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Page 1 of 5 Justin BAHOGWERHE KULIMUSHI Portable: +243992961494, +243812567855, +243840923203 No passport: OB0342702 E-mail: kulijustin2@gmail.com Skye: justin.bk1 Date de naissance : 30 mai 1981 à Uvira Nationalité : Congolaise Statut matrimonial : Marié Compétences linguistiques : Français : parlé, lu et écrit (très bien) Swahili : parlé, lu et écrit (très bien) Anglais : parlé, lu et écrit (bien) COMPETENCES PROFESSIONNELLES Expérience démontrée en Administration; Leadership; Capacité de travailler sous pression, d'identifier les contraintes afin de mettre en œuvre des solutions pertinentes avec créativité ;Bon relationnel et sensibilité interculturelle afin de mobiliser et motiver des équipes ; Bonnes capacités de planification et d’organisation, Fortes capacités d’adaptation, Capacité à gérer des partenariats, Compétences en planification, et gestion de projet ;Finance ;Comptabilité et T résorerie ;Bonnes connaissances des bailleurs de fonds, ECHO,DFID,USAID,UNICEF ,POOLEDFUND,DGD,UNHCR. Aptitudes en logistique : approvisionnement, gestion de parcs, sensibilité à la gestion de la sécurité. FORMATION UNIVESTAIRE(ACADEMIQUE) 2016 : Diplôme Professionnel en gestion et Administration des activités humanitaires/ BIOFORCE 2010 : Diplôme de Licence « BAC +5 » en Sciences Commerciales, Administratives et Financières 2008 : Diplôme de Graduat en Sciences Commerciale et Administratives « BAC +3 » ISP/BUKAVU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Aout 2015 à nos jours : Charge de Finances RD Congo, OXFAM GRAND BRETAGNE(Emergencies) Préparer et soumettre les demandes des fonds au manager, Faire le monitoring budgétaire selon l’avancement des activités sur terrain, Préparer le rapport financier selon la politique d’Oxfam, Faire le suivi de demande des fonds, Préparer les audits des toutes les activités selon la politiques des bailleurs, Analyser les documents comptables avant tout paiement, Encoder les données comptables fournies dans le logiciel Faire le classement des documents comptables, Faire le suivi de float des agents sur terrain et autres avances, Faire le suivi de paie de tout le staff sur terrain, Assister le Finance Manger dans l’ensemble des ses activités financières Faire le paiement des fournisseurs et autres sur terrain, S’assurer que tous les documents comptables sont à jour, complets et disponibles ; Calculer les taxes et impôts de la main d’œuvre occasionnelle, Participer à la préparation et au bon déroulement des audits financiers ; Gérer le budget du projet dans son ensemble et vérifier toutes les dépenses, Assurer le respect des procédures financières de l’Oxfam, Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétence telle que confiée par sa hiérarchie Septembre 2013- janvier 2015 : Coordinateur Assistant Support (Admin-fin, logistique et Sécurité) BUKAVU DRC, OXFAM SOLIDARITE Niveau Administration et Logistique  Préparer les dossiers pour demande du visa pour expatriés  Gestion de visiteurs au bureau de liaison de la RDC  Faire de réservation des billets de voyage (avion & bateau)  Rapportage des réunions internes à l’organisation  Préparer et faire le rapportage des réunions  Préparer, scannage des pièces comptables à envoyer au siège  Gestion de registre de présences  Archivage de correspondances reçues et expédiées  Suivi des mouvements des véhicules sur terrain  Analyser les cotations et les factures pro formas  Préparer, et gérer les contrats de location des maisons et bureaux  Faire les achats des fournitures de bureau  Préparer les dossiers des nouveaux agents  Gérer les bons de soins des agents et leurs dépendants  Participer au recrutement nouveau personnel local Niveau Finances  Gestion de la trésorerie de l’organisation  Elaborer un rapport financier mensuel  Assurer un classement adéquat des pièces comptables  Préparer les pièces comptables lors de l’audit  Vérifier et analyser les pièces comptables des partenaires;  Analyser les budgets des partenaires  Suivre toutes les pièces justificatives comptables caisse et banque;  Faire des transferts des fonds auprès des partenaires  Préparation des avances des missions terrain  Préparer et payer les fournisseurs des services  Préparer les chèques et les ordres de paiements de partenaires et autres  T enue de livres de caisses et livres de Banques Niveau de Suivi et formation des partenaires  Assurer une formation régulière aux partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités  Soutenir et conseiller les responsables des organisations partenaires sur leurs activités,  Renforcer les capacités de l’équipe finance des partenaires,  Faire des évaluations initiales avec les partenaires sur terrain,  Faire le suivi administratif, logistique et financier des partenaires D’aout 2O12-Septembre 2013 : Chargé des Partenaires et Contrôleur Financier Terrain BUKAVU DRC, International