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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Org

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 1 sur 15 SESSION 2015 BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI À RÉFÉRENTIEL COMMUN EUROPÉEN ORGANISATION ET GESTION DE LA PME Coefficient : 7 Durée : 4 heures MATÉRIEL(S) AUTORISÉ(S) : Calculatrice de poche à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans dis- positif de communication externe (Circulaire N°66 186 du 16/11/1999) Aucun document autorisé Dès que le sujet vous est remis, assurez-vous qu’il est complet. Le sujet comporte 15 pages numérotées de 1 à 15. AVERTISSEMENT : Dans le souci du respect de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur, les extraits d’articles de presse, spécialisés ou non, sont reproduits en leur état originel. Ils sont donc susceptibles de comporter des mots ou expressions de style oral ou professionnel. Cette étude part de données réelles qui ont été aménagées pour assurer la cohérence du contexte avec les travaux. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 2 sur 15 COMPOSITION DU CAS Présentation du cas  Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) (55 points)  Dossier 2 : Recrutement (40 points)  Dossier 3 : Choix d’un mode de financement (45 points) Annexes  Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) Annexe 1 Entretien avec Pascal GRÉMIAUX Page 8 Annexe 2 Congrès des DAF, événement n°1 des décideurs administra- tifs et financiers Page 8 Annexe 3 Nouveautés Eurécia Page 9 Annexe 4 Extrait de l’entretien avec Pascal GRÉMIAUX pour la partici- pation au congrès des DAF Page 10 Annexe 5 Estimation des dépenses de carburant et de péage (TTC) Page 10 Annexe 6 Frais d’inscription au congrès des DAF Page 11  Dossier 2 : Recrutement Annexe 1 Entretien avec Pascal GRÉMIAUX Page 8 Annexe 7 Suite de l’entretien avec Pascal GRÉMIAUX Page 12 Annexe 8 Structure des emplois chez Eurécia au 31/12/2014 Page 12 Annexe 9 Obligation d’emploi des personnes en situation de handi- cap Pages 12/13 Annexe 10 Calcul de l’effectif Page 13  Dossier 3 : Choix d’un mode financement Annexe 11 Vos notes sur le dossier de financement Page 14 Annexe 12 Offre de crédit-bail avec option d'achat d’Elite-Lease Page 14 Annexe 13 Offre de prêt de la Banque Populaire Occitane Page 15 BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 3 sur 15 PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE Raison sociale Eurécia Coordonnées 2, rue du Stade - 31320 Castanet (Toulouse) - France Email : contact@eurecia.com Téléphone : +33 (0)5-62-20-03-69 RCS RCS Toulouse 487 820 268 TVA intracommunautaire FR88487820268 Numéro SIRET 48782026800034 Date de création 2006 Forme juridique Société par actions simplifiée Dirigeant Pascal GRÉMIAUX, Président Capital 37 000 € Activité Concepteur de logiciels ressources humaines et management Chiffre d’affaires 2014 1 291 000 € HT Après plusieurs années d’expérience en France et à l’étranger en tant qu’ingénieur informaticien, Pascal GRÉMIAUX crée la société Eurécia en 2006. Son objectif est de simplifier et d’automatiser les tâches administratives des entreprises. Convaincu du potentiel du « Cloud Computing »1, il dé- veloppe en interne des logiciels pour les commercialiser en mode SaaS (Software as a Service) : le client s’abonne à une application externalisée, accessible via le réseau internet plutôt que d’acheter des logiciels. Les logiciels développés par Eurécia sont installés sur des serveurs et accessibles aux clients par Internet, 24h/24 et 7j/7, sans contrainte d'installation ni de maintenance informatique pour l'entre- prise. Il s’agit de solutions souples et rapides à mettre en œuvre, aussi performantes que simples et faciles d'accès, pour gagner en temps et en efficacité, tout en réduisant les coûts et investissements supportés par les entreprises clientes. Eurécia leur garantit la confidentialité et la sécurité des don- nées. Eurécia facture la prestation à ses clients sur la base d’un abonnement selon différentes formules adaptées aux besoins. 1 Le Cloud Computing (informatique dans les nuages) permet l’accès via le réseau, à la demande et en libre service à des ressources informatiques mutualisées, le plus souvent hébergées par un prestataire externe. