Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Eduportfolio Guide d'utilisation La version originale de ce guide a été réalisé

Eduportfolio Guide d'utilisation La version originale de ce guide a été réalisée par Andrée Boily et Émélie Douaire Duchesne étudiantes en éducation à l'Université de Montréal. 2 Eduportfolio ‐ Guide d’utilisation Contenu Gestion de votre portfolio.............................................................................................................................3 Aperçu de la page......................................................................................................................................3 Outils de gestion .......................................................................................................................................4 Créer une nouvelle vitrine.............................................................................................................................5 Paramètres de votre vitrine ......................................................................................................................6 Copier une vitrine .........................................................................................................................................8 Autoriser la copie de votre vitrine ............................................................................................................8 Copier la vitrine d’un collègue ..................................................................................................................9 Modifier le contenu de la vitrine ................................................................................................................11 Structure .................................................................................................................................................13 Ajouter un élément dans la bande du haut ........................................................................................14 Ajouter un élément dans la bande de gauche ....................................................................................15 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal ........16 Modifier la protection d’une section ou d’une sous‐section ..............................................................22 Prévisualisation/modification du contenu..............................................................................................23 Modifier le contenu ............................................................................................................................23 Approuver ou refuser un commentaire ..............................................................................................23 Rappel .........................................................................................................................................................24 Laisser ou recevoir des commentaires........................................................................................................27 Mes collègues..............................................................................................................................................28 Mes nouvelles .............................................................................................................................................30 Paramètres du compte ...............................................................................................................................31 Twitter.........................................................................................................................................................32 3 Gestion de votre portfolio Pour améliorer la gestion de votre portfolio électronique, la nouvelle version d’Eduportfolio vous permet de le présenter sous la forme de vitrines. Peut‐être désirez‐vous élaborer un portfolio professionnel tout en maintenant celui qui vous sert présentement dans vos études? Il vous est maintenant possible de créer une nouvelle vitrine dans laquelle vous pouvez inclure certains éléments déjà présents dans votre portfolio et en ajouter de nouveaux. Votre portfolio sera donc composé de différentes vitrines s’adressant à des visiteurs particuliers ou répondant à différents besoins. Aperçu de la page Cette page vous donne accès à la liste de vos vitrines. 2. Il est possible de classer vos vitrines selon leur nom, leur date de création ou leur date de modification. 1. Pour revenir à cette page, cliquez sur Mes vitrines dans le coin supérieur gauche. 4 Outils de gestion En mode Gestion de votre portfolio, six outils vous permettent de gérer vos vitrines. Ils sont représentés par six icônes sous chaque vitrine dans Mes vitrines. Ces icônes se retrouvent aussi dans le coin supérieur droit de la bannière de chaque vitrine. Consulter la vitrine vous permet d’avoir un aperçu de votre vitrine, telle que les visiteurs la voient. Modifier le contenu de la vitrine vous permet de modifier la structure et le contenu de votre vitrine (ajout ou retrait de sections, documents, mes collègues, mes nouvelles, plan, menu, etc.) Modifier les paramètres de la vitrine vous permet de modifier les aspects globaux de votre vitrine (titre, URL, apparence, code d’accès au contenu protégé, accès des visiteurs à la vitrine et à l’ajout de commentaires). Dupliquer la vitrine vous permet de créer une copie d’une vitrine. Télécharger la vitrine vous permet de télécharger une copie statique de votre vitrine que vous pourrez utiliser comme copie de sauvegarde ou pour présenter votre portfolio hors ligne. Supprimer la vitrine efface votre vitrine de façon permanente. 5 Créer une nouvelle vitrine Pour créer une nouvelle vitrine, cliquez sur l’icône Créer une nouvelle vitrine. Cela vous mène directement à la page de modification des paramètres de votre nouvelle vitrine. 6 Paramètres de votre vitrine La création d’une nouvelle vitrine vous mène automatiquement à la page Paramètres de votre vitrine. Il vous est donc possible de choisir les paramètres de votre nouvelle vitrine. 