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Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MA

Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 1 sur 10 0. Préambule La fiche de poste est un outil de communication interne du personnel issu de la démarche organisationnelle et qui a pour finalité de définir les missions et les activités relatives au poste de travail. La fiche de poste est une description d’emploi permettant de formaliser les tâches précises d’un poste de travail, les conditions d’exercice, les aptitudes attendues et les prérequis nécessaires pour y accéder. Servant comme support pour la mise en place d’une politique de rémunération cohérente et servir de support lors des entretiens annuels d’évaluation (besoin en formation, augmentation de salaire, promotion, recadrage, etc…) L’élaboration de la fiche de poste est élaborée par le responsable du poste concerné en collaboration avec la hiérarchie et les interfaces de l’activité et ne doit se faire qu’après une observation et une analyse approfondie du métier en situation réelle sur le terrain. Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 2 sur 10 EN ST01.06.A « FICHE DE POSTE » N° : ……………………. Date de création : __/__/____ Date de mise à jour : __/__/____ Codification du poste ………………………….. Dénomination du poste : ………………………………………………... ……………………………………………………………………………………… Catégorie & Section Position dans l’organigramme : ……………………………………………………………………… Compétences / Qualification requise : ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Exigences liées au poste : ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Objectifs / Missions : ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Activités, tâches et responsabilités : ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Apport Qualité du poste : ………………………………………………………………………………………………………………. Relations fonctionnelles : ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Rédaction Vérification Validation Nom & Prénom : Date : Visa : Nom & Prénom : Date : Visa : Nom & Prénom : Date : Visa : Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 3 sur 10 EN ST01.06.B « FICHE DE POSTE » N° : …........................... Date de création : ../../.... Date de mise à jour : 01/09/2021 1. Référence du poste sur nomenclature : ..................................... 2. Titulaire du poste - Nom Prénom :............................................... ......................................... 3. Code / Matricule : - ................................ 4. DESCRIPTION DU POSTE 1. Intitulé du poste : External relation Ship Manager Manager chargé des relations extérieures et la gestion des relations bancaires 2. Le positionnement du poste dans l’organigramme - Catégorie & Section :................/................. - Sous l’autorité : du gérant - Sous son autorité : Aide comptable 5. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1. Tâches prioritaires - Suivi des comptes de l’entreprise (gestion des encaissements (chèques, prélèvement)) - Gestion des notes de frais et validation des paiements factures fournisseurs - Gestion des dossiers contentieux - Transmettre le bilan d’activité au gérant - Représente le gérant dans des événements et manifestations - Représente l’entreprise devant les autorités territoriales compétentes - Suivi de la trésorerie et de comptabilité avec le comptable de l’entreprise - Veille concurrentielle 2. Tâches secondaires - Assister le responsable d’administration générale - Inspecter les travaux d’aménagement des sites - Accueil téléphonique - Classement et archivage 6. CONDITIONS D’EXERCICE 1. Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur, en extérieur et déplacements occasionnels 2. Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme et réactivité - Vigilance et respect de la réglementation en vigueur - Établir des relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise 3. Qualifications requises - Être titulaire, au moins d’une licence en communication - Justifier de cinq années d’expérience dans le domaine d’activité similaire - Ou bien justifier de 10 ans d’expérience + niveau scolaire 3ème année secondaire. Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 4 sur 10 Visa du Directeur structure Visa du Directeur ressources humaines / Président Directeur General Visa du titulaire du poste ........................................................ ........................................................ ........................................................ Référence du poste : Titulaire du poste Nom Prénom : Code : I- DESCRIPTION DU POSTE Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 5 sur 10 1. Intitulé du poste : General administration Manager Responsable d’administration générale 2. Le positionnement du poste dans l’organigramme Sous l’autorité du gérant Sous son autorité : - Le chargé du personnel et de Transit - Le chargé des moyens généraux et HSE II-MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1. Tâches prioritaires - Établir la politique d’emploi et de gestion des compétences - Veille sur la réglementation applicable et à l’application de la loi du travail - Veille sur l’application des procédures et des outils de gestion - Assure l’interface entre les différentes structures d’HOSPIC - Gestion du personnel et des compétences - Assiste son collaborateur pour le suivi des absences - Vérifie les états de paie - Vérifie les contrats des salariés - Détermine les emplois, planifie les recrutements (sélection des candidats avec les concernés) et assure les entretiens - Vérifie les déclarations des salariés - Transmettre le bilan d’activité au gérant (Analyse des emplois, des compétences, des déclarations, le bilan des formations, les données de la masse salariale et le bilan social) - Représente le gérant dans des événements et manifestations - Représente l’entreprise devant les autorités territoriales compétentes (Inspection de travail, CNAS) - Assure la liaison entre la direction générale et les équipes opérationnelles 2. Tâches secondaires - Assister le manager des relations extérieures - Conseiller la direction sur des orientations stratégiques - Gérer les contentieux - Classement et archivage III- CONDITIONS D’EXERCICE 1. Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur, en extérieur et déplacements occasionnels Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 6 sur 10 2. Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme et réactivité - Vigilance et respect de la réglementation en vigueur - Établir des relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise - Inspire confiance par son caractère méthodique - Gère les conflits, il sait se montrer adaptable et réactif - Jouit d’une excellente résistance à la pression 3. Qualifications requises - Être titulaire, au moins d’une licence en sciences sociales et/ou en droit du travail - Justifier de trois années d’expérience dans le domaine d’activité similaire - Ou bien justifier de 10 ans d’expérience dans la gestion de la ressources humaines + niveau scolaire 3ème année secondaire. Visa du Gérant Visa du titulaire du poste Référence du poste : Titulaire du poste Nom Prénom : Code : I. DESCRIPTION DU POSTE 1. Intitulé du poste : Société de Maintenance de l’Est Groupe GICA CODE/ ST-01 VERSION A SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ISO9001/2015 DOSSIER PROCESSUS « Management RH » DATE : 15/10/2017 PAGE : 7 sur 10 Chargé du personnel et du transit 2. Le positionnement du poste dans l’organigramme Sous l’autorité du Manager d’administration générale II. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1. Tâches prioritaires - En charge au quotidien, des tâches administratives liées au personnel : de la paie des salariés, s’occupe des recrutements (contact avec les organismes de recrutement, chargé de la cv thèque, établissements des contrats, établissements des fiches de paie, classement des dossiers du personnel et autres documents réglementaires) - S’assure du respect des horaires par les salariés - Applique et faire appliquer la politique d’entreprise et les règles définies par la direction générale et l’organisation du travail 2. Tâches secondaires - Contact permanent avec les salariés - Contact avec les fournisseurs et les banques dossier d’importation - Assure le suivi de l’acheminement de la marchandise (importées) - Assure toutes les formalités administratives, douanières et les diverses attestations et/ou autorisations liés au produits importés ; - Classement et archivage III. CONDITIONS D’EXERCICE 1. Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur, en extérieur et déplacements occasionnels 2. Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme et réactivité - Vigilance et respect de la réglementation en vigueur - Établir des relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise - Doté d’un pouvoir persuasif - Maîtrise ls moyens de communication et les différentes législations concernant les importations marchandises notamment (douanes, assurances et ministères ) 3. Qualifications requises - Être titulaire, au moins BAC+ 02 ans - Justifier de trois années d’expérience dans le domaine d’activité similaire Visa du Manager d’administration Générale Visa du titulaire du poste Société de Maintenance de l’Est Groupe uploads/Management/ fiche-fonctionnelle.pdf