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Mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés Août 2009 Table des mat

Mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés Août 2009 Table des matières Avant propos ................................................................................................................................................. 5 Objectifs du guide ......................................................................................................................................... 6 Module 1 – Définition du mentorat ............................................................................................................. 7 Module 2 – Compétences de base essentielles à un mentorat réussi ........................................................ 8 Capacités et aptitudes sollicitées de la part du mentor ........................................................................ 8 Annexe 2.1 – Répertoire des compétences techniques et adaptatives ................................................. 10 Module 3 – Retombées positives du mentorat ......................................................................................... 21 Module 4 – Rôles et responsabilités .......................................................................................................... 22 Rôles et responsabilités du mentor et du mentoré et aptitudes sollicitées de la part du mentor ......... 22 Annexe 4.1 – Leaders scolaires nouvellement nommés admissibles ..................................................... 23 Module 5 – Mentorat et leadership ........................................................................................................... 24 Rôles essentiels des leaders scolaires ..................................................................................................... 24 Annexe 5.1 – Mise en application du Cadre de leadership de l’Ontario ................................................ 28 Annexe 5.2 – Profil de compétence en enseignement et en leadership pour les écoles de langue française de l’Ontario .............................................................................................................................. 29 Module 6 – Démarche d’accompagnement ............................................................................................... 30 Annexe 6.1 – Développer un climat de confiance et une relation positive ............................................ 31 Annexe 6.1.1 – Fiche d’activité – Liste contrôle pour une entente de confidentialité entre le mentor et le mentoré ............................................................................................................................................... 36 Annexe 6.1.2 – Fiche d’activité –Questions pour vérifier si le mentor contribue positivement à la relation .................................................................................................................................................... 37 Annexe 6.2 – Déterminer les besoins du mentoré ................................................................................. 38 Annexe 6.2.1 – Évaluation préliminaire des besoins d’apprentissage du mentoré ............................... 39 Annexe 6.2.2 – Évaluation des pratiques de leadership ......................................................................... 41 Annexe 6.2.3 – Outil diagnostique – Mentoré (Conseil catholique) ....................................................... 42 Annexe 6.2.4 – Outil diagnostique – Mentoré (Conseil public) .............................................................. 46 Annexe 6.3 – Cibler des objectifs ............................................................................................................ 50 Annexe 6.4 – Plan d’apprentissage du mentoré ..................................................................................... 51 Annexe 6.4.1 – Conversation mentor/mentoré ..................................................................................... 52 Annexe 6.4.2 – Le plan d’apprentissage professionnel – page 1 modèle du MÉO ................................. 54 Annexe 6.4.3 – Le plan d’apprentissage professionnel – page 2 modèle du MÉO ................................. 56 Annexe 6.4.4 – Plan d’apprentissage (modèle d’un gabarit) .................................................................. 58 Annexe 6.4.5 – Modèle de gabarit de planification du mentorat .......................................................... 61 Annexe 6.4.6 – Différentes stratégies pour faciliter une prise de décision ............................................ 62 Annexe 6.5 – Assurer un accompagnement régulier et efficace ............................................................ 64 Annexe 6.5.1 – Outil pour faire le suivi de la relation mentorale ........................................................... 70 Annexe 6.5.2 – La rétroaction ................................................................................................................. 71 Annexe 6.5.3 – Les comportements ....................................................................................................... 75 Annexe 6.5.4 – Rôles et attitudes du mentor ......................................................................................... 77 Annexe 6.5.5 – Carnet de route .............................................................................................................. 90 Annexe 6.5.6 – Planification des rencontres .......................................................................................... 91 Annexe 6.5.7 – Compte rendu d’une rencontre ..................................................................................... 92 Annexe 6.5.8 – Autoévaluation de ma relation mentorale – composante mentor et composante mentoré ................................................................................................................................................... 93 Annexe 6.5.9 – Fiche de conseils : Conversation axée sur la croissance ................................................ 95 Annexe 6.5.10 – Fiche d’activité – Liste de contrôle sur la motivation du mentor .............................. 100 Annexe 6.5.11 – Fiche d’activité : Négocier : Une liste de vérification pour une relation efficace ...... 101 Annexe 6.5.12 – Fiche d’activité : Une réflexion sur la relation de mentorat : Un guide de discussion ............................................................................................................................................................... 102 Annexe 6.5.13 – Note informative : Éléments de communication ....................................................... 103 Annexe 6.5.14 – Fiche d’activité : Niveaux de responsabilisation ........................................................ 104 Annexe 6.5.15 – Note informative : Suggestions aux mentors au sujet de la rétroaction à fournir .... 105 Annexe 6.6 – Conclure la relation du mentorat.................................................................................... 106 Annexe 6.6.1 – Fiche d’activité No 1 : Préparer la conclusion de la ration : Étapes et questions ........ 