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PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE

PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS SOMMAIRE DEDICACE REMERCIEMENTS AVANT-PROPOS INTRODUCTION PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL I- PRESENTATION DE D’AARYS CONSEILS II- LA CREATION DE D’AARYS CONSEILS III- L’ORGANIGRAMME DE D’AARYS CONSEILS IV- LES ACTIVITES ET REALISATIONS DE D’AARYS CONSEILS DEUXIEME PARTIE : PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA I- DEFINITION DES CONCEPTS II- LE ROLE DE LA COMMUNICATION DANS L’ORGANISATION D’UN EVENEMENT III- COMMENT METTRE EN ŒUVRE LE PLAN DE COMMUNICATION D’UN EVENEMENT IV- LES 10 BONNES PRATIQUES POUR BOOSTER LA STRATEGIE D’UN EVENEMENT TROISIÈME PARTIE LE DEROULEMENT DU STAGE I- DESCRIPTION DU DEPARTEMENT MARKETING ET COMMUNICATION II- MES DIFFERENTES REALISATIONS III- L’ELABORATION DU PLAN DE COMMUNICATION DU FORUM INDIMAJ 2021 IV- RECOMMANDATIONS CONCLUSION GENERALE BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 1 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS DEDICACE Je dédie ce rapport de stage à mes chers et tendres parents. A mon père DIAWARA ABOUBACAR et ma mère TOURE MARIAME qui se sont occupés de moi, non seulement depuis ma naissance mais également, tout au long de mon parcours scolaire. Fort est de reconnaître encore qu’ils continuent de se battre pour mon éducation et aussi de subvenir à mes besoins et autres. Grand merci à papa et maman pour tout, je serai à la hauteur. BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 2 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS REMERCIEMENTS Tout d’abord, je tiens à remercier mes professeurs et encadreurs pour les conseils et encouragements. Ensuite, je tiens à remercier l’entreprise D’AARYS CONSEILS de m’avoir accueillie. En particulier M. ALAIN YAPI, Directeur Général de l’organisation et tout le personnel de l’entreprise qui m’ont accueillie et soutenue pendant ces trois mois de stage. Enfin, je remercie toutes les personnes qui m’ont conseillée durant ma vie, mon parcours universitaire et pendant ce stage, mes sincères remerciements. BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 3 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS AVANT-PROPOS Fondé en Avril 1993, le Groupe INSTEC est une école supérieure de management, qui forme aux cycles de Licence, Master et Mastère spécialisé pour la formation initiale et la formation professionnelle continue. Des diplômes habilités par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique. Le corps professoral du Groupe INSTEC est constitué d'experts du monde professionnel, et de professeurs émérites internationaux reconnus pour leurs compétences. Le Groupe INSTEC donne des formations dans différentes filières :  BTS JOUR/SOIR SPECIALITES :  Gestion Commerciale  Finance Comptabilité et gestion des entreprises  Ressources Humaines et Communication  Informatique et développeur d'Application (IDA)  Réseau informatique et télécommunication (RIT)  LICENCE PROFESSIONNELLE SPECIALITES :  Finance  Comptabilité Contrôle et Audit  Management de la qualité  Commerce International  Marketing  Administration des Ressources Humaines  MASTER PROFESSIONNEL SPECIALITES :  Finance  Comptabilité Contrôle et Audit  Management de la Qualité Totale  Gestion de la chaine logistique  Marketing  Ingénierie des Ressources humaines  INFORMATIQUE  CERTIFICATS PROFESSIONNELS  LICENCE ET MASTER PROFESSIONNELS EN SCIENCES DE GESTION DES ENTREPRISES BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 4 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS INTRODUCTION Communiquer, c'est bien, mais bien agencer toutes les techniques et outils de la communication disponibles pour arriver à ses fins, c'est encore mieux. Notre travail, consacré à la communication événementielle vient mettre un accent particulier sur cet outil qui est à la fois irréversible, festif, mémorable, rare et très important non seulement pour la promotion de vente, mais aussi pour le développement de l'image de marque ainsi que celle institutionnelle d'une entreprise. Dans l’optique de mieux cerner la communication évènementielle, nous avons retenu le thème suivant : « LE PLAN DE COMMUNICATION D’UN EVENEMENT : CAS DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS ». Notre travail se présentera en trois parties. Dans un premier temps nous ferons la présentation de D’AARYS Conseils, ensuite l’étude détaillée du thème et enfin le déroulement du stage. BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 5 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 6 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS I- PRESENTATION DE D’AARYS CONSEILS DAARYS Conseils est une Agence de Communication, Evènementiel et Régie publicitaire, qui par son expertise et son réseau de partenaires, offre une gamme variée de service de communication et de conseils aux entreprises. II- LA CREATION DE D’AARYS CONSEILS Depuis sa création en 2018, Nous ne cessons d’accroitre notre expertise et notoriété par la qualité de notre offre de services adaptée et flexible pour nos partenaires et clients, tant en Côte d’Ivoire, en Afrique et en Europe. La jeunesse de notre structure n'a d'égale que son dynamisme et notre volonté d'accroître notre expertise nous permettent d’intervenir dans les domaines suivants. III- L’ORGANIGRAMME DE D’AARYS CONSEILS BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 7 Directeur Général Alain YAPI Assistante de direction Véronique DOKO Département Art et Digital Venance KOBLAN Responsable Marketing & Communication Yves BROUSSET Chargé de communication Djenebou DIAWARA Community Manager Wassim ZEKRE Chargé de projet Mathieu AKOUANI Infographiste Hamed FADIGA PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS IV- LES ACTIVITES ET REALISATIONS DE D’AARYS CONSEILS 1- Les activités de D’AARYS Conseils LA COMMUNICATION ET L’EVÉNEMENTIEL Nous sommes une Régie publicitaire, Agence digitale et Organisatrice de Salons, Séminaires, Forums et Colloques internationaux. Notre expérience professionnelle et le dynamisme de notre équipe, dans le domaine de la communication et de l’événementiel vous garantissent la réalisation effective de vos rêves en la matière. Nous assurons la conception, la planification, la budgétisation et la réalisation de vos projets, sur tout support de communication quelle que soit la nature de l’évènement. LES CONSEILS AUX ENTREPRISES Les différentes prestations de consultance passent par la formation et le Consulting. • Nos formations inter-entreprise et intra-entreprise sont organisées sous forme de séminaire de cycle court et moyen. Elles se déroulent tant sur le plan national qu’à l’international. • Nos Conseils et accompagnements sont prodigués aux entreprises et particuliers pour booster leur stratégie d’entreprise et le développement international de leur business. 2- Les réalisations de D’AARYS Conseils 2.1- En Côte d’Ivoire : 5ème édition du Salon de l’Imprimerie et des Arts Graphiques : Comité Scientifique 2ème édition du Forum YOUNG JOB NETWORK : Comité Scientifique 3ème édition du Salon AFRIK’EMBAL : Partenaire-Relais Maroc 3ème édition du Salon SOLUTHES AFRICA : Partenaire-Relais Côte d’Ivoire 3ème édition de l’AFRICAN STARTUP FORUM : Comité Scientifique 1 ère édition Matinale Mentoring : Organisateur 3ème édition du Salon des Infrastructures d’Abidjan : Comité d’organisation Formation et Atelier Pratique d’Infographie : Organisateur Session de Formation de l’Ecole des Aigles : Organisateur Session de Formation du Pitch Elevator : Organisateur 2.2- Au Maroc : 1ère édition du Forum AFRICA BUSINESS PERFORMANCE : Consultance 1ère Edition du Concours du Meilleur Business Plan : Organisateur BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 8 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS DEUXIEME PARTIE : PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA I- DEFINITIONS DES CONCEPTS 1- La Communication BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR OPTION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION 9 PLAN DE COMMUNICATION DE LA DEUXIEME EDITION DU FORUM INDIMAJ AFRICA ORGANISEE PAR D’AARYS CONSEILS La communication est l'action de communiquer, de transmettre des informations ou des connaissances à quelqu'un ou, s'il y a échange, de les mettre en commun (ex : le dialogue). Le mot communication désigne aussi le contenu de ce qui est communiqué (ex : avoir une communication urgente à faire) ou le fait d'être en relation avec quelqu'un (ex : couper une communication). Dans une entreprise, la communication est l'ensemble des techniques et moyens lui servant à se présenter elle-même, son activité ou ses produits et services. Les objectifs peuvent être d'améliorer son image, d'accroître sa notoriété ou d'augmenter les contacts avec des clients potentiels. La science de la communication a pour objet de conceptualiser et de rationaliser les processus d'échange, de transmission d'information entre deux entités (individus, groupes d'individus ou machines). La chaîne de communication est constituée :  De l'émetteur (ou expéditeur),  Du récepteur (ou destinataire),  Du message qui est transmis de l'un à l'autre,  Du code qui sert à transmettre le message (ex : la langue)  Le canal de transmission (ex : de vive voix, téléphone...),  Le contexte. La même entité peut être alternativement émetteur ou récepteur. 2- La Stratégie de communication La stratégie de communication est un processus visant à choisir uploads/Management/ du-rapport-de-stage-bts-djenebou-diawara.pdf