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Kedge BS – Janvier 2015 – FAQ Pro-Act 1 RAPPEL PREALABLE : La connaissance du G

Kedge BS – Janvier 2015 – FAQ Pro-Act 1 RAPPEL PREALABLE : La connaissance du Guide Pédagogique Pro-Act est OBLIGATOIRE pour TOUS les étudiants concernés par ce requis de diplôme. La très grande majorité des réponses à vos questions se trouvent dans le guide. Les équipes pédagogiques Pro-Act ne sont pas là pour vous répéter des informations que vous êtes tous censés connaître, mais pour vous accompagner et vous conseiller dans la réalisation de vos projets. Ce document de F.A.Q a été construit pour compléter le guide et vous aider à passer des projets… à l’action ! Alors bonne lecture ! 1) Quand postule-t-on à des Pro-Act ? Les Pro-Act reposent avant tout sur l’initiative personnelle et la motivation pour s’impliquer et s’engager dans un projet qui va vous permettre d’apprendre beaucoup, mais va demander du travail, du temps, de l’énergie et de l’implication. Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel car vos Pro-Act sont des facteurs de différenciation déterminants pour votre employabilité : ils doivent vous permettre de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel, et vous devez donc prendre en compte vos motivations personnelles et vos aspirations professionnelles pour le choisir. Vous devez aussi faire attention à la compatibilité avec vos choix de parcours (international, stages, césure, apprentissage, cours électifs). Les conseillers pédagogiques de votre Programme, les coachs Pro-Act ainsi que les coachs Trajectoire sont là pour vous aider à construire et réussir votre parcours au sein de KEDGE Business School. N’hésitez pas à les consulter. Vous pouvez donc proposer votre propre projet, et tout le monde n’est donc pas amené à « postuler » pour un Pro-Act. Ceci étant, des propositions de projet peuvent effectivement émaner des étudiants, des associations/commissions de l’école, mais aussi d’entreprises, de services de l’Ecole… et chercher à recruter des membres d’équipe. Toutes les propositions de projet doivent être enregistrées sur le site Pro-Act, et toutes les propositions de projet dont l’équipe n’est pas constituée et qui cherchent donc à recruter sont visibles sur le site Pro-Act en effectuant une recherche parmi les Pro-Act « en recherche d’équipe ». F.A.Q. Pro-Act Kedge BS – Janvier 2015 – FAQ Pro-Act 2 2) Y-a-t-il une fiche à remplir pour postuler sur un Pro-Act ? Les conditions pour candidater sur un Pro-Act seront précisées dans les offres, visibles en ligne sur le site Pro-Act. Il faut généralement envoyer CV et lettre de motivation au(x) créateur(s) du projet qui reviendront vers vous après étude et traitement des différentes candidatures reçues. 3) Quelles sont les missions valables ? Pour mieux comprendre ce qu’est ou n’est pas un Pro-Act, reportez-vous à la lecture du guide Pro-Act. De plus, toutes les propositions de projets seront étudiées et validées (ou refusées) par l’équipe pédagogique Pro-Act avant que le Pro-Act ne puisse officiellement démarrer. Sur le principe tous les projets peuvent être acceptés car les Pro-Act reposent d’abord sur l’initiative et la volonté de les réaliser. Cependant des cas litigieux peuvent survenir : projet contraire à l’éthique ou susceptible de nuire à l’image de KEDGE BS, concurrence entre projets, surabondance de candidatures sur un même projet… Ces cas sont résolus avec l’équipe pédagogique Pro-Act. Certains projets peuvent ne pas représenter un investissement suffisant (ambition, durée, responsabilités, apprentissage lié au projet….) Pour certains projets, notamment ceux engageant l’image ou la responsabilité de l’école, la pédagogie Pro-Act peut imposer un tuteur interne (responsable KEDGE BS) ou externe (cadre d’entreprise…). Les jobs et missions de stage