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la mise en place de La méthode ABC méthode ABC  La méthode ABC/ABM Laurent rav

la mise en place de La méthode ABC méthode ABC  La méthode ABC/ABM Laurent ravignon, Pierre-laurent Bescos, Marc Joalland, Serge le Bourgois, André Maléjac, édition d’organisation 1998.  Contrôle de gestion, M.GERVAIS édition economica2000.  Comptabilité analytique et contrôle de gestion, Toufik Saada, Alain Burland, Claude simon, Educapôle gestion, 2éme édition.  Comptabilite analytique pour le controle de gestion, A. Bendriouch édition Cogefos - 2000.  Comptabilité de gestion édition, H .bouquin économica 3ème édition. Webographie : http://s2.e-monsite.com/2010/02/22/92143079compta-chap- 3-pdf.pdf http://www.alphacen.fr/methode/methode-abc-abm.php http://www.journaldunet.com http://www.memoireonline.com http://www.scribd.com/ Introduction I-Présentation de l’ABC: 1. Qu’est ce que l’ABC ? 2. Caractéristiques de la méthode ABC 3. Quelle est la valeur ajoutée de l'ABC 4. L'ABC convient-elle à votre entreprise? 5. les préalables à la conception du projet ABC II-La mise en place d’une gestion des coûts basée sur l’activité 1. Définir les activités 2. Calculer le coût des inducteurs 3. Construction de la matrice de corrélation entre activités et inducteurs de coûts 4. Construire les coûts de revient pour mesurer les rentabilités produits/clients Conclusion Plan I-Présentation de l’ABC Les tenants de la méthode ABC partent du principe que les systèmes de coût traditionnels doivent être affinés pour tenir compte de la complexité des processus des entreprises. Ainsi la nouveauté tient en plusieurs éléments : 1. Qu’est ce que L’ABC? • Les centres d’analyse sont remplacés par des « activités ». La distinction centres principaux / centres auxiliaires disparaît apparemment. Le but est de rattacher le plus de coûts possibles directement aux produits et aux objets de coûts. 1 •Les unités d’œuvre. sont maintenant des inducteurs de coûts et traduisent une causalité dans la consommation des ressources là où les unités d’œuvre n’étaient que des corrélations. 2 •La gamme des inducteurs est enrichie. A côté d’inducteurs volumiques, qui conservent souvent leur pertinence, existent des inducteurs non volumiques traduisant mieux le travail réel des entreprises. 3 Produit/objet de coûts Ressources Activités consomment utilisent Le principe de la méthode ABC Le principe de la méthode ABC Ressources Activité 1 Activité 2 Activité 3 Activité n Produit A Produit B Affecter les ressources aux activités Rattacher les activités aux objets de coûts Inducteurs de ressources Inducteurs d’activités Le principe de la méthode ABC Le principe de la méthode ABC • il s’agit d un ensemble de tâches élémentaires, réalisées par un individu ou un groupe, faisant appel à un ensemble spécifique d’aptitudes cognitives (savoirs, savoir-faire, compétences),et considérées comme homogènes du point de vue de leur comportement de performance L'activité •c’est le premier niveau dans la description des travaux. Elle ne donne pas lieu à un calcul de coût.et le regroupement des taches constitue une activité La tâche •est un ensemble d’activités reliées entre elles par des flux d’informations ou de matières significatifs, qui se combinent pour fournir un produit matériel ou immatériel important et bien défini, élément précis de valeur, contribution spécifique aux objectifs stratégiques Le processus •c’est tout ce qui peut expliquer les consommations de charge par les activités et la consommation d’activités par les produits L’inducte ur y a-il des clients? Ces clients veulent ce paniers d’tributs Pour créer ces attributs voici les processus envisageables Les processus actuels sont ils les meilleurs? les plus appropriés Ces processus consomment des ressources Par quel inducteur évaluer la consommation des objets de coûts Ces consommations ressources peuvent être attaché à des objets de coûts Prévision budgétaire Tableau de bord Prise de décision Logique de causalité Logique d’ingénierie organisationnelle Logique de pilotage Logique de calcul du CR Figure n°6 : Le modèle à base de causes et structuré par processus orientés clients (adapté de Lebas, 1996a ; P. Mévellec et M. Lebas, CCA mai 1999, p89) ABC Complexité et coûts élevé de mise en place Nécessité d’une analyse précise de l’ensemble de la chaîne production- vente et permet ainsi de manière aisé de calculer les couts de processus Possibilité de fonctionnement en cas de changement de l’organisation de l’entreprise 2. Caractéristiques de la méthode ABC Meilleure perception des facteurs de coûts Image fidele de la réalité Meilleure information sur les activités Coupe transversale des activités analogues 3. Quelle est la valeur ajoutée de l'ABC L’ABC alloue les coûts des diverses activités en fonction des objets de coûts sur la base des "activity drivers", qui mesurent avec précision la destination des activités, ce qui permet d’identifier les facteurs de coûts. l’ABC consiste à allouer les coûts sur la base d’activités et non plus seulement suivant une répartition entre les départements ou centres de coûts sur la base de clés de répartition arbitraires. La technique de l’ABC tient compte de manière effective de l’activité qui entraîne un coût, ce qui donne une image plus fidèle de la réalité. Une quatrième innovation de l’ABC consiste à présenter une coupe transversale des activités analogues l’ABC permet d’obtenir des informations plus précises sur les activités. D’autre part, les informations sur les coûts et les informations non financières sont mieux intégrées. 