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GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE DES ASSOCIATIONS  Fait par: Adnane Douhi S

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE DES ASSOCIATIONS  Fait par: Adnane Douhi Samira Jdaini Rajae El Asri Oumaima Gatbach Douja Ammor Hamza Bouyoub Safae Lahyani Mouad Daris Nour El houda Chetouani Mouna Malki Yassine Alami Haitam Benabbou Reda Chaanoun Amine Farhaoui Présenté par: Samira Jdaini Rajae El Asri Oumaima Gatbach Douja Ammor Encadré par : Mr BENAYADA Plan : Introduction La gestion administrative La gestion financière Conclusion Introduction Le Dahir 01-58 définit l'association comme étant : « la convention par laquelle deux ou Plusieurs personnes mettent en commun, d'une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices» Caractéristiques L ’association est une convention, un contrat de droit privé entre adhérents. Accord volontaire : les individus définissent et acceptent leurs obligations réciproques. L'association est un groupement permanent: même si les membres changent, l'association poursuit son fonctionnement (les contrats restent valides). Non lucrativité : l'objet principal de l'association n'est pas la recherche du profit. Non partage des bénéfices : les gains que l'association réalise ne doivent pas permettre l'enrichissement personnel de ses membres, ni pendant la vie de l'association, ni à la dissolution. L'objet est sans limite : rien ne limite, ni n'interdit l'invention, l'innovation, l'originalité dans la définition des objectifs de l'association. La liberté totale de l'objet associatif, Discours de SA MAJESTE LE ROI MOHAMMED VI que dieu l’assiste adressé à la nation le 30/07/2012 à l’occasion de la fête de trône : • « C'est ainsi que Nous avons consolidé les chantiers des actions sociales et en matière de développement, en lançant, en 2005, l'Initiative Nationale pour le Développement Humain, et en l'inscrivant dans une vision globale de lutte contre l'exclusion, la marginalisation et la pauvreté » Travailler dans l'associatif : témoignage de Adel ESSAADANI Directeur de l'Institut des métiers du spectacle, membre de l'Association Casamémoire Le travail associatif répond à une exigence ou une propension personnelle à un certain militantisme pour changer le monde (rien que ça !). C’est du boulot mais dans la lutte et le plaisir; voire le plaisir de la lutte contre un ordre que l’on considère injuste ou un état d’esprit que l’on considère malsain. Bref, il permet de rêver en travaillant sur des utopies. Disons que les «objectifs», en comparaison avec ceux d’une entreprise commerciale, ne sont pas les mêmes. Il requiert néanmoins une rigueur, de la stratégie et du «va-t-en-guerre» quand il le faut. Le tout en adéquation avec soi-même, ses principes et ses rêves. Deux grands volets sont à traiter : La gestion administrative  Les administrateurs de l’association doivent mettre en œuvre les programmes préservant sa réputation et ses biens. Ils ont le devoir de gérer l'organisation honnêtement et en toute bonne foi. On distingue deux grands organes à savoir : l’assemblée générale Le bureau d’association L'assemblée générale Le bureau d’association: Il est l’instance de gestion de l’association, elle détient un pouvoir décisionnel exécutif de l’association. Le bureau est élu (ou nommé) parmi les membres de l'organisation et sa fonction est de gérer le fonctionnement de l’association suivant les objectifs arrêtés par l’AG. Il se compose habituellement d'un président, d'un vice- président, d'un secrétaire, d’un trésorier et de conseillers. Président : dirigeant et représentant de l'association Secrétaire : chargé du fonctionnement administratif Les fonctions, rôles et responsabilités Les fonctions, rôles et responsabilités Diriger l'administration de l'association : (signature des contrats, embauche du personnel) Assurer les relations publiques, internes et externes, Représenter de plein droit l'association devant la justice, Faire le rapport moral annuel à l'assemblée générale. présider , maintenir l'ordre, et Traiter l'ensemble de la correspondance de l'organisation Etablir les comptes rendus des séances et les faire approuver Être prêt à faire des Recommandations quant au suivi possible en se fondant sur sa connaissance des documents, de la correspondance Elaborer le bilan moral ou bilan Trésorier : chargé de la gestion financière Les fonctions, rôles et responsabilités Etablit chaque année le budget prévisionnel, le soumet au bureau et il le présente à l'Assemblée Générale pour adoption définitive. Percevoir toutes les sommes d'argent exigibles et émettre des reçus Etablir les états financiers au besoin II est garant de la gestion comptable de l’association (dépenses, recettes, Remboursement de frais, règlement des factures , cotisation) Il propose les moyens pour les recettes à rentrer par les activités et services. Il établit les demandes de subventions et les adresse aux organismes compétents Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction remboursement de frais, règlement des factures… Etablit le plan de trésorerie Gère l’excédent de trésorerie en le plaçant au mieux par rapport aux critères de placement . Il présente périodiquement au Conseil la situation financière. Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre au Conseil et à l'Assemblée Générale Membres de l’association : Orientent les activités. · Contrôlent les activités de leur association. · soient ponctuels aux é i Quels sont les documents à tenir ?  Le livre des assemblées ou registre des assemblées n’est pas obligatoire, mais sa tenue permettra d’apprécier le fonctionnement de l’association dans toutes ses démarches entreprises à savoir: tenue des assemblées régulières, dressant les procès verbaux (PV), modifications statutaires de tout ordre.  Le registre d'une association : Un registre obligatoire, spécial destiné à recevoir les modifications des statuts et de l'administration de l'association. Il a pour fonction essentielle de permettre un contrôle des autorités administratives et judiciaires sur la régularité du fonctionnement de l'association.  Le registre des délibérations : facultatif joue un rôle fondamental comme moyen de preuve à l'égard des membres et des tiers. Il constitue la mémoire de l'association et demeure le moyen de preuve essentiel des décisions prises.  Un livre d'opérations : Chaque écriture doit être justifiée par une pièce datée, susceptible de pouvoir être rapprochée des relevés de compte mis à la disposition par les banques. T enir une comptabilité est un gage de sécurité. Un dirigeant doit connaître à tout moment, dans un souci de bonne gestion :  la situation active de son association : les biens et les valeurs qu'elle possède. -sa situation passive : dettes à l'égard des tiers ou des adhérents.  sa trésorerie : ce qui reste dans la caisse pour payer les factures.  PROCÈS-VERBAL (PV): Le but du procès-verbal est de Fournir un registre permanent des débats d'une assemblée; suivre les progrès; informer les absents; aider les nouveaux participants à comprendre le fonctionnement des comités ou de l'organisation. La gestion financière Les associations doivent agir autrement que les sociétés et les administrations, mais elles n’ont pas droit d’échapper aux disciplines qui ont fait leurs preuves dans les entreprises. Le fait de proposer des techniques comptables et financiers ne doit pas être interprété comme une tentative pour détourner les associations de leurs objectifs premiers en les orientant vers un but lucratif. Ce qu’il faut cependant, c’est adapter ces techniques à la réalité des associations. •QUELLES SONT LES DIFFERENTES RESSOURCES DES ASSOCIATIONS ? •Propriétés  LOCAUX  ACQUISITION DE TERRAIN •Les cotisations  C’est la ressource première de l’association  Montant n’est pas limite  Les subventions  C’est une ressource importante pour les associations.  * subventions des instituts publiques  * subventions instituts élues  * subventions des établissements prives •Les partenariats  MINISTERES  *MINISTERE DE L’EDUCATION ET LA JEUNESSE  *MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT  Les partenariats •Etablissement publics et privés •Les dons  LE DON EN NATURE  * ALIMENTAIRE  * MEDICAMENT  LE DON EN NUMERAIRE  * ARGENT •Vente de produits ou de services  PUBLICATIONS  PIN S  T-SHIRT  COURS  STAGES DE FORMATIONS  ENCADREMENTS ET ANIMATIONS • QUELS SONT LES DIFFERENTS EMPLOIS DES ASSOCIATIONS ? • Propriétés TERRAINS LOCAUX Les équipements MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU  *TABLES-CHAISES-BUREAU  *PHOTOCOPIEUSE-TELEPHONE-FAX… MATERIEL INFORMATIQUE  * ORDINATEUR-IMPRIMANTE-*LOGICIEL-SCANNER… AUTRES EQUIPEMENTS • Les frais administratifs FOURNITURE DE BUREAU FRAIS DE TELEPHONE FRAIS POSTAUX FRAIS D’ENREGISTREMENT ALIMENTATION CAISSE • Autres emplois LOCATIONS TRANSPORT INTERNE DEPLACEMENT ENTRE LES VILLES VOYAGES RECEPTIONS RESTAURATIONS HEBERGMENTS ETC… LES ASSOCIATIONS DOIVENT-ELLES TENIR UNE COMPTABILITE ? L’association doit tenir sa comptabilité conformément au Code Général de la Normalisation Comptable (CGNC) sous réserve des adaptations prévues par le présent plan comptable des associations décliné en modèle normal et modèle simplifié. Dans la mesure ou La bonne gestion d’une association dépend la plupart du temps de la bonne organisation de sa comptabilité. Elle remplie les fonctions suivantes : Fonction juridique : Les associations qui reçoivent périodiquement des subventions publiques sont obligées de fournir leur budget et leurs comptes aux ministères qui leur accordent les dites subventions (art.32 du dahir du 15 novembre 1958 réglementant le droit d’association au Maroc). Il en est de même pour les associations d’utilité publique (loi 75-00 modifiant le dahir du 15 novembre 1958 précité). Elles doivent justifier les fonds qu’elles reçoivent de l’Etat, des collectivités locales ou de leurs partenaires. Elles ne seront en mesure de la faire que si la comptabilité est bien tenue pour être crédible. Fonction économique et financière : Seule une comptabilité complète bien tenue uploads/Management/ gestion-administrative-amp-financiere-des-associations.pdf