4. Le code d’accès au contenu protégé est un mot de passe global que vous pouvez communiquer aux visiteurs souhaités. Cette option de sécurité peut être sélectionnée pour donner l’accès à votre vitrine en entier, à certaines sections de votre vitrine ou autoriser les commentaires de gens que vous aurez sélectionnés. Le code d’accès doit contenir uniquement des lettres non accentuées et des chiffres (aucun espace ou signe de ponctuation). 3. Il vous est possible de modifier la langue d’affichage de votre portfolio en choisissant la langue qui vous convient dans le menu déroulant. 2. Le nom raccourci URL vous permet de donner un nom à votre vitrine par lequel elle est identifiée dans Mes vitrines. Ce nom sert aussi à créer une adresse URL menant directement à votre vitrine. 1. Vous pouvez identifier une vitrine comme étant votre vitrine principale, c’est‐à‐dire la vitrine qui apparaîtra par défaut si quelqu’un consulte votre portfolio sans avoir l’adresse d’une vitrine particulière. 5. Le menu Qui peut accéder à cette vitrine? vous permet de choisir ce que les visiteurs peuvent consulter dans votre vitrine. Il vous est possible de donner accès à votre portfolio à : Aucun visiteur (privé),Seulement vos collègues, Seulement les membres de ce groupe, Seulement les visiteurs connaissant le code au contenu protégé de cette vitrine, N’importe quel visiteur (public). 7 Paramètres de votre vitrine (suite) 1. Ici, il vous est possible de modifier, le titre de votreportfolio, c’est‐à‐dire le texte apparaissant dans la bannière du haut. 3. Le menu Qui peut proposer une intervention (commenter une section)? vous permet de choisir quels visiteurs peuvent commenter votre vitrine. Il vous est possible de choisir: Aucun visiteur (privé),Seulement vos collègues, Seulement les membres de ce groupe, Seulement les visiteurs connaissant le code au contenu protégé de cette vitrine, N’importe quel visiteur (public). Peu importe votre choix, afin de ne pas afficher de commentaires inappropriés, vous devez approuver chaque intervention si vous désirez qu’elle devienne visible aux visiteurs. 2. Il vous est possible d’afficher votre nom et nom de famille dans l’ordre qui vous convient en choisissant une option dans ce menu déroulant. 4. Vous pouvez obtenir une copie de chaque commentaire par courriel en sélectionnant l’option dans la liste déroulante à cet effet. 5. Ici, il vous est possible de modifier l’apparence de votre vitrine. 6. Vous pouvez choisir une vignette pour décorer le titre de chaque section de votre vitrine. Cliquez sur le bouton Parcourir du champ Utiliser cette image pour décorer le titre de chaque section. Sélectionnez une image depuis votre ordinateur ou un support externe. Vous pouvez aussi déterminer la position de la vignette par rapport au titre ainsi que son format. 7. Pour finaliser la création de votre vitrine, cliquez sur Ajouter. 8 Copier une vitrine Autoriser la copie de votre vitrine 1. Pour autoriser une autre personne à copier votre vitrine, vous devez en modifier ses paramètres. Puis, cliquez sur l’onglet . Vous serez alors dirigé à la page Paramètre de votre vitrine. 2. Ensuite, vous devez sélectionner N’importe quel visiteur (public) dans la barre de défilement suivante : 3. Puis, vous devez envoyer l’adresse URL à la personne souhaitant copier votre vitrine. 9 Copier la vitrine d’un collègue Pour copier la vitrine d’une autre personne, vous devez utiliser l’adresse URL que cette personne vous aura envoyée. 1. Si vous n’êtes pas connecté à votre compte Eduportfolio, vous ne serez pas autorisé à visionner la vitrine. 2. Pour remédier à cette situation, vous devez simplement vous connecter en inscrivant Votre identifiant (votre adresse de courrier électronique) ainsi que Votre mot de passe. 3. Vous entrerez alors dans le mode de gestion de votre Eduportfolio. Un encadré vert confirmera la copie de la vitrine. 4. La nouvelle vitrine sera la dernière ajoutée. 10 5. Si vous êtes déjà connecté à votre portfolio, vous serez redirigé en mode de gestion et un encadré vert confirmera la copie de la vitrine. 6. La nouvelle vitrine sera la dernière ajoutée. 11 Modifier le contenu de la vitrine 1. Lorsque vous sélectionnez une vitrine, vous entrez en mode Consulter votre vitrine. 2. Pour modifier le contenu de votre vitrine, cliquez sur l’icône Modifier le contenu de la vitrine parmi les outils dans le coin supérieur droit de votre bannière. 12 Modifier le contenu de la vitrine (suite) Selon ce que vous désirez modifier, cliquez sur l’onglet Structure ou sur l’onglet Prévisualisation/modification du contenu. 1. L'onglet Structure vous permet de modifier (ajouter/supprimer/réorganiser, etc.) différents éléments de votre vitrine : les sections, mes collègues, mes nouvelles, le plan, le menu, etc. 2. L'onglet Prévisualisation/modification, vous permet de prévisualiser ou de modifier uniquement le contenu de cette vitrine. 13 Structure Dans l’onglet structure, la colonne de gauche (Banque d’éléments) vous présente tout ce que vous pouvez inclure dans votre vitrine : ‐ Dans la bande du haut : une boîte de recherche et/ou le menu de votre vitrine; ‐ Dans la colonne de gauche : le plan de votre vitrine et/ou vos nouvelles et/ou la liste de vos collègues; ‐ Dans le contenu principal de votre vitrine : les éléments déjà présents dans votre portfolio (documents, sections, biographie, etc.) ou de nouveaux éléments (nouveau document nouvelle section, nouvelle biographie, etc.) 1. Pour ajouter un élément à votre vitrine, glissez et déposez l’élément de la colonne de gauche (Banque d’éléments) vers la colonne de droite (Plan de cette vitrine) 2. Pour supprimer un élément de votre vitrine, cliquez sur l’icône associée à l’élément que vous désirez supprimer. 3. Avant de quitter l’onglet Structure, vous devez toujours enregistrer vos modifications si vous désirez qu’elles soient appliquées à votre vitrine. 14  Ajouter un élément dans la bande du haut 1. Pour ajouter un élément à votre vitrine, glissez et déposez l’élément de la colonne de gauche (Banque d’éléments) vers la colonne de droite (Plan uploads/Management/ eduportfolio-guide.pdf