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Guide pour la recherche d’emploi « Curriculum Vitae et Lettre de présentation »

Guide pour la recherche d’emploi « Curriculum Vitae et Lettre de présentation » Concevoir et rédiger un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation pour augmenter vos chances d’être convoqué à une entrevue Sylvie Blais Conseillère en recherche d’emploi Avec la collaboration de Véronique Lapointe Conseillère en information scolaire et insertion professionnelle Université du Québec à Montréal Division des services conseils Service à la vie étudiante Version 2005-2006 Toute reproduction interdite sans la permission de l’auteure 2 DES MATIÈRES Faire le tour de son jardin ................................................................................................................................................3 Prendre son temps ..............................................................................................................................................................3 Se mettre en valeur ...........................................................................................................................................................3 Le modèle idéal .....................................................................................................................................................................4 L’organisation du contenu ..................................................................................................................................................4 • Nom, adresse postale, téléphone, courriel ...................................................................................................5 • Connaissances linguistiques, informatiques ou autres ...............................................................................5 • Objectif professionnel (facultatif)................................................................................................................5 • Études ou formation ..........................................................................................................................................5 • Autres formations, perfectionnement ..........................................................................................................5 • Mentions, prix, bourses ....................................................................................................................................6 • Compétences .......................................................................................................................................................6 • Réalisations ..........................................................................................................................................................7 • Expérience de travail (emplois, stages, bénévolat, parascolaire) ...........................................................8 • Activités parascolaires .....................................................................................................................................8 • Loisirs et intérêts personnels .........................................................................................................................8 • Références ..........................................................................................................................................................8 À faire ...................................................................................................................................................................................9 À éviter .................................................................................................................................................................................9 Exemples de curriculum vitae ........................................................................................................................................ 10 Lettre de présentation : l’inséparable ......................................................................................................................... 16 Quoi dire? ........................................................................................................................................................................... 16 Les incontournables........................................................................................................................................................... 16 Exemples de lettre de présentation ............................................................................................................................. 17 Verbes et noms d’action .................................................................................................................................................. 19 Adjectifs..............................................................................................................................................................................22 Références ..........................................................................................................................................................................22 3 Le curriculum vitae: un outil indispensable Tout d’abord, faire un curriculum vitae sans avoir fait une auto-évaluation, sans avoir d’objectif et sans connaître le marché, c’est comme partir à la chasse sans fusil! Vous reviendrez bredouille! Alors si vous avez remis des centaines de curriculum vitae sans obtenir de résultats, c’est peut-être parce que votre curriculum vitae n’est ni rédigé en fonction de l’objectif, ni bien ciblé. • FAIRE LE TOUR DE SON JARDIN Il est indispensable de procéder à une analyse de vos antécédents. Faites une description précise et concise de vos principales réalisations, de vos stages et de vos expériences pour mettre en évidence vos habiletés transférables. Ensuite, fixez-vous un objectif professionnel; quel genre de travail vous désirez, dans quel secteur et dans quel type de compagnie. Finalement, plutôt que d’envoyer votre curriculum vitae n’importe où, ciblez votre recherche. Faites votre petite enquête, cherchez à savoir qui pourrait avoir besoin de vos services. (Le guide « Auto-évaluation » contient un questionnaire et des références pour vous aider à faire votre bilan. Ce document est disponible à la division des services conseils des Services à la vie étudiante, au local DS-2110). • PRENDRE SON TEMPS Si vous croyez que rédiger un curriculum vitae est aussi facile que de faire une liste d’épicerie, détrompez-vous ! Clarté, précision et concision sont les règles de base pour produire un tel document. L’objectif est d’obtenir une entrevue. La rédaction d’un curriculum vitae exige temps et réflexion puisque vous devez choisir judicieusement l’information pour mettre en valeur vos principaux atouts. Plusieurs versions sont souvent nécessaires avant de produire l’effet attendu. • SE METTRE EN VALEUR Pas facile de se mettre en valeur. Sans se vanter il faut démontrer à l’employeur que vous avez le potentiel nécessaire. Dans toute publicité, la manière de s’exprimer est importante. Certains messages font réagir et d’autres pas ou très peu. À titre d’exemple, si vous circulez en automobile et que vous voyez un panneau sur lequel est écrit : « Conduisez prudemment », votre réaction ne sera probablement pas la même que si vous lisez « Attention à nos enfants ». Les mêmes principes s’appliquent à votre curriculum vitae. La façon de percevoir vos expériences et d’en parler peuvent faire toute la différence. 