107 Annexe 6.6.2 – Fiche d’activité No 2 : Une liste de vérification pour mesurer si le mentor est prêt à terminer une relation de mentorat ....................................................................................................... 108 Annexe 6.6.3 – Fiche d’activité No 3 : Indices que la relation entre le mentor et le mentoré n’est pas constructive ........................................................................................................................................... 109 Annexe 6.6.4 – Fiche d’activité : S’assurer que la fin d’une relation de mentorat représente aussi un apprentissage ........................................................................................................................................ 110 Annexe 6.7 – Célébrer ses succès ......................................................................................................... 111 Module 7 – Coaching ................................................................................................................................ 112 Le mentorat et le coaching ................................................................................................................ 112 Annexe 7.1 – Démarche du coaching ................................................................................................... 113 Annexe 7.2 – Les compétences nécessaires au coaching ..................................................................... 114 Module 8 – Autres ressources .................................................................................................................. 115 Annexe 8.1 – Lignes directrices destinées aux conseils scolaires pour la mise en œuvre du mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés ................................................................................ 116 Annexe 8.2 – Demande de participation à titre de mentor .................................................................. 117 Annexe 8.3 – Demande de participation _ Mentor _ Conseil scolaire catholique ............................... 119 Annexe 8.4 – Demande de participation _ Mentor _ Conseil scolaire public ....................................... 120 Annexe 8.5 – Demande de participation _ Mentoré(e) _ Conseil scolaire catholique ......................... 121 Annexe 8.6 – Demande de participation _ Mentoré(e) _ Conseil scolaire public ................................ 122 Annexe 8.7 – Programme de mentorat _ Formulaire d’engagement .................................................. 123 Annexe 8.8 – Plan de transition entre la direction sortante et la nouvelle direction .......................... 124 Annexe 8.9 – Plan d’entrée ................................................................................................................... 126 Annexe 8.10 – Fiche d’activité - Réflexions sur l’interaction dans le cadre d’un mentorat à distance 130 Bibliographie (onglet 9) ............................................................................................................................ 131 N.B. Dans ce document, la forme masculine sous-entend la forme féminine. 5 Avant propos En juin 2008, le gouvernement a approuvé la mise en œuvre, dans toute la province, du mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés. Grâce au mentorat, les directions d’école et les directions adjointes reçoivent un soutien de mentorat au cours de leur première et deuxième année en poste. Les directions et directions adjointes chevronnées reçoivent également du soutien et des ressources pour les préparer à devenir des mentors efficaces et pour continuer à développer leurs propres compétences en leadership1. En tant que chef de file auprès des directions et directions adjointes œuvrant dans les écoles de langue française en Ontario, l’ADFO, en 2007-2008, s’est engagée à participer aux diverses consultations provinciales et au projet pilote. En 2008-2009, l’ADFO a participé à l’élaboration de diverses ressources fournies par le ministère de l’Éducation, a offert une formation aux mentors et a consulté les responsables du mentorat dans les différents conseils scolaires francophones de l’Ontario dans le but d’identifier leurs besoins dans la mise en œuvre de cette initiative. La consultation a révélé que ce qui importe le plus est la formation et l’appui aux mentors puisque les études démontrent que la préparation des mentors à être efficaces dans leur rôle est un facteur de succès de premier ordre pour le mentorat. Les mentors ont besoin de formation et de préparation pour être efficaces2. C’est pourquoi, une équipe a été formée pour monter un guide du mentor qui regroupe différentes ressources existantes pour mieux habiliter les mentors dans leur rôle d’accompagnateur et de facilitateur. Le présent guide offre aux mentors, à titre de suggestions, différentes pistes de réflexion ainsi que des outils pour faciliter l’accompagnement des nouvelles directions d’école et directions adjointes œuvrant dans une école de langue française (publique ou catholique) en contexte minoritaire. 1 Lignes directrices destinées aux conseils scolaires pour la mise en œuvre du mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés, page 3. 2 Lignes directrices destinées aux conseils scolaires pour la mise en œuvre du mentorat pour les leaders scolaires nouvellement nommés, page 15. 6 Objectifs du guide Ce guide vise d’abord et avant tout : À appuyer les directions et directions adjointes chevronnées dans leur rôle de mentor auprès des nouvelles directions et directions adjointes; À faciliter des occasions d’échange et de partage entre mentors et mentorés dans l’exercice d’une pratique réflexive pour poursuivre les compétences en leadership; À fournir des ressources et des outils qui permettent aux mentors de mieux réaliser leur rôle d’accompagnateur et de facilitateur. Module 1 mentorat Module 1- Définition du Définition du 7 Module 1 – Définition du mentorat Le mentorat est une relation réciproque d’apprentissage dans laquelle le mentor et le mentoré conviennent d’un partenariat dans le but d’atteindre des objectifs mutuellement définis qui permettent de perfectionner les compétences, les habiletés, les connaissances et qui favorise la réflexion d’un leader en milieu éducationnel. Un plan d’apprentissage permet de centrer les échanges entre le mentor et le mentoré tout au long de ce travail de collaboration. Le coaching est au cœur de la relation de mentorat. Les compétences et les principes de coaching visent principalement de prendre un individu ou un groupe là où il est pour l’amener là où il veut être. Le coaching favorise une relation d’apprentissage basée sur la collaboration, la constance et la réciprocité entre les leaders scolaires chevronnés et ceux qui sont nouvellement nommés. Comme le mentorat, il vise les aspects essentiels du nouveau rôle de leadership, ne fait pas l’objet de supervision et repose sur la confiance, le respect et la confidentialité. Il comporte un apprentissage lié aux tâches de la direction ou de la direction adjointe et permet aux mentors et aux mentorés d’échanger de manière planifiée et significative. Ni le mentorat, ni le coaching n’ont pour objectif de « corriger » les gens. Il s’agit plutôt de uploads/Management/ guide-du-mentor-pdf.pdf