les différentes paries prenantes. La mesure de la performance est un mécanisme du contrôle qui sert à attirer l’attention des responsables de l’entreprise sur les éléments de situation qui ont été contrôlés .elles sert à mobiliser les membres de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs fixés. Les principes de base de mesure de la uploads/Management/ controle-de-gestion-indefoc.pdf