4 L’histoire des trois briqueteurs tirée du livre de Claire Landry, « Nouveaux Profils de Carrière », est un exemple assez frappant. « Un passant rencontre un jour trois briqueteurs à qui il demande ce qu’ils sont en train de faire. Le premier dit en grognant et sans même lever les yeux de son travail: Je pose des briques. Le second, indifférent, répond de façon laconique: Je construis un mur. Le troisième, les yeux brillants d’enthousiasme et avec une visible fierté, s’empresse de répondre : Moi, je construis une cathédrale ! »1 Si vous étiez employeur, lequel des trois auriez-vous le goût de rencontrer ? De toute évidence je pense ne pas me tromper en misant sur le troisième ! Pourtant les trois font exactement la même chose sauf que l’un d’entre eux a le sentiment de participer à un projet et c’est ce qui le rend beaucoup plus intéressant. Sa perception est différente et sa façon d’en parler aussi. De plus, votre curriculum vitae doit être personnalisé et adapté au style d’emploi convoité. Les employeurs ne prennent que quelques secondes pour lire un curriculum vitae. Un seul coup d’œil leur suffit pour repérer l’information qui les intéresse. • LE MODÈLE IDÉAL ... Il existe plusieurs façons d’élaborer un curriculum vitae. Tout en respectant les règles de base, votre curriculum vitae donnera plus de résultats si vous savez mettre en valeur vos réalisations ou vos compétences. Puisque c’est un document personnel, c’est à vous de lui donner la forme appropriée. Si vous êtes dans le secteur des arts, le curriculum vitae est l’outil idéal pour démontrer votre créativité et votre originalité. Sinon, adoptez un style plus conventionnel. Tout dépend du secteur que vous visez. • L’ORGANISATION DU CONTENU Afin de vous aider à rédiger votre curriculum vitae, nous vous proposons plusieurs rubriques. C’est à vous seul que revient la décision d’inclure une rubrique plutôt qu’une autre. Ayez toujours en tête qu’il faut établir une relation entre vous et le poste offert. Vous choisissez de fournir une information plutôt qu’une autre en évaluant les avantages qu’elles représentent pour votre candidature. Les titres peuvent être adaptés à votre convenance; le plus important c’est de s’assurer que le titre reflète bel et bien son contenu. C’est vous qui êtes maître de cet œuvre! 1 Claire Landry, Nouveaux profils de carrière, Édition de l’Homme, p. 69 5 • LES RUBRIQUES Voici quelques exemples de rubriques. Choisissez-les en fonction de ce que vous voulez faire valoir. Au besoin modifiez-les, ajoutez-en ou même changez les titres, à vous de voir! Nom, adresse postale, téléphone, courriel Supprimez « Curriculum vitae » en grosses lettres dans le haut de la page. L’employeur est au courant que c’est un curriculum vitae. Vous n’avez pas à fournir votre date de naissance ou votre âge, votre nationalité ainsi que votre état civil. Ces informations sont discriminatoires. Le numéro d’assurance sociale n’a aucune utilité pour évaluer votre candidature. Connaissances linguistiques, informatiques ou autres Indiquez celles qui représentent un atout. Ne quantifiez pas vos connaissances, comme par exemple, si vous écrivez que vous parlez anglais, n’allez pas ajouter: un peu, beaucoup, intermédaire! Si vous ne pouvez pas vous débrouiller lors d’une entrevue, n’inscrivez rien. N’allez surtout pas attirer l’attention sur cette lacune car votre candidature pourrait être rejetée. Objectif professionnel (facultatif) Vous savez ce que vous voulez mais l’employeur lui ne le sait pas. Par exemple, être bachelier en administration ou en communication offre une multitude de possibilités. Qui voudrait de quelqu’un qui ne sait pas ce qu’il veut! En quelques lignes définissez le type de travail que vous aimeriez accomplir. Si pour une raison ou une autre vous préférez ne rien écrire, mentionner vos intérêts et votre motivation dans la lettre de présentation. Études ou formation Commencez dans l’ordre chronologique décroissant, du plus récent au plus ancien. Si vous êtes au baccalauréat, arrêtez-vous au niveau d’étude collégiale et si vous êtes au niveau maîtrise ou doctorat, arrêtez-vous au niveau du baccalauréat. Inutile d’aller trop loin. Inscrivez le titre du diplôme, la spécialisation, surtout lorsqu’elle représente un atout, l’année d’obtention du diplôme, le nom de l’institution et la ville. N’écrivez pas toutes les coordonnées. Vous pouvez aussi mentionner le titre de votre mémoire ou de votre thèse. Autres formations, perfectionnement Si vous avez suivi d’autres formations et qu’elles sont pertinentes pour occuper le poste, indiquez-les au début du curriculum vitae sinon prévoyez une rubrique à la fin. 6 Mentions, prix, bourses Indiquez les bourses, les distinctions honorifiques ou encore, les prix spéciaux. Cette information peut apparaître soit dans la rubrique « Études » sous le diplôme ou dans une autre rubrique. Compétences L’avantage d’avoir une telle rubrique c’est qu’elle met en évidence votre profil et permet à l’employeur de se faire rapidement une idée sur votre candidature. Ces informations viennent préciser et confirmer votre objectif d’emploi. Les compétences représentent tout vos acquis en lien direct avec votre objectif d’emploi. Vos compétences peuvent être de type académique ou professionnel. Il suffit de passer en revue tous les cours que vous avez suivis et tous les emplois occupés et de faire ressortir ce que vous êtes capable de faire. Une autre façon d’y arriver c’est en se posant la question « Quelles connaissances je possède après mon baccalauréat ». Vous pouvez avoir des compétences dans plusieurs champs, si c’est le cas, divisez-les par catégories. Exemple : vous n’avez aucune expérience, vous avez étudié au baccalauréat en psychologie et vous cherchez un emploi comme intervenant. PSYCHOLOGIE Intervention avec une approche psycho-sociale Évaluation des uploads/Management/ guide-du-cv-et-de-la-lettre-de-motivation 1 .pdf