FICHE OUTILS EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE La préparation du rec

FICHE OUTILS EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE La préparation du recrutement  La fiche type de description de poste ..........p. 2  Le guide de rédaction d’une offre d’emploi .......................................................p. 3  La grille d’analyse des CV ...................................p. 5  Évaluer le coût d’un recrutement ....................p. 6  Exemple de fiche de poste ...................................p. 7  Modèle d’offre d’emploi ........................................p. 8 Le recrutement  Quelques caractéristiques concernant les publics que vous pourriez rencontrer .......p. 9  L’entretien de Recrutement : mode d’emploi ..................................................................p. 10  Les règles d’or pour optimiser l’entretien .......................................p. 11  Former avant l’embauche (AFPR et POE) ...................................................................p. 12  La Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) .................................................p. 13  Évaluation en Milieu de Travail (EMT) ....p. 14  L’Évaluation en Milieu de Travail Préalable au Recrutement (EMTPR) ...............p. 15  Les dispositifs de formation ............................p. 16 L'accueil et l'intégration du nouveau collaborateur  Les 6 règles d’or de l’intégration d’un nouveau collaborateur ...................................p. 17  Communiquer sur l’arrivée du nouveau collaborateur ........................................p. 18  La rencontre avec le responsable direct ..................................................p. 19  La visite de l’entreprise ......................................p. 20  Le livret d’accueil des nouveaux arrivants .............................................p. 21  Le guide du tutorat ..................................................p. 24 Bilan et retour d'expérience, évaluation  Entretien de suivi du salarié ............................p. 28  Grille d’évaluation de stage .............................p. 29  Le guide du maintien dans l’emploi ..........p. 30      La GPEC, Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences ...............................p. 31  La Responsabilité Sociale, sociétale de l'Entreprise (RSE) ............................p. 32  Le cadre législatif ....................................................p. 33  Le guide du recrutement non discriminatoire ......................................................p. 36  Le statut de stagiaire de la formation professionnelle .........................p. 42  Les différents contrats de travail en 2012 ..........................................................p. 43 Modèle de convention de stage en entreprise ...............................................p. 44 FICHES OUTILS      qui vous intéresse, cliquez directement sur le titre ! FICHE OUTILS p. 2 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE La fiche type de description de poste La préparation du recrutement Présentation de l’entreprise et du service où est situé le poste Activité, produits, effectif global, chiffre d’affaire, etc Contexte du poste Indiquez les caractéristiques de l’environnement de travail immédiat ayant une influence directe sur les activités du poste.        Une finalité principale du poste comprend un verbe d’action, un résultat final permanent et une ou plusieurs actions importantes qui conduisent à ce résultat.                       Indiquez les compétences techniques et les compétences comportementales requises. Précisez les connaissances requises (formation, outils spécifiques, etc…) Indiquer les expériences requises (expérience minimum) Autres spécificités : Localisation du poste, déplacement à prévoir (oui/non), conditions spécifiques (horaires atypiques par exemple) "#  $     Décrivez brièvement les principaux challenges du poste. Indiquez les facteurs déterminants et le degré d’autonomie du poste à l’égard des politiques, procédures, règlements, directives, encadrement, fréquence de contrôle hiérarchique et nature du reporting. Cadre organisationnel Indiquez les principaux contacts (interne et externe) et la dimension des relations transverses. Indiquez le positionnement du poste dans l’organigramme.  U  In " D C P e C I FICHE OUTILS p. 3 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE Le guide de rédaction d’une offre d’emploi La préparation du recrutement Les annonces de recrutement représentent le premier support de communication de l’entreprise. Attractives, elles valorisent l’image de l’entreprise. Détaillées, elles attirent les talents en adéquation avec l’offre diffusée. Conformes aux dispositions légales, elles sont le reflet de notre politique de non-discrimination et favorisent la diversité dans l’entreprise. Recommandations :  Indiquer des précisions positives et motivantes susceptibles de convaincre les candidats sans survendre le poste : Avec quels arguments imaginez-vous séduire les meilleurs candidats ? Mettez-vous à la place du candidat, de quelles informations auriez-vous besoin pour vous positionner sur une offre ?  Utilisez des mots qui « donnent envie » : projet de vie, équilibre personnel, épanouissement individuel, développement de projet, formation.     %     &'() Il doit être le plus clair possible. Attention, l’intitulé du poste doit correspondre à une appellation communément utilisé dans la profession (et non de l’entreprise). -Saisir un seul intitulé -Saisir le titre au singulier -Saisir le poste au masculin avec la mention H/F et ne pas saisir avec les parenthèses du fémi- nin. Attention, certains sites mettent automatiquement cette mention. Important : Lorsque vous avez saisi dans l’intitulé du poste H/F, tout le texte peut-être saisi uniquement au masculin. p. 4 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 La préparation du recrutement Le guide de rédaction d’une offre d’emploi     %    Information sur l’entreprise La présentation de l’entreprise détaille pour quoi non recrutons. C’est un élément rassurant et motivant pour les candidats. Décrire : - Activité de l’entreprise (produits ou services), position sur le marché, secteur d’activité, … - Taille (multinationale, PME familiale, …) appartenance à un groupe, effectif, implantation. - Situer le contexte du recrutement : recrutement dans le cadre du développement de l’activité, d’un remplacement, pour étoffer l’équipe, …  Le poste Décrire les tâches le plus précisément possible : - La mission générale en précisant le rattachement hiérarchique - Les principales tâches et responsabilités - L’environnement de travail : degré d’autonomie, évolution possible  Le profil et l’expérience La description du profil doit être détaillée pour ciblée toujours mieux les candidatures. Décrire : - Le type et le niveau de formation, l’expérience professionnelle (nombre d’années, type d’expé- rience, secteur d’activité,…), connaissances particulières, les outils maîtrisés. - S’adresser aux candidats pour qu’ils se reconnaissent dans le profil, utilisez le « vous ».  