ne valident pas de Pro-Act. Il est possible de réaliser un Pro-Act avec une entreprise pendant une période de stage/apprentissage, à condition que le projet ne corresponde pas aux missions du stage/apprentissage (attestation obligatoire du maître de stage/apprentissage). RAPPEL : aucun Pro-Act n’est accepté a posteriori (principe d’anticipation) 4) Les groupes sont de combien de personnes ? La taille de l’équipe dépend du projet et de ses objectifs. Mais de manière générale, sachez que les équipes efficaces sont les équipes réduites : une équipe trop nombreuse amène le plus souvent dispersion, confusions, rôles mal définis, perte d’information, réunions contre-productives… et au final démotivation. La taille d’équipe recommandée est de 5 personnes, mais rien n’est figé car encore une fois, tout dépend du projet ! Dans tous les cas, le nombre de membres de l’équipe sera discuté et validé lors de votre rendez-vous d’acceptation. 5) Où trouver les informations et les documents relatifs aux Pro-Act ? Toute la documentation Pro-Act est accessible en ligne sur le site Pro-Act, en cliquant sur l’icône « Documents ». RAPPEL : la connaissance du guide Pro-Act est obligatoire pour tous. Kedge BS – Janvier 2015 – FAQ Pro-Act 3 6) Est-il possible de faire un Pro-Act dans l’entreprise ou l’on est apprenti ? Oui, il est tout à fait possible de réaliser son Pro-Act dans l’entreprise où on est apprenti (ou stagiaire). En revanche le projet doit être clairement différent de la mission de stage ou d’apprentissage (exemple ; un étudiant en stage sur un poste Marketing peut mener un projet Pro-Act dans le domaine des RH, comme par exemple un projet d’amélioration du processus d’intégration des nouveaux entrants dans l’entreprise, ou un projet dans le domaine de la RSE comme par exemple mettre en place une politique RSE dans son service ou dans son entreprise en général avec pour objectif d’améliorer les impacts environnementaux et sociaux, etc…) Une attestation sera demandée au maître d’apprentissage, afin de s’assurer que l’étudiant n’utilise pas une seule et même mission pour valider 2 requis diplômants différents, à savoir à la fois son stage/contrat apprentissage et son Pro-Act. 7) Y a t-il une durée de début et de fin obligatoire du pro-act en première année ? Doit-il se commencer et se terminer en première année ou bien peut-il être validé en deuxième année ? (indépendamment du pro act +) Non il n’y a pas de durée imposée et pas de date de début ou de fin imposée. Un Pro-Act ne peut durer moins de 4 mois, et vos Pro-Act (comme tous vos requis de diplôme) doivent être validés (bilan final et vidéo finale remis, rendez-vous bilan final réalisé, évaluation par le coach pédagogique réalisée) avant la date de votre jury de diplôme. Un Pro-Act peut démarrer en première année et se terminer en 2eme année (voir plus), indépendamment du Pro-Act+ (le Pro-Act+ ne concerne que les étudiants entrés en PGE Bachelor) En revanche, il est fortement conseillé de démarrer un Pro-Act en première année. 8) Réaliser concrètement le projet entrepreneurial du cours entreprise (et donc ne pas s'arrêter au business plan ) peut-il être considéré comme un Pro-Act? Non a priori, le cours entreprise et le Pro-Act sont 2 requis diplômant bien distincts. Mais des cas particulier peuvent éventuellement être discutés, notamment si ce projet correspond à une volonté réelle de créer cette entreprise et de vous engager dans un projet entrepreneurial personnel. 9) Faire partie de la Team Ambassadeurs Etoiles / KEDGENCY peut-il permettre de valider un Pro-Act ? Oui, les Ambassadeurs Etoile peuvent en principe valider un Pro-Act. Ces cas sont toujours discutés en amont avec les responsables du service Promotion de l’Ecole avec qui travaillent tous les étudiants impliqués dans la Kedgency. uploads/Management/ faq-pro-act.pdf