4. L’ABC convient – elle à votre entreprise? les caractéristiques de l’entreprises Haute technologie Frais généraux élevés excédent la barre de 25% Forte automatisation et informatisation Diversité des produits et des volumes 5. Les préalables à la conception Définition du projet La définition du projet consiste à retracer les objectifs qui en sont attendus et à s'assurer de leur caractère approprié.ces objectifs sont fixés par la direction générale de manière formelle ou informelle. Ces objectifs peuvent avoir donné lieu à formalisation dans un cahier des charges ayant servi au choix du consultant. Dans le cas contraire, et afin d'éviter toute divergence d'interprétation, il sera préférable de les formaliser dans une lettre de mission adressée à la direction générale. Définition de la stratégie Définir les caractéristiques principales du système à mettre en place. Une stratégie bien élaborée permet de réduire le temps nécessaire à la conception du système ainsi que le coût qui y est rattaché. L'articulation des orientations stratégiques d'un système ABC peut se faire autour de cinq questions principales suivantes: Le degré d'autonomie du système Il s'agit de savoir si le système ABC à mettre en œuvre sera :autonome ou au contraire devra être intégré au système comptable existant au sein de la firme. Le type de données à utiliser Il s'agit là de savoir si le système devra répondre à la question "combien la fabrication du produit a-t-elle coûté l'année passée?" ou plutôt à la question "combien la fabrication du produit coûtera- telle l'année prochaine?" Le niveau de précision à atteindre Le degré de précision du système de coût à mettre en place dépend de l'objectif recherché. On peut dire d'une manière générale que plus le système vise à répondre à des préoccupations stratégiques à long terme, moins le degré de précision requis sera élevé. Totalitaire Inconvénients nécessite un coût. un risque total en cas d’échec. Changement coordonné Centralisé Rapide Avantages Séquentie l Avantages Inconvénients  limiter le risque d'échec Meilleure assistance . Meilleure supervision pour chaque site. Moins rapide à mettre en œuvre II-La mise en place d’une gestion des coûts basée sur l’activité 1. Identifier et classifier les activités 1-Etablir une première liste des activités : •Comment peut- on résumer les missions de votre service ? •Quelles sont vos principales attributions. •Pouvez-vous me décrire ce que vous faites de manière synthétique, sans descendre à niveau de détail trop fin ? Identifier les activités d’une entreprise ,d’un service ou d’une personne ,c’est lister quelques actions qui ont les caractéristiques suivantes : Ces activités sont exprimées par un verbe. Elles ont toutes une unité de mesure de leur production, même les services administratifs . Elles regroupent l’ensemble des missions de l’entreprise ou du service. -S’assurer que chaque activité est bien significative soit parce qu’elle crée de la valeur au client soit du fait qu’elle consomme beaucoup ressources . -S’assurer que le nombre d’activités n’est pas trop important -Un service ne devrait pas être décrit par plus de 3 à 7 activités -Une liste ne devrait pas dépasser 50 activités. -Les activités qui consomment moins de1% des ressources devraient être regroupées avec d’autre . 2-valider la liste d’activités 3-Identifier tous les attributs de chaque activité : Nom de l’activité A formuler sous forme de verbe ou de groupes de verbes Définition Pour que chacun dans l’entreprise mette le même contenu dans une activité, il faut donner la définition précise des opérations ou taches qu’elle contient. Fournisseur Qui déclenche l’activité ? Cela peu être un fournisseur externe ou un service interne . Client Qui exécute l’activité suivant Ressources consommées Tous les moyens humains ,financiers ,commerciaux ,technologiques utilisées par l’activité Tableau :Les informations nécessaires pour chaque activité . Il convient d’évaluer cette répartition du temps entre activités, en respectant deux idées directrices : • Faire comprendre aux acteurs de l’importance de l’enjeu. • rechercher le moyen de collecte le moins lourd possible. • Si l’on utilise des fiches de temps, il est préférable de remplir au préalable ces fiches avec les noms retenus pour les activités que chaque service est censé réaliser Activités Code activité Durée Quantités produites observations Lundi 26 …………… …………… …………… ……………… ……………… …………….. uploads/Management/ expose-methode-abc.pdf