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1. Le pouvoir de contrôle d’un auditeur est très large. Parmi ces contrôles, ce

1. Le pouvoir de contrôle d’un auditeur est très large. Parmi ces contrôles, celui de l’inventaire, notamment par une assistance réelle à celui-ci, est légal. Je n’ai pas le droit s’immiscer dans les opérations d’inventaire, mais par contre, je peux les contrôler selon les méthodes de mon choix. 2. Les principes généraux du déroulement de l’inventaire physique sont : ❖ Phase1 : préparation de l’inventaire ; • Définition du cadre comptable (différents lieux de stockage, marchandises en instance d’expédition, marchandises livrées mais non encore facturées…) ; • Choix de la date d’inventaire en concertation avec la direction de l’entreprise ; • Organisation de l’entreprise (classement de factures pour apprécier le chevauchement d’exercice, rapprochement factures, bons de livraison, rangement des aires de stockage…) ; • Information et formation du personnel d’inventaire (objectif de l’inventaire, méthode décomptage, de relevé, sensibilisation à l’importance de la qualité de recensement) ; • Détermination des équipes. ❖ Phase 2 : pendant l’inventaire : • Une attention particulière doit être portée sur les sorties pendant l’inventaire (il paraît difficile de les interdire, sauf arrêter l’activité de l’entreprise, il faut donc prévoir une procédure d’autorisation d’enlèvement) ; • Le responsable doit contrôler le travail en équipe de comptage pendant le déroulement même de l’inventaire. ❖ Phase3 : la valorisation des stocks. 3. Les différents dysfonctionnements relevé lors du déroulement de l’inventaire à l’entreprise flavien sont ; ❖ Le principe de séparation des fonctions ne semble pas être correctement appliqué dans ce cas. En effet, le chef d’atelier cumule les fonctions de décision (choix de date, organisation matérielle de l’inventaire), d’enregistrement (maître des données d’inventaire, des régularisations à enregistrer) et de contrôle. ❖ Il n’existe pas de préparation d’inventaire : pa ❖ s d’instruction sur l’organisation préalable à l’inventaire, sur le déroulement, sur le champ des produits à inventorier. ❖ La réalisation de l’inventaire pendant des phases d’activité entraîne des difficultés quant au comptage des stocks en atelier, des sorties magasin pour la production, des produits finis pendant l’inventaire, des en-cours, ainsi que pour ces derniers des difficultés de valorisation. ❖ Ceux qui font l’inventaire ne sont pas contrôlés, il n’y a pas de contrôle sur les comptages. Le problème de la fiabilité de l’information se pose. ❖ Il n’existe pas de recherche d’explications des différences d’inventaire, ni de mesure globale sans accords préalables d’une autorité de niveau élevé. ❖ Le matérielle de l’inventaire est déficiente. La réalisation de celui-ci à partir d’une photocopie de l’inventaire permanent ne favorise pas le dégagement des écarts. ❖ L’organisation de l’inventaire est déficiente, il n’existe pas d’indication sur l’état d’avancement de l’inventaire. Les possibilités d’oublis ou de comptages multiples sont réelles d’autant plus que l’activité productive et logistique est maintenue. ❖ Il n’existe pas d’information sur les stocks peu mouvementés. 4. Les risques potentiels sont : ❖ Quantités des produits mentionnées peuvent être erronés dans le sens d’une surévaluation que dans le sens d’une sous-évaluation. ❖ Difficulté à l’arrêté de comptes de valoriser correctement certains stocks de produits en particulier ceux qui présente une faible rotation. ❖ Difficulté à évaluer les stocks ❖ L’absence d’explication des écarts d’inventaires entraîne la persistance de certains disfonctionnements possible tel que : • Erreur sur les livraisons • Gaspillage • Vol d’autant plus que les produits sont facilement transportables en raison de leur taille et négociable. • Fraude ❖ La certification des comptes réguliers, sincères et donnant une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé, de la situation financière et du patrimoine de la société sera difficile à réaliser sans réserve. 5. Les principes d’inventaire à l’entreprise Flavien afin de corriger les différents dysfonctionnements ; ❖ Phase avant inventaire : • Maîtrise et supervision de l’inventaire par la direction générale ; celle-ci doit choisir la date de l’inventaire et participer à la préparation de celui-ci, et délégation possible de l’organisation du chef d’atelier ; • Organisation de l’entreprise : détermination des secteurs d’, rangement inventaire et codification des aires de stockage ; • Rangement administratif : classement des factures d’après la date de livraison afin de faciliter le rapprochement factures : bons de livraisons ; • Constitution des équipes d’inventaire ; • Equipé la mission de l’inventaire, registre d’inventaire ; • Information des participants, rôle de chacun, procédure de comptage, d’avancement, documents utilisés ❖ Phase d’inventaire proprement dit • Arrêt de l’activité pendant le déroulement de l’inventaire et mise à disposition de l’inventaire de l’ensemble du personnel sous le contrôle de la direction générale ; • Un responsable de la direction doit conserver la maîtrise du registre d’inventaire, il doit le mettre à jour en permanence, il doit veiller au retour de toutes les feuilles d’inventaire distribuées ; • Les responsables de la direction le chef d’atelier doivent vérifier le bon déroulement de la procédure d’inventaire établie, s’assurent de l’avancement des travaux de comptage et par sondage, ils contrôlent les inventaires déjà établis. ❖ Phase postérieure à l’inventaire : Contrôle de l’inventaire • Mise en évidence des écarts entre l’inventaire réel et l’inventaire permanent ; • Recherche d’explications de ces écarts afin éventuellement de proposer dans le futur la mise en place de nouvelles procédures • Vérification de la cohérence de la valorisation établie à partir de l’inventaire permanent par un rapprochement avec les prix des dernières factures avec les prévisions ; • Recherche des éventuelles provisions. uploads/Management/ devoir-d-x27-audit-comptable.pdf