Informations complémentaires - Rémunération (fixe annuel+variable, fourchette selon le profil du candidat) - Avantages : véhicule, téléphone, ordinateur portable,… - Le poste est à pourvoir en CDI, CDD, Travail temporaire,… - Temps plein, mi-temps  Prise de contact « Cette offre vous intéresse ?, vous correspondez à ce profil ? » « Envoyez une lettre de motivation ainsi que votre CV à l’attention de M. ou Mme X, entreprise Y à l’adresse suivante. » Indiquez le mail du contact et son numéro de téléphone pour avoir des informations complémentaires. FICHE OUTILS p. 5 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE La grille d’analyse des CV La préparation du recrutement Une fois la présélection des CV effectuée, il convient dans un second temps d’analyser les CV pour choisir les candidats convoqués à l’entretien.    $    &      ) Si nécessaire, vous pourrez donner une importance relative différente à chacun des critères en l’affectant d’un coefficient de pondération. *+       -   Sélectionnez, pour les entretiens, les candidats obtenant les meilleurs scores. S o  & * COMPÉTENCES CLÉS ET PRÉREQUIS CV1 CV2 CV3 CV… La qualification (Titre & diplôme) Les compétences techniques Les compétences managériales (si requises) L’expérience dans le domaine L’expérience dans son ensemble TOTAL 4 niveaux de notations : 1.  Compétence non renseignée ou inexistante 2.  Compétence peu significative ou pas pertinente 3.  Compétence significative ou présentant un certain intérêt 4.  Compétence correspondant totalement à la compétence recherchée FICHE OUTILS p. 6 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE Évaluer le coût d’un recrutement La préparation du recrutement Le recrutement est un investissement, l’enjeu de réussite est donc important. Savez-vous combien il coûte ? Poste : ...................................... Type de contrat : ........................... Date d’embauche : ................... PROCESSUS DE RECRUTEMENT VOLUME HORAIRE TAUX HORAIRE COÛT Préparer le recrutement Définir le profil du nouveau collaborateur (critères de recrutement) Rédiger l’offre d’emploi Déterminer les moyens de diffusion de l’offre d’emploi et la diffuser Sélectionner et analyser les candidatures reçues Envoyer les réponses négatives Informer les candidats retenus à l’entretien Effectuer les entretiens Choisir le candidat Informer le nouveau collaborateur Sous-total INTÉGRATION Créer un dossier administratif -Rédiger le contrat de travail -Rassembler les différentes informations nécessaires (RIB, N°SS, …) Prendre rendez-vous pour la visite médicale Prévoir les équipements (informatique, tenue de travail, ….) Déterminer le tuteur et l’informer sur les conditions du tutorat Informer les salariés sur l’arrivée du nouveau collaborateur Prise de fonction et adaptation au poste de travail Sous-total COÛT TOTAL DU RECRUTEMENT On estime que le recrutement coûte environ de 15 à 25% du salaire annuel brut du salarié recruté. SI LE RECRUTEMENT EST UN ÉCHEC VOLUME HORAIRE TAUX HORAIRE COÛT Rédiger la lettre de licenciement ou de fin de la période d’essai Mener un entretien avec le collaborateur Mettre à jour les paiements, etc COÛT TOTAL DE L’ÉCHEC D’UN RECRUTEMENT FICHE OUTILS p. 7 EdC et Face Loire-Atlantique - 2012 SOMMAIRE Intitulé du poste : (H/F) ............................................................................................................................................................................................................................................ N° de l’offre : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................... Entreprise : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................. Secteur d’activité : ........................................................................................................................................................................................................................................................................... Taille de l’entreprise (effectif) : ......................................................................................................................................................................................................................................... Expérience : ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ Type de contrat : .............................................................................................................................................................................................................................................................................. Rémunération (brut mensuel): ....................................................................................................................................................................................................................................... Durée hebdomadaire du travail : ................................................................................................................................................................................................................................. uploads/Management/ fiches-outils-v4-web-ok.pdf

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• Détails
• Publié le Jul 27, 2022
• Catégorie Management
• Langue French
• Taille du fichier 1.5999MB