Rescue Committee « IRC » Finance  Suivi de la gestion des fonds mis à la disposition de partenaires de l’IRC  Analyser les propositions financières des partenaires  Appuyer les partenaires dans les transactions bancaires  Assurer une supervision générale des opérations comptables  Faire des audits mensuels aux partenaires  Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IRC aux partenaires  Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IRC  Préparer et Analyser les budgets de partenaires Page 3 of 5  Vérifier la conformité du projet exécuté par le partenaire en rapport avec le budget reçu  Vérifier et valider les pièces comptables fournies par les partenaires Formations  Former les partenaires sur la gestion financière  Renforcer leurs capacités en matière de mise en œuvre de leurs projets  Former les partenaires sur les techniques et stratégies de suivi et évaluation des projets  Former les partenaires sur les principes de bonne gouvernance Septembre 2011 –juillet 2012: Officier Chargé de l’Administration et Logistique UVIRA DRC, Congo Development Foundation« CODEF » Niveau de l’administration - S’occuper de propriété et équipement des maisons de CODEF - Rédiger les offres d’emplois, - Assurer la gestion du personnel de l’organisation, - Elaborer le contrat de travail, - Suivi des soins médicaux, - Préparer et modérer les réunions de staff, - Suivi des dossiers administratifs et juridiques de l’organisation, - Elaborer un plan de formation de staff, - Organiser et superviser les processus de recrutements, - Planifier et organiser l’évaluation de performance du personnel, - Préparer les correspondances administratives, - Assurer un classement adéquat de dossier administratif, - Assurer un suivi administratif de contrats des agents, - Assumer l’intérim du directeur à son absence, - Faire respecter et appliquer le code du travail, - Elaborer le planning des congés du personnel ; - Elaborer les ordres de missions des agents en mission ; Niveau de logistique - Faire les réservations (billet d’avion, bateau, hôtel, salle de réunion) - Créer et mettre à jour l’inventaire des biens de CODEF - Elaborer avec le programme un plan d’achat - Elaborer et faire le suivi de tracting sheet des achats, - Elaborer un catalogue ou liste des prix auprès des fournisseurs - Analyser les dossiers des fournisseurs avant octrois de marches - Faire de rapports mensuels de la logistique - Superviser les achats de l’association - Gérer les mouvements des véhicules sur terrain - Elaborer et passer des commandes auprès des fournisseurs - Superviser le magasinier, assistant logisticien 15 Mars 2008-31 décembre 2010: Responsable Administration, Logistique et Finances BUKAVU, Est de la DRC ABEMEPAR Niveau de l’Administration et logistique - Orienter les nouveaux employés sur les procédures de la maison - Conduire et superviser le recrutement des nouveaux employés - Gérer les contrats de travail des employés conformément à la législation - Superviser la gestion du personnel au niveau territorial et provincial, - Superviser le système d’archivage des dossiers administratifs des employés - Elaborer, gérer et mettre à jour régulièrement les procédures de l’administration - Superviser le processus d’évaluation de performance des employés - Evaluer les besoins de formation du personnel et proposer les actions de formation - Assurer le pilotage et l’optimisation des activités logistique - Gérer la base des donnes des prix et se rassurer de son effectivité sur le marché - Planifier et superviser les inventaires dans les magasins - Faire une analyse de table de prix des fournisseurs - Appliquer et faire respecter les procédures d’achat - Ouvrir et équiper les bureaux et les maisons de passage - Planifier et superviser les achats - Assurer l’intendance générale du projet - Superviser la maintenance des engins et entrepôts Niveau de Finances  Elaborer le budget mensuel et assurer son suivi.  Elaborer les rapports financiers mensuels.  Analyser toutes les pièces comptables avant tout décaissements des fonds  Assurer un suivi budgétaire de tous les projets de l’organisation  Respecter et faire respecter les lignes budgétaires de chaque activité  Assurer le suivi de la gestion de la trésorerie et des prévisions de caisse  Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion financiers  Elaborer un plan de trésorerie annuelle de l’association,  Valider tous les budgets qui sont soumis dans le cadre des achats  Développer une stratégie de recherche de fonds propres  Revoir les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets,  Préparer et accompagner les audits financiers éventuels  T enir la comptabilité de l’association  Vérifier les imputations des comptes et les codifications,  Valider les chèques ou les ordres de virement avant signature FORMATION RECUES  En 2014 : Formation sur la gestion financière uploads/Management/ cv-justin-admin-log.pdf