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 4 sur 15 Eurécia développe et propose à ses clients des logiciels de gestion des ressources humaines et de suivi opérationnel des équipes :  congés & absences : gestion en ligne des absences (congés payés, RTT, récupération, maladie, etc.) avec notification par courriel des demandes aux managers, suivi des soldes en temps réel, décompte des tickets restaurants, exportation des données vers le logiciel de paie en un clic ;  temps & activités : solution de suivi des temps de travail et du temps passé par activité (timesheet) permettant d’imputer, par période et par client, les projets et les tâches ;  notes de frais : enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses par nature, notification automatique des demandes de validation par courriel aux managers, analyse des dépenses par client et par projet, exportation vers la comptabilité en un clic ;  planning ressources : outil facilitant la gestion de projets et d’équipes grâce à la planifica- tion des activités et des ressources via un planning partagé et superposé au planning des congés et absences, alertes par courriel et SMS paramétrables ;  suivi RH : gestion dématérialisée des dossiers des salariés (contrats de travail, suivi des formations et des visites médicales, entretiens annuels, habilitations, etc.), tableaux de bord RH en vue de la préparation du bilan social. Les solutions d’Eurécia sont utilisées aujourd’hui par plus de 350 entreprises (25 000 utilisateurs) de tous secteurs d’activités, présentes en France et à l’étranger. Eurécia compte parmi ses clients des sociétés telles que 20 Minutes, Bic, Gan, Garmin, Gras Savoye, Hi-Media, iDTGV, Locatel, Luf- thansa, Photomaton, Pulsat, Netbooster, Rexel, Toshiba, UCPA, Vinci Energies, etc. Par simple paramétrage, les solutions s’adaptent aux contraintes juridiques et légales de tous les pays (interfaces multilingues et multidevises). L’organisation de l’entreprise Pascal GREMIAUX Dirigeant RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT COMMUNICATION ET MARKETING COMMERCIAL SUPPORT ADMINISTRATION Vous : X Assistant(e) de gestion BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 5 sur 15 Une forte croissance depuis sa création Sur le marché très porteur du Cloud Computing, Eurécia est dans une dynamique de croissance incontestable. Depuis 2006, elle connaît une hausse ininterrompue de son chiffre d’affaires qui a doublé sur les 3 dernières années. De 510 000 € en 2011, il est passé à 1 291 000 € en 2014. Eurécia cherche à asseoir sa position sur ce marché en pleine expansion. Pascal GRÉMIAUX s’est fixé comme objectif d’atteindre le cap des 4 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2016. En conséquence, cette croissance nécessite des ressources humaines, technologiques et finan- cières supplémentaires. Afin d’augmenter son chiffre d’affaires, l’entreprise doit se faire connaître et développer sa commu- nication commerciale et institutionnelle. Pour accompagner cette croissance, Pascal GRÉMIAUX prévoit de s’entourer de nouveaux collaborateurs : il envisage de doubler l’effectif de l’entreprise d’ici 2016. Des investissements sont également à envisager avec en priorité l’acquisition d’un véhicule de fonction pour les déplacements professionnels de plus en plus fréquents. VOTRE MISSION En tant qu’assistant(e) de gestion, vous devez accompagner Pascal GRÉMIAUX dans le dévelop- pement de l’entreprise en prenant en charge les dossiers suivants :  Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) (55 points)  Dossier 2 : Recrutement (40 points)  Dossier 3 : Choix d’un mode de financement (45 points) Recommandations importantes Chaque dossier peut être traité d’une manière indépendante. Cependant, le candidat ne doit pas négliger l’ordre dans lequel les dossiers sont présentés. Le respect de cet ordre permet de mieux s’imprégner du sujet. Le candidat devra en outre faire preuve de discernement afin de repérer dans les documents annexés l’essentiel de l’accessoire. Enfin, il est rappelé au candidat qu’il ne doit en aucun cas faire figurer ou apparaître son nom dans la copie. En l’absence de précision dans le sujet, l’assistant(e) de gestion de PME-PMI sera Madame ou Monsieur X. Dans chaque dossier, les différentes tâches qui sont confiées au candidat ou à la candidate apparaissent en caractères gras et en italique dans la forme ici retenue pour ce paragraphe. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 6 sur 15 DOSSIER 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) Annexes 1 à 6 Afin de développer sa clientèle et pour renforcer sa communication institutionnelle, Eurécia sera présente au congrès des décideurs administratifs et financiers le 7 juillet 2015 au Palais des Congrès de Paris. Il s’agit pour Eurécia de présenter ses logiciels et ses nouveautés à des responsables administratifs et des financiers des entreprises constituant des prospects à fort potentiel. Pascal uploads/Management/ edc-2015-eurecia